Migliora le prestazioni e l'efficienza del team con la visualizzazione Jira

Più di 65.000 aziende tra cui Twitter, Pinterest e Reddit utilizzano Jira per gestire e tenere traccia dei propri progetti ^[i] .

Con l'aumento del numero di progetti in un'organizzazione, la gestione di dati aziendali complessi diventa fondamentale. Le parti interessate necessitano di un accesso visivo ai dati per un processo decisionale informato e un’efficace allocazione delle risorse.

Jira visualizza in modo efficace i dati attraverso dashboard, report, gadget e molte altre opzioni avanzate.

In questo post del blog, impariamo in dettaglio come la visualizzazione dei dati in Jira aiuta i team a fornire chiarezza tra i team e aiuta ad aumentare la produttività.

In che modo la visualizzazione Jira ottimizza le prestazioni del team

La visualizzazione dei dati in Jira rappresenta uno strumento pratico per i tuoi team per ottimizzare i flussi di lavoro e prendere decisioni informate in modo tempestivo.

Con strumenti come lavagne Kanban, diagrammi di Gantt e dashboard personalizzabili, il tuo team acquisisce una chiara comprensione dei flussi di lavoro, degli approfondimenti basati sui dati, delle relazioni tra le attività e dei progressi complessivi. Aiutandoli così a identificare rapidamente i colli di bottiglia e le aree di miglioramento.

Inoltre, le visualizzazioni in tempo reale consentono di regolare dinamicamente l'allocazione delle risorse, migliorando l'efficienza e l'adattabilità al cambiamento delle priorità.

5 funzionalità chiave di visualizzazione dei dati in Jira

I dati nelle organizzazioni sono spesso presenti in set di dati complessi. La comprensione di questi set di dati richiede spesso molto tempo affinché i tuoi team possano decifrarli e ricavarne informazioni approfondite.

I metodi di visualizzazione dei dati in Jira, come grafici, mappe e grafici, rendono più semplice per i team vedere, comprendere e interagire con informazioni complesse.

Ecco come Jira ti aiuta a visualizzare i dati per ottenere informazioni dettagliate su grandi quantità di dati:

1. Grafici e grafici integrati

I "grafici e grafici integrati" semplificano il processo di interpretazione dei dati complessi in Jira. Invece di iniziare da zero, puoi utilizzare queste visualizzazioni predefinite per acquisire rapidamente informazioni sui loro progetti, come l'avanzamento delle attività o le prestazioni generali.

Questi strumenti includono diversi tipi di diagrammi e grafici, come grafici a barre o grafici a torta, che facilitano agli utenti la comprensione e l'analisi dei dati relativi al progetto.

Per accedere a diagrammi e grafici integrati in Jira, vai al tuo progetto specifico, trova la sezione "Rapporti" nel menu a sinistra e seleziona le opzioni di rapporto pertinenti sullo schermo.
Configura eventuali parametri, se necessario, e fai clic su "Visualizza".
Interagisci con il grafico generato per comprendere rapidamente l'avanzamento del progetto, la distribuzione delle attività o altri parametri.

2. Dashboard personalizzabili

Le dashboard personalizzabili in Jira ti offrono uno spazio personalizzato e flessibile per visualizzare e organizzare le informazioni rilevanti per i tuoi progetti.

Puoi personalizzare queste dashboard aggiungendo vari gadget come diagrammi, grafici e statistiche per tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione, dell'avanzamento del progetto o di qualsiasi altra metrica cruciale per il tuo flusso di lavoro. Questa funzionalità ti consente di creare un hub centrale in linea con le tue esigenze specifiche, migliorando l'efficienza e promuovendo un'esperienza di gestione dei progetti più mirata e informata all'interno della piattaforma Jira.

Per utilizzare dashboard personalizzabili in Jira, fai clic sulla sezione Dashboard nel menu principale >> Gestisci dashboard e crea una nuova dashboard, se necessario. Qui puoi aggiungere, organizzare e ridimensionare i gadget per creare un layout intuitivo e salvare la dashboard personalizzata per un uso futuro.

Puoi anche condividere queste dashboard con i membri del tuo team per una visibilità collaborativa e loro possono modificare la dashboard per adattarla all'evoluzione dei requisiti del progetto.

3. Monitoraggio del tempo con indicatori codificati a colori

Gli indicatori di colore in Jira ti consentono di monitorare visivamente e gestire l'avanzamento delle attività in base a metriche relative al tempo. Questa funzionalità utilizza in genere segnali codificati a colori per rappresentare diversi stati, semplificando l'identificazione se le attività sono in linea con la pianificazione, prossime alle scadenze o scadute.

Con questa funzionalità, i membri del tuo team possono valutare rapidamente lo stato dei loro progetti, migliorare la gestione del tempo e dare priorità alle attività in modo efficace.

La piattaforma fornisce spesso una serie di colori predefiniti associati a diversi stati, ad esempio in corso, prossimi alle scadenze o scaduti. Tuttavia, a seconda delle opzioni di personalizzazione disponibili nell'istanza Jira, gli utenti possono avere la flessibilità di modificare questi colori per adattarli meglio alle proprie preferenze visive o per allinearsi a convenzioni di progetto specifiche.

Per aggiungere colori alle carte in Jira, accedi alle impostazioni della tua scheda Agile, solitamente sotto l'icona a forma di ingranaggio. Cerca le opzioni per "Colori delle carte" o "Stili delle carte" in cui puoi scegliere attributi come stato, priorità o tipo di problema da codificare a colori. Assegna colori specifici a ciascuna categoria, salva le modifiche e le carte sulla tua scheda Agile rappresenteranno visivamente gli attributi selezionati, aiutando nel rapido riconoscimento dello stato.

4. Modello di revisione delle prestazioni

Il modello di revisione delle prestazioni in Jira fornisce un quadro strutturato per valutare e visualizzare le prestazioni del team o del progetto.

Questo modello include visualizzazioni come Bacheca, Problema, Elenco, Calendario e Report visivi. In tal modo, è possibile razionalizzare il processo di revisione delle prestazioni per supervisori e dipendenti.

La crescente importanza e utilizzo dell'intelligenza artificiale in Jira

Jira sta subendo un'affascinante trasformazione. Non è più uno strumento per ticket e sprint. Con l'introduzione dell'intelligenza artificiale generativa nelle aziende, Jira sta implementando sempre più l'intelligenza artificiale (AI) per aumentare l'efficienza, semplificare i flussi di lavoro e sbloccare informazioni più approfondite.

Impariamo le tre aree chiave in cui l'intelligenza artificiale sta lasciando il segno in Jira:

AI generativa nell'editor: Jira ora possiede la capacità di creare storie utente e modificare il tono della risposta del cliente all'interno dei ticket e di Jira Service Management. Tuttavia, gli input umani rimangono essenziali per ottenere risultati ottimali.

Riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale: utilizzando algoritmi avanzati di apprendimento automatico, i riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale di Jira distillano informazioni complesse in panoramiche chiare e approfondite. Questa funzionalità aiuta a prendere decisioni più rapidamente fornendo informazioni chiare e di alto livello sui dati di progetto complessi.

Automazione del linguaggio naturale: con l'automazione del linguaggio naturale, gli utenti possono interagire con Jira utilizzando i comandi del linguaggio quotidiano. Questa funzionalità migliora l'esperienza dell'utente semplificando la comunicazione con la piattaforma, rendendo i processi più intuitivi e accessibili a una gamma più ampia di utenti.

Avvolgendo

Dall'illuminazione dei colli di bottiglia alla semplificazione della comunicazione, la visualizzazione dei dati in Jira è molto più che un'estetica. Fornisce ai team l'intelligenza visiva necessaria per ottimizzare i flussi di lavoro, prendere decisioni informate e fornire prestazioni.

Ma il futuro di Jira è ancora più luminoso.

L’integrazione dell’intelligenza artificiale sta aprendo le porte a nuove possibilità, con l’intelligenza artificiale generativa che assiste nella creazione di contenuti, i riepiloghi dell’intelligenza artificiale che condensano dati complessi e l’automazione del linguaggio naturale che semplifica le interazioni.

Man mano che l’intelligenza artificiale continua a svilupparsi, possiamo aspettarci che emergano capacità avanzate, automatizzando ulteriormente le attività manuali e consentendo ai team di raggiungere agilità nell’esecuzione dei progetti.

Riferimenti statistici:

^[i] Jira