Mejore el rendimiento y la eficiencia del equipo con Jira Visualization

Más de 65.000 empresas, incluidas Twitter, Pinterest y Reddit, utilizan Jira para gestionar y realizar un seguimiento de sus proyectos ^[i] .

Con un aumento en la cantidad de proyectos en una organización, el manejo de datos comerciales complejos se vuelve clave. Las partes interesadas necesitan acceso visual a los datos para tomar decisiones informadas y asignar recursos de forma eficaz.

Jira visualiza datos de forma eficaz a través de sus paneles, informes, gadgets y muchas otras opciones avanzadas.

En esta publicación de blog, aprendamos en detalle cómo la visualización de datos en Jira ayuda a los equipos a brindar claridad entre equipos y ayuda a aumentar la productividad.

Cómo Jira Visualization optimiza el rendimiento del equipo

La visualización de datos en Jira sirve como una herramienta práctica para que sus equipos optimicen los flujos de trabajo y tomen decisiones informadas en el momento oportuno.

Con herramientas como tableros Kanban, diagramas de Gantt y paneles personalizables, su equipo obtiene una comprensión clara de los flujos de trabajo, información basada en datos, relaciones entre tareas y progreso general. De esta manera, les ayudamos a identificar rápidamente cuellos de botella y áreas de mejora.

Además, las visualizaciones en tiempo real le permiten ajustar la asignación de recursos de forma dinámica, mejorando la eficiencia y la adaptabilidad a las prioridades cambiantes.

5 capacidades clave de visualización de datos en Jira

Los datos en las organizaciones suelen estar presentes en conjuntos de datos complejos. Estos conjuntos de datos a menudo requieren mucho tiempo para que sus equipos los descifren y obtengan información.

Los métodos de visualización de datos en Jira, como gráficos, mapas y tablas, facilitan que los equipos vean, comprendan e interactúen con información compleja.

Así es como Jira te ayuda a visualizar datos para obtener información sobre grandes cantidades de datos:

1. Cuadros y gráficos incorporados

Los “Cuadros y gráficos incorporados” simplifican el proceso de interpretación de datos complejos en Jira. En lugar de empezar desde cero, puede utilizar estas visualizaciones prediseñadas para captar rápidamente información sobre sus proyectos, como el progreso de la tarea o el rendimiento general.

Estas herramientas incluyen diferentes tipos de cuadros y gráficos, como gráficos de barras o gráficos circulares, que facilitan a los usuarios la comprensión y el análisis de los datos relacionados con el proyecto.

Para acceder a cuadros y gráficos incorporados en Jira, diríjase a su proyecto específico, busque la sección "Informes" en el menú de la izquierda y seleccione las opciones de informes relevantes en la pantalla.
Configure los parámetros si es necesario y haga clic en "Ver".
Interactúe con el gráfico generado para comprender rápidamente el progreso del proyecto, la distribución de tareas u otras métricas.

2. Paneles de control personalizables

Los paneles personalizables en Jira te brindan un espacio personalizado y flexible para visualizar y organizar información relevante para tus proyectos.

Puede personalizar estos paneles agregando varios gadgets como tablas, gráficos y estadísticas para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, el progreso del proyecto o cualquier otra métrica crucial para su flujo de trabajo. Esta característica le permite crear un centro central que se alinea con sus necesidades específicas, mejorando la eficiencia y promoviendo una experiencia de gestión de proyectos más centrada e informada dentro de la plataforma Jira.

Para usar paneles personalizables en Jira, haga clic en la sección Paneles en el menú principal >> Administrar paneles y cree un nuevo panel si es necesario. Aquí puede agregar, organizar y cambiar el tamaño de los gadgets para crear un diseño intuitivo y guardar el panel personalizado para usarlo en el futuro.

También puede compartir estos paneles con los miembros de su equipo para obtener visibilidad colaborativa, y ellos pueden editar el panel para adaptarlo a los requisitos cambiantes del proyecto.

3. Seguimiento del tiempo con indicadores codificados por colores

Los indicadores de color en Jira te permiten monitorear y administrar visualmente el progreso de las tareas en función de métricas relacionadas con el tiempo. Esta característica normalmente emplea señales codificadas por colores para representar diferentes estados, lo que facilita identificar si las tareas están en marcha, acercándose a las fechas límite o si están atrasadas.

Con esta función, los miembros de su equipo pueden evaluar rápidamente el estado de sus proyectos, mejorar la gestión del tiempo y priorizar las tareas de forma eficaz.

La plataforma a menudo proporciona un conjunto de colores predeterminados asociados con diferentes estados, como en progreso, acercándose a fechas límite o vencido. Sin embargo, dependiendo de las opciones de personalización disponibles en su instancia de Jira, los usuarios pueden tener la flexibilidad de modificar estos colores para adaptarlos mejor a sus preferencias visuales o para alinearse con convenciones específicas del proyecto.

Para agregar colores a las tarjetas en Jira, acceda a la configuración de su tablero Agile, que generalmente se encuentra debajo del ícono de ajustes. Busque opciones para "Colores de tarjeta" o "Estilos de tarjeta" donde puede elegir atributos como estado, prioridad o tipo de problema para codificarlos por colores. Asigne colores específicos a cada categoría, guarde sus cambios y las tarjetas en su tablero Agile representarán visualmente los atributos seleccionados, lo que ayudará a reconocer rápidamente el estado.

4. Plantilla de revisión del desempeño

La plantilla de revisión de desempeño en Jira proporciona un marco estructurado para evaluar y visualizar el desempeño del equipo o del proyecto.

Esta plantilla viene con vistas como tablero, problema, lista, calendario e informes visuales. De esta manera, se agiliza el proceso de revisión del desempeño de supervisores y empleados.

La creciente importancia y uso de la IA en Jira

Jira está atravesando una transformación fascinante. Ya no es una herramienta para tickets y sprints. Con la incorporación de la IA generativa en las empresas, Jira está implementando cada vez más la Inteligencia Artificial (IA) para aumentar la eficiencia, optimizar los flujos de trabajo y desbloquear conocimientos más profundos.

Conozcamos las tres áreas clave en las que la IA está dejando su huella en Jira:

IA generativa en el editor: Jira ahora posee la capacidad de crear historias de usuario y cambiar el tono de la respuesta de un cliente dentro de los tickets y Jira Service Management. Sin embargo, el aporte humano sigue siendo esencial para obtener resultados óptimos.

Resúmenes basados ​​en IA: utilizando algoritmos avanzados de aprendizaje automático, los resúmenes basados ​​en IA de Jira resumen información compleja en resúmenes claros y detallados. Esta funcionalidad ayuda a tomar decisiones más rápidas al proporcionar información clara y de alto nivel sobre datos complejos del proyecto.

Automatización del lenguaje natural: con la automatización del lenguaje natural, los usuarios pueden interactuar con Jira mediante comandos del lenguaje cotidiano. Esta característica mejora la experiencia del usuario al simplificar la comunicación con la plataforma, haciendo que los procesos sean más intuitivos y accesibles para una gama más amplia de usuarios.

Terminando

Desde aclarar cuellos de botella hasta agilizar la comunicación, la visualización de datos en Jira es mucho más que estética. Dota a los equipos de la inteligencia visual necesaria para optimizar los flujos de trabajo, tomar decisiones informadas y ofrecer rendimiento.

Pero el futuro de Jira es aún más brillante.

La integración de la IA está abriendo puertas a nuevas posibilidades: la IA generativa ayuda en la creación de contenidos, los resúmenes de IA condensan datos complejos y la automatización del lenguaje natural facilita las interacciones.

A medida que la IA continúa desarrollándose, podemos esperar que surjan capacidades avanzadas, que automaticen aún más las tareas manuales y permitan a los equipos lograr agilidad en la ejecución de proyectos.

Referencias estadísticas:

^[yo] Jira