使用 Jira 可视化提高团队绩效和效率

已发表: 2024-03-05

包括 Twitter、Pinterest 和 Reddit 在内的超过 65,000 家公司使用 Jira 来管理和跟踪他们的项目[i]

随着组织中项目数量的增加,处理复杂的业务数据变得关键。 利益相关者需要直观地访问数据,以便做出明智的决策和有效的资源分配。

Jira 通过其仪表板、报告、小工具和许多其他高级选项有效地可视化数据。

在这篇博文中,让我们详细了解 Jira 中的数据可视化如何帮助团队提供跨团队的清晰度并帮助提高生产力。

Jira 可视化如何优化团队绩效

Jira 性能可视化

Jira 中的数据可视化是您的团队优化工作流程并及时做出明智决策的实用工具。

借助看板、甘特图和可自定义仪表板等工具,您的团队可以清楚地了解工作流程、数据驱动的见解、任务关系和整体进度。 因此,帮助他们快速识别瓶颈和需要改进的领域。

此外,实时可视化使您能够动态调整资源分配,提高效率和对不断变化的优先级的适应性。

Jira 中的 5 个关键数据可视化功能

组织中的数据通常存在于复杂的数据集中。 对于您的团队来说,理解这些数据集并从中获取见解通常非常耗时。

Jira 中的数据可视化方法(例如图形、地图和图表)使团队可以更轻松地查看、理解复杂信息并与之交互。

以下是 Jira 如何帮助您可视化数据以深入了解大量数据:

1. 内置图表和图形

“内置图表和图形”简化了 Jira 中复杂数据的解释过程。 您可以利用这些预制的可视化来快速掌握有关项目的信息,例如任务进度或整体绩效,而不是从头开始。

这些工具包括不同类型的图表和图形,例如条形图或饼图,使用户可以轻松理解和分析项目相关数据。

Jira 中的图表和图形

要访问 Jira 中的内置图表和图形,请前往您的特定项目,在左侧菜单中找到“报告”部分,然后在屏幕上选择相关报告选项。
如果需要,配置任何参数,然后单击“查看”。
与生成的图表交互,快速掌握项目进度、任务分配或其他指标。

2.可定制的仪表板

Jira 中的可自定义仪表板为您提供了个性化且灵活的空间来可视化和组织与项目相关的信息。

您可以通过添加各种小工具(例如图表、图形和统计数据)来定制这些仪表板,以跟踪关键绩效指标、项目进度或对您的工作流程至关重要的任何其他指标。 此功能使您能够创建一个符合您特定需求的中央枢纽,提高效率并在 Jira 平台内促进更加专注和明智的项目管理体验。

Jira 中的可自定义仪表板

要在 Jira 中使用可自定义仪表板,请单击主菜单 >> 管理仪表板中的仪表板部分,并根据需要创建新仪表板。 您可以在此处添加、组织小工具并调整其大小以创建直观的布局,并保存自定义仪表板以供将来使用。

您还可以与团队成员共享这些仪表板以实现协作可见性,并且他们可以编辑仪表板以适应不断变化的项目需求。

3. 使用颜色编码指示器进行时间跟踪

Jira 中的颜色指示器允许您根据时间相关指标直观地监控和管理任务的进度。 此功能通常采用颜色编码信号来表示不同的状态,从而可以轻松识别任务是否正常、接近截止日期或逾期。

借助此功能,您的团队成员可以快速评估其项目的状态、改进时间管理并有效地确定任务的优先级。

该平台通常提供一组与不同状态相关的默认颜色,例如正在进行、接近截止日期或逾期。 但是,根据 Jira 实例中可用的自定义选项,用户可以灵活地修改这些颜色,以更好地适应他们的视觉偏好或与特定项目约定保持一致。

要为 Jira 中的卡片添加颜色,请访问您的敏捷板设置(通常位于齿轮图标下)。 查找“卡片颜色”或“卡片样式”选项,您可以在其中选择要进行颜色编码的状态、优先级或问题类型等属性。 为每个类别分配特定的颜色,保存更改,敏捷板上的卡片将直观地表示所选属性,有助于快速识别状态。

4.绩效考核模板

Jira 中的绩效评估模板提供了一个用于评估和可视化团队或项目绩效的结构化框架。

Jira 中的绩效评估模板

该模板附带了董事会、问题、列表、日历和可视报告等视图。 因此,简化了主管和员工的绩效评估流程。

AI 在 Jira 中的重要性和使用日益增长

在 Jira 中使用 AI

Jira 正在经历令人着迷的转变。 它不再是门票和冲刺的工具。 随着生成式人工智能在企业中的应用,Jira 越来越多地实施人工智能 (AI),以提高效率、简化工作流程并释放更深入的见解。

让我们了解 AI 在 Jira 中发挥作用的三个关键领域:

编辑器中的生成式人工智能: Jira 现在能够创建用户故事,并在票证和 Jira 服务管理中改变客户响应的语气。 然而,人力投入对于获得最佳结果仍然至关重要。

AI 支持的摘要: Jira 的 AI 支持的摘要使用先进的机器学习算法,将复杂的信息提炼成清晰且富有洞察力的概述。 此功能通过提供有关复杂项目数据的清晰、高级信息来帮助更快地做出决策。

自然语言自动化:通过自然语言自动化,用户可以使用日常语言命令与 Jira 进行交互。 此功能通过简化与平台的通信来增强用户体验,使流程更加直观并可供更广泛的用户使用。

包起来

从阐明瓶颈到简化沟通,Jira 中的数据可视化不仅仅是美观。 它为团队提供优化工作流程、做出明智决策和交付绩效所需的视觉智能。

但 Jira 的未来更加光明。

人工智能的集成为新的可能性打开了大门,生成式人工智能协助内容创建,人工智能摘要浓缩复杂的数据,自然语言自动化使交互变得毫不费力。

随着人工智能的不断发展,我们预计会出现先进的功能,进一步实现手动任务的自动化,并使团队能够实现项目执行的敏捷性。

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统计参考:

[一]吉拉