使用 SharePoint 实现更好的企业协作

“我们一个人能做的很少； 我们可以一起做很多事情。” – 海伦凯勒

无缝协作是企业的关键，因为它可确保业务流程的平稳连续性、鼓励创新并提高员工保留率和敬业度。

尽管协作至关重要，但实现起来绝非易事。 企业常常发现让来自不同业务领域的人员有效地协同工作具有挑战性。

这就是为什么需要一个具有丰富协作功能的平台。

输入 - SharePoint。

SharePoint 是一种广泛使用的企业级平台，除了内容和项目管理外，它还有助于简化团队成员之间的协作工作。

在这篇博文中，我们将讨论 SharePoint 如何帮助企业改善员工协作并克服流程中的常见挑战。

企业协作理念

企业协作基本上是一个通信系统，由许多工具组成，可帮助员工在整个组织内共同完成任务。 重点是促进团队合作，从而提高员工敬业度、创新能力和绩效。

企业协作在三个层面上进行——

1. 结构层面（协作结构、角色和职责）
2. Systematic Level（制度、流程、政策）
3. Interactional Level（员工沟通）

简而言之，企业协作不仅涉及数字工具，还涉及包含协作流程、关系和行为的整体公司文化。

SharePoint 作为协作平台

企业协作通常需要文档管理、项目管理和内部网等系统来促进工作流程和员工沟通。 SharePoint 是一个一体化的企业级平台，有助于在前面讨论的所有三个级别上建立协作 -

一、结构层面

SharePoint 支持开放式协作结构，不同团队和部门的成员可以在其中轻松连接。 它还通过根据员工的配置文件自动分配工作流程来帮助管理员工的角色和职责。 员工根据他们的职位和活动获得不同的权限。

2.系统层面

SharePoint 创建单一真实来源，消除数据重复并提供易于发现的准确信息。 这有助于减少不同团队之间的内部依赖并提高整体员工效率。 此外，它还支持从 CRM 中自动提取数据，无需重复即可创建合同。 它还有助于构建具有各种类型工作流的集中式知识库，以自动执行与文档相关的任务。

3.互动层面

SharePoint 有助于营造一种开放的文化，员工可以轻松地表达和分享他们的意见。 它提供多种工具来支持通信，包括实时聊天、博客、评论和维基。 因此，团队成员更容易就新项目、事件和政策提供反馈。 这提高了员工的信任度和忠诚度，并提高了敬业度和保留率。

企业协作的共同挑战

在整个组织内进行无缝协作可能具有挑战性。 以下是大多数企业必须处理的一些主要问题。

缺乏策略

有效的协作需要明确定义的策略。 没有它，员工通常会漫无目的地工作，这往往会影响他们的生产力。 缺乏战略也使领导者难以将角色和责任分配给正确的团队成员。

支持不足

大多数企业并不认为协作是组织范围内必要的文化价值。 他们承认这是一项偶尔需要的技能。 这阻碍了员工的团队合作，因为他们将团队合作视为可以用来提高个人绩效的时间。

参与度低

协作随着扩展和距离而减少。 由于员工分散在不同的部门和地点，因此很难协同工作。 通常，部门可能不愿意与其他部门的团队成员共享信息，这可能会导致孤岛。 此外，远程团队和在家工作的员工可能无法每次都了解公司的重要变化和事件。

断开工具

组织中的不同团队可以使用不同的协作工具。 这会降低整体透明度。 一些员工可能无法访问某些工具，因此很难获得他们需要的信息。 此外，员工可以为相同的任务使用重复的工具，这可能导致整个组织的协作不一致。

SharePoint 如何帮助组织克服协作挑战？

团队合作使梦想成真。 但鼓励整个组织的团队合作超越了战略和沟通。 它需要合适的工具来支持协作并遏制流程中的不同挑战。

SharePoint 是一个高级协作平台，可帮助您将所有员工聚集在一起，而不管他们的部门、地点和工作概况如何。 它通过其各种功能帮助在小型（团队）和大型（跨部门）规模上建立协作。

下面列出了使 SharePoint 成为适合企业协作平台的一些原因。

适应性

SharePoint 不会向您的技术堆栈添加不必要的软件。 它允许组织仅使用完成工作所需的工具。 这有助于构建满足任何规模和复杂性的企业需求的协作解决方案。

综合环境

作为 Microsoft 的产品，SharePoint 与其他 Microsoft 解决方案（例如 MS Dynamics 365、Office 365 和 Power Platform）兼容，有助于扩展系统的功能并提高整体生产力。 它还可以与许多第三方应用程序集成，包括 CRM、ERP 和 HR，以增强组织内的各种业务运营。

无编码

使用 SharePoint，您无需编码即可轻松创建协作解决方案。 您只需连接所需的功能构建块即可支持流程并创建丰富的数字体验。

轻松报告

SharePoint 有助于在协作环境中跟踪员工活动。 它会生成包含 KPI 的自动报告，例如已完成的任务数量和项目工作的小时数，以评估员工绩效。

负担能力

要在云上使用 SharePoint，您只需每月支付最低的订阅费。 SharePoint Online 选项的起价低至每位用户每月 5 美元，这对于企业来说是相当实惠的。

更好的项目管理

通过创建集中存储，SharePoint 提供了对项目的完整可见性，并有助于确保一切都在正轨上。 它存储文档、评论和实时协作的版本历史，以监控更改和整体工作。

包起来

协作是成功企业的一个基本方面。 为了在整个组织范围内促进协作，您需要正确的工具和策略来帮助连接员工。

SharePoint 是一个灵活的平台，可以帮助您构建支持性协作环境，满足您的所有需求、解决组织挑战并鼓励员工之间的有效协作。

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