ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีมด้วย Jira Visualization

บริษัทมากกว่า 65,000 แห่ง รวมถึง Twitter, Pinterest และ Reddit ใช้ Jira เพื่อจัดการและติดตามโครงการของพวกเขา ^[i]

ด้วยจำนวนโครงการที่เพิ่มขึ้นในองค์กร การจัดการข้อมูลทางธุรกิจที่ซับซ้อนจึงกลายเป็นกุญแจสำคัญ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลด้วยภาพเพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

Jira แสดงข้อมูลเป็นภาพอย่างมีประสิทธิภาพผ่านแดชบอร์ด รายงาน แกดเจ็ต และตัวเลือกขั้นสูงอื่นๆ อีกมากมาย

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะมาเรียนรู้รายละเอียดว่าการแสดงข้อมูลเป็นภาพใน Jira ช่วยให้ทีมส่งมอบความชัดเจนระหว่างทีมและช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร

Jira Visualization เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมอย่างไร

การแสดงข้อมูลเป็นภาพใน Jira ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลได้อย่างทันท่วงที

ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น บอร์ดคัมบัง แผนภูมิแกนต์ และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ทีมของคุณจะได้รับความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ความสัมพันธ์ของงาน และความคืบหน้าโดยรวม ดังนั้น จึงช่วยให้พวกเขาระบุปัญหาคอขวดและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ การแสดงภาพแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้คุณปรับการจัดสรรทรัพยากรแบบไดนามิก เพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง

5 ความสามารถในการแสดงข้อมูลหลักใน Jira

ข้อมูลในองค์กรมักปรากฏอยู่ในชุดข้อมูลที่ซับซ้อน ชุดข้อมูลเหล่านี้มักจะใช้เวลานานในการทำความเข้าใจเพื่อให้ทีมของคุณถอดรหัสและดึงข้อมูลเชิงลึก

วิธีการแสดงข้อมูลเป็นภาพใน Jira เช่น กราฟ แผนที่ และแผนภูมิ ช่วยให้ทีมสามารถดู ทำความเข้าใจ และโต้ตอบกับข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้คือวิธีที่ Jira ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลเป็นภาพเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลจำนวนมหาศาล:

1. แผนภูมิและกราฟในตัว

“แผนภูมิและกราฟแบบฝัง” ช่วยให้กระบวนการตีความข้อมูลที่ซับซ้อนใน Jira ง่ายขึ้น แทนที่จะเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด คุณสามารถใช้การแสดงภาพที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้เพื่อเข้าใจข้อมูลเกี่ยวกับโครงการได้อย่างรวดเร็ว เช่น ความคืบหน้าของงานหรือประสิทธิภาพโดยรวม

เครื่องมือเหล่านี้ประกอบด้วยแผนภูมิและกราฟประเภทต่างๆ เช่น แผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลม ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ง่าย

หากต้องการเข้าถึงแผนภูมิและกราฟในตัวใน Jira ให้ไปที่โปรเจ็กต์เฉพาะของคุณ ค้นหาส่วน "รายงาน" ในเมนูด้านซ้ายมือ และเลือกตัวเลือกรายงานที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอ
กำหนดค่าพารามิเตอร์หากจำเป็น แล้วคลิก "ดู"
โต้ตอบกับแผนภูมิที่สร้างขึ้นเพื่อทราบความคืบหน้าของโครงการ การกระจายงาน หรือตัวชี้วัดอื่นๆ อย่างรวดเร็ว

2. แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้

แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ใน Jira มอบพื้นที่ส่วนบุคคลและยืดหยุ่นในการแสดงภาพและจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ

คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดเหล่านี้ได้โดยการเพิ่มอุปกรณ์ต่างๆ เช่น แผนภูมิ กราฟ และสถิติ เพื่อติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ความคืบหน้าของโครงการ หรือตัวชี้วัดอื่นๆ ที่สำคัญต่อขั้นตอนการทำงานของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างศูนย์กลางที่สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพและส่งเสริมประสบการณ์การจัดการโครงการที่มุ่งเน้นและมีข้อมูลมากขึ้นภายในแพลตฟอร์ม Jira

หากต้องการใช้แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ใน Jira ให้คลิกที่ส่วนแดชบอร์ดในเมนูหลัก >> จัดการแดชบอร์ด และสร้างแดชบอร์ดใหม่หากจำเป็น ที่นี่คุณสามารถเพิ่ม จัดระเบียบ และปรับขนาดแกดเจ็ตเพื่อสร้างรูปแบบที่ใช้งานง่าย และบันทึกแดชบอร์ดที่กำหนดเองเพื่อใช้ในอนาคต

คุณยังสามารถแชร์แดชบอร์ดเหล่านี้กับสมาชิกในทีมเพื่อให้มองเห็นการทำงานร่วมกันได้ และพวกเขาสามารถแก้ไขแดชบอร์ดเพื่อปรับให้เข้ากับข้อกำหนดของโครงการที่เปลี่ยนแปลงไป

3. การติดตามเวลาด้วยตัวบ่งชี้รหัสสี

ตัวบ่งชี้สีใน Jira ช่วยให้คุณสามารถติดตามและจัดการความคืบหน้าของงานด้วยสายตาตามตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับเวลา โดยทั่วไปฟีเจอร์นี้จะใช้สัญญาณรหัสสีเพื่อแสดงสถานะต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการระบุว่างานเป็นไปตามแผน ใกล้ถึงกำหนดเวลา หรือเกินกำหนด

ด้วยฟีเจอร์นี้ สมาชิกในทีมของคุณสามารถประเมินสถานะของโครงการ ปรับปรุงการบริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างรวดเร็ว

แพลตฟอร์มมักจะจัดเตรียมชุดสีเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับสถานะต่างๆ เช่น อยู่ระหว่างดำเนินการ ใกล้ถึงกำหนดเวลา หรือเกินกำหนด อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการปรับแต่งที่มีอยู่ในอินสแตนซ์ Jira ของคุณ ผู้ใช้อาจมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนสีเหล่านี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการด้านภาพหรือเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบเฉพาะของโปรเจ็กต์

หากต้องการเพิ่มสีสันให้กับการ์ดใน Jira ให้เข้าไปที่การตั้งค่าบอร์ด Agile ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ใต้ไอคอนรูปเฟือง มองหาตัวเลือกสำหรับ "สีของการ์ด" หรือ "รูปแบบของการ์ด" ซึ่งคุณสามารถเลือกคุณลักษณะต่างๆ เช่น สถานะ ลำดับความสำคัญ หรือประเภทปัญหาที่จะกำหนดรหัสสีได้ กำหนดสีเฉพาะให้กับแต่ละหมวดหมู่ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นการ์ดบนกระดาน Agile ของคุณจะแสดงคุณลักษณะที่เลือกเป็นภาพ ซึ่งช่วยในการจดจำสถานะอย่างรวดเร็ว

4. เทมเพลตการทบทวนประสิทธิภาพ

เทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพใน Jira มอบกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างสำหรับการประเมินและการแสดงภาพประสิทธิภาพของทีมหรือโครงการ

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับมุมมองต่างๆ เช่น บอร์ด ฉบับ รายการ ปฏิทิน และรายงานแบบภาพ จึงทำให้กระบวนการทบทวนผลการปฏิบัติงานของผู้บังคับบัญชาและพนักงานมีความคล่องตัวยิ่งขึ้น

ความสำคัญที่เพิ่มขึ้นและการใช้ AI ในจิรา

จิรากำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอันน่าทึ่ง มันไม่ใช่เครื่องมือสำหรับตั๋วและการวิ่งอีกต่อไป เมื่อมีการใช้งาน Generative AI สำหรับธุรกิจ Jira จึงนำปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาใช้มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน และปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

มาเรียนรู้สามประเด็นสำคัญที่ AI สร้างความโดดเด่นในจิระ:

AI เจนเนอเรชั่นในตัวแก้ไข: ขณะนี้ Jira มีความสามารถในการสร้างเรื่องราวของผู้ใช้ และเปลี่ยนโทนเสียงการตอบกลับของลูกค้าภายในตั๋วและการจัดการบริการของ Jira อย่างไรก็ตาม ข้อมูลของมนุษย์ยังคงจำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

บทสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI: การใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูง บทสรุปที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Jira กลั่นข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นภาพรวมที่ชัดเจนและลึกซึ้ง ฟังก์ชันนี้ช่วยในการตัดสินใจได้เร็วขึ้นโดยการให้ข้อมูลระดับสูงที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลโครงการที่ซับซ้อน

ระบบอัตโนมัติของภาษาธรรมชาติ: ด้วยระบบอัตโนมัติของภาษาธรรมชาติ ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับ Jira โดยใช้คำสั่งภาษาในชีวิตประจำวัน คุณลักษณะนี้ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้โดยทำให้การสื่อสารกับแพลตฟอร์มง่ายขึ้น ทำให้กระบวนการต่างๆ ใช้งานง่ายขึ้น และเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ในวงกว้างขึ้น

ห่อ

ตั้งแต่การชี้แจงปัญหาคอขวดไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร การแสดงข้อมูลใน Jira เป็นมากกว่าความสวยงาม ช่วยให้ทีมมีความฉลาดทางการมองเห็นที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้าน และส่งมอบประสิทธิภาพ

แต่อนาคตของจิรายังสดใสยิ่งขึ้น

การบูรณาการของ AI กำลังเปิดประตูสู่ความเป็นไปได้ใหม่ๆ ด้วย AI เชิงสร้างสรรค์ที่ช่วยในการสร้างเนื้อหา สรุป AI ที่ควบแน่นข้อมูลที่ซับซ้อน และระบบอัตโนมัติในภาษาธรรมชาติที่ทำให้การโต้ตอบทำได้อย่างง่ายดาย

ในขณะที่ AI ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เราก็สามารถคาดหวังได้ว่าความสามารถขั้นสูงจะเกิดขึ้น ทำให้งานที่ต้องทำเองเป็นอัตโนมัติยิ่งขึ้น และช่วยให้ทีมบรรลุความคล่องตัวในการดำเนินโครงการ

การอ้างอิงทางสถิติ:

^[i] จิรา