บรรลุการทำงานร่วมกันในองค์กรที่ดีขึ้นด้วย SharePoint

“ลำพังเราคงทำได้น้อย เราสามารถทำอะไรได้มากมายด้วยกัน” - เฮเลน เคลเลอร์

การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นเป็นกุญแจสำคัญสำหรับองค์กร เนื่องจากช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจมีความต่อเนื่องราบรื่น ส่งเสริมนวัตกรรม และปรับปรุงการรักษาและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

และแม้ว่าการทำงานร่วมกันจะมีความสำคัญ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะบรรลุผลสำเร็จ องค์กรต่างๆ มักพบความท้าทายในการดึงคนจากธุรกิจที่แตกต่างกันมาทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่มีความสามารถในการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย

ป้อน – SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มระดับองค์กรที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งนอกเหนือจากเนื้อหาและการจัดการโครงการยังช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมง่ายขึ้น

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการที่ SharePoint ช่วยให้องค์กรปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงานและเอาชนะความท้าทายทั่วไปในกระบวนการ

แนวคิดของการทำงานร่วมกันขององค์กร

การทำงานร่วมกันในองค์กรโดยพื้นฐานแล้วเป็นระบบการสื่อสารที่ประกอบด้วยเครื่องมือมากมายเพื่อช่วยให้พนักงานร่วมกันทำงานให้สำเร็จทั่วทั้งองค์กร มุ่งเน้นที่การอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมซึ่งส่งผลให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น นวัตกรรมที่สูงขึ้น และประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

การทำงานร่วมกันขององค์กรทำงานในสามระดับ ได้แก่ -

1. ระดับโครงสร้าง (โครงสร้าง การทำงานร่วมกัน บทบาท และความรับผิดชอบ)
2. ระดับระบบ (ระบบ กระบวนการ และนโยบาย)
3. Interactional Level (การสื่อสารของพนักงาน)

โดยสรุป การทำงานร่วมกันในองค์กรไม่ได้เกี่ยวกับเครื่องมือดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมของบริษัทโดยรวมซึ่งประกอบด้วยกระบวนการทำงานร่วมกัน ความสัมพันธ์ และพฤติกรรม

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันในองค์กรมักต้องการระบบ เช่น การจัดการเอกสาร การจัดการโครงการ และอินทราเน็ตเพื่ออำนวยความสะดวกในเวิร์กโฟลว์และการสื่อสารของพนักงาน SharePoint เป็นแพลตฟอร์มระดับองค์กรแบบ all-in-one ที่ช่วยสร้างการทำงานร่วมกันในทั้งสามระดับที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ –

1. ระดับโครงสร้าง

SharePoint สนับสนุนโครงสร้างการทำงานร่วมกันแบบเปิดที่สมาชิกของทีมและแผนกต่างๆ สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดการบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานด้วยการกำหนดเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติตามโปรไฟล์ของพวกเขา พนักงานจะได้รับสิทธิ์ที่แตกต่างกันตามการกำหนดและกิจกรรม

2. ระดับระบบ

SharePoint สร้างแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวที่ขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและให้ข้อมูลที่ค้นพบได้ง่ายและถูกต้อง ซึ่งช่วยลดการพึ่งพาระหว่างทีมต่างๆ และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ดึงข้อมูลอัตโนมัติจาก CRM เพื่อสร้างสัญญาโดยไม่ต้องทำซ้ำ นอกจากนี้ยังช่วยสร้างฐานความรู้แบบรวมศูนย์ด้วยเวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ เพื่อทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ

3. ระดับปฏิสัมพันธ์

SharePoint ช่วยสร้างวัฒนธรรมของการเปิดกว้างที่พนักงานสามารถแสดงและแบ่งปันความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย มีเครื่องมือมากมายเพื่อสนับสนุนการสื่อสาร ซึ่งรวมถึงแชทสด บล็อก ความคิดเห็น และวิกิ ดังนั้นจึงกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับสมาชิกในทีมที่จะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการ กิจกรรม และนโยบายใหม่ๆ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความไว้วางใจและความภักดีของพนักงานและเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมและการรักษา

ความท้าทายทั่วไปของการทำงานร่วมกันในองค์กร

การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นทั่วทั้งองค์กรอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ต่อไปนี้เป็นปัญหาสำคัญที่องค์กรส่วนใหญ่ต้องจัดการ

ขาดกลยุทธ์

การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ที่ชัดเจน หากไม่มีสิ่งนี้ พนักงานมักจะทำงานอย่างไร้จุดหมายซึ่งมักจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา การขาดกลยุทธ์ยังทำให้ผู้นำมอบหมายบทบาทและความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมได้ยาก

การสนับสนุนไม่เพียงพอ

องค์กรส่วนใหญ่ไม่ถือว่าการทำงานร่วมกันเป็นคุณค่าทางวัฒนธรรมที่จำเป็นสำหรับทั้งองค์กร พวกเขายอมรับว่าเป็นทักษะที่จำเป็นในบางครั้ง สิ่งนี้ทำให้พนักงานหมดกำลังใจในการทำงานเป็นทีม เนื่องจากพวกเขามองว่าเป็นเวลาที่สามารถนำมาใช้ปรับปรุงผลงานของตนเองได้

การมีส่วนร่วมไม่ดี

การทำงานร่วมกันลดลงตามการขยายตัวและระยะทาง ด้วยพนักงานที่กระจัดกระจายไปตามแผนกและสถานที่ต่างๆ การทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องยาก บ่อยครั้ง แผนกต่างๆ อาจไม่เต็มใจที่จะแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมจากแผนกอื่นๆ ซึ่งอาจนำไปสู่การแยกส่วน ยิ่งไปกว่านั้น ทีมงานทางไกลและพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านอาจไม่ได้รับข่าวสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและเหตุการณ์สำคัญในบริษัททุกครั้ง

การตัดการเชื่อมต่อของเครื่องมือ

ทีมต่างๆ ในองค์กรสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกันได้ สิ่งนี้สามารถลดความโปร่งใสโดยรวมได้ พนักงานบางคนอาจไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือบางอย่างได้ ทำให้ยากต่อการได้รับข้อมูลที่ต้องการ นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถใช้เครื่องมือที่ซ้ำกันสำหรับงานเดียวกัน ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่สอดคล้องกันในการทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร

SharePoint ช่วยให้องค์กรเอาชนะความท้าทายในการทำงานร่วมกันได้อย่างไร

การทำงานเป็นทีมทำให้ความฝันเป็นจริง แต่การส่งเสริมการทำงานเป็นทีมทั่วทั้งองค์กรนั้นนอกเหนือไปจากกลยุทธ์และการสื่อสาร ต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันและลดความท้าทายต่างๆ ในกระบวนการ

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่ช่วยให้คุณรวมพนักงานทั้งหมดเข้าด้วยกันโดยไม่คำนึงถึงแผนก สถานที่ และโปรไฟล์งาน ช่วยสร้างการทำงานร่วมกันทั้งในระดับขนาดเล็ก (แบบทีม) และขนาดใหญ่ (แบบข้ามแผนก) ผ่านฟีเจอร์ต่างๆ

รายการด้านล่างคือเหตุผลบางประการที่ทำให้ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร

ความสามารถในการปรับตัว

SharePoint ไม่เพิ่มซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็นให้กับกองเทคโนโลยีของคุณ ช่วยให้องค์กรใช้เฉพาะเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง สิ่งนี้ช่วยสร้างโซลูชันการทำงานร่วมกันที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกขนาดและความซับซ้อน

สภาพแวดล้อมแบบบูรณาการ

SharePoint เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เข้ากันได้กับโซลูชันอื่นๆ ของ Microsoft เช่น MS Dynamics 365, Office 365 และ Power Platform ซึ่งช่วยขยายฟังก์ชันการทำงานของระบบและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามจำนวนมาก รวมถึง CRM, ERP และ HR เพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจต่างๆ ภายในองค์กร

ไม่มีการเข้ารหัส

ด้วย SharePoint คุณสามารถสร้างโซลูชันการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด คุณเพียงแค่ต้องเชื่อมต่อองค์ประกอบที่จำเป็นของฟังก์ชันต่างๆ เพื่อสนับสนุนกระบวนการและสร้างประสบการณ์ดิจิทัลที่สมบูรณ์

รายงานง่าย

SharePoint ช่วยติดตามกิจกรรมของพนักงานในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน สร้างรายงานอัตโนมัติด้วย KPI เช่น จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์และจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในโครงการเพื่อประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน

ความสามารถในการจ่าย

หากต้องการใช้ SharePoint บนคลาวด์ คุณเพียงแค่ต้องจ่ายค่าสมัครรายเดือนขั้นต่ำ ตัวเลือก SharePoint Online เริ่มต้นเพียง $5 ต่อผู้ใช้/เดือน ซึ่งค่อนข้างแพงสำหรับธุรกิจระดับองค์กร

การจัดการโครงการที่ดีขึ้น

ด้วยการสร้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ SharePoint ทำให้สามารถมองเห็นโครงการได้อย่างสมบูรณ์และช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน โดยจะจัดเก็บประวัติเวอร์ชันของเอกสาร ความคิดเห็น และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและการทำงานโดยรวม

ห่อ

การทำงานร่วมกันเป็นลักษณะพื้นฐานขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ และเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร คุณต้องมีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยเชื่อมโยงพนักงาน

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นที่สามารถช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่สนับสนุนซึ่งตอบสนองความต้องการทั้งหมดของคุณ แก้ปัญหาความท้าทายขององค์กร และส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงาน

ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันในองค์กรของคุณด้วย SharePoint หรือไม่ ติดต่อเรา.