Uzyskaj lepszą współpracę w przedsiębiorstwie dzięki SharePoint

„Sami tak niewiele możemy zrobić; razem możemy tak wiele.” — Helen Keller

Bezproblemowa współpraca jest kluczowa dla przedsiębiorstwa, ponieważ zapewnia płynną ciągłość procesów biznesowych, zachęca do innowacji oraz poprawia utrzymanie i zaangażowanie pracowników.

I chociaż współpraca ma kluczowe znaczenie, nigdy nie jest łatwa do osiągnięcia. Przedsiębiorstwa często mają trudności z nakłonieniem ludzi z różnych obszarów biznesowych do efektywnej współpracy.

Dlatego wymagana jest platforma z bogatymi możliwościami współpracy.

Wejdź – SharePoint.

SharePoint to szeroko stosowana platforma na poziomie przedsiębiorstwa, która oprócz zarządzania treścią i projektami ułatwia współpracę między członkami zespołu.

W tym poście na blogu omówimy, w jaki sposób program SharePoint pomaga przedsiębiorstwom usprawnić współpracę między pracownikami i przezwyciężyć typowe wyzwania w tym procesie.

Koncepcja współpracy przedsiębiorstwa

Współpraca w przedsiębiorstwie to w zasadzie system komunikacji, który składa się z wielu narzędzi pomagających pracownikom wspólnie wykonywać zadania w całej organizacji. Nacisk kładziony jest na ułatwianie pracy zespołowej, która skutkuje lepszym zaangażowaniem pracowników, wyższą innowacyjnością i lepszą wydajnością.

Współpraca w przedsiębiorstwie działa na trzech poziomach, którymi są:

1. Poziom strukturalny (struktury współpracy, role i obowiązki)
2. Poziom systematyczny (systemy, procesy i polityki)
3. Poziom interakcyjny (komunikacja z pracownikiem)

Krótko mówiąc, współpraca w przedsiębiorstwie to nie tylko narzędzia cyfrowe, ale także ogólna kultura firmy, która obejmuje procesy współpracy, relacje i zachowania.

SharePoint jako platforma współpracy

Współpraca w przedsiębiorstwie zwykle wymaga systemów, takich jak zarządzanie dokumentami, zarządzanie projektami i intranet, aby ułatwić przepływ pracy i komunikację między pracownikami. SharePoint to wszechstronna platforma na poziomie przedsiębiorstwa, która pomaga nawiązywać współpracę na wszystkich trzech poziomach omówionych wcześniej —

1. Poziom strukturalny

SharePoint obsługuje otwarte struktury współpracy, w których członkowie różnych zespołów i działów mogą się łatwo łączyć. Pomaga również w zarządzaniu rolami i obowiązkami pracowników poprzez automatyczne przypisywanie przepływów pracy zgodnie z ich profilami. Pracownicy uzyskują różne uprawnienia w zależności od ich funkcji i czynności.

2. Poziom systematyczny

SharePoint tworzy pojedyncze źródło prawdy, które eliminuje powielanie danych i zapewnia łatwe do odnalezienia i dokładne informacje. Pomaga to zmniejszyć wewnętrzną zależność między różnymi zespołami i zwiększyć ogólną wydajność pracowników. Ponadto umożliwia automatyczną ekstrakcję danych z CRM w celu tworzenia umów bez powtarzania. Pomaga także zbudować scentralizowaną bazę wiedzy z różnymi typami przepływów pracy w celu automatyzacji zadań związanych z dokumentami.

3. Poziom interakcji

SharePoint pomaga stworzyć kulturę otwartości, w której pracownicy mogą łatwo wyrażać i dzielić się swoimi opiniami. Oferuje wiele narzędzi wspierających komunikację, w tym czat na żywo, blogi, komentarze i strony wiki. W związku z tym członkom zespołu łatwiej jest przekazywać opinie na temat nowych projektów, wydarzeń i zasad. Zwiększa to zaufanie i lojalność pracowników oraz zwiększa wskaźniki zaangażowania i retencji.

Wspólne wyzwania współpracy w przedsiębiorstwach

Zapewnienie bezproblemowej współpracy w całej organizacji może być wyzwaniem. Oto niektóre z głównych problemów, z którymi musi sobie radzić większość przedsiębiorstw.

Brak strategii

Efektywna współpraca wymaga dobrze określonej strategii. Bez niej pracownicy zazwyczaj pracują bez celu, co często obniża ich produktywność. Brak strategii utrudnia również liderom przypisanie ról i obowiązków właściwym członkom zespołu.

Niewystarczające wsparcie

Większość przedsiębiorstw nie uważa współpracy za konieczną wartość kulturową całej organizacji. Uznają to za umiejętność wymaganą od czasu do czasu. Zniechęca to pracowników do pracy zespołowej, ponieważ traktują ją jako czas, który można poświęcić na poprawę indywidualnych wyników.

Słabe zaangażowanie

Współpraca zmniejsza się wraz z ekspansją i odległością. Gdy pracownicy są rozproszeni po różnych działach i lokalizacjach, trudno jest współpracować. Często działy mogą nie chcieć dzielić się informacjami z członkami zespołu z innych działów, co może prowadzić do tworzenia silosów. Co więcej, zespoły zdalne i pracownicy pracujący z domu mogą nie być na bieżąco informowani o ważnych zmianach i wydarzeniach w firmie.

Odłączanie narzędzi

Różne zespoły w organizacji mogą korzystać z różnych narzędzi do współpracy. Może to zmniejszyć ogólną przejrzystość. Niektórzy pracownicy mogą nie mieć dostępu do niektórych narzędzi, co utrudnia uzyskanie potrzebnych informacji. Ponadto pracownicy mogą używać zduplikowanych narzędzi do tych samych zadań, co może prowadzić do niespójności we współpracy w całej organizacji.

Jak program SharePoint pomaga organizacjom przezwyciężyć wyzwania związane ze współpracą?

Praca zespołowa sprawia, że ​​marzenie działa. Jednak zachęcanie do pracy zespołowej w całej organizacji wykracza poza strategie i komunikację. Wymaga odpowiednich narzędzi wspierających współpracę i ograniczających różne wyzwania w tym procesie.

SharePoint to zaawansowana platforma współpracy, która pomaga zgromadzić wszystkich pracowników niezależnie od ich działów, lokalizacji i profilu pracy. Dzięki różnym funkcjom pomaga nawiązać współpracę zarówno na małą (zespołową), jak i dużą (międzywydziałową) skalę.

Poniżej wymieniono niektóre z powodów, dla których SharePoint jest odpowiednią platformą do współpracy w przedsiębiorstwie.

Zdolność adaptacji

SharePoint nie dodaje niepotrzebnego oprogramowania do stosu technologii. Pozwala organizacjom używać tylko narzędzi potrzebnych do wykonania zadania. Pomaga to zbudować rozwiązanie do współpracy, które spełnia potrzeby firm dowolnej wielkości i o dowolnej złożoności.

Zintegrowane środowisko

Będąc produktem firmy Microsoft, SharePoint jest kompatybilny z innymi rozwiązaniami firmy Microsoft, takimi jak MS Dynamics 365, Office 365 i Power Platform, co pomaga rozszerzyć funkcjonalność systemu i poprawić ogólną produktywność. Można go również zintegrować z wieloma aplikacjami innych firm, w tym CRM, ERP i HR, aby usprawnić różne operacje biznesowe w organizacji.

Bez kodowania

Dzięki SharePoint możesz łatwo tworzyć rozwiązania do współpracy bez kodowania. Wystarczy połączyć wymagane elementy składowe funkcjonalności, aby wspierać procesy i tworzyć bogate cyfrowe doświadczenia.

Łatwe raportowanie

SharePoint pomaga śledzić działania pracowników w środowisku współpracy. Generuje automatyczne raporty z KPI, takimi jak liczba wykonanych zadań i liczba godzin przepracowanych nad projektem, aby ocenić wydajność pracowników.

Przystępność cenowa

Aby korzystać z SharePoint w chmurze, wystarczy zapłacić minimalną miesięczną opłatę abonamentową. Opcje SharePoint Online zaczynają się już od 5 USD za użytkownika miesięcznie, co jest dość przystępne dla firm korporacyjnych.

Lepsze zarządzanie projektami

Tworząc scentralizowaną pamięć masową, SharePoint zapewnia pełny wgląd w projekty i pomaga upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem. Przechowuje historię wersji dokumentów, komentarze i współpracę w czasie rzeczywistym w celu monitorowania zmian i ogólnej pracy.

Podsumowanie

Współpraca jest fundamentalnym aspektem odnoszącego sukcesy przedsiębiorstwa. Aby promować współpracę w całej organizacji, potrzebujesz odpowiednich narzędzi i strategii, które pomogą połączyć pracowników.

SharePoint to elastyczna platforma, która może pomóc w zbudowaniu wspierającego środowiska współpracy, które zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby, rozwiąże problemy organizacyjne i zachęci pracowników do efektywnej współpracy.

Chcesz usprawnić współpracę w swojej organizacji dzięki SharePoint? Skontaktuj się z nami.