Einführungs-E-Mail-Betreffzeilen, um Ihr Publikum zu fesseln

Wussten Sie, dass im Jahr 2024 fast 70 % der E-Mails aufgrund ihrer Betreffzeile in Spam-Filtern landen werden? Dies tun nicht nur die E-Mail-Dienstanbieter oder ESPs, sondern auch die Internetnutzer selbst.

Die Internetnutzer von heute sind schlauer und klüger als je zuvor und können eine Spam-Clickbait-Betreffzeile erkennen, sobald sie in ihrem Posteingang ankommt. Wenn Ihre Nachrichten den Anforderungen entsprechen, wird Ihre zukünftige Korrespondenz als Spam markiert. Dies schadet Ihrer Kundenbeziehung und dem Ruf des Absenders.

Wie sollten effektive E-Mail-Betreffzeilen im Jahr 2024 aussehen? Das ist eine großartige Frage, und Sie werden die Antwort darauf haben, wenn Sie mit dem Lesen fertig sind.

In diesem Blogbeitrag erkläre ich, warum Betreffzeilen für Einführungs-E-Mails so wichtig sind und wie man eine Betreffzeile schreibt, die zu Konvertierungen führt. Unterwegs wird es viele tolle Beispiele geben, also verpassen Sie es nicht!

Warum Sie im Jahr 2024 leistungsstarke E-Mail-Betreffzeilen benötigen

Für jede erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne waren schon immer starke Betreffzeilen erforderlich. Das wird immer wahrer, je mehr die Jahre vergehen und das E-Mail-Volumen zunimmt.

Die durchschnittliche Person erhält 121 geschäftliche E-Mails pro Tag. Bei geschätzten 361,6 Milliarden E-Mails, die jeden Tag weltweit gesendet und empfangen werden, bedeutet die Menge an Werbe- und Transaktions-E-Mails, die Sie täglich in Ihrem Posteingang erhalten, dass es immer etwas Neues zu entdecken gibt.

Ihre Betreffzeilen müssen hervorstechen, sonst verpassen Sie diese Vorteile.

Hohe Öffnungs- und Klickraten

Eine E-Mail-Betreffzeile ist Ihre einzige Chance, in einer E-Mail-Marketingkampagne Eindruck zu hinterlassen. Wenn Ihr Opener ein Blindgänger ist oder nach Spam stinkt, wissen Sie was? Ihr Publikum wird sich nicht einmal die Mühe machen, die kalte E-Mail zu öffnen.

Dies beeinträchtigt auch Ihre Klickraten, da diese davon abhängen, dass Ihr Publikum Ihre Nachrichten öffnet und mit ihnen interagiert.

Guter Ruf des Absenders

Der Ruf Ihres Absenders ist alles. Wenn Sie nicht wissen, wovon ich spreche, wenn ich die Reputation eines Absenders erwähne, lesen Sie unbedingt diesen informativen Beitrag darüber.

Im Wesentlichen verrät die Reputation Ihres Absenders den ISPs, wie vertrauenswürdig Sie sind. Wenn Sie einen guten Ruf haben, lassen ISPs Ihre E-Mails durch und verhindern so Soft- und Hard-Bounces. Ein niedriger ISP könnte jedoch dazu führen, dass Ihre Nachrichten blockiert werden.

Wenn ein ISP Ihre E-Mails blockiert, erhalten Ihre Empfänger sie nie. Normalerweise gibt es keine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, es sei denn, Sie arbeiten an der Reputation Ihres Absenders und bauen wieder Vertrauen und Reputation auf.

Es ist zwar machbar, die Reputation Ihres Absenders wiederherzustellen, aber es ist besser, von Anfang an eine gute Reputation zu haben, anstatt sich die vielen Wochen und Monate Zeit zu nehmen, die normalerweise erforderlich sind, um Ihre Reputation zu verbessern.

Bessere Lead- und Kundenbindung

Warum versenden Unternehmen E-Mails? In erster Linie geht es darum, mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten, damit diese Ziele wie Konversionen und Verkäufe erreichen kann.

Ihr Publikum muss engagiert sein, damit es ein von Ihnen gesagtes Wort versteht. Dazu müssen Sie sich Zeit nehmen, um die professionelle Beziehung zu pflegen.

E-Mail bleibt eine Ihrer stabilsten und effektivsten Strategien, um dieses Ergebnis voranzutreiben, da Sie Drip-Marketing und Automatisierung nutzen können, um sicherzustellen, dass Ihre Zielgruppe Nachrichten genau zu den richtigen Zeitpunkten erhält.

Eine Betreffzeile ist ein verlockender Auftakt, der Ihr Publikum dazu inspiriert, Ihre Nachrichten zu öffnen und mit Ihren Inhalten zu interagieren. Es muss gut sein, wenn Sie Engagement aufbauen und stärken wollen.

E-Mail-Priorisierung

Wenn Sie Ihren Posteingang durchgehen und mehr als 100 Nachrichten sehen, priorisieren Sie diese nach Wichtigkeit. Während der Absender ein Kriterium ist, das Sie berücksichtigen, um zu bestimmen, welche E-Mail zuerst Ihre Zeit erhält, überprüfen Sie auch die Betreffzeile.

Das heißt nicht, dass Sie mit jeder E-Mail energiegeladene, dringende Betreffzeilen senden sollten, da dies Ihr Publikum eher früher als später ermüden wird.

Wenn Sie die Betreffzeilen jedoch eindrucksvoll verfassen, sorgen Sie dafür, dass Ihr Publikum Ihren Nachrichten Priorität einräumt.

6 Beispiele für hochkonvertierende E-Mail-Betreffzeilen zum Nachahmen

Gibt es nur wenige Ideen für die Betreffzeile? Es passiert! Lassen Sie sich von diesen realen Betreffzeilenbeispielen von Top-Marken inspirieren.

1. Karnevalskreuzfahrten

Wie bringen Sie die Leute für Ihre Werbeaktion mit, bevor sie endet? Indem Sie sie mit einer E-Mail überhäufen, die sie daran erinnert, dass ihnen die Zeit zum Handeln ausgeht. Die Betreffzeile dieser E-Mail von Carnival Cruises lautet: „Das Löschen dieser E-Mail ist wie das Löschen von 200 US-Dollar.“

Das ist eine hervorragende Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen, denn wer möchte nicht 200 US-Dollar? Dann sorgt der Wortlaut in der E-Mail, wie „letzter Tag“ mit einem kräftigen gelben Hintergrund und „Wie bei allen fantastischen Angeboten ist dieses hier der Hammer“ in roter Schrift dafür, dass Sie verstehen, dass dies Ihre letzte Chance ist.

2. Biskuit-Importe

Wer sagt, dass die Betreffzeile einer Willkommens-E-Mail wortreich oder zu kompliziert sein muss? Diese Nachricht von Bisque Imports, vermutlich an einem Freitag gesendet, lautete „TGIF!“ Es ist kurz, einfach und prägnant und hebt den E-Mail-Text und farbenfrohe Bilder hervor.

3. Starke Frauen, starke Mädchen

Das Stellen einer zum Nachdenken anregenden Frage per E-Mail ist manchmal effizient genug, um Engagement und Interesse zu wecken. Strong Women, Strong Girls stellte die Frage: „Wer war Wonder Womans Vorbild?“ in der E-Mail-Betreffzeile, worüber man eine Weile nachdenken sollte.

Die Betreffzeile ist interessant genug, um die Leser dazu zu inspirieren, die E-Mail zu öffnen, um die Antwort zu sehen oder weitere Informationen zu erhalten.

4. Grammatik

Feierliche E-Mails, die Ihrem Empfänger das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein, wie diese Nachricht von Grammarly, werden mit Sicherheit immer gut ankommen.

Die Betreffzeile lautet „Happy Grammarversary!“ ist ein lustiges Wortspiel mit dem Wort „Jubiläum“, da Grammarly diese Nachricht an seine Benutzer sendet, die seit einem Jahr beim Grammatikdienst arbeiten.

Grammarly nutzt diese E-Mail geschickt, um dem Leser ein exklusives, zeitlich begrenztes Angebot mit Preisnachlässen für seinen Dienst Grammarly Premium anzubieten.

5. Tropische Reisende

Die Worte „Rockstar-Behandlung“ klingen wie Musik in den Ohren jedes Verbrauchers, weshalb dieses Betreffzeilenbeispiel so effektiv ist. Die vollständige Betreffzeile lautet: „Destination Weddings…Want Rock Star Treatment?“

Vermutlich hat Tropical Travelers seine Zielgruppe segmentiert, sodass nur diejenigen, die verlobt waren und eine Hochzeit planen, die E-Mail erhielten. Hochzeiten in Reisezielen sind bereits ein beliebtes Thema für E-Mails, und die Erwähnung der exklusiven Behandlung, die Kunden erhalten können, wird sie dazu inspirieren, sich mit den Dienstleistungen von Tropical Travelers vertraut zu machen.

Sprechen Sie über erste Eindrücke!

6. UNICEF

UNICEF könnte mit jeder E-Mail, die es versendet, die Herzen berühren, indem es um Spenden wirbt und das Bewusstsein schärft. Die einprägsamen E-Mail-Betreffzeilen werden zwangsläufig variiert, da die Zielgruppe auf diese Weise nicht vor immer gleichen E-Mail-Typen gefeit ist.

Die Betreffzeile: „Würden Sie Ihr Telefon weglegen, um das Leben eines Kindes zu retten?“ ist genial. UNICEF-Abonnenten werden zweifellos wissen wollen, wie das Weglegen des Telefons ein Kind retten kann, und werden die E-Mail daher eifrig öffnen.

Lesen Sie auch: Die besten E-Mail-Betreffzeilen für jeden Anlass

Tipps zum Schreiben von E-Mail-Betreffzeilen

Sind Sie bereit, mit der Erstellung von Fünf-Sterne-Betreffzeilen zu beginnen, wie sie in den Beispielen oben gezeigt werden? Großartig! Hier sind einige Hinweise und Best Practices, die Sie zu Beginn verinnerlichen sollten.

Kennen Sie Ihr Publikum (und segmentieren Sie es)

Sie können keine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne aufbauen, ohne Ihre Zielgruppe von Grund auf zu kennen. Sie müssen in der Lage sein, ihre Zahlen nach geografischen, psychografischen und demografischen Daten aufzuschlüsseln.

Sie können im Jahr 2024 keine E-Mails an Ihr gesamtes Publikum senden. Diese Strategie hat noch nie funktioniert, und vor allem wird sie jetzt nicht funktionieren. Erstellen Sie Lead- und Zielgruppensegmente und aktualisieren Sie diese, während Sie mehr über Ihre verschiedenen Gruppen erfahren, während diese den Verkaufstrichter durchlaufen.

Nutzen Sie Emotionen

Die besten Betreffzeilen wecken beim Leser Emotionen. Sie können entscheiden, welche Emotionen Sie in Ihren Nachrichten nutzen möchten, aber hier sind einige, die Sie hervorheben könnten:

• Glück
• Traurigkeit
• Angst, etwas zu verpassen (FOMO)

Insbesondere FOMO ist eine Beute für viele E-Mail-Vermarkter, und das zu Recht! Jeder möchte sich cool fühlen. FOMO greift dieses Bedürfnis auf.

Sie können in Ihren Nachrichten Formulierungen wie „aufregend“, „neu“, „letzte Chance“, „nur für kurze Zeit“, „jetzt handeln“ und „dringend“ verwenden, um die Bedeutung Ihrer Beförderung zu verdeutlichen.

Verwenden Sie eine prägnante, klare Sprache

Eine Betreffzeile darf nur 30 bis 50 Zeichen lang sein. Aufgrund der Tatsache, dass Sie mit solch engen Einschränkungen so viel ausdrücken möchten, kann es sein, dass die Klarheit auf der Strecke bleibt.

Das können Sie nicht tun, wenn Sie möchten, dass Ihre Kampagne ein Erfolg wird. Während Sie manchmal auf eine gute Grammatik verzichten können und je nach Produkt und Zielgruppe Abkürzungen und Slang verwenden, muss Ihre Sprache klar und prägnant sein.

Wenn Sie Ihren Standpunkt aufgrund der Zeichenbeschränkung nicht zum Ausdruck bringen können, bearbeiten Sie den Text weiter, bis Sie Ihre Botschaft präzisieren können. Die besten E-Mail-Betreffzeilen haben alle eine klare, prägnante Sprache.

Personalisieren Sie Ihre Betreffzeilen

Früher war es ausreichend, eine E-Mail-Betreffzeile zu personalisieren, aber heutzutage brauchen Ihre Nachrichten mehr als das.

Wenn ein Kunde beispielsweise bereits ein Produkt oder eine Dienstleistung hat, die Sie bewerben, sollte er eine andere E-Mail erhalten, in der er ihm Upselling oder Werbung für ein ähnliches Produkt oder eine verwandte Dienstleistung macht.

Die von Ihnen gesendeten Nachrichten sollten auch auf ihre Position und ihren Status im Verkaufstrichter zugeschnitten sein. Beispielsweise könnten langjährige Kunden spezielle VIP-E-Mails erhalten, Ihre neueren Kunden und Leads jedoch nicht.

Gehen Sie sparsam mit Emojis um

Emojis in E-Mail-Betreffzeilen sind eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen und mit weniger Worten ein Gefühl zu vermitteln, daher haben sie natürlich einen guten Platz. Nun ja, meistens tun sie das.

Es hängt alles von Ihrer Marke ab. Einige Marken mit einem frecheren, entspannteren Ton können immer Emojis verwenden und trotzdem markenkonform wirken, während für andere, die eher zugeknöpft sind, ein Emoji wie eine seltsame Ergänzung wirken kann.

Wenn Sie Emojis in Ihre Betreffzeilen integrieren, sollten Sie zunächst zumindest wissen, was sie bedeuten. Nichts ist peinlicher, als ein Emoji in einer E-Mail, die an Hunderte oder Tausende von Kunden und potenziellen Kunden geht, falsch zu verwenden.

Beschränken Sie außerdem die Verwendung von Emojis per E-Mail. Mehr als zwei oder drei sind übertrieben, insbesondere wenn die Emojis die gleiche Emotion vermitteln. Zum Beispiel sind zwei verschiedene Smileys unnötig, wenn einer die Aufgabe erledigt.

Betreffzeilen für A/B-Tests

Senden Sie keine Live-E-Mail, bevor Sie Ihre Betreffzeilen getestet haben.

A/B-Tests bestimmen anhand von Faktoren wie Länge, Ton, Text, Verwendung von Emojis und Emotionen, welche Betreffzeile besser abschneidet. Testen Sie immer Ihre Betreffzeilen, insbesondere in den frühen Tagen Ihrer Kampagne, wenn Sie noch versuchen herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

Lesen Sie auch: Rot, Schreiben und Blau: Die besten E-Mail-Betreffzeilen für den 4. Juli

Häufige Fehler in der E-Mail-Betreffzeile, die Sie vermeiden sollten

Dank der oben genannten Tipps glauben Sie, dass Sie das Wesentliche für effektive E-Mail-Betreffzeilen verstanden haben. Bevor Sie mit Ihrer Kampagne beginnen, prüfen Sie diese kostspieligen Fehler in der Betreffzeile sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht selbst begehen!

Vernachlässigung der mobilen Optimierung

Da etwa 1,7 Milliarden Menschen ihre E-Mails über mobile Geräte abrufen, können Sie es sich nicht leisten, auf die E-Mail-Optimierung zu verzichten. Im Vergleich dazu lesen rund 0,9 Milliarden Menschen ihre Nachrichten auf Desktops.

Es ist bequemer, E-Mails auf Ihrem Telefon abzurufen, da Sie nicht in Ihrem Büro vor Ihrem Computer sitzen müssen, um mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben.

Wenn Ihre E-Mails nicht für Ihr mobiles Publikum optimiert sind, werden Ihre E-Mail-Marketingkampagnen scheitern. Ihre Nachrichten werden abgeschnitten, die Bilder werden aufgebläht und überdecken den Text, und alle Elemente werden durcheinander gebracht.

Da die E-Mail-Optimierung heutzutage weit verbreitet ist, gehen Ihre Kunden oder Leads davon aus, dass es sich bei Ihrer E-Mail um Spam handelt, und melden sie als solchen.

Verwendung irreführender Sprache

Ich weiß, dass Sie Ihre offenen E-Mail-Raten erhöhen möchten, nicht wahr? Allerdings ist es nicht der richtige Weg, Ihr Publikum in die Irre zu führen.

Ihre E-Mails müssen ehrlich sein. Ihre Leser werden darauf hereinfallen, wenn Sie sie zum ersten Mal anlügen, und einige geben Ihnen möglicherweise sogar den Vorteil im Zweifel. Höchstwahrscheinlich werden Sie aufgrund Ihrer Unehrlichkeit viele Abonnenten verlieren, was sich nicht lohnt.

Einbindung von Spam-Begriffen

Viele, viele Wörter gelten in E-Mails als Spam, darunter unter anderem:

• Aktion
• Exklusives Angebot
• Frei
• Annahme
• Vergleichen Sie Preise
• Cent auf den Dollar
• Ganz natürlich
• Insolvenz vermeiden
• Entfliehen Sie den Schulden
• Verdoppeln Sie Ihr Einkommen
• Millionen oder Milliarden
• Verdienen
• Kredit
• Sei dein eigener Chef
• Akzeptiere Kreditkarten

Die Verwendung dieser Begriffe ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre E-Mails als Spam zu markieren, sodass Ihre Abonnenten sie wahrscheinlich nie wieder sehen werden.

Übermäßige Verwendung von Satzzeichen und Großbuchstaben

Sie können in E-Mail-Betreffzeilen keine ausgefallenen Zeichen verwenden; Selbst Fett- und Kursivschrift ist in der Regel verboten. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass in E-Mails ganze Wörter in Groß- und Kleinschreibung geschrieben werden, z. B. „Der Verkauf beginnt JETZT!“

Alle Großbuchstaben können in Maßen verwendet werden, da sie wichtige Wörter hervorheben und ein Gefühl der Dringlichkeit hervorrufen können. Wenn Ihre gesamte Botschaft jedoch in Großbuchstaben geschrieben ist, verliert sie jegliches Gefühl der Dringlichkeit, da die Leser nicht wissen, welches Wort am wichtigsten ist.

Darüber hinaus kann es so wirken, als würden Sie schreien, und schreckt die Leser im Allgemeinen ab.

Ebenso sieht es schlecht aus, die Zeichensetzung zu missbrauchen. Ein Ausrufezeichen oder Fragezeichen genügt.

Diese Betreffzeile habe ich mir zum Beispiel spontan ausgedacht. „Möchten Sie dieses Angebot verpassen???“ versus „Möchten Sie dieses Angebot verpassen?“

Ein Fragezeichen vermittelt das gleiche Gefühl von Geheimnis, ohne dass das Risiko besteht, dass Ihre Nachricht im Spam landet.

Zu allgemein oder vage sein

Was die Aufrechterhaltung eines geheimnisvollen Gefühls angeht, gibt es viele Möglichkeiten, es zu vermitteln, aber vage und allgemein zu sein gehört nicht dazu. Wenn Sie so kryptisch sind, dass Ihr Publikum keine Ahnung hat, wovon Sie sprechen, landen Ihre Nachrichten im Spam und Sie verlieren viele Abonnenten.

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Zusammenfassung

Betreffzeilen sind nichts weniger als eine Kunstform und sollten auch als solche behandelt werden.

Auf diese Weise schaffen Sie eine großartige Einführung und verstärken Ihre Marketingbotschaft. Ohne eine gute Betreffzeile werden Ihre E-Mail-Marketing-Kennzahlen nachlassen und Ihre Kampagnen werden schlechter abschneiden.

Das Beherrschen von Betreffzeilen braucht Zeit, aber mit guten Grundlagen und A/B-Tests kommen Sie dorthin!

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