Tingkatkan Kinerja & Efisiensi Tim Dengan Visualisasi Jira

Lebih dari 65.000 perusahaan termasuk Twitter, Pinterest, dan Reddit menggunakan Jira untuk mengelola dan melacak proyek mereka ^[i] .

Dengan bertambahnya jumlah proyek dalam suatu organisasi, penanganan data bisnis yang kompleks menjadi kuncinya. Pemangku kepentingan memerlukan akses visual terhadap data untuk pengambilan keputusan yang tepat dan alokasi sumber daya yang efektif.

Jira secara efektif memvisualisasikan data melalui dasbor, laporan, gadget, dan banyak opsi lanjutan lainnya.

Dalam postingan blog ini, mari pelajari secara detail bagaimana visualisasi data di Jira membantu tim memberikan kejelasan di seluruh tim dan membantu meningkatkan produktivitas.

Bagaimana Visualisasi Jira Mengoptimalkan Kinerja Tim

Visualisasi data di Jira berfungsi sebagai alat praktis bagi tim Anda untuk mengoptimalkan alur kerja, dan mengambil keputusan tepat waktu.

Dengan alat seperti papan Kanban, bagan Gantt, dan dasbor yang dapat disesuaikan, tim Anda memperoleh pemahaman yang jelas tentang alur kerja, wawasan berdasarkan data, hubungan tugas, dan kemajuan secara keseluruhan. Dengan demikian, membantu mereka dengan cepat mengidentifikasi hambatan dan area yang perlu diperbaiki.

Selain itu, visualisasi real-time memberdayakan Anda untuk menyesuaikan alokasi sumber daya secara dinamis, meningkatkan efisiensi dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas.

5 Kemampuan Visualisasi Data Utama Di Jira

Data dalam organisasi sering kali hadir dalam kumpulan data yang kompleks. Kumpulan data ini sering kali memakan waktu lama untuk dipahami oleh tim Anda agar dapat diuraikan dan diambil wawasannya.

Metode visualisasi data di Jira seperti Grafik, Peta, dan bagan memudahkan tim untuk melihat, memahami, dan berinteraksi dengan informasi yang kompleks.

Berikut cara Jira membantu Anda memvisualisasikan data untuk mendapatkan wawasan tentang sejumlah besar data:

1. Bagan dan Grafik Bawaan

“Bagan dan Grafik Bawaan” menyederhanakan proses interpretasi data kompleks di Jira. Daripada memulai dari awal, Anda dapat memanfaatkan visualisasi yang telah dibuat sebelumnya untuk dengan cepat memahami informasi tentang proyek mereka, seperti kemajuan tugas atau kinerja secara keseluruhan.

Alat-alat ini mencakup berbagai jenis diagram dan grafik, seperti diagram batang atau diagram lingkaran, yang memudahkan pengguna untuk memahami dan menganalisis data terkait proyek.

Untuk mengakses bagan dan grafik bawaan di Jira, buka proyek spesifik Anda, temukan bagian “Laporan” di menu sebelah kiri, dan pilih opsi laporan yang relevan di layar.
Konfigurasikan parameter apa pun jika diperlukan, dan klik “Lihat.”
Berinteraksi dengan bagan yang dihasilkan untuk memahami kemajuan proyek, distribusi tugas, atau metrik lainnya dengan cepat.

2. Dasbor yang Dapat Disesuaikan

Dasbor yang Dapat Disesuaikan di Jira memberi Anda ruang yang dipersonalisasi dan fleksibel untuk memvisualisasikan dan mengatur informasi yang relevan dengan proyek Anda.

Anda dapat menyesuaikan dasbor ini dengan menambahkan berbagai gadget seperti bagan, grafik, dan statistik untuk melacak indikator kinerja utama, kemajuan proyek, atau metrik lainnya yang penting bagi alur kerja Anda. Fitur ini memberdayakan Anda untuk membuat hub pusat yang selaras dengan kebutuhan spesifik Anda, meningkatkan efisiensi, dan mendorong pengalaman manajemen proyek yang lebih fokus dan terinformasi dalam platform Jira.

Untuk menggunakan Dasbor yang Dapat Disesuaikan di Jira, klik bagian Dasbor di Menu Utama >> Kelola Dasbor dan buat dasbor baru jika diperlukan. Di sini Anda dapat menambah, mengatur, dan mengubah ukuran gadget untuk menciptakan tata letak yang intuitif, dan menyimpan dasbor yang disesuaikan untuk digunakan di masa mendatang.

Anda juga dapat berbagi dasbor ini dengan anggota tim Anda untuk visibilitas kolaboratif, dan mereka dapat mengedit dasbor untuk beradaptasi dengan kebutuhan proyek yang terus berkembang.

3. Pelacakan Waktu dengan Indikator Berkode Warna

Indikator Warna di Jira memungkinkan Anda memantau dan mengelola kemajuan tugas secara visual berdasarkan metrik terkait waktu. Fitur ini biasanya menggunakan sinyal berkode warna untuk mewakili negara bagian yang berbeda, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi apakah tugas berjalan sesuai rencana, mendekati tenggat waktu, atau terlambat.

Dengan fitur ini, anggota tim Anda dapat dengan cepat menilai status proyek mereka, meningkatkan manajemen waktu, dan memprioritaskan tugas secara efektif.

Platform ini sering kali menyediakan serangkaian warna default yang terkait dengan status berbeda, seperti sedang berlangsung, mendekati tenggat waktu, atau terlambat. Namun, bergantung pada opsi penyesuaian yang tersedia di instans Jira Anda, pengguna mungkin memiliki fleksibilitas untuk mengubah warna ini agar lebih sesuai dengan preferensi visual mereka atau untuk menyelaraskan dengan konvensi proyek tertentu.

Untuk menambahkan warna ke kartu di Jira, akses pengaturan papan Agile Anda, biasanya ditemukan di bawah ikon roda gigi. Cari opsi “Warna Kartu” atau “Gaya Kartu” di mana Anda dapat memilih atribut seperti status, prioritas, atau jenis masalah untuk diberi kode warna. Tetapkan warna tertentu untuk setiap kategori, simpan perubahan Anda, dan kartu di papan Agile Anda akan secara visual mewakili atribut yang dipilih, membantu pengenalan status dengan cepat.

4. Templat Tinjauan Kinerja

Templat Tinjauan Kinerja di Jira menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mengevaluasi dan memvisualisasikan kinerja tim atau proyek.

Templat ini dilengkapi dengan tampilan seperti Papan, Edisi, Daftar, Kalender, dan Laporan visual. Sehingga, memperlancar proses peninjauan kinerja bagi supervisor dan karyawan.

Semakin Pentingnya dan Penggunaan AI di Jira

Jira sedang mengalami transformasi yang menakjubkan. Ini bukan lagi alat untuk tiket dan sprint. Dengan mulai digunakannya AI Generatif untuk bisnis, Jira semakin banyak menerapkan Kecerdasan Buatan (AI) untuk meningkatkan efisiensi, menyederhanakan alur kerja, dan membuka wawasan yang lebih mendalam.

Mari pelajari tiga bidang utama di mana AI mulai menonjol di Jira:

AI Generatif di Editor: Jira kini memiliki kemampuan untuk membuat cerita pengguna, dan mengubah nada respons pelanggan dalam tiket dan Manajemen Layanan Jira. Namun, masukan manusia tetap penting untuk hasil yang optimal.

Ringkasan yang didukung AI: Dengan menggunakan algoritme pembelajaran mesin yang canggih, ringkasan yang didukung AI dari Jira menyaring informasi kompleks menjadi ikhtisar yang jelas dan berwawasan luas. Fungsionalitas ini membantu pengambilan keputusan lebih cepat dengan memberikan informasi tingkat tinggi yang jelas tentang data proyek yang kompleks.

Otomatisasi Bahasa Alami: Dengan otomatisasi bahasa alami, pengguna dapat berinteraksi dengan Jira menggunakan perintah bahasa sehari-hari. Fitur ini meningkatkan pengalaman pengguna dengan menyederhanakan komunikasi dengan platform, menjadikan proses lebih intuitif dan dapat diakses oleh lebih banyak pengguna.

Membungkus

Dari memperjelas kemacetan hingga menyederhanakan komunikasi, visualisasi data di Jira lebih dari sekadar estetika. Ini membekali tim dengan kecerdasan visual yang diperlukan untuk mengoptimalkan alur kerja, membuat keputusan yang tepat, dan memberikan kinerja.

Namun masa depan Jira lebih cerah lagi.

Integrasi AI membuka peluang baru, dengan AI generatif yang membantu pembuatan konten, ringkasan AI yang memadatkan data kompleks, dan otomatisasi bahasa alami yang membuat interaksi menjadi lebih mudah.

Seiring dengan terus berkembangnya AI, kita dapat mengharapkan munculnya kemampuan-kemampuan tingkat lanjut, yang semakin mengotomatiskan tugas-tugas manual dan memungkinkan tim mencapai ketangkasan dalam pelaksanaan proyek.

Referensi Statistik:

^[i] Jira