تحسين أداء الفريق وكفاءته باستخدام تصور Jira

تستخدم أكثر من 65000 شركة، بما في ذلك Twitter وPinterest وReddit، Jira لإدارة مشاريعها وتتبعها ^[i] .

مع زيادة عدد المشاريع في المؤسسة، يصبح التعامل مع بيانات الأعمال المعقدة أمرًا أساسيًا. يحتاج أصحاب المصلحة إلى الوصول البصري إلى البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتخصيص الموارد بشكل فعال.

يقوم Jira بتصور البيانات بشكل فعال من خلال لوحات المعلومات والتقارير والأدوات الذكية والعديد من الخيارات المتقدمة الأخرى.

في منشور المدونة هذا، دعنا نتعلم بالتفصيل كيف يساعد تصور البيانات في Jira الفرق على توفير الوضوح عبر الفرق ويساعد على زيادة الإنتاجية.

كيف تعمل تقنية Jira Visualization على تحسين أداء الفريق

يُعد تصور البيانات في Jira بمثابة أداة عملية لفرقك لتحسين سير العمل واتخاذ قرارات مستنيرة في الوقت المناسب.

باستخدام أدوات مثل لوحات كانبان، ومخططات جانت، ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص، يكتسب فريقك فهمًا واضحًا لسير العمل، والرؤى المستندة إلى البيانات، وعلاقات المهام، والتقدم العام. وبالتالي، مساعدتهم على تحديد الاختناقات ومجالات التحسين بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك، تمكنك المرئيات في الوقت الفعلي من ضبط تخصيص الموارد ديناميكيًا، مما يعزز الكفاءة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.

5 قدرات تصور البيانات الرئيسية في جيرا

غالبًا ما تكون البيانات الموجودة في المؤسسات موجودة في مجموعات بيانات معقدة. غالبًا ما تستغرق مجموعات البيانات هذه وقتًا طويلاً لفهمها حتى تتمكن فرقك من فك تشفيرها واستخلاص الرؤى منها.

تسهل أساليب عرض البيانات في Jira مثل الرسوم البيانية والخرائط والمخططات على الفرق رؤية المعلومات المعقدة وفهمها والتفاعل معها.

إليك كيف يساعدك Jira على تصور البيانات للحصول على رؤى حول كميات هائلة من البيانات:

1. الرسوم البيانية والرسوم البيانية يحمل في ثناياه عوامل

تعمل "المخططات والرسوم البيانية المضمنة" على تبسيط عملية تفسير البيانات المعقدة في Jira. بدلاً من البدء من الصفر، يمكنك الاستفادة من هذه المرئيات المعدة مسبقًا لاستيعاب المعلومات حول مشاريعهم بسرعة، مثل تقدم المهمة أو الأداء العام.

تتضمن هذه الأدوات أنواعًا مختلفة من المخططات والرسوم البيانية، مثل المخططات الشريطية أو المخططات الدائرية، مما يسهل على المستخدمين فهم البيانات المتعلقة بالمشروع وتحليلها.

للوصول إلى المخططات والرسوم البيانية المضمنة في Jira، توجه إلى مشروعك المحدد، وابحث عن قسم "التقارير" في القائمة اليسرى، ثم حدد خيارات التقرير ذات الصلة على الشاشة.
قم بتكوين أي معلمات إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق "عرض".
تفاعل مع المخطط الذي تم إنشاؤه لفهم تقدم المشروع أو توزيع المهام أو المقاييس الأخرى بسرعة.

2. لوحات معلومات قابلة للتخصيص

توفر لك لوحات المعلومات القابلة للتخصيص في Jira مساحة مخصصة ومرنة لتصور وتنظيم المعلومات ذات الصلة بمشاريعك.

يمكنك تخصيص لوحات المعلومات هذه عن طريق إضافة أدوات متنوعة مثل المخططات والرسوم البيانية والإحصائيات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية أو تقدم المشروع أو أي مقاييس أخرى مهمة لسير عملك. تمكنك هذه الميزة من إنشاء مركز مركزي يتوافق مع احتياجاتك المحددة، مما يعزز الكفاءة ويعزز تجربة إدارة المشروعات الأكثر تركيزًا واستنارة ضمن منصة Jira.

لاستخدام لوحات المعلومات القابلة للتخصيص في Jira، انقر فوق قسم لوحات المعلومات في القائمة الرئيسية >> إدارة لوحات المعلومات وإنشاء لوحة معلومات جديدة إذا لزم الأمر. هنا يمكنك إضافة الأدوات الذكية وتنظيمها وتغيير حجمها لإنشاء تخطيط بديهي وحفظ لوحة المعلومات المخصصة لاستخدامها في المستقبل.

يمكنك أيضًا مشاركة لوحات المعلومات هذه مع أعضاء فريقك للحصول على رؤية تعاونية، ويمكنهم تحرير لوحة المعلومات للتكيف مع متطلبات المشروع المتطورة.

3. تتبع الوقت باستخدام المؤشرات المرمزة بالألوان

تتيح لك مؤشرات الألوان في Jira مراقبة تقدم المهام وإدارتها بشكل مرئي بناءً على المقاييس المرتبطة بالوقت. تستخدم هذه الميزة عادةً إشارات مرمزة بالألوان لتمثيل الحالات المختلفة، مما يجعل من السهل تحديد ما إذا كانت المهام تسير على الطريق الصحيح، أو تقترب من المواعيد النهائية، أو متأخرة.

باستخدام هذه الميزة، يمكن لأعضاء فريقك تقييم حالة مشاريعهم بسرعة، وتحسين إدارة الوقت، وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.

غالبًا ما يوفر النظام الأساسي مجموعة من الألوان الافتراضية المرتبطة بحالات مختلفة، مثل قيد التقدم، أو اقتراب المواعيد النهائية، أو متأخرة. ومع ذلك، اعتمادًا على خيارات التخصيص المتاحة في مثيل Jira الخاص بك، قد يتمتع المستخدمون بالمرونة اللازمة لتعديل هذه الألوان لتناسب تفضيلاتهم المرئية بشكل أفضل أو للتوافق مع اصطلاحات مشروع محددة.

لإضافة ألوان إلى البطاقات في Jira، قم بالوصول إلى إعدادات لوحة Agile الخاصة بك، والتي توجد عادةً أسفل رمز الترس. ابحث عن خيارات "ألوان البطاقة" أو "أنماط البطاقة" حيث يمكنك اختيار سمات مثل الحالة أو الأولوية أو نوع المشكلة ليتم ترميزها بالألوان. قم بتعيين ألوان محددة لكل فئة، واحفظ تغييراتك، وسوف تمثل البطاقات الموجودة على لوحة Agile الخاصة بك السمات المحددة بشكل مرئي، مما يساعد في التعرف السريع على الحالة.

4. نموذج مراجعة الأداء

يوفر نموذج مراجعة الأداء في Jira إطارًا منظمًا لتقييم وتصور أداء الفريق أو المشروع.

يأتي هذا القالب مع طرق عرض مثل اللوحة والإصدار والقائمة والتقويم والتقارير المرئية. وبالتالي تبسيط عملية مراجعة الأداء للمشرفين والموظفين.

الأهمية المتزايدة واستخدام الذكاء الاصطناعي في جيرا

جيرا يمر بتحول رائع. لم تعد أداة للتذاكر وسباقات السرعة. مع بدء استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في الشركات، تعمل Jira بشكل متزايد على تطبيق الذكاء الاصطناعي (AI) لتعزيز الكفاءة وتبسيط سير العمل وفتح رؤى أعمق.

دعونا نتعرف على المجالات الثلاثة الرئيسية التي يترك فيها الذكاء الاصطناعي بصمته في Jira:

الذكاء الاصطناعي التوليدي في المحرر: يمتلك Jira الآن القدرة على إنشاء قصص المستخدمين وتغيير نغمة استجابة العملاء ضمن التذاكر وإدارة خدمة Jira. ومع ذلك، تظل المدخلات البشرية ضرورية لتحقيق النتائج المثلى.

ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: باستخدام خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة، تقوم ملخصات Jira المدعومة بالذكاء الاصطناعي باستخلاص المعلومات المعقدة إلى نظرة عامة واضحة ومفيدة. تساعد هذه الوظيفة في اتخاذ القرار بشكل أسرع من خلال توفير معلومات واضحة وعالية المستوى حول بيانات المشروع المعقدة.

أتمتة اللغة الطبيعية: مع أتمتة اللغة الطبيعية، يمكن للمستخدمين التفاعل مع Jira باستخدام أوامر اللغة اليومية. تعمل هذه الميزة على تحسين تجربة المستخدم من خلال تبسيط الاتصال بالمنصة، مما يجعل العمليات أكثر سهولة ويمكن الوصول إليها لمجموعة واسعة من المستخدمين.

تغليف

من إلقاء الضوء على الاختناقات إلى تبسيط الاتصالات، فإن تصور البيانات في Jira هو أكثر بكثير من مجرد جماليات. فهو يزود الفرق بالذكاء البصري اللازم لتحسين سير العمل، واتخاذ قرارات مستنيرة، وتقديم الأداء.

لكن مستقبل جيرا أكثر إشراقا.

إن تكامل الذكاء الاصطناعي يفتح الأبواب أمام إمكانيات جديدة، حيث يساعد الذكاء الاصطناعي التوليدي في إنشاء المحتوى، وملخصات الذكاء الاصطناعي التي تكثف البيانات المعقدة، وأتمتة اللغة الطبيعية تجعل التفاعلات سهلة.

ومع استمرار تطور الذكاء الاصطناعي، يمكننا أن نتوقع ظهور قدرات متقدمة، مما يؤدي إلى مزيد من أتمتة المهام اليدوية وتمكين الفرق من تحقيق السرعة في تنفيذ المشاريع.

المراجع الإحصائية:

^[أنا] جيرا