Verbessern Sie die Leistung und Effizienz Ihres Teams mit Jira Visualization

Mehr als 65.000 Unternehmen, darunter Twitter, Pinterest und Reddit, nutzen Jira, um ihre Projekte zu verwalten und den Überblick zu behalten ^[i] .

Mit zunehmender Anzahl von Projekten in einem Unternehmen wird der Umgang mit komplexen Geschäftsdaten immer wichtiger. Für eine fundierte Entscheidungsfindung und eine effektive Ressourcenzuweisung benötigen Stakeholder einen visuellen Zugriff auf die Daten.

Jira visualisiert Daten effektiv über seine Dashboards, Berichte, Gadgets und viele andere erweiterte Optionen.

In diesem Blogbeitrag erfahren wir im Detail, wie die Datenvisualisierung in Jira Teams dabei hilft, teamübergreifend Klarheit zu schaffen und die Produktivität zu steigern.

Wie Jira-Visualisierung die Teamleistung optimiert

Die Datenvisualisierung in Jira dient Ihren Teams als praktisches Werkzeug, um Arbeitsabläufe zu optimieren und fundierte Entscheidungen zeitnah zu treffen.

Mit Tools wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und anpassbaren Dashboards erhält Ihr Team ein klares Verständnis von Arbeitsabläufen, datengesteuerten Erkenntnissen, Aufgabenbeziehungen und dem Gesamtfortschritt. Dies hilft ihnen, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten schnell zu erkennen.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die Echtzeitvisualisierungen, die Ressourcenzuteilung dynamisch anzupassen und so die Effizienz und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten zu steigern.

5 wichtige Datenvisualisierungsfunktionen in Jira

Die Daten in Organisationen liegen oft in komplexen Datensätzen vor. Es ist oft zeitaufwändig, diese Datensätze zu verstehen, damit Ihre Teams sie entschlüsseln und daraus Erkenntnisse gewinnen können.

Datenvisualisierungsmethoden in Jira wie Grafiken, Karten und Diagramme erleichtern es Teams, komplexe Informationen zu sehen, zu verstehen und mit ihnen zu interagieren.

So hilft Ihnen Jira bei der Visualisierung von Daten, um Einblicke in riesige Datenmengen zu gewinnen:

1. Eingebaute Diagramme und Grafiken

Die „Inbuilt Charts and Graphs“ vereinfachen die Interpretation komplexer Daten in Jira. Anstatt bei Null anzufangen, können Sie diese vorgefertigten Visualisierungen nutzen, um schnell Informationen über ihre Projekte zu erhalten, wie zum Beispiel den Aufgabenfortschritt oder die Gesamtleistung.

Diese Tools umfassen verschiedene Arten von Diagrammen und Grafiken, wie Balkendiagramme oder Kreisdiagramme, die es Benutzern erleichtern, projektbezogene Daten zu verstehen und zu analysieren.

Um auf integrierte Diagramme und Grafiken in Jira zuzugreifen, gehen Sie zu Ihrem spezifischen Projekt, suchen Sie den Abschnitt „Berichte“ im linken Menü und wählen Sie relevante Berichtsoptionen auf dem Bildschirm aus.
Konfigurieren Sie bei Bedarf alle Parameter und klicken Sie auf „Anzeigen“.
Interagieren Sie mit dem generierten Diagramm, um den Projektfortschritt, die Aufgabenverteilung oder andere Kennzahlen schnell zu erfassen.

2. Anpassbare Dashboards

Anpassbare Dashboards in Jira bieten Ihnen einen personalisierten und flexiblen Raum zum Visualisieren und Organisieren von für Ihre Projekte relevanten Informationen.

Sie können diese Dashboards anpassen, indem Sie verschiedene Gadgets wie Diagramme, Grafiken und Statistiken hinzufügen, um wichtige Leistungsindikatoren, den Projektfortschritt oder andere für Ihren Arbeitsablauf wichtige Kennzahlen zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Sie einen zentralen Hub erstellen, der sich an Ihren spezifischen Anforderungen orientiert, die Effizienz steigert und ein fokussierteres und fundierteres Projektmanagement-Erlebnis innerhalb der Jira-Plattform fördert.

Um anpassbare Dashboards in Jira zu verwenden, klicken Sie im Hauptmenü auf den Abschnitt „Dashboards“ >> „Dashboards verwalten“ und erstellen Sie bei Bedarf ein neues Dashboard. Hier können Sie Gadgets hinzufügen, organisieren und ihre Größe ändern, um ein intuitives Layout zu erstellen, und das angepasste Dashboard für die zukünftige Verwendung speichern.

Sie können diese Dashboards auch für die gemeinsame Sichtbarkeit mit Ihren Teammitgliedern teilen, und diese können das Dashboard bearbeiten, um es an sich entwickelnde Projektanforderungen anzupassen.

3. Zeiterfassung mit farbcodierten Indikatoren

Mit Farbindikatoren in Jira können Sie den Fortschritt von Aufgaben anhand zeitbezogener Kennzahlen visuell überwachen und verwalten. Bei dieser Funktion werden in der Regel farbcodierte Signale verwendet, um unterschiedliche Zustände darzustellen. So lässt sich leicht erkennen, ob Aufgaben im Zeitplan liegen, kurz vor Abgabeterminen stehen oder überfällig sind.

Mit dieser Funktion können Ihre Teammitglieder schnell den Status ihrer Projekte beurteilen, das Zeitmanagement verbessern und Aufgaben effektiv priorisieren.

Die Plattform stellt häufig eine Reihe von Standardfarben bereit, die verschiedenen Zuständen zugeordnet sind, z. B. „In Bearbeitung“, „Fasttermin naht“ oder „Überfällig“. Abhängig von den in Ihrer Jira-Instanz verfügbaren Anpassungsoptionen haben Benutzer jedoch möglicherweise die Flexibilität, diese Farben zu ändern, um sie besser an ihre visuellen Vorlieben anzupassen oder sie an bestimmte Projektkonventionen anzupassen.

Um Karten in Jira Farben hinzuzufügen, greifen Sie auf Ihre Agile-Board-Einstellungen zu, die Sie normalerweise unter dem Zahnradsymbol finden. Suchen Sie nach Optionen für „Kartenfarben“ oder „Kartenstile“, bei denen Sie Attribute wie Status, Priorität oder Problemtyp zur Farbcodierung auswählen können. Weisen Sie jeder Kategorie bestimmte Farben zu, speichern Sie Ihre Änderungen und die Karten auf Ihrem Agile-Board stellen die ausgewählten Attribute visuell dar und erleichtern so die schnelle Statuserkennung.

4. Vorlage zur Leistungsbeurteilung

Die Performance-Review-Vorlage in Jira bietet einen strukturierten Rahmen zur Bewertung und Visualisierung der Team- oder Projektleistung.

Diese Vorlage enthält Ansichten wie „Board“, „Problem“, „Liste“, „Kalender“ und visuelle Berichte. Dadurch wird der Leistungsbeurteilungsprozess für Vorgesetzte und Mitarbeiter optimiert.

Die wachsende Bedeutung und Nutzung von KI in Jira

Jira durchläuft einen faszinierenden Wandel. Es ist kein Tool mehr für Tickets und Sprints. Mit dem zunehmenden Einsatz generativer KI in Unternehmen implementiert Jira zunehmend künstliche Intelligenz (KI), um die Effizienz zu steigern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und tiefere Erkenntnisse zu gewinnen.

Lernen wir die drei Schlüsselbereiche kennen, in denen KI in Jira ihre Spuren hinterlässt:

Generative KI im Editor: Jira verfügt jetzt über die Möglichkeit, User Stories zu erstellen und den Ton einer Kundenreaktion in Tickets und Jira Service Management zu ändern. Für optimale Ergebnisse sind menschliche Eingaben jedoch nach wie vor unerlässlich.

KI-gestützte Zusammenfassungen: Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen für maschinelles Lernen fassen die KI-gestützten Zusammenfassungen von Jira komplexe Informationen in klare und aufschlussreiche Übersichten zusammen. Diese Funktionalität trägt zu einer schnelleren Entscheidungsfindung bei, indem sie klare, umfassende Informationen zu komplexen Projektdaten bereitstellt.

Automatisierung natürlicher Sprache: Mit der Automatisierung natürlicher Sprache können Benutzer mithilfe alltäglicher Sprachbefehle mit Jira interagieren. Diese Funktion verbessert das Benutzererlebnis, indem sie die Kommunikation mit der Plattform vereinfacht und Prozesse intuitiver und für einen breiteren Benutzerkreis zugänglich macht.

Zusammenfassung

Von der Aufklärung von Engpässen bis hin zur Optimierung der Kommunikation – die Datenvisualisierung in Jira ist viel mehr als nur Ästhetik. Es stattet Teams mit der visuellen Intelligenz aus, die sie benötigen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und Leistung zu erbringen.

Aber die Zukunft von Jira ist noch rosiger.

Die Integration von KI öffnet Türen zu neuen Möglichkeiten: Generative KI unterstützt bei der Inhaltserstellung, KI-Zusammenfassungen verdichten komplexe Daten und Automatisierung natürlicher Sprache macht Interaktionen mühelos.

Im Zuge der Weiterentwicklung der KI können wir damit rechnen, dass erweiterte Fähigkeiten entstehen, die manuelle Aufgaben weiter automatisieren und es Teams ermöglichen, bei der Projektabwicklung Agilität zu erreichen.

Statistische Referenzen:

^[i] Jira