Jira Görselleştirme ile Ekip Performansını ve Verimliliğini Artırın

Aralarında Twitter, Pinterest ve Reddit'in de bulunduğu 65.000'den fazla şirket, projelerini yönetmek ve takip etmek için Jira'yı kullanıyor ^[i] .

Bir kuruluştaki proje sayısının artmasıyla birlikte karmaşık iş verilerinin işlenmesi önemli hale gelir. Paydaşların bilinçli karar verme ve etkili kaynak tahsisi için verilere görsel erişime ihtiyacı vardır.

Jira, gösterge tabloları, raporları, gadget'ları ve diğer birçok gelişmiş seçeneği aracılığıyla verileri etkili bir şekilde görselleştirir.

Bu blog yazısında Jira'daki veri görselleştirmenin ekiplerin ekipler arasında netlik sağlamasına ve verimliliği artırmaya nasıl yardımcı olduğunu ayrıntılı olarak öğrenelim.

Jira Görselleştirme Ekip Performansını Nasıl Optimize Ediyor?

Jira'daki veri görselleştirme, ekiplerinizin iş akışlarını optimize etmesi ve bilinçli kararları zamanında alması için pratik bir araç görevi görür.

Kanban panoları, Gantt şemaları ve özelleştirilebilir kontrol panelleri gibi araçlarla ekibiniz iş akışları, veriye dayalı içgörüler, görev ilişkileri ve genel ilerleme hakkında net bir anlayışa sahip olur. Böylece darboğazları ve iyileştirme alanlarını hızla belirlemelerine yardımcı oluyoruz.

Ek olarak, gerçek zamanlı görselleştirmeler, kaynak tahsisini dinamik olarak ayarlamanıza olanak tanıyarak verimliliği ve değişen önceliklere uyum sağlama yeteneğinizi artırır.

Jira'nın 5 Temel Veri Görselleştirme Yeteneği

Kuruluşlardaki veriler genellikle karmaşık veri kümeleri halinde bulunur. Bu veri kümelerinin anlaşılması, ekiplerinizin şifrelerini çözmesi ve içgörülerden yararlanması genellikle zaman alıcıdır.

Jira'daki Grafikler, Haritalar ve çizelgeler gibi veri görselleştirme yöntemleri, ekiplerin karmaşık bilgileri görmesini, anlamasını ve bunlarla etkileşime geçmesini kolaylaştırır.

Jira'nın, çok büyük miktarda veriye dair içgörü elde etmek için verileri görselleştirmenize nasıl yardımcı olduğu aşağıda açıklanmıştır:

1. Dahili Tablolar ve Grafikler

“Dahili Tablolar ve Grafikler” Jira'daki karmaşık verileri yorumlama sürecini basitleştirir. Sıfırdan başlamak yerine, projeleriyle ilgili görev ilerlemesi veya genel performans gibi bilgileri hızlı bir şekilde kavramak için bu önceden hazırlanmış görselleştirmelerden yararlanabilirsiniz.

Bu araçlar, kullanıcıların projeyle ilgili verileri anlamasını ve analiz etmesini kolaylaştıran çubuk grafikler veya pasta grafikler gibi farklı türde çizelge ve grafikler içerir.

Jira'daki dahili çizelge ve grafiklere erişmek için özel projenize gidin, soldaki menüde "Raporlar" bölümünü bulun ve ekrandaki ilgili rapor seçeneklerini seçin.
Gerekirse herhangi bir parametreyi yapılandırın ve "Görüntüle"yi tıklayın.
Proje ilerlemesini, görev dağılımını veya diğer ölçümleri hızla kavramak için oluşturulan grafikle etkileşime geçin.

2. Özelleştirilebilir Kontrol Panelleri

Jira'daki Özelleştirilebilir Kontrol Panelleri, projelerinizle ilgili bilgileri görselleştirmek ve düzenlemek için size kişiselleştirilmiş ve esnek bir alan sağlar.

Temel performans göstergelerini, proje ilerlemesini veya iş akışınız için önemli olan diğer ölçümleri izlemek için çizelgeler, grafikler ve istatistikler gibi çeşitli araçlar ekleyerek bu kontrol panellerini özelleştirebilirsiniz. Bu özellik, Jira platformunda verimliliği artıran ve daha odaklı ve bilinçli bir proje yönetimi deneyimini teşvik eden, özel ihtiyaçlarınıza uygun merkezi bir merkez oluşturmanıza olanak tanır.

Jira'da Özelleştirilebilir Kontrol Panellerini kullanmak için Ana Menü >> Kontrol Panellerini Yönet bölümündeki Kontrol Panelleri bölümüne tıklayın ve gerekiyorsa yeni bir kontrol paneli oluşturun. Burada sezgisel bir düzen oluşturmak için gadget'lar ekleyebilir, düzenleyebilir ve yeniden boyutlandırabilir ve özelleştirilmiş kontrol panelini ileride kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Ayrıca işbirlikçi görünürlük için bu kontrol panellerini ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz ve onlar da kontrol panelini gelişen proje gereksinimlerine uyum sağlayacak şekilde düzenleyebilirler.

3. Renk Kodlu Göstergelerle Zaman Takibi

Jira'daki Renk Göstergeleri, zamana bağlı ölçümlere dayalı olarak görevlerin ilerleyişini görsel olarak izlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu özellik genellikle farklı durumları temsil etmek için renk kodlu sinyaller kullanır ve görevlerin yolunda olup olmadığını, son teslim tarihlerine yaklaştığını veya gecikmiş olup olmadığını belirlemeyi kolaylaştırır.

Bu özellik sayesinde ekip üyeleriniz projelerinin durumunu hızlı bir şekilde değerlendirebilir, zaman yönetimini iyileştirebilir ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendirebilir.

Platform genellikle devam ediyor, son teslim tarihlerine yaklaşıyor veya gecikmiş gibi farklı durumlarla ilişkili bir dizi varsayılan renk sağlar. Ancak Jira örneğinizde mevcut olan özelleştirme seçeneklerine bağlı olarak kullanıcılar, görsel tercihlerine daha iyi uyacak veya belirli proje kurallarına uyum sağlayacak şekilde bu renkleri değiştirme esnekliğine sahip olabilir.

Jira'da kartlara renk eklemek için genellikle dişli simgesinin altında bulunan Agile board ayarlarınıza erişin. Renk kodlu olacak durum, öncelik veya sorun türü gibi nitelikleri seçebileceğiniz "Kart Renkleri" veya "Kart Stilleri" seçeneklerini arayın. Her kategoriye belirli renkler atayın, değişikliklerinizi kaydedin; Çevik panonuzdaki kartlar, seçilen nitelikleri görsel olarak temsil ederek hızlı durum tanımaya yardımcı olur.

4. Performans İnceleme Şablonu

Jira'daki Performans İnceleme Şablonu, ekip veya proje performansını değerlendirmek ve görselleştirmek için yapılandırılmış bir çerçeve sağlar.

Bu şablon Pano, Sayı, Liste, Takvim ve görsel Raporlar gibi görünümlerle birlikte gelir. Böylece amirler ve çalışanlar için performans değerlendirme sürecini kolaylaştırmak.

Jira'da Yapay Zekanın Artan Önemi ve Kullanımı

Jira büyüleyici bir dönüşüm geçiriyor. Artık biletler ve sprintler için bir araç değil. Üretken yapay zekanın işletmeler için kullanıma sunulmasıyla birlikte Jira, verimliliği artırmak, iş akışlarını kolaylaştırmak ve daha derin içgörülerin kilidini açmak için Yapay Zekayı (AI) giderek daha fazla uyguluyor.

Yapay zekanın Jira'ya damgasını vurduğu üç temel alanı öğrenelim:

Editörde Üretken Yapay Zeka: Jira artık kullanıcı hikayeleri oluşturma ve destek bildirimleri ve Jira Hizmet Yönetimi içindeki müşteri yanıtının tonunu değiştirme yeteneğine sahip. Bununla birlikte, en iyi sonuçlar için insan girdileri hâlâ temel önemdedir.

Yapay Zeka Destekli Özetler: Jira'nın gelişmiş makine öğrenimi algoritmalarını kullanan yapay zeka destekli özetleri, karmaşık bilgileri net ve anlayışlı genel bakışlara dönüştürür. Bu işlevsellik, karmaşık proje verileri hakkında net, üst düzey bilgiler sağlayarak daha hızlı karar alınmasına yardımcı olur.

Doğal Dil Otomasyonu: Doğal dil otomasyonu ile kullanıcılar günlük dil komutlarını kullanarak Jira ile etkileşime girebilir. Bu özellik, platformla iletişimi basitleştirerek, süreçleri daha sezgisel ve daha geniş bir kullanıcı kitlesi için erişilebilir hale getirerek kullanıcı deneyimini geliştirir.

Kapanış

Darboğazların aydınlatılmasından iletişimi kolaylaştırmaya kadar Jira'da veri görselleştirme, estetikten çok daha fazlasıdır. Ekipleri iş akışlarını optimize etmek, bilinçli kararlar almak ve performans sunmak için gereken görsel zekayla donatır.

Ancak Jira'nın geleceği daha da parlak.

Yapay zekanın entegrasyonu, üretken yapay zekanın içerik oluşturmaya yardımcı olması, yapay zeka özetlerinin karmaşık verileri yoğunlaştırması ve doğal dil otomasyonunun etkileşimleri zahmetsiz hale getirmesiyle yeni olasılıkların kapılarını açıyor.

Yapay zeka gelişmeye devam ettikçe, manuel görevleri daha da otomatik hale getiren ve ekiplerin proje yürütmede çeviklik kazanmasını sağlayan gelişmiş yeteneklerin ortaya çıkmasını bekleyebiliriz.

İstatistiksel Referanslar:

^[i] jira