Melhore o desempenho e a eficiência da equipe com o Jira Visualization

Mais de 65.000 empresas, incluindo Twitter, Pinterest e Reddit, usam o Jira para gerenciar e acompanhar seus projetos ^[i] .

Com o aumento do número de projetos em uma organização, o tratamento de dados de negócios complexos torna-se fundamental. As partes interessadas precisam de acesso visual aos dados para uma tomada de decisão informada e uma alocação eficaz de recursos.

O Jira visualiza dados com eficácia por meio de painéis, relatórios, gadgets e muitas outras opções avançadas.

Nesta postagem do blog, vamos aprender detalhadamente como a visualização de dados no Jira ajuda as equipes a fornecer clareza entre as equipes e a aumentar a produtividade.

Como o Jira Visualization otimiza o desempenho da equipe

A visualização de dados no Jira serve como uma ferramenta prática para suas equipes otimizarem fluxos de trabalho e tomarem decisões informadas em tempo hábil.

Com ferramentas como quadros Kanban, gráficos de Gantt e painéis personalizáveis, sua equipe obtém uma compreensão clara dos fluxos de trabalho, insights baseados em dados, relações de tarefas e progresso geral. Assim, ajudando-os a identificar rapidamente gargalos e áreas de melhoria.

Além disso, as visualizações em tempo real permitem ajustar a alocação de recursos de forma dinâmica, aumentando a eficiência e a adaptabilidade às mudanças de prioridades.

5 principais recursos de visualização de dados no Jira

Os dados nas organizações estão frequentemente presentes em conjuntos de dados complexos. Esses conjuntos de dados costumam ser demorados para serem compreendidos por suas equipes para decifrar e extrair insights.

Os métodos de visualização de dados no Jira, como gráficos, mapas e tabelas, facilitam para as equipes ver, compreender e interagir com informações complexas.

Veja como o Jira ajuda você a visualizar dados para obter insights sobre grandes quantidades de dados:

1. Tabelas e gráficos integrados

Os “tabelas e gráficos integrados” simplificam o processo de interpretação de dados complexos no Jira. Em vez de começar do zero, você pode utilizar essas visualizações pré-fabricadas para obter rapidamente informações sobre seus projetos, como o progresso da tarefa ou o desempenho geral.

Essas ferramentas incluem diferentes tipos de tabelas e gráficos, como gráficos de barras ou de pizza, que facilitam a compreensão e a análise dos dados relacionados ao projeto pelos usuários.

Para acessar tabelas e gráficos integrados no Jira, vá até o seu projeto específico, encontre a seção “Relatórios” no menu à esquerda e selecione as opções de relatório relevantes na tela.
Configure quaisquer parâmetros, se necessário, e clique em “Visualizar”.
Interaja com o gráfico gerado para compreender rapidamente o progresso do projeto, a distribuição de tarefas ou outras métricas.

2. Painéis personalizáveis

Os painéis personalizáveis ​​no Jira oferecem um espaço personalizado e flexível para visualizar e organizar informações relevantes para seus projetos.

Você pode personalizar esses painéis adicionando vários gadgets, como tabelas, gráficos e estatísticas para rastrear os principais indicadores de desempenho, o progresso do projeto ou qualquer outra métrica crucial para o seu fluxo de trabalho. Esse recurso permite que você crie um hub central alinhado às suas necessidades específicas, aumentando a eficiência e promovendo uma experiência de gerenciamento de projetos mais focada e informada na plataforma Jira.

Para usar painéis personalizáveis ​​no Jira, clique na seção Painéis no Menu Principal >> Gerenciar Painéis e crie um novo painel, se necessário. Aqui você pode adicionar, organizar e redimensionar gadgets para criar um layout intuitivo e salvar o painel personalizado para uso futuro.

Você também pode compartilhar esses painéis com os membros da sua equipe para obter visibilidade colaborativa, e eles podem editar o painel para se adaptar à evolução dos requisitos do projeto.

3. Controle de tempo com indicadores codificados por cores

Os indicadores de cores no Jira permitem monitorar e gerenciar visualmente o andamento das tarefas com base em métricas relacionadas ao tempo. Esse recurso normalmente emprega sinais codificados por cores para representar diferentes estados, facilitando a identificação se as tarefas estão no prazo, se aproximando do prazo ou atrasadas.

Com esse recurso, os membros da sua equipe podem avaliar rapidamente o status de seus projetos, melhorar o gerenciamento do tempo e priorizar tarefas de forma eficaz.

A plataforma geralmente fornece um conjunto de cores padrão associadas a diferentes estados, como em andamento, prazos próximos ou vencidos. No entanto, dependendo das opções de personalização disponíveis na sua instância do Jira, os usuários podem ter a flexibilidade de modificar essas cores para melhor atender às suas preferências visuais ou para alinhá-las com convenções específicas do projeto.

Para adicionar cores aos cartões no Jira, acesse as configurações do quadro Agile, normalmente encontradas no ícone de engrenagem. Procure opções de “Cores de cartão” ou “Estilos de cartão”, onde você pode escolher atributos como status, prioridade ou tipo de problema para serem codificados por cores. Atribua cores específicas a cada categoria, salve suas alterações e os cartões em seu quadro Agile representarão visualmente os atributos selecionados, auxiliando no rápido reconhecimento do status.

4. Modelo de avaliação de desempenho

O modelo de avaliação de desempenho no Jira fornece uma estrutura estruturada para avaliar e visualizar o desempenho da equipe ou do projeto.

Este modelo vem com visualizações como Quadro, Problema, Lista, Calendário e relatórios visuais. Assim, agilizando o processo de avaliação de desempenho de supervisores e colaboradores.

A crescente importância e uso da IA ​​no Jira

Jira está passando por uma transformação fascinante. Não é mais uma ferramenta para tickets e sprints. Com a IA generativa sendo usada pelas empresas, o Jira está implementando cada vez mais Inteligência Artificial (IA) para aumentar a eficiência, simplificar fluxos de trabalho e desbloquear insights mais profundos.

Vamos aprender as três principais áreas onde a IA está deixando sua marca no Jira:

IA generativa no Editor: o Jira agora possui a capacidade de criar histórias de usuários e alterar o tom da resposta do cliente em tickets e no Jira Service Management. No entanto, as contribuições humanas continuam essenciais para resultados ideais.

Resumos baseados em IA: usando algoritmos avançados de aprendizado de máquina, os resumos baseados em IA do Jira destilam informações complexas em visões gerais claras e esclarecedoras. Essa funcionalidade auxilia na tomada de decisões mais rápida, fornecendo informações claras e de alto nível sobre dados complexos de projetos.

Automação de linguagem natural: com a automação de linguagem natural, os usuários podem interagir com o Jira usando comandos de linguagem do dia a dia. Esta funcionalidade melhora a experiência do utilizador ao simplificar a comunicação com a plataforma, tornando os processos mais intuitivos e acessíveis a um leque mais alargado de utilizadores.

Empacotando

Desde esclarecer gargalos até simplificar a comunicação, a visualização de dados no Jira é muito mais do que estética. Ele equipa as equipes com a inteligência visual necessária para otimizar fluxos de trabalho, tomar decisões informadas e oferecer desempenho.

Mas o futuro de Jira é ainda mais brilhante.

A integração da IA ​​está abrindo portas para novas possibilidades, com IA generativa auxiliando na criação de conteúdo, resumos de IA condensando dados complexos e automação de linguagem natural facilitando as interações.

À medida que a IA continua a se desenvolver, podemos esperar o surgimento de recursos avançados, automatizando ainda mais as tarefas manuais e permitindo que as equipes obtenham agilidade na execução de projetos.

Referências estatísticas:

^[eu] Jira