Popraw wydajność i efektywność zespołu dzięki Jira Visualization

Ponad 65 000 firm, w tym Twitter, Pinterest i Reddit, używa Jira do zarządzania swoimi projektami i śledzenia ich ^[i] .

Wraz ze wzrostem liczby projektów w organizacji, obsługa złożonych danych biznesowych staje się kluczowa. Zainteresowane strony potrzebują wizualnego dostępu do danych, aby móc podejmować świadome decyzje i efektywnie alokować zasoby.

Jira skutecznie wizualizuje dane poprzez dashboardy, raporty, gadżety i wiele innych zaawansowanych opcji.

W tym wpisie na blogu dowiemy się szczegółowo, jak wizualizacja danych w Jira pomaga zespołom zapewnić przejrzystość między zespołami i zwiększyć produktywność.

Jak wizualizacja Jira optymalizuje wydajność zespołu

Wizualizacja danych w Jira to praktyczne narzędzie dla Twoich zespołów, umożliwiające optymalizację przepływów pracy i podejmowanie świadomych decyzji w odpowiednim czasie.

Dzięki narzędziom takim jak tablice Kanban, wykresy Gantta i konfigurowalne pulpity nawigacyjne Twój zespół zyskuje jasne zrozumienie przepływów pracy, spostrzeżeń opartych na danych, relacji między zadaniami i ogólnego postępu. Pomagając im w ten sposób szybko zidentyfikować wąskie gardła i obszary wymagające poprawy.

Dodatkowo wizualizacje w czasie rzeczywistym umożliwiają dynamiczne dostosowywanie alokacji zasobów, zwiększając wydajność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.

5 kluczowych możliwości wizualizacji danych w Jira

Dane w organizacjach często występują w złożonych zbiorach danych. Zrozumienie tych zbiorów danych i wyciągnięcie z nich wniosków jest często czasochłonne, a ich zrozumienie zespołom może zająć dużo czasu.

Metody wizualizacji danych w Jira, takie jak wykresy, mapy i wykresy, ułatwiają zespołom przeglądanie i zrozumienie złożonych informacji oraz interakcję ze złożonymi informacjami.

Oto, jak Jira pomaga wizualizować dane i uzyskiwać wgląd w ogromne ilości danych:

1. Wbudowane wykresy i wykresy

„Wbudowane wykresy i wykresy” upraszczają proces interpretacji złożonych danych w Jira. Zamiast zaczynać od zera, możesz wykorzystać te gotowe wizualizacje, aby szybko uzyskać informacje o projektach, takie jak postęp zadania lub ogólna wydajność.

Narzędzia te obejmują różne typy wykresów i wykresów, takie jak wykresy słupkowe lub wykresy kołowe, które ułatwiają użytkownikom zrozumienie i analizę danych związanych z projektem.

Aby uzyskać dostęp do wbudowanych wykresów i wykresów w Jira, przejdź do konkretnego projektu, znajdź sekcję „Raporty” w menu po lewej stronie i wybierz odpowiednie opcje raportów na ekranie.
W razie potrzeby skonfiguruj dowolne parametry i kliknij „Widok”.
Wejdź w interakcję z wygenerowanym wykresem, aby szybko sprawdzić postęp projektu, rozkład zadań lub inne wskaźniki.

2. Konfigurowalne pulpity nawigacyjne

Konfigurowalne pulpity nawigacyjne w Jira zapewniają spersonalizowaną i elastyczną przestrzeń do wizualizacji i organizowania informacji istotnych dla Twoich projektów.

Możesz dostosować te pulpity nawigacyjne, dodając różne gadżety, takie jak wykresy, wykresy i statystyki, aby śledzić kluczowe wskaźniki wydajności, postęp projektu lub inne wskaźniki istotne dla przepływu pracy. Ta funkcja umożliwia utworzenie centralnego centrum dostosowanego do Twoich konkretnych potrzeb, zwiększającego wydajność i promującego bardziej ukierunkowane i świadome zarządzanie projektami na platformie Jira.

Aby skorzystać z Customizable Dashboards w Jira, kliknij sekcję Dashboards w Menu Głównym >> Zarządzaj Dashboardami i w razie potrzeby utwórz nowy dashboard. Tutaj możesz dodawać, organizować i zmieniać rozmiar gadżetów, tworząc intuicyjny układ, a także zapisywać dostosowany pulpit nawigacyjny do wykorzystania w przyszłości.

Możesz także udostępnić te pulpity nawigacyjne członkom zespołu, aby zapewnić wspólną widoczność, a oni mogą edytować pulpit nawigacyjny, aby dostosować się do zmieniających się wymagań projektu.

3. Śledzenie czasu za pomocą wskaźników oznaczonych kolorami

Kolorowe wskaźniki w Jira pozwalają wizualnie monitorować i zarządzać postępem zadań w oparciu o wskaźniki czasowe. Ta funkcja zazwyczaj wykorzystuje sygnały oznaczone kolorami do reprezentowania różnych stanów, co ułatwia określenie, czy zadania są realizowane zgodnie z planem, zbliżają się do terminów, czy też są opóźnione.

Dzięki tej funkcji członkowie Twojego zespołu mogą szybko ocenić status swoich projektów, usprawnić zarządzanie czasem i efektywnie ustalać priorytety zadań.

Platforma często udostępnia zestaw domyślnych kolorów powiązanych z różnymi stanami, np. w toku, zbliżającym się terminem czy przeterminowanym. Jednak w zależności od opcji dostosowywania dostępnych w Twojej instancji Jira użytkownicy mogą mieć możliwość modyfikowania tych kolorów, aby lepiej odpowiadały ich preferencjom wizualnym lub dostosowały się do określonych konwencji projektowych.

Aby dodać kolory do kart w Jira, przejdź do ustawień tablicy Agile, które zwykle znajdują się pod ikoną koła zębatego. Poszukaj opcji „Kolory kart” lub „Style kart”, w których możesz wybrać, jakie atrybuty, takie jak status, priorytet lub typ sprawy, mają być oznaczone kolorami. Przypisz określone kolory do każdej kategorii, zapisz zmiany, a karty na Twojej tablicy Agile będą wizualnie przedstawiać wybrane atrybuty, pomagając w szybkim rozpoznaniu statusu.

4. Szablon oceny wyników

Szablon przeglądu wydajności w Jira zapewnia ustrukturyzowane ramy do oceny i wizualizacji wydajności zespołu lub projektu.

Ten szablon zawiera widoki takie jak Tablica, Wydanie, Lista, Kalendarz i raporty wizualne. W ten sposób usprawniamy proces oceny wyników dla przełożonych i pracowników.

Rosnące znaczenie i wykorzystanie AI w Jira

Jira przechodzi fascynującą transformację. To już nie jest narzędzie do sprzedaży biletów i sprintów. Wraz z pojawieniem się generatywnej sztucznej inteligencji w firmach, Jira coraz częściej wdraża sztuczną inteligencję (AI), aby zwiększyć wydajność, usprawnić przepływy pracy i odblokować głębsze spostrzeżenia.

Poznajmy trzy kluczowe obszary, w których sztuczna inteligencja zaznacza swoje piętno w Jira:

Generacyjna sztuczna inteligencja w edytorze: Jira ma teraz możliwość tworzenia historii użytkowników i zmieniania tonu odpowiedzi klientów w ramach zgłoszeń i Jira Service Management. Jednakże wkład człowieka pozostaje niezbędny do uzyskania optymalnych wyników.

Podsumowania oparte na sztucznej inteligencji: korzystając z zaawansowanych algorytmów uczenia maszynowego, podsumowania Jira oparte na sztucznej inteligencji przekształcają złożone informacje w jasne i wnikliwe przeglądy. Ta funkcjonalność pomaga w szybszym podejmowaniu decyzji, dostarczając jasnych, ogólnych informacji o złożonych danych projektu.

Automatyzacja języka naturalnego: dzięki automatyzacji języka naturalnego użytkownicy mogą wchodzić w interakcję z Jira za pomocą poleceń w języku codziennym. Ta funkcja zwiększa komfort użytkownika, upraszczając komunikację z platformą, czyniąc procesy bardziej intuicyjnymi i dostępnymi dla szerszego grona użytkowników.

Podsumowanie

Od oświetlania wąskich gardeł po usprawnianie komunikacji – wizualizacja danych w Jira to znacznie więcej niż tylko estetyka. Zapewnia zespołom inteligencję wizualną potrzebną do optymalizacji przepływów pracy, podejmowania świadomych decyzji i zapewniania wydajności.

Ale przyszłość Jira jest jeszcze jaśniejsza.

Integracja sztucznej inteligencji otwiera drzwi do nowych możliwości, przy czym generatywna sztuczna inteligencja pomaga w tworzeniu treści, podsumowania sztucznej inteligencji kondensujące złożone dane i automatyzacja języka naturalnego ułatwiająca interakcje.

W miarę dalszego rozwoju sztucznej inteligencji możemy spodziewać się pojawienia się zaawansowanych możliwości, które jeszcze bardziej zautomatyzują zadania wykonywane ręcznie i umożliwią zespołom osiągnięcie elastyczności w realizacji projektów.

Odniesienia statystyczne:

^[i] Jirę