Erzielen Sie eine bessere Zusammenarbeit im Unternehmen mit SharePoint

„Alleine können wir so wenig tun; zusammen können wir so viel erreichen.“ - Helen Keller

Eine nahtlose Zusammenarbeit ist der Schlüssel für ein Unternehmen, da sie eine reibungslose Kontinuität von Geschäftsprozessen gewährleistet, Innovationen fördert und die Bindung und das Engagement der Mitarbeiter verbessert.

Und obwohl Zusammenarbeit entscheidend ist, ist sie nie einfach zu erreichen. Unternehmen finden es oft schwierig, Menschen aus verschiedenen Geschäftsbereichen dazu zu bringen, effektiv zusammenzuarbeiten.

Aus diesem Grund ist eine Plattform mit umfassenden Funktionen für die Zusammenarbeit erforderlich.

Geben Sie ein – SharePoint.

SharePoint ist eine weit verbreitete Plattform auf Unternehmensebene, die neben dem Inhalts- und Projektmanagement dazu beiträgt, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu erleichtern.

In diesem Blogbeitrag werden wir erörtern, wie SharePoint Unternehmen dabei unterstützt, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern und dabei häufige Herausforderungen zu meistern.

Das Konzept der Unternehmenszusammenarbeit

Enterprise Collaboration ist im Grunde ein Kommunikationssystem, das aus einer Reihe von Tools besteht, mit denen Mitarbeiter Aufgaben in einer Organisation gemeinsam erledigen können. Der Schwerpunkt liegt auf der Erleichterung der Teamarbeit, die zu einem verbesserten Mitarbeiterengagement, höherer Innovation und besserer Leistung führt.

Enterprise Collaboration funktioniert auf drei Ebenen:

1. Strukturebene (kollaborative Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten)
2. Systematische Ebene (Systeme, Prozesse und Richtlinien)
3. Interaktionsebene (Mitarbeiterkommunikation)

Kurz gesagt, bei der Zusammenarbeit in Unternehmen geht es nicht nur um digitale Tools, sondern auch um die gesamte Unternehmenskultur, die kollaborative Prozesse, Beziehungen und Verhaltensweisen umfasst.

SharePoint als Kollaborationsplattform

Die Zusammenarbeit in Unternehmen erfordert normalerweise Systeme wie Dokumentenmanagement, Projektmanagement und Intranet, um Arbeitsabläufe und Mitarbeiterkommunikation zu erleichtern. SharePoint ist eine All-in-One-Plattform auf Unternehmensebene, die dabei hilft, die Zusammenarbeit auf allen drei zuvor besprochenen Ebenen zu etablieren –

1. Strukturebene

SharePoint unterstützt offene kollaborative Strukturen, in denen sich Mitglieder verschiedener Teams und Abteilungen einfach verbinden können. Es hilft auch bei der Verwaltung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter, indem es automatisch Arbeitsabläufe gemäß ihren Profilen zuweist. Mitarbeiter erhalten je nach Funktion und Tätigkeit unterschiedliche Berechtigungen.

2. Systematische Ebene

SharePoint schafft eine Single Source of Truth, die Datenduplizierung eliminiert und leicht auffindbare und genaue Informationen bereitstellt. Dies trägt dazu bei, die Abhängigkeit zwischen verschiedenen Teams zu verringern und die Gesamteffizienz der Mitarbeiter zu verbessern. Darüber hinaus ermöglicht es eine automatisierte Datenextraktion aus dem CRM, um Verträge ohne Wiederholung zu erstellen. Es hilft auch beim Aufbau einer zentralisierten Wissensdatenbank mit verschiedenen Arten von Workflows, um dokumentenbezogene Aufgaben zu automatisieren.

3. Interaktionsebene

SharePoint trägt dazu bei, eine Kultur der Offenheit zu schaffen, in der Mitarbeiter ihre Meinungen leicht äußern und teilen können. Es bietet mehrere Tools zur Unterstützung der Kommunikation, darunter Live-Chat, Blogs, Kommentare und Wikis. Daher wird es für Teammitglieder einfacher, Feedback zu neuen Projekten, Ereignissen und Richtlinien zu geben. Dies verbessert das Vertrauen und die Loyalität der Mitarbeiter und erhöht die Engagement- und Bindungsraten.

Häufige Herausforderungen der Unternehmenszusammenarbeit

Die Ausübung einer nahtlosen Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen kann eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige der wichtigsten Probleme, mit denen sich die meisten Unternehmen auseinandersetzen müssen.

Mangel an Strategie

Effektive Zusammenarbeit erfordert eine klar definierte Strategie. Ohne sie arbeiten die Mitarbeiter in der Regel ziellos, was ihre Produktivität oft beeinträchtigt. Der Mangel an Strategie erschwert es Führungskräften auch, Rollen und Verantwortlichkeiten den richtigen Teammitgliedern zuzuweisen.

Unzureichende Unterstützung

Die meisten Unternehmen betrachten Zusammenarbeit nicht als notwendigen organisationsweiten kulturellen Wert. Sie erkennen es als eine Fähigkeit an, die gelegentlich erforderlich ist. Dies hält Mitarbeiter von Teamarbeit ab, da sie diese als Zeit betrachten, die für die Verbesserung ihrer individuellen Leistung aufgewendet werden könnte.

Schlechtes Engagement

Die Zusammenarbeit nimmt mit Ausdehnung und Entfernung ab. Mit Mitarbeitern, die über verschiedene Abteilungen und Standorte verstreut sind, wird es schwierig, zusammenzuarbeiten. Oft sind Abteilungen nicht bereit, die Informationen mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen zu teilen, was zu Silos führen kann. Darüber hinaus werden Remote-Teams und Homeoffice-Mitarbeiter möglicherweise nicht immer über wichtige Änderungen und Ereignisse im Unternehmen auf dem Laufenden gehalten.

Abschaltung von Werkzeugen

Verschiedene Teams in einer Organisation können verschiedene Collaboration-Tools verwenden. Dies kann die Gesamttransparenz verringern. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise keinen Zugriff auf bestimmte Tools, was es schwierig macht, die benötigten Informationen zu erhalten. Darüber hinaus können Mitarbeiter doppelte Tools für dieselben Aufgaben verwenden, was zu Inkonsistenzen bei der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen führen kann.

Wie SharePoint Organisationen hilft, Herausforderungen bei der Zusammenarbeit zu meistern?

Teamwork macht den Traum wahr. Aber die Förderung der Teamarbeit im gesamten Unternehmen geht über Strategien und Kommunikation hinaus. Es braucht geeignete Tools, um die Zusammenarbeit zu unterstützen und die unterschiedlichen Herausforderungen im Prozess einzudämmen.

SharePoint ist eine fortschrittliche Kollaborationsplattform, mit der Sie alle Ihre Mitarbeiter zusammenbringen können, unabhängig von ihrer Abteilung, ihrem Standort und ihrem Arbeitsprofil. Durch seine verschiedenen Funktionen hilft es, die Zusammenarbeit sowohl im kleinen (teamweise) als auch im großen (abteilungsübergreifenden) Maßstab zu etablieren.

Nachfolgend sind einige der Gründe aufgeführt, die SharePoint zu einer geeigneten Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen machen.

Anpassungsfähigkeit

SharePoint fügt Ihrem Tech-Stack keine unnötige Software hinzu. Es ermöglicht Unternehmen, nur die Tools zu verwenden, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich sind. Dies hilft beim Aufbau einer Collaboration-Lösung, die die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Komplexität erfüllt.

Integrierte Umgebung

Als Produkt von Microsoft ist SharePoint mit anderen Microsoft-Lösungen wie MS Dynamics 365, Office 365 und Power Platform kompatibel, was dazu beiträgt, die Funktionalitäten des Systems zu erweitern und die Gesamtproduktivität zu verbessern. Es kann auch in viele Anwendungen von Drittanbietern integriert werden, darunter CRM, ERP und HR, um verschiedene Geschäftsabläufe innerhalb des Unternehmens zu verbessern.

Keine Codierung

Mit SharePoint können Sie ganz einfach Collaboration-Lösungen ohne Programmierung erstellen. Sie müssen nur die erforderlichen Funktionsbausteine ​​verbinden, um Prozesse zu unterstützen und umfassende digitale Erlebnisse zu schaffen.

Einfache Berichterstattung

SharePoint hilft bei der Verfolgung von Mitarbeiteraktivitäten in einer kollaborativen Umgebung. Es generiert automatisierte Berichte mit KPIs wie der Anzahl der erledigten Aufgaben und der Anzahl der an einem Projekt gearbeiteten Stunden, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten.

Bezahlbarkeit

Um SharePoint in der Cloud zu verwenden, müssen Sie nur eine minimale monatliche Abonnementgebühr zahlen. Die SharePoint Online-Optionen beginnen bei nur 5 US-Dollar pro Benutzer/Monat, was für Unternehmen recht erschwinglich ist.

Besseres Projektmanagement

Durch die Erstellung eines zentralisierten Speichers bietet SharePoint vollständige Transparenz über Projekte und hilft sicherzustellen, dass alles auf Kurs ist. Es speichert den Versionsverlauf von Dokumenten, Kommentaren und Zusammenarbeit in Echtzeit, um Änderungen und die Gesamtarbeit zu überwachen.

Einpacken

Zusammenarbeit ist ein grundlegender Aspekt eines erfolgreichen Unternehmens. Und um die Zusammenarbeit unternehmensweit zu fördern, brauchen Sie die richtigen Tools und Strategien, die dabei helfen, Mitarbeiter zu verbinden.

SharePoint ist eine flexible Plattform, die Ihnen dabei helfen kann, eine unterstützende Umgebung für die Zusammenarbeit aufzubauen, die alle Ihre Anforderungen erfüllt, organisatorische Herausforderungen löst und die effektive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern fördert.

Möchten Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mit SharePoint verbessern? Kontaktiere uns.