Îmbunătățiți performanța și eficiența echipei cu vizualizarea Jira

Peste 65.000 de companii, inclusiv Twitter, Pinterest și Reddit, folosesc Jira pentru a gestiona și a ține evidența proiectelor lor ^[i] .

Odată cu creșterea numărului de proiecte într-o organizație, gestionarea datelor complexe de afaceri devine esențială. Părțile interesate au nevoie de acces vizual la date pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză și alocarea eficientă a resurselor.

Jira vizualizează în mod eficient datele prin tablourile de bord, rapoartele, gadgeturile și multe alte opțiuni avansate.

În această postare pe blog, să aflăm în detaliu cum vizualizarea datelor în Jira ajută echipele să ofere claritate în echipe și ajută la creșterea productivității.

Cum Vizualizarea Jira optimizează performanța echipei

Vizualizarea datelor în Jira servește ca instrument practic pentru echipele dvs. pentru a optimiza fluxurile de lucru și pentru a lua decizii informate în timp util.

Cu instrumente precum panouri Kanban, diagrame Gantt și tablouri de bord personalizabile, echipa dvs. obține o înțelegere clară a fluxurilor de lucru, a informațiilor bazate pe date, a relațiilor sarcinilor și a progresului general. Astfel, ajutându-i să identifice rapid blocajele și zonele de îmbunătățire.

În plus, vizualizările în timp real vă permit să ajustați alocarea resurselor în mod dinamic, sporind eficiența și adaptabilitatea la prioritățile în schimbare.

5 capacități cheie de vizualizare a datelor în Jira

Datele din organizații sunt adesea prezente în seturi de date complexe. Aceste seturi de date necesită adesea timp de înțeles pentru ca echipele dvs. să descifreze și să extragă informații.

Metodele de vizualizare a datelor din Jira, cum ar fi grafice, hărți și diagrame, facilitează echipelor să vadă, să înțeleagă și să interacționeze cu informații complexe.

Iată cum Jira vă ajută să vizualizați datele pentru a obține informații despre cantități mari de date:

1. Diagrame și grafice încorporate

„Diagramele și graficele încorporate” simplifică procesul de interpretare a datelor complexe în Jira. În loc să începeți de la zero, puteți utiliza aceste vizualizări prefabricate pentru a înțelege rapid informații despre proiectele lor, cum ar fi progresul sarcinii sau performanța generală.

Aceste instrumente includ diferite tipuri de diagrame și grafice, cum ar fi diagrame cu bare sau diagrame circulare, care facilitează înțelegerea și analizarea datelor legate de proiect de către utilizatori.

Pentru a accesa diagramele și graficele încorporate în Jira, mergeți la proiectul dvs. specific, găsiți secțiunea „Rapoarte” din meniul din stânga și selectați opțiunile relevante de raport de pe ecran.
Configurați orice parametri dacă este necesar și faceți clic pe „Vizualizare”.
Interacționați cu diagrama generată pentru a înțelege rapid progresul proiectului, distribuția sarcinilor sau alte valori.

2. Tablouri de bord personalizabile

Tablourile de bord personalizabile din Jira vă oferă un spațiu personalizat și flexibil pentru a vizualiza și organiza informații relevante pentru proiectele dvs.

Puteți personaliza aceste tablouri de bord adăugând diverse gadget-uri precum diagrame, grafice și statistici pentru a urmări indicatorii cheie de performanță, progresul proiectului sau orice alte valori esențiale pentru fluxul dvs. de lucru. Această caracteristică vă permite să creați un hub central care se aliniază nevoilor dumneavoastră specifice, sporind eficiența și promovând o experiență de management de proiect mai concentrată și mai informată în cadrul platformei Jira.

Pentru a utiliza tablouri de bord personalizabile în Jira, faceți clic pe secțiunea Tablouri de bord din meniul principal >> Gestionați tablouri de bord și creați un nou tablou de bord dacă este necesar. Aici puteți adăuga, organiza și redimensiona gadgeturi pentru a crea un aspect intuitiv și puteți salva tabloul de bord personalizat pentru utilizare ulterioară.

De asemenea, puteți partaja aceste tablouri de bord cu membrii echipei dvs. pentru vizibilitate în colaborare, iar aceștia pot edita tabloul de bord pentru a se adapta la cerințele în evoluție ale proiectului.

3. Urmărirea timpului cu indicatori codați cu culori

Indicatorii de culoare din Jira vă permit să monitorizați vizual și să gestionați progresul sarcinilor pe baza valorilor legate de timp. Această caracteristică folosește, de obicei, semnale cu coduri de culori pentru a reprezenta diferite stări, ceea ce facilitează identificarea dacă sarcinile sunt pe drumul cel bun, se apropie de termene limită sau întârzie.

Cu această funcție, membrii echipei dvs. pot evalua rapid starea proiectelor lor, pot îmbunătăți gestionarea timpului și pot prioritiza sarcinile în mod eficient.

Platforma oferă adesea un set de culori implicite asociate cu diferite stări, cum ar fi în curs, se apropie de termene limită sau întârziate. Cu toate acestea, în funcție de opțiunile de personalizare disponibile în instanța dvs. Jira, utilizatorii pot avea flexibilitatea de a modifica aceste culori pentru a se potrivi mai bine cu preferințele lor vizuale sau pentru a se alinia la convențiile specifice ale proiectului.

Pentru a adăuga culori cardurilor în Jira, accesați setările plăcii Agile, care se găsesc de obicei sub pictograma roată. Căutați opțiuni pentru „Culori card” sau „Stiluri card” unde puteți alege atribute precum starea, prioritatea sau tipul de problemă care să fie codificate cu culori. Atribuiți culori specifice fiecărei categorii, salvați modificările, iar cărțile de pe tabla dvs. Agile vor reprezenta vizual atributele selectate, ajutând la recunoașterea rapidă a stării.

4. Șablon de evaluare a performanței

Șablonul de evaluare a performanței din Jira oferă un cadru structurat pentru evaluarea și vizualizarea performanței echipei sau a proiectului.

Acest șablon vine cu vizualizări precum Tablou, Problemă, Listă, Calendar și Rapoarte vizuale. Astfel, eficientizarea procesului de evaluare a performanței pentru supraveghetori și angajați.

Importanța și utilizarea în creștere a inteligenței artificiale în Jira

Jira trece printr-o transformare fascinantă. Nu mai este un instrument pentru bilete și sprinturi. Odată cu utilizarea AI generativă pentru companii, Jira implementează din ce în ce mai mult Inteligența Artificială (AI) pentru a crește eficiența, a eficientiza fluxurile de lucru și a debloca informații mai profunde.

Să aflăm cele trei domenii cheie în care AI își pune amprenta în Jira:

AI generativ în Editor: Jira are acum capacitatea de a crea povești de utilizatori și de a schimba tonul răspunsului clienților în cadrul biletelor și al Jira Service Management. Cu toate acestea, contribuțiile umane rămân esențiale pentru rezultate optime.

Rezumate bazate pe inteligență artificială: folosind algoritmi de învățare automată avansați, rezumatele bazate pe inteligență artificială ale Jira distilează informații complexe în prezentări de ansamblu clare și perspicace. Această funcționalitate ajută la luarea mai rapidă a deciziilor, oferind informații clare, la nivel înalt, despre datele complexe ale proiectului.

Automatizarea limbajului natural: Cu automatizarea limbajului natural, utilizatorii pot interacționa cu Jira folosind comenzile de zi cu zi. Această caracteristică îmbunătățește experiența utilizatorului prin simplificarea comunicării cu platforma, făcând procesele mai intuitive și mai accesibile pentru o gamă mai largă de utilizatori.

Încheierea

De la iluminarea blocajelor până la eficientizarea comunicării, vizualizarea datelor în Jira este mult mai mult decât estetică. Acesta oferă echipelor inteligența vizuală necesară pentru a optimiza fluxurile de lucru, pentru a lua decizii informate și pentru a oferi performanță.

Dar viitorul Jirei este și mai luminos.

Integrarea AI deschide porți către noi posibilități, cu AI generativă care ajută la crearea de conținut, rezumate AI care condensează date complexe și automatizarea limbajului natural care face interacțiunile fără efort.

Pe măsură ce AI continuă să se dezvolte, ne putem aștepta să apară capabilități avansate, care să automatizeze în continuare sarcinile manuale și să permită echipelor să obțină agilitate în execuția proiectelor.

Referințe statistice:

^[i] Jira