Повышайте производительность и эффективность команды с помощью визуализации Jira

Более 65 000 компаний, включая Twitter, Pinterest и Reddit, используют Jira для управления и отслеживания своих проектов ^[i] .

С увеличением количества проектов в организации обработка сложных бизнес-данных становится ключевой задачей. Заинтересованным сторонам необходим визуальный доступ к данным для принятия обоснованных решений и эффективного распределения ресурсов.

Jira эффективно визуализирует данные с помощью своих информационных панелей, отчетов, гаджетов и многих других расширенных возможностей.

В этом сообщении блога давайте подробно узнаем, как визуализация данных в Jira помогает командам обеспечить ясность в работе команд и повысить производительность.

Как визуализация Jira оптимизирует производительность команды

Визуализация данных в Jira служит для ваших команд практическим инструментом, позволяющим оптимизировать рабочие процессы и своевременно принимать обоснованные решения.

Благодаря таким инструментам, как доски Канбан, диаграммы Ганта и настраиваемые информационные панели, ваша команда получит четкое представление о рабочих процессах, аналитике на основе данных, взаимосвязи задач и общем прогрессе. Таким образом, помогая им быстро выявить узкие места и области для улучшения.

Кроме того, визуализация в реальном времени дает вам возможность динамически корректировать распределение ресурсов, повышая эффективность и адаптируемость к меняющимся приоритетам.

5 ключевых возможностей визуализации данных в Jira

Данные в организациях часто представлены в виде сложных наборов данных. Эти наборы данных часто требуют много времени для понимания, чтобы ваши команды могли их расшифровать и извлечь из них ценную информацию.

Методы визуализации данных в Jira, такие как графики, карты и диаграммы, упрощают командам просмотр, понимание и взаимодействие со сложной информацией.

Вот как Jira помогает визуализировать данные, чтобы получить представление об огромных объемах данных:

1. Встроенные диаграммы и графики

«Встроенные диаграммы и графики» упрощают процесс интерпретации сложных данных в Jira. Вместо того, чтобы начинать с нуля, вы можете использовать эти готовые визуализации, чтобы быстро получить информацию о своих проектах, например о ходе выполнения задач или общей производительности.

Эти инструменты включают в себя различные типы диаграмм и графиков, например гистограммы или круговые диаграммы, которые упрощают пользователям понимание и анализ данных, связанных с проектом.

Чтобы получить доступ к встроенным диаграммам и графикам в Jira, перейдите в свой конкретный проект, найдите раздел «Отчеты» в меню слева и выберите соответствующие параметры отчета на экране.
При необходимости настройте любые параметры и нажмите «Просмотр».
Взаимодействуйте с созданной диаграммой, чтобы быстро отслеживать ход проекта, распределение задач или другие показатели.

2. Настраиваемые информационные панели

Настраиваемые информационные панели в Jira предоставляют вам персонализированное и гибкое пространство для визуализации и организации информации, имеющей отношение к вашим проектам.

Вы можете адаптировать эти информационные панели, добавляя различные гаджеты, такие как диаграммы, графики и статистику, для отслеживания ключевых показателей эффективности, прогресса проекта или любых других показателей, имеющих решающее значение для вашего рабочего процесса. Эта функция позволяет вам создать центральный центр, соответствующий вашим конкретным потребностям, повышая эффективность и обеспечивая более целенаправленный и информированный опыт управления проектами на платформе Jira.

Чтобы использовать настраиваемые информационные панели в Jira, щелкните раздел «Панели мониторинга» в главном меню >> «Управление информационными панелями» и при необходимости создайте новую панель мониторинга. Здесь вы можете добавлять, упорядочивать и изменять размеры гаджетов для создания интуитивно понятного макета, а также сохранять настроенную панель мониторинга для использования в будущем.

Вы также можете поделиться этими информационными панелями с членами своей команды для обеспечения совместной видимости, и они могут редактировать информационную панель, чтобы адаптироваться к меняющимся требованиям проекта.

3. Отслеживание времени с помощью цветных индикаторов

Цветные индикаторы в Jira позволяют визуально отслеживать ход выполнения задач и управлять ими на основе метрик, связанных со временем. Эта функция обычно использует сигналы с цветовой кодировкой для обозначения различных состояний, что позволяет легко определить, выполняются ли задачи, приближаются ли сроки или они просрочены.

Благодаря этой функции члены вашей команды могут быстро оценить состояние своих проектов, улучшить управление временем и эффективно расставить приоритеты задач.

Платформа часто предоставляет набор цветов по умолчанию, связанных с различными состояниями, такими как выполнение, приближающиеся сроки или просрочка. Однако в зависимости от параметров настройки, доступных в вашем экземпляре Jira, пользователи могут иметь возможность изменять эти цвета, чтобы они лучше соответствовали их визуальным предпочтениям или соответствовали конкретным соглашениям проекта.

Чтобы добавить цвета к карточкам в Jira, откройте настройки доски Agile, которые обычно находятся под значком шестеренки. Найдите параметры «Цвета карточек» или «Стили карточек», где вы можете выбрать такие атрибуты, как статус, приоритет или тип проблемы, для цветовой кодировки. Назначьте определенные цвета каждой категории, сохраните изменения, и карточки на доске Agile будут визуально представлять выбранные атрибуты, помогая быстро распознавать статус.

4. Шаблон обзора эффективности

Шаблон обзора производительности в Jira предоставляет структурированную структуру для оценки и визуализации производительности команды или проекта.

В этом шаблоне есть такие представления, как «Доска», «Проблема», «Список», «Календарь» и визуальные отчеты. Таким образом, упрощается процесс проверки эффективности для руководителей и сотрудников.

Растущая важность и использование искусственного интеллекта в Jira

Jira переживает потрясающую трансформацию. Это больше не инструмент для билетов и спринтов. С появлением в бизнесе генеративного искусственного интеллекта Jira все чаще внедряет искусственный интеллект (ИИ) для повышения эффективности, оптимизации рабочих процессов и получения более глубокой информации.

Давайте изучим три ключевые области, в которых ИИ оставляет свой след в Jira:

Генеративный искусственный интеллект в редакторе: теперь Jira обладает возможностью создавать пользовательские истории и изменять тон ответа клиентов с помощью заявок и Jira Service Management. Однако человеческий вклад по-прежнему важен для достижения оптимальных результатов.

Сводки на основе искусственного интеллекта. Используя передовые алгоритмы машинного обучения, сводки Jira на основе искусственного интеллекта превращают сложную информацию в четкие и содержательные обзоры. Эта функция помогает ускорить принятие решений, предоставляя четкую и высокоуровневую информацию о сложных данных проекта.

Автоматизация естественного языка. Благодаря автоматизации естественного языка пользователи могут взаимодействовать с Jira, используя повседневные языковые команды. Эта функция улучшает взаимодействие с пользователем, упрощая взаимодействие с платформой, делая процессы более интуитивно понятными и доступными для более широкого круга пользователей.

Подведение итогов

От выявления узких мест до оптимизации коммуникации — визуализация данных в Jira — это гораздо больше, чем просто эстетика. Оно снабжает команды визуальным интеллектом, необходимым для оптимизации рабочих процессов, принятия обоснованных решений и повышения производительности.

Но будущее Jira еще светлее.

Интеграция ИИ открывает двери к новым возможностям: генеративный ИИ помогает в создании контента, сводки ИИ конденсируют сложные данные, а автоматизация естественного языка упрощает взаимодействие.

По мере дальнейшего развития ИИ мы можем ожидать появления расширенных возможностей, которые позволят еще больше автоматизировать ручные задачи и позволят командам добиться гибкости при выполнении проектов.

Статистические ссылки:

^[я] Джира