Улучшите корпоративную совместную работу с помощью SharePoint

«В одиночку мы можем сделать так мало; вместе мы можем сделать так много». - Хелен Келлер

Беспрепятственное сотрудничество имеет ключевое значение для предприятия, поскольку оно обеспечивает бесперебойную непрерывность бизнес-процессов, поощряет инновации и улучшает удержание и вовлеченность сотрудников.

И хотя сотрудничество имеет решающее значение, его никогда не бывает легко достичь. Предприятиям часто бывает сложно заставить людей из разных сфер бизнеса эффективно работать вместе.

Вот почему требуется платформа с широкими возможностями совместной работы.

Введите — SharePoint.

SharePoint — это широко используемая платформа корпоративного уровня, которая помимо управления контентом и проектами помогает облегчить совместную работу членов команды.

В этой записи блога мы обсудим, как SharePoint помогает предприятиям улучшить совместную работу сотрудников и решить общие проблемы в процессе.

Концепция корпоративного сотрудничества

Совместная работа на предприятии — это, по сути, система связи, состоящая из ряда инструментов, помогающих сотрудникам совместно выполнять задачи в рамках всей организации. Основное внимание уделяется облегчению командной работы, что приводит к повышению вовлеченности сотрудников, более высоким инновациям и повышению производительности.

Корпоративное сотрудничество работает на трех уровнях:

1. Структурный уровень (совместные структуры, роли и обязанности)
2. Систематический уровень (системы, процессы и политики)
3. Интерактивный уровень (общение сотрудников)

В двух словах, совместная работа на предприятии — это не только цифровые инструменты, но и общая корпоративная культура, которая включает в себя совместные процессы, отношения и поведение.

SharePoint как платформа для совместной работы

Для корпоративной совместной работы обычно требуются такие системы, как управление документами, управление проектами и интрасеть, для облегчения рабочих процессов и общения сотрудников. SharePoint — это универсальная платформа корпоративного уровня, которая помогает наладить совместную работу на всех трех уровнях, описанных ранее:

1. Структурный уровень

SharePoint поддерживает открытые структуры для совместной работы, в которых члены разных команд и отделов могут легко подключаться друг к другу. Это также помогает управлять ролями и обязанностями сотрудников, автоматически назначая рабочие процессы в соответствии с их профилями. Сотрудники получают различные разрешения в зависимости от их назначения и деятельности.

2. Систематический уровень

SharePoint создает единый источник достоверной информации, который устраняет дублирование данных и предоставляет легко обнаруживаемую и точную информацию. Это помогает уменьшить взаимозависимость между различными командами и повысить общую эффективность сотрудников. Кроме того, он позволяет автоматически извлекать данные из CRM для создания контрактов без повторения. Это также помогает создать централизованную базу знаний с различными типами рабочих процессов для автоматизации задач, связанных с документами.

3. Интерактивный уровень

SharePoint помогает создать культуру открытости, в которой сотрудники могут легко выражать свое мнение и делиться им. Он предлагает несколько инструментов для поддержки общения, включая чат, блоги, комментарии и вики. Следовательно, членам команды становится легче давать отзывы о новых проектах, событиях и политиках. Это повышает доверие и лояльность сотрудников, а также повышает уровень вовлеченности и удержания.

Общие проблемы корпоративного сотрудничества

Осуществление беспрепятственного сотрудничества в рамках всей организации может быть сложной задачей. Вот некоторые из основных проблем, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий.

Отсутствие стратегии

Эффективное сотрудничество требует четко определенной стратегии. Без этого сотрудники обычно работают бесцельно, что часто снижает их производительность. Отсутствие стратегии также мешает руководителям распределять роли и обязанности между правильными членами команды.

Недостаточная поддержка

Большинство предприятий не считают сотрудничество необходимой культурной ценностью всей организации. Они признают это как навык, который иногда требуется. Это отпугивает сотрудников от командной работы, поскольку они рассматривают ее как время, которое можно было бы потратить на улучшение своей индивидуальной работы.

Плохое взаимодействие

Сотрудничество уменьшается с расширением и расстоянием. Когда сотрудники разбросаны по разным отделам и офисам, становится сложно работать вместе. Часто отделы могут не хотеть делиться информацией с членами команды из других отделов, что может привести к разрозненности. Более того, удаленные команды и сотрудники, работающие на дому, не всегда могут быть в курсе важных изменений и событий в компании.

Отключение инструментов

Разные команды в организации могут использовать разные инструменты для совместной работы. Это может снизить общую прозрачность. Некоторые сотрудники могут не иметь доступа к определенным инструментам, что затрудняет получение необходимой им информации. Кроме того, сотрудники могут использовать дублирующиеся инструменты для одних и тех же задач, что может привести к несогласованности совместной работы в организации.

Как SharePoint помогает организациям решать проблемы совместной работы?

Командная работа воплощает мечту в жизнь. Но поощрение командной работы в организации выходит за рамки стратегии и коммуникации. Для этого требуются подходящие инструменты для поддержки совместной работы и ограничения различных проблем в процессе.

SharePoint — это передовая платформа для совместной работы, которая помогает вам объединить всех ваших сотрудников независимо от их отдела, местоположения и рабочего профиля. Он помогает наладить сотрудничество как в малых (командных), так и в больших (между отделами) масштабах благодаря своим различным функциям.

Ниже перечислены некоторые из причин, по которым SharePoint является подходящей платформой для корпоративной совместной работы.

Адаптивность

SharePoint не добавляет ненужного программного обеспечения в ваш технический стек. Это позволяет организациям использовать только те инструменты, которые необходимы для выполнения работы. Это помогает создать решение для совместной работы, отвечающее потребностям предприятий любого размера и сложности.

Интегрированная среда

Будучи продуктом Microsoft, SharePoint совместим с другими решениями Microsoft, такими как MS Dynamics 365, Office 365 и Power Platform, что помогает расширить функциональные возможности системы и повысить общую производительность. Его также можно интегрировать со многими сторонними приложениями, включая CRM, ERP и HR, для улучшения различных бизнес-операций внутри организации.

Нет кодирования

С помощью SharePoint вы можете легко создавать решения для совместной работы без написания кода. Вам просто нужно подключить необходимые стандартные блоки функций для поддержки процессов и создания богатого цифрового опыта.

Простая отчетность

SharePoint помогает отслеживать действия сотрудников в среде для совместной работы. Он генерирует автоматические отчеты с ключевыми показателями эффективности, такими как количество выполненных задач и количество часов, отработанных над проектом, для оценки производительности сотрудников.

Доступность

Чтобы использовать SharePoint в облаке, вам просто нужно внести минимальную ежемесячную абонентскую плату. Варианты SharePoint Online начинаются всего с 5 долларов за пользователя в месяц, что вполне доступно для корпоративных предприятий.

Лучшее управление проектами

Создавая централизованное хранилище, SharePoint обеспечивает полную прозрачность проектов и помогает убедиться, что все идет по плану. Он хранит историю версий документов, комментариев и совместной работы в режиме реального времени для отслеживания изменений и общей работы.

Подведение итогов

Сотрудничество является фундаментальным аспектом успешного предприятия. А чтобы продвигать совместную работу в масштабах всей организации, вам нужны правильные инструменты и стратегии, которые помогут связать сотрудников.

SharePoint — это гибкая платформа, которая может помочь вам создать поддерживающую среду для совместной работы, которая удовлетворяет все ваши потребности, решает организационные проблемы и способствует эффективному сотрудничеству между сотрудниками.

Хотите улучшить совместную работу в своей организации с помощью SharePoint? Свяжитесь с нами.