SharePoint ile Daha İyi Kurumsal İşbirliği Elde Edin

“Tek başımıza çok az şey yapabiliriz; birlikte çok şey yapabiliriz.” - Helen Keller

Sorunsuz işbirliği, iş süreçlerinin sorunsuz devamlılığını sağladığı, yeniliği teşvik ettiği ve çalışanların elde tutulmasını ve katılımını iyileştirdiği için bir kuruluş için çok önemlidir.

Ve işbirliği çok önemli olsa da bunu başarmak hiçbir zaman kolay değildir. İşletmeler genellikle farklı iş alanlarından insanların birlikte verimli bir şekilde çalışmasını sağlamayı zor buluyor.

Bu nedenle zengin işbirliği yeteneklerine sahip bir platform gereklidir.

Girin - SharePoint.

SharePoint, içerik ve proje yönetiminin yanı sıra ekip üyeleri arasında işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olan, yaygın olarak kullanılan kurumsal düzeyde bir platformdur.

Bu blog gönderisinde, SharePoint'in kuruluşların çalışan işbirliğini geliştirmesine ve süreçteki yaygın zorlukların üstesinden gelmesine nasıl yardımcı olduğunu tartışacağız.

Kurumsal İşbirliği Kavramı

Kurumsal işbirliği temel olarak, çalışanların bir kuruluş genelinde görevleri ortaklaşa tamamlamalarına yardımcı olan bir dizi araçtan oluşan bir iletişim sistemidir. Odak noktası, gelişmiş çalışan bağlılığı, daha yüksek yenilik ve daha iyi performansla sonuçlanan ekip çalışmasını kolaylaştırmaktır.

Kurumsal işbirliği üç düzeyde çalışır:

1. Yapısal Düzey (ortak yapılar, roller ve sorumluluklar)
2. Sistematik Seviye (sistemler, süreçler ve politikalar)
3. Etkileşim Düzeyi (çalışan iletişimi)

Özetle, kurumsal işbirliği yalnızca dijital araçlarla ilgili değil, aynı zamanda işbirliğine dayalı süreçleri, ilişkileri ve davranışı içeren genel şirket kültürüdür.

İşbirliği Platformu Olarak SharePoint

Kurumsal işbirliği genellikle iş akışlarını ve çalışan iletişimini kolaylaştırmak için belge yönetimi, proje yönetimi ve intranet gibi sistemler gerektirir. SharePoint, daha önce tartışılan üç düzeyde de işbirliği oluşturmaya yardımcı olan hepsi bir arada, kurumsal düzeyde bir platformdur.

1. Yapısal Seviye

SharePoint, farklı ekiplerin ve departmanların üyelerinin kolayca bağlantı kurabileceği açık işbirliği yapılarını destekler. Ayrıca iş akışlarını profillerine göre otomatik olarak atayarak çalışanların rollerini ve sorumluluklarını yönetmeye yardımcı olur. Çalışanlar, görev ve faaliyetlerine göre farklı izinler alırlar.

2. Sistematik Düzey

SharePoint, veri tekrarını ortadan kaldıran ve kolayca keşfedilebilir ve doğru bilgiler sağlayan tek bir doğruluk kaynağı oluşturur. Bu, farklı ekipler arasındaki iç bağımlılığı azaltmaya ve genel çalışan verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Ayrıca, tekrar olmadan sözleşmeler oluşturmak için CRM'den otomatik veri çıkarımı sağlar. Belgeyle ilgili görevleri otomatikleştirmek için çeşitli türde iş akışlarıyla merkezi bir bilgi tabanı oluşturmaya da yardımcı olur.

3. Etkileşim Düzeyi

SharePoint, çalışanların fikirlerini kolayca ifade edip paylaşabilecekleri bir açıklık kültürü oluşturmaya yardımcı olur. Canlı sohbet, bloglar, yorumlar ve wiki'ler dahil olmak üzere iletişimi desteklemek için birden fazla araç sunar. Böylece ekip üyelerinin yeni projeler, etkinlikler ve politikalar hakkında geri bildirimde bulunmaları kolaylaşır. Bu, çalışanların güvenini ve sadakatini artırır ve katılım ve elde tutma oranlarını artırır.

Kurumsal İşbirliğinin Ortak Zorlukları

Kuruluş genelinde sorunsuz işbirliğini uygulamak zor olabilir. İşte çoğu işletmenin uğraşması gereken önemli sorunlardan bazıları.

Strateji eksikliği

Etkili işbirliği, iyi tanımlanmış bir strateji gerektirir. Bu olmadan, çalışanlar genellikle amaçsızca çalışırlar ve bu da genellikle üretkenliklerini engeller. Strateji eksikliği, liderlerin doğru ekip üyelerine rol ve sorumluluk atamasını da zorlaştırır.

Yetersiz Destek

Çoğu işletme, işbirliğini kuruluş çapında gerekli bir kültürel değer olarak görmez. Bunu ara sıra gerekli olan bir beceri olarak kabul ediyorlar. Bu, çalışanları bireysel performanslarını geliştirmek için harcanabilecek zaman olarak gördükleri için ekip çalışmasından caydırır.

Kötü Etkileşim

Genişleme ve mesafe ile işbirliği azalır. Farklı departmanlara ve konumlara dağılmış çalışanlarla birlikte çalışmak zorlaşır. Çoğu zaman departmanlar, bilgileri diğer departmanlardan ekip üyeleriyle paylaşmaya istekli olmayabilir, bu da silolara yol açabilir. Ayrıca, uzak ekipler ve evden çalışanlar, şirketteki önemli değişiklikler ve olaylar hakkında her zaman bilgi sahibi olmayabilir.

Aletlerin Bağlantısının Kesilmesi

Bir kuruluştaki farklı ekipler, farklı işbirliği araçlarını kullanabilir. Bu, genel şeffaflığı azaltabilir. Bazı çalışanların belirli araçlara erişimi olmayabilir, bu da ihtiyaç duydukları bilgileri almayı zorlaştırır. Ek olarak, çalışanlar aynı görevler için yinelenen araçları kullanabilir ve bu da kuruluş genelinde işbirliğinde tutarsızlığa yol açabilir.

SharePoint, Kuruluşların İşbirliği Zorluklarını Aşmasına Nasıl Yardımcı Olur?

Takım çalışması rüyayı gerçekleştirir. Ancak kuruluş genelinde ekip çalışmasını teşvik etmek, stratejilerin ve iletişimin ötesine geçer. İşbirliğini desteklemek ve süreçteki farklı zorlukları azaltmak için uygun araçlar gerektirir.

SharePoint, departmanları, konumları ve iş profilleri ne olursa olsun tüm çalışanlarınızı bir araya getirmenize yardımcı olan gelişmiş bir işbirliği platformudur. Çeşitli özellikleri sayesinde hem küçük (ekip bazında) hem de büyük (departmanlar arası) ölçeklerde işbirliği oluşturmaya yardımcı olur.

Aşağıda, SharePoint'i kurumsal işbirliği için uygun bir platform yapan nedenlerden bazıları listelenmiştir.

Uyarlanabilirlik

SharePoint, teknoloji yığınınıza gereksiz yazılımlar eklemez. Kuruluşların yalnızca işi yapmak için gereken araçları kullanmasına izin verir. Bu, her boyutta ve karmaşıklıkta işletmenin ihtiyaçlarını karşılayan bir işbirliği çözümü oluşturmaya yardımcı olur.

Entegre Ortam

Microsoft'un bir ürünü olan SharePoint, sistemin işlevlerini genişletmeye ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olan MS Dynamics 365, Office 365 ve Power Platform gibi diğer Microsoft çözümleriyle uyumludur. Kuruluş içindeki çeşitli iş operasyonlarını geliştirmek için CRM, ERP ve İK dahil olmak üzere birçok üçüncü taraf uygulamasıyla da entegre edilebilir.

Kodlama Yok

SharePoint ile kodlama yapmadan kolayca işbirliği çözümleri oluşturabilirsiniz. Süreçleri desteklemek ve zengin dijital deneyimler oluşturmak için gerekli işlevsellik yapı taşlarını bağlamanız yeterlidir.

Kolay Raporlama

SharePoint, işbirliğine dayalı bir ortamda çalışan etkinliklerinin izlenmesine yardımcı olur. Çalışan performansını değerlendirmek için tamamlanan görev sayısı ve bir projede çalışılan saat sayısı gibi KPI'larla otomatik raporlar oluşturur.

satın alınabilirlik

SharePoint'i bulutta kullanmak için minimum bir aylık abonelik ücreti ödemeniz yeterlidir. SharePoint Online seçenekleri, kurumsal işletmeler için oldukça uygun olan kullanıcı/ay başına 5 ABD Doları gibi düşük bir fiyattan başlar.

Daha İyi Proje Yönetimi

SharePoint, merkezi depolama oluşturarak projelerde tam görünürlük sağlar ve her şeyin yolunda olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Değişiklikleri ve genel işi izlemek için belgelerin, yorumların ve gerçek zamanlı işbirliğinin sürüm geçmişini saklar.

Sarma

İşbirliği, başarılı bir girişimin temel bir yönüdür. Kuruluş çapında işbirliğini teşvik etmek için çalışanların bağlantı kurmasına yardımcı olan doğru araçlara ve stratejilere ihtiyacınız var.

SharePoint, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan, kurumsal zorlukları çözen ve çalışanlar arasında etkili işbirliğini teşvik eden destekleyici bir işbirliği ortamı oluşturmanıza yardımcı olabilecek esnek bir platformdur.

Kuruluşunuzda SharePoint İle İşbirliğini Geliştirmek mi İstiyorsunuz? Bize Ulaşın.