Améliorez les performances et l'efficacité de votre équipe grâce à la visualisation Jira

Plus de 65 000 entreprises, dont Twitter, Pinterest et Reddit, utilisent Jira pour gérer et suivre leurs projets ^[i] .

Avec l’augmentation du nombre de projets dans une organisation, la gestion de données métiers complexes devient essentielle. Les parties prenantes ont besoin d’un accès visuel aux données pour prendre des décisions éclairées et allouer efficacement les ressources.

Jira visualise efficacement les données via ses tableaux de bord, rapports, gadgets et de nombreuses autres options avancées.

Dans cet article de blog, apprenons en détail comment la visualisation des données dans Jira aide les équipes à apporter de la clarté entre les équipes et à augmenter la productivité.

Comment la visualisation Jira optimise les performances de l'équipe

La visualisation des données dans Jira constitue un outil pratique permettant à vos équipes d'optimiser les flux de travail et de prendre des décisions éclairées en temps opportun.

Grâce à des outils tels que des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des tableaux de bord personnalisables, votre équipe acquiert une compréhension claire des flux de travail, des informations basées sur les données, des relations entre les tâches et de la progression globale. Ainsi, les aider à identifier rapidement les goulots d’étranglement et les domaines à améliorer.

De plus, les visualisations en temps réel vous permettent d'ajuster l'allocation des ressources de manière dynamique, améliorant ainsi l'efficacité et l'adaptabilité aux priorités changeantes.

5 fonctionnalités clés de visualisation de données dans Jira

Les données des organisations sont souvent présentes dans des ensembles de données complexes. La compréhension de ces ensembles de données prend souvent beaucoup de temps pour que vos équipes puissent les déchiffrer et en tirer des informations.

Les méthodes de visualisation des données dans Jira, telles que les graphiques, les cartes et les diagrammes, permettent aux équipes de voir, de comprendre et d'interagir plus facilement avec des informations complexes.

Voici comment Jira vous aide à visualiser les données pour obtenir des informations sur de grandes quantités de données :

1. Graphiques et graphiques intégrés

Les « Graphiques et graphiques intégrés » simplifient le processus d'interprétation des données complexes dans Jira. Au lieu de repartir de zéro, vous pouvez utiliser ces visualisations prédéfinies pour saisir rapidement des informations sur leurs projets, telles que la progression des tâches ou les performances globales.

Ces outils incluent différents types de tableaux et de graphiques, comme des diagrammes à barres ou des diagrammes circulaires, qui permettent aux utilisateurs de comprendre et d'analyser facilement les données liées au projet.

Pour accéder aux tableaux et graphiques intégrés dans Jira, accédez à votre projet spécifique, recherchez la section « Rapports » dans le menu de gauche et sélectionnez les options de rapport pertinentes à l'écran.
Configurez les paramètres si nécessaire et cliquez sur « Afficher ».
Interagissez avec le graphique généré pour comprendre rapidement l'avancement du projet, la répartition des tâches ou d'autres mesures.

2. Tableaux de bord personnalisables

Les tableaux de bord personnalisables dans Jira vous offrent un espace personnalisé et flexible pour visualiser et organiser les informations pertinentes pour vos projets.

Vous pouvez personnaliser ces tableaux de bord en ajoutant divers gadgets tels que des tableaux, des graphiques et des statistiques pour suivre les indicateurs de performance clés, l'avancement du projet ou toute autre mesure cruciale pour votre flux de travail. Cette fonctionnalité vous permet de créer un hub central qui s'aligne sur vos besoins spécifiques, améliorant ainsi l'efficacité et promouvant une expérience de gestion de projet plus ciblée et plus informée au sein de la plateforme Jira.

Pour utiliser des tableaux de bord personnalisables dans Jira, cliquez sur la section Tableaux de bord du menu principal >> Gérer les tableaux de bord et créez un nouveau tableau de bord si nécessaire. Ici, vous pouvez ajouter, organiser et redimensionner des gadgets pour créer une présentation intuitive et enregistrer le tableau de bord personnalisé pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également partager ces tableaux de bord avec les membres de votre équipe pour une visibilité collaborative, et ils peuvent modifier le tableau de bord pour l'adapter à l'évolution des exigences du projet.

3. Suivi du temps avec des indicateurs à code couleur

Les indicateurs de couleur dans Jira vous permettent de surveiller et de gérer visuellement la progression des tâches en fonction de mesures liées au temps. Cette fonctionnalité utilise généralement des signaux à code couleur pour représenter différents états, ce qui permet d'identifier facilement si les tâches sont en bonne voie, proches des délais ou en retard.

Grâce à cette fonctionnalité, les membres de votre équipe peuvent évaluer rapidement l'état de leurs projets, améliorer la gestion du temps et hiérarchiser efficacement les tâches.

La plateforme fournit souvent un ensemble de couleurs par défaut associées à différents états, comme en cours, approchant des délais ou en retard. Cependant, en fonction des options de personnalisation disponibles dans votre instance Jira, les utilisateurs peuvent avoir la possibilité de modifier ces couleurs pour mieux les adapter à leurs préférences visuelles ou pour s'aligner sur les conventions spécifiques du projet.

Pour ajouter des couleurs aux cartes dans Jira, accédez aux paramètres de votre tableau Agile, généralement situés sous l'icône d'engrenage. Recherchez les options pour « Couleurs de carte » ou « Styles de carte » où vous pouvez choisir des attributs tels que le statut, la priorité ou le type de problème à coder par couleur. Attribuez des couleurs spécifiques à chaque catégorie, enregistrez vos modifications et les cartes de votre tableau Agile représenteront visuellement les attributs sélectionnés, facilitant ainsi une reconnaissance rapide du statut.

4. Modèle d'évaluation des performances

Le modèle d'évaluation des performances dans Jira fournit un cadre structuré pour évaluer et visualiser les performances d'une équipe ou d'un projet.

Ce modèle est livré avec des vues telles que Tableau, Problème, Liste, Calendrier et rapports visuels. Ainsi, rationaliser le processus d’évaluation des performances pour les superviseurs et les employés.

L'importance et l'utilisation croissantes de l'IA dans Jira

Jira subit une transformation fascinante. Ce n'est plus un outil pour les tickets et les sprints. Avec l'utilisation de l'IA générative dans les entreprises, Jira met de plus en plus en œuvre l'intelligence artificielle (IA) pour améliorer l'efficacité, rationaliser les flux de travail et obtenir des informations plus approfondies.

Découvrons les trois domaines clés dans lesquels l'IA fait sa marque dans Jira :

IA générative dans Editor : Jira possède désormais la possibilité de créer des user stories et de modifier le ton d'une réponse client dans les tickets et dans Jira Service Management. Cependant, les apports humains restent essentiels pour des résultats optimaux.

Résumés basés sur l'IA : à l'aide d'algorithmes avancés d'apprentissage automatique, les résumés basés sur l'IA de Jira distillent des informations complexes en aperçus clairs et perspicaces. Cette fonctionnalité facilite une prise de décision plus rapide en fournissant des informations claires et de haut niveau sur les données de projets complexes.

Automatisation du langage naturel : grâce à l'automatisation du langage naturel, les utilisateurs peuvent interagir avec Jira à l'aide de commandes en langage courant. Cette fonctionnalité améliore l'expérience utilisateur en simplifiant la communication avec la plateforme, rendant les processus plus intuitifs et accessibles à un plus large éventail d'utilisateurs.

Emballer

De la mise en évidence des goulots d'étranglement à la rationalisation de la communication, la visualisation des données dans Jira est bien plus qu'une simple esthétique. Il donne aux équipes l'intelligence visuelle nécessaire pour optimiser les flux de travail, prendre des décisions éclairées et offrir des performances.

Mais l’avenir de Jira est encore plus prometteur.

L'intégration de l'IA ouvre la porte à de nouvelles possibilités, avec l'IA générative aidant à la création de contenu, les résumés d'IA condensant des données complexes et l'automatisation du langage naturel facilitant les interactions.

À mesure que l’IA continue de se développer, nous pouvons nous attendre à l’émergence de capacités avancées, automatisant davantage les tâches manuelles et permettant aux équipes de gagner en agilité dans l’exécution des projets.

Références statistiques :

^[i] Jira