SharePoint로 더 나은 기업 협업 달성

“혼자서는 할 수 있는 일이 거의 없습니다. 함께라면 우리는 많은 것을 할 수 있습니다.” - 헬렌 켈러

원활한 협업은 비즈니스 프로세스의 원활한 연속성을 보장하고 혁신을 장려하며 직원 유지 및 참여를 개선하므로 기업의 핵심입니다.

그리고 협업이 중요하지만 달성하기는 결코 쉽지 않습니다. 기업은 서로 다른 비즈니스 영역의 사람들이 효과적으로 협력하도록 하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.

풍부한 협업 기능을 갖춘 플랫폼이 필요한 이유다.

입력 – 셰어포인트.

SharePoint는 널리 사용되는 엔터프라이즈급 플랫폼으로, 콘텐츠 및 프로젝트 관리 외에도 팀 구성원 간의 공동 작업을 보다 쉽게 ​​만들어줍니다.

이 블로그 게시물에서는 SharePoint가 기업에서 직원 공동 작업을 개선하고 프로세스의 일반적인 문제를 극복하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.

엔터프라이즈 협업의 개념

엔터프라이즈 협업은 기본적으로 직원들이 조직 전체에서 작업을 공동으로 완료하는 데 도움이 되는 여러 도구로 구성된 커뮤니케이션 시스템입니다. 초점은 팀워크를 촉진하여 직원 참여도를 높이고 혁신을 높이며 성과를 높이는 데 있습니다.

엔터프라이즈 협업은 다음과 같은 세 가지 수준에서 작동합니다.

1. 구조적 수준(협업 구조, 역할 및 책임)
2. 체계적인 수준(시스템, 프로세스 및 정책)
3. 상호작용 수준(직원 커뮤니케이션)

간단히 말해서 엔터프라이즈 협업은 디지털 도구에 관한 것일 뿐만 아니라 협업 프로세스, 관계 및 행동을 구성하는 전반적인 회사 문화이기도 합니다.

협업 플랫폼으로서의 SharePoint

엔터프라이즈 공동 작업에는 일반적으로 문서 관리, 프로젝트 관리 및 인트라넷과 같은 시스템이 워크플로 및 직원 커뮤니케이션을 용이하게 해야 합니다. SharePoint는 앞에서 설명한 세 가지 수준 모두에서 공동 작업을 설정하는 데 도움이 되는 올인원 엔터프라이즈 수준 플랫폼입니다.

1. 구조적 수준

SharePoint는 서로 다른 팀 및 부서의 구성원이 쉽게 연결할 수 있는 개방형 공동 작업 구조를 지원합니다. 또한 프로필에 따라 워크플로를 자동으로 할당하여 직원의 역할과 책임을 관리하는 데 도움이 됩니다. 직원은 지정 및 활동에 따라 다른 권한을 얻습니다.

2. 체계적인 수준

SharePoint는 데이터 중복을 제거하고 쉽게 검색할 수 있고 정확한 정보를 제공하는 신뢰할 수 있는 단일 소스를 생성합니다. 이를 통해 서로 다른 팀 간의 종속성을 줄이고 전반적인 직원 효율성을 높일 수 있습니다. 또한 CRM에서 자동으로 데이터를 추출하여 반복 없이 계약을 생성할 수 있습니다. 또한 문서 관련 작업을 자동화하기 위해 다양한 유형의 워크플로를 통해 중앙 집중식 지식 기반을 구축하는 데 도움이 됩니다.

3. 상호 작용 수준

SharePoint는 직원들이 자신의 의견을 쉽게 표현하고 공유할 수 있는 개방적인 문화를 만드는 데 도움이 됩니다. 라이브 채팅, 블로그, 댓글 및 위키를 포함하여 커뮤니케이션을 지원하는 여러 도구를 제공합니다. 따라서 팀원들이 새로운 프로젝트, 이벤트 및 정책에 대한 피드백을 제공하기가 더 쉬워집니다. 이를 통해 직원의 신뢰와 충성도가 향상되고 참여율과 유지율이 향상됩니다.

엔터프라이즈 협업의 공통 과제

조직 전체에서 원활한 협업을 실행하는 것은 어려울 수 있습니다. 다음은 대부분의 기업이 처리해야 하는 몇 가지 주요 문제입니다.

전략 부족

효과적인 협업에는 잘 정의된 전략이 필요합니다. 그것 없이는 직원들은 대개 생산성을 방해하는 목적 없이 일합니다. 전략이 부족하면 리더가 올바른 팀 구성원에게 역할과 책임을 할당하기가 어렵습니다.

불충분한 지원

대부분의 기업은 협업을 전사적으로 필요한 문화적 가치로 여기지 않습니다. 때때로 필요한 기술로 인정합니다. 이로 인해 직원들은 팀워크를 개인의 성과를 개선하는 데 사용할 수 있는 시간으로 여기기 때문에 팀워크를 포기하게 됩니다.

열악한 참여

협업은 확장과 거리에 따라 감소합니다. 직원들이 여러 부서와 위치에 흩어져 있으면 함께 일하기가 어려워집니다. 종종 부서에서 다른 부서의 팀원과 정보를 공유하려고 하지 않을 수 있으며, 이로 인해 사일로가 발생할 수 있습니다. 또한 원격 팀과 재택 근무 직원은 회사의 중요한 변경 사항 및 이벤트에 대해 매번 루프에 보관되지 않을 수 있습니다.

도구의 분리

조직의 여러 팀이 서로 다른 협업 도구를 사용할 수 있습니다. 이것은 전반적인 투명성을 감소시킬 수 있습니다. 일부 직원은 특정 도구에 액세스할 수 없어 필요한 정보를 얻기가 어려울 수 있습니다. 또한 직원은 동일한 작업에 대해 중복 도구를 사용할 수 있으며 이는 조직 전체에서 협업의 불일치로 이어질 수 있습니다.

조직이 공동 작업 문제를 극복하는 데 SharePoint가 어떻게 도움이 됩니까?

팀워크는 꿈을 실현합니다. 그러나 조직 전체에서 팀워크를 장려하는 것은 전략과 커뮤니케이션을 넘어서는 것입니다. 협업을 지원하고 프로세스의 다양한 문제를 억제할 수 있는 적절한 도구가 필요합니다.

SharePoint는 부서, 위치 및 작업 프로필에 관계없이 모든 직원을 하나로 모으는 데 도움이 되는 고급 공동 작업 플랫폼입니다. 다양한 기능을 통해 소규모(팀 단위) 및 대규모(부서 간) 모두에서 협업을 구축하는 데 도움이 됩니다.

다음은 SharePoint를 기업 공동 작업에 적합한 플랫폼으로 만드는 몇 가지 이유입니다.

적응성

SharePoint는 기술 스택에 불필요한 소프트웨어를 추가하지 않습니다. 이를 통해 조직은 작업을 완료하는 데 필요한 도구만 사용할 수 있습니다. 이를 통해 규모와 복잡성에 관계없이 비즈니스의 요구 사항을 충족하는 협업 솔루션을 구축할 수 있습니다.

통합 환경

Microsoft의 제품인 SharePoint는 MS Dynamics 365, Office 365 및 Power Platform과 같은 다른 Microsoft 솔루션과 호환되어 시스템의 기능을 확장하고 전반적인 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 또한 CRM, ERP 및 HR을 비롯한 많은 타사 응용 프로그램과 통합하여 조직 내에서 다양한 비즈니스 운영을 향상시킬 수 있습니다.

코딩 없음

SharePoint를 사용하면 코딩 없이 쉽게 공동 작업 솔루션을 만들 수 있습니다. 프로세스를 지원하고 풍부한 디지털 경험을 생성하는 데 필요한 기능의 빌딩 블록을 연결하기만 하면 됩니다.

간편한 보고

SharePoint는 협업 환경에서 직원 활동을 추적하는 데 도움이 됩니다. 완료된 작업 수 및 프로젝트에서 작업한 시간 수와 같은 KPI로 자동화된 보고서를 생성하여 직원 성과를 평가합니다.

경제성

클라우드에서 SharePoint를 사용하려면 최소한의 월 구독료만 지불하면 됩니다. SharePoint Online 옵션은 사용자당 월 5달러부터 시작하여 엔터프라이즈 비즈니스에 매우 적합합니다.

더 나은 프로젝트 관리

중앙 집중식 저장소를 생성함으로써 SharePoint는 프로젝트에 대한 완전한 가시성을 제공하고 모든 것이 제대로 진행되도록 보장합니다. 문서, 댓글, 실시간 협업의 버전 이력을 저장하여 변경 사항 및 전반적인 작업을 모니터링합니다.

마무리

협업은 성공적인 기업의 기본적인 측면입니다. 그리고 조직 전체에서 협업을 촉진하려면 직원들을 연결하는 데 도움이 되는 올바른 도구와 전략이 필요합니다.

SharePoint는 모든 요구 사항을 충족하고 조직의 문제를 해결하며 직원 간의 효과적인 공동 작업을 장려하는 지원적인 공동 작업 환경을 구축하는 데 도움이 되는 유연한 플랫폼입니다.

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