使用 Jira 視覺化提高團隊績效和效率

包括 Twitter、Pinterest 和 Reddit 在內的超過 65,000 家公司使用 Jira 來管理和追蹤他們的專案^[i] 。

隨著組織中專案數量的增加，處理複雜的業務資料變得關鍵。 利害關係人需要直觀地存取數據，以便做出明智的決策和有效的資源分配。

Jira 透過其儀表板、報告、小工具和許多其他進階選項有效地視覺化資料。

在這篇文章中，讓我們詳細了解 Jira 中的資料視覺化如何幫助團隊提供跨團隊的清晰度並幫助提高生產力。

Jira 視覺化如何優化團隊績效

Jira 中的資料視覺化是您的團隊優化工作流程並及時做出明智決策的實用工具。

透過看板、甘特圖和可自訂儀表板等工具，您的團隊可以清楚地了解工作流程、數據驅動的見解、任務關係和整體進度。 因此，幫助他們快速識別瓶頸和需要改進的領域。

此外，即時視覺化使您能夠動態調整資源分配，提高效率和對不斷變化的優先順序的適應性。

Jira 中的 5 個關鍵資料視覺化功能

組織中的資料通常存在於複雜的資料集中。 對於您的團隊來說，理解這些資料集並從中獲取見解通常非常耗時。

Jira 中的資料視覺化方法（例如圖形、地圖和圖表）使團隊可以更輕鬆地查看、理解複雜資訊並與之互動。

以下是 Jira 如何幫助您視覺化數據以深入了解大量數據：

1. 內建圖表和圖形

「內建圖表和圖形」簡化了 Jira 中複雜資料的解釋過程。 您可以利用這些預製的視覺化來快速掌握有關專案的信息，例如任務進度或整體績效，而不是從頭開始。

這些工具包括不同類型的圖表和圖形，例如長條圖或圓餅圖，使用戶可以輕鬆理解和分析項目相關數據。

若要存取 Jira 中的內建圖表和圖形，請前往您的特定項目，在左側選單中找到「報告」部分，然後在螢幕上選擇相關報告選項。
如果需要，配置任何參數，然後按一下「查看」。
與產生的圖表交互，快速掌握專案進度、任務分配或其他指標。

2.可自訂的儀表板

Jira 中的可自訂儀表板為您提供了個人化且靈活的空間來視覺化和組織與專案相關的資訊。

您可以透過添加各種小工具（例如圖表、圖形和統計數據）來自訂這些儀表板，以追蹤關鍵績效指標、專案進度或對您的工作流程至關重要的任何其他指標。 此功能使您能夠創建一個符合您特定需求的中央樞紐，提高效率並在 Jira 平台內促進更專注和明智的專案管理體驗。

若要在 Jira 中使用可自訂儀表板，請按一下主選單 >> 管理儀表板中的儀表板部分，並根據需要建立新儀表板。 您可以在此處新增、組織小工具並調整其大小以建立直覺的佈局，並儲存自訂儀表板以供將來使用。

您還可以與團隊成員共用這些儀表板以實現協作可見性，並且他們可以編輯儀表板以適應不斷變化的專案需求。

3. 使用顏色編碼指示器進行時間追蹤

Jira 中的顏色指示器可讓您根據時間相關指標直觀地監控和管理任務的進度。 此功能通常採用顏色編碼訊號來表示不同的狀態，從而可以輕鬆識別任務是否正常、接近截止日期或逾期。

借助此功能，您的團隊成員可以快速評估其專案的狀態、改善時間管理並有效地確定任務的優先順序。

此平台通常提供一組與不同狀態相關的預設顏色，例如正在進行、接近截止日期或逾期。 但是，根據 Jira 實例中可用的自訂選項，使用者可以靈活地修改這些顏色，以更好地適應他們的視覺偏好或與特定項目約定保持一致。

若要為 Jira 中的卡片添加顏色，請造訪您的敏捷板設定（通常位於齒輪圖示下）。 尋找「卡片顏色」或「卡片樣式」選項，您可以在其中選擇要進行顏色編碼的狀態、優先順序或問題類型等屬性。 為每個類別分配特定的顏色，儲存更改，敏捷板上的卡片將直觀地表示所選屬性，有助於快速識別狀態。

4.績效考核模板

Jira 中的績效評估範本提供了一個用於評估和視覺化團隊或專案績效的結構化框架。

此範本附帶了董事會、問題、清單、日曆和視覺報告等視圖。 因此，簡化了主管和員工的績效評估流程。

AI 在 Jira 中的重要性和使用日益增長

Jira 正在經歷令人著迷的轉變。 它不再是門票和衝刺的工具。 隨著生成式人工智慧在企業中的應用，Jira 越來越多地實施人工智慧 (AI)，以提高效率、簡化工作流程並釋放更深入的見解。

讓我們了解 AI 在 Jira 中發揮作用的三個關鍵領域：

編輯器中的生成式人工智慧： Jira 現在能夠創建使用者故事，並在票證和 Jira 服務管理中改變客戶回應的語氣。 然而，人力投入對於獲得最佳結果仍然至關重要。

AI 支援的摘要： Jira 的 AI 支援的摘要使用先進的機器學習演算法，將複雜的資訊提煉成清晰且富有洞察力的概述。 此功能透過提供有關複雜專案資料的清晰、進階資訊來幫助更快地做出決策。

自然語言自動化：透過自然語言自動化，使用者可以使用日常語言指令與 Jira 互動。 此功能透過簡化與平台的通訊來增強使用者體驗，使流程更加直觀並可供更廣泛的使用者使用。

包起來

從闡明瓶頸到簡化溝通，Jira 中的數據視覺化不僅僅是美觀。 它為團隊提供優化工作流程、做出明智決策和交付績效所需的視覺智慧。

但 Jira 的未來更加光明。

人工智慧的集成為新的可能性打開了大門，生成式人工智慧協助內容創建，人工智慧摘要濃縮複雜的數據，自然語言自動化使互動變得毫不費力。

隨著人工智慧的不斷發展，我們預計會出現先進的功能，進一步實現手動任務的自動化，並使團隊能夠實現專案執行的敏捷性。

統計參考：

^[一]吉拉