Top 8 Tools für PR-Profis, um Veröffentlichungsmöglichkeiten zu finden

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist PR zu einem integralen Bestandteil jeder erfolgreichen Organisation geworden. Mit dem Aufkommen von Social Media und der ständig wachsenden Menge an digitalen Inhalten ist es für PR-Manager wichtiger denn je, auf dem Laufenden zu bleiben.

Glücklicherweise ist Software entstanden, die PR-Managern dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten, Daten zu analysieren und letztendlich erfolgreiche PR-Kampagnen zu erstellen. In diesem Artikel werden wir die Vorteile der Verwendung von Marketingsoftware für das PR-Management untersuchen und einige der beliebtesten Tools hervorheben, die heute auf dem Markt erhältlich sind.

Ganz gleich, ob Sie ein PR-Manager sind, der seine Arbeit rationalisieren möchte, oder ein Unternehmen, das seine PR-Bemühungen verbessern möchte, dieser Artikel bietet wertvolle Einblicke in die Welt der PR-Tools.

1. Awario für den Aufbau von Beziehungen

Social Listening ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für PR-Profis geworden, die ihr Netzwerk erweitern und wertvolle Medienchancen nutzen möchten. Ein solches Tool ist Awario, das das Web nach Markenerwähnungen, Branchentrends und Aktivitäten von Mitbewerbern durchsucht.

Durch die Überwachung von Erwähnungen in den Nachrichten/Blogs und Webquellen können PR-Manager neue Websites und Autoren entdecken, mit denen sie zusammenarbeiten können. Das Sortieren von Erwähnungen nach Reichweite oder die Verwendung erweiterter Filter kann dabei helfen, hochwertige Gelegenheiten zu identifizieren.

Darüber hinaus bieten Domain-Statistiken Einblick in den Einfluss, den Verkehr und die Top-Autoren einer Website, sodass PR-Manager potenzielle Mitarbeiter identifizieren und wichtige Kontakte verfolgen können. Mit Social-Listening-Tools wie Awario können PR-Profis ihr Netzwerk effektiv erweitern und ihr stärkstes PR-Asset nutzen, um erfolgreich zu sein.

Darüber hinaus hilft Ihnen Awario, mit Journalisten und Meinungsführern in Kontakt zu treten. Das Tool kann Ihnen dabei helfen, drei große Gruppen von Influencern zu finden, mit denen Sie sich über Social Listening verbinden können.

Influencer, die bereits über Sie sprechen

Das sind die Meinungsführer, die im Zuge des Trackings Ihrer Marke entstanden sind. Sie finden sie in den Erwähnungs- und Influencer-Feeds in Ihrem Dashboard oder indem Sie in den Erwähnungs-Feed eintauchen.

Influencer, die über Ihre Branche sprechen

Diese können aus Ihrem Branchenalarm entnommen werden. Sie wissen nicht unbedingt etwas über Sie oder Ihre direkten Konkurrenten, aber sie sprechen über Ihre Branche und sind wahrscheinlich daran interessiert, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte zu erkunden.

Influencer, die mit Ihren Konkurrenten zusammenarbeiten

Diese werden zusammen mit anderen Erkenntnissen aus Wettbewerbsinformationen aufgedeckt. Meinungsführer, die mit Ihrer Konkurrenz zusammenarbeiten, bewerben bereits Produkte und Dienstleistungen wie Ihre. Ihr Vertrauen und ihre Loyalität zu gewinnen, kann Wunder für Ihre PR-Arbeit bewirken.

All dies macht Awario zu einem perfekten Tool, um PR-Möglichkeiten zu entdecken. Zeit, mit Ihrem Team die coole neue Technologie zu teilen, die das Reputations- und Krisenmanagement ein für alle Mal verändern wird.

2. Rank Tracker für die Keyword-Recherche

Das Rank Tracker-Tool von SEO PowerSuite ist ein leistungsstarkes Tool, das PR-Profis bei ihrer Keyword-Recherche helfen kann. Mit diesem Tool können Benutzer die Suchmaschinenplatzierungen ihrer Website für bestimmte Schlüsselwörter und Phrasen sowie die ihrer Konkurrenten verfolgen. Durch die Analyse dieser Daten können PR-Experten wertvolle Einblicke in ihre Zielgruppe gewinnen und effektivere PR-Strategien entwickeln.

Eine der Hauptfunktionen des Rank Tracker-Tools ist die Möglichkeit, die Platzierungen von Schlüsselwörtern in mehreren Suchmaschinen zu verfolgen, darunter Google, Bing und Yahoo. Dies ermöglicht PR-Profis, sich einen umfassenden Überblick über die Leistung ihrer Website in Suchmaschinenrankings zu verschaffen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Darüber hinaus ermöglicht das Rank Tracker-Tool den Benutzern auch, die Platzierungen von Schlüsselwörtern basierend auf ihrem Standort, ihrer Sprache und ihrem Gerätetyp zu verfolgen. Dies ist besonders nützlich für PR-Profis, die bestimmte Zielgruppen in verschiedenen Regionen oder Sprachen ansprechen.

Eine weitere leistungsstarke Funktion des Rank Tracker-Tools ist die Fähigkeit, die Rankings der Wettbewerber für bestimmte Schlüsselwörter zu analysieren. Auf diese Weise können PR-Profis Möglichkeiten erkennen, ihre eigene SEO zu verbessern und ihre Konkurrenz zu übertreffen. Indem sie sich auf leistungsstarke Keywords konzentrieren und ihre Inhalte entsprechend optimieren, können PR-Profis die Sichtbarkeit ihrer Website erhöhen und gezielteren Traffic anziehen.

Darüber hinaus bietet das Rank Tracker-Tool Benutzern auch Keyword-Recherchefunktionen, mit denen sie neue Schlüsselwörter und Phrasen im Zusammenhang mit ihrer Branche oder Marke identifizieren können. Dies kann PR-Profis helfen, über die neuesten Trends auf dem Laufenden zu bleiben und sie in ihre PR-Strategien zu integrieren, wodurch ihre Chancen erhöht werden, wahrgenommen zu werden und ein breiteres Publikum zu erreichen.

Insgesamt ist das Rank Tracker-Tool von SEO PowerSuite ein unverzichtbares Tool für PR-Profis, die die SEO ihrer Website optimieren und effektivere PR-Strategien entwickeln möchten.

3. HARO für die Verbindung mit relevanten Medien

HARO (Help A Reporter Out) ist ein leistungsstarkes Tool, das PR-Profis helfen kann, mit Journalisten in Kontakt zu treten und Medienberichterstattung über ihre Marke oder ihr Unternehmen zu erhalten. Es ist eine Plattform, auf der Journalisten und Blogger Anfragen nach Quellen und Experten zu einer Vielzahl von Themen stellen können. PR-Profis können auf diese Anfragen eingehen und ihre Expertise anbieten, um sich und ihre Marke als Vordenker in ihrer Branche zu positionieren.

Die Nutzung von HARO ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen sich PR-Profis auf der HARO Website für ein kostenloses Konto anmelden. Nach der Registrierung erhalten sie täglich E-Mails mit einer Liste von Journalistenanfragen nach Quellen zu verschiedenen Themen. PR-Experten können diese Anfragen prüfen und diejenigen identifizieren, die für ihre Marke oder Branche relevant sind.

Wenn sie eine relevante Anfrage finden, können PR-Profis dem Journalisten direkt antworten und Informationen, Einblicke oder Fachwissen zum Thema bereitstellen. Dies können Daten, Zitate, Fallstudien oder andere Informationen sein, die dem Journalisten helfen können, eine überzeugende Geschichte zu schreiben.

Durch die Verbindung mit Journalisten über HARO können PR-Profis ihre Chancen erhöhen, Medienberichterstattung über ihre Marke oder ihr Unternehmen zu erhalten. HARO wird von Journalisten führender Medienunternehmen wie Forbes, The New York Times und The Wall Street Journal verwendet, was es zu einem leistungsstarken Tool für PR-Profis macht, die eine qualitativ hochwertige Berichterstattung in den Medien suchen.

Darüber hinaus kann die Beantwortung von Journalistenanfragen auf HARO PR-Profis dabei helfen, Beziehungen zu Journalisten aufzubauen und ihr Mediennetzwerk aufzubauen. Dies kann zu zukünftigen Medienmöglichkeiten und Kooperationen führen und dazu beitragen, ihre Marke als vertrauenswürdige Quelle in ihrer Branche zu etablieren.

Insgesamt ist HARO ein leistungsstarkes Tool für PR-Profis, die mit Journalisten in Kontakt treten und Medienberichterstattung über ihre Marke oder ihr Unternehmen erhalten möchten. Durch die Beantwortung von Journalistenanfragen können sich PR-Profis als Vordenker in ihrer Branche positionieren, ihre Chancen auf Medienberichterstattung erhöhen und Beziehungen zu Journalisten aufbauen, die zu zukünftigen Medienchancen führen können.

4. PRWeb für die Nachrichtenverteilung

PRWeb ist ein beliebter Nachrichtenverteilungsdienst, der von PR-Profis verwendet wird, um ihre Nachrichten und Pressemitteilungen an ein breites Publikum zu verteilen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Verbreitungsoptionen, einschließlich nationaler, regionaler und branchenspezifischer Verbreitung, um sicherzustellen, dass die Nachrichten das richtige Publikum erreichen.

Die Verwendung von PRWeb ist ein unkomplizierter Prozess. PR-Profis können auf der Plattform ein Konto erstellen und ihre Nachrichten oder Pressemitteilungen zusammen mit Multimedia-Assets wie Bildern oder Videos hochladen. Sie können auch die Vertriebsoption auswählen, die ihren Bedürfnissen und ihrem Budget am besten entspricht.

Sobald die Nachrichten oder Pressemitteilungen hochgeladen und die Verteilungsoption ausgewählt wurde, wird PRWeb sie an sein Netzwerk von Journalisten, Bloggern und Medienunternehmen verteilen, wodurch die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass die Nachrichten aufgegriffen und veröffentlicht werden. PRWeb bietet auch Reporting- und Analysetools, mit denen PR-Experten die Leistung ihrer Nachrichtenverbreitung verfolgen und sehen können, wie viele Aufrufe, Klicks und Social Shares ihre Nachrichten erhalten haben.

Die Verwendung von PRWeb für die Nachrichtenverteilung hat mehrere Vorteile für PR-Profis. Erstens erhöht es die Reichweite und Sichtbarkeit der Nachrichten oder Pressemitteilungen und erreicht ein breiteres Publikum als herkömmliche Medien allein. Zweitens bietet es eine kostengünstige Möglichkeit, Nachrichten zu verteilen, mit Verteilungsoptionen, die für die meisten Budgets geeignet sind. Drittens bietet es Berichts- und Analysetools, die wertvolle Einblicke in die Leistung der Nachrichtenverteilung liefern und eine Optimierung und Verbesserung für zukünftige Verteilungsbemühungen ermöglichen.

5. Hootsuite für Social-Media-Marketing

Hootsuite ist eine beliebte Social-Media-Management-Plattform, die von PR-Profis genutzt werden kann, um ihre Social-Media-Marketing-Bemühungen zu optimieren. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, mehrere Social-Media-Konten von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten, Posts zu planen, Analysen zu verfolgen und in Echtzeit mit Followern in Kontakt zu treten.

PR-Profis können Hootsuite verwenden, um Social-Media-Marketingkampagnen zu erstellen und durchzuführen, die ihre PR-Ziele unterstützen. Die Planungsfunktion der Plattform ermöglicht es ihnen, Social-Media-Inhalte im Voraus zu planen und zu veröffentlichen, um sicherzustellen, dass ihre Botschaft auf allen Kanälen konsistent ist und sie einen regelmäßigen Veröffentlichungszeitplan einhalten. Sie können Hootsuite auch verwenden, um Gespräche in sozialen Medien über ihre Marke oder Branche zu verfolgen und in Echtzeit mit ihren Followern in Kontakt zu treten, Beziehungen aufzubauen und das Engagement zu steigern.

Darüber hinaus bietet Hootsuite robuste Analyse- und Reporting-Tools, die PR-Experten wertvolle Einblicke in ihre Social-Media-Performance liefern. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um den Erfolg ihrer Social-Media-Kampagnen zu verfolgen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und ihre Strategie entsprechend anzupassen.

Insgesamt ist Hootsuite ein leistungsstarkes Tool für PR-Profis, die ihre Marketingbemühungen in den sozialen Medien verbessern möchten. Seine Funktionen für Planung, Überwachung, Engagement und Analyse machen es zu einer vielseitigen Plattform, die eine Reihe von PR-Zielen unterstützen kann. Durch den Einsatz von Hootsuite können PR-Experten die Effizienz und Effektivität ihrer Social-Media-Marketingkampagnen steigern und ihre PR-Ziele erreichen.

6. Mailchimp für E-Mail-Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

PR-Manager können Mailchimp, eine E-Mail-Marketing-Plattform, nutzen, um ihre PR-Bemühungen auf verschiedene Weise zu verbessern. Hier sind ein paar Beispiele:

Verteilung von Pressemitteilungen : Mailchimp ermöglicht es PR-Managern, Pressemitteilungen zu erstellen und an bestimmte Zielgruppen zu verteilen. Mit Mailchimp können PR-Manager professionell aussehende E-Mails mit eingebetteten Bildern und Videos erstellen und diese dann an eine Liste von Abonnenten oder Medienkontakten senden. Die Plattform bietet auch Analyse- und Berichtstools, mit denen PR-Manager die Leistung ihrer Pressemitteilungen verfolgen können.

Newsletter-Erstellung : PR-Manager können Mailchimp verwenden, um Newsletter zu erstellen und an ihre Abonnenten zu senden. Newsletter können verwendet werden, um Abonnenten über Unternehmensneuigkeiten, Branchentrends oder bevorstehende Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten. Durch die Verwendung der anpassbaren Vorlagen von Mailchimp können PR-Manager Newsletter entwerfen, die zu ihrer Marke und Botschaft passen.

Gezielte Reichweite : Mailchimp ermöglicht es PR-Managern, ihre E-Mail-Liste basierend auf Abonnenteninteressen, Standort oder anderen demografischen Informationen zu segmentieren. Auf diese Weise können PR-Manager gezielte E-Mails an bestimmte Abonnentengruppen senden und so die Chancen auf Engagement und Reaktion verbessern.

Automatisierte Kampagnen : Die Automatisierungsfunktionen von Mailchimp ermöglichen es PR-Managern, E-Mail-Kampagnen einzurichten, die basierend auf dem Verhalten der Abonnenten oder anderen Kriterien ausgelöst werden. Beispielsweise können PR-Manager eine automatisierte Kampagne einrichten, um neue Abonnenten willkommen zu heißen oder Abonnenten zu kontaktieren, die sich nicht mit früheren E-Mails beschäftigt haben.

Insgesamt kann Mailchimp ein wertvolles Tool für PR-Manager sein, die ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen verbessern möchten. Durch die Verwendung der Funktionen von Mailchimp für die Verteilung von Pressemitteilungen, die Erstellung von Newslettern, die gezielte Kontaktaufnahme und die Automatisierung können PR-Manager ihre Chancen auf Engagement und Reaktion verbessern und letztendlich ihre PR-Ziele erreichen.

7. Grammatik zum Schreiben verlockender Artikel

Grammarly ist ein Online-Tool zum Schreiben und Bearbeiten, das für PR-Manager sehr nützlich sein kann. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Grammarly von Vorteil sein kann:

Insgesamt kann Grammarly ein nützliches Tool für PR-Manager sein, die ihre Schreibfähigkeiten verbessern, Genauigkeit sicherstellen, Ton und Klarheit verbessern und Zeit sparen möchten. Durch die Verwendung von Grammatik zur Verfeinerung ihres Schreibens können PR-Manager ihre Botschaft besser kommunizieren und ihre PR-Ziele erreichen.

8. Visme für Grafiken und Präsentationen

Visme ist ein Online-Grafikdesign-Tool, mit dem PR-Manager Grafiken und Präsentationen für ihre PR-Kampagnen erstellen können.

Zunächst einmal hilft Vise dabei, visuelle Elemente zu erstellen, die Ihre Inhalte begleiten. PR-Kampagnen beinhalten oft die Vermittlung komplexer Informationen an die Zielgruppe. Mit Visme können PR-Manager ansprechende Grafiken erstellen, die es dem Publikum erleichtern, die Botschaft zu verstehen. Das Tool bietet eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen, Diagrammen und Grafiken, mit denen Daten auf ansprechende und optisch ansprechende Weise präsentiert werden können.

Visme ist einfach zu bedienen und PR-Manager können schnell professionell aussehende Präsentationen und Grafiken erstellen, ohne dass umfangreiche Designerfahrung erforderlich ist. Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität, wodurch es einfach ist, Designs zu erstellen und anzupassen.

Das Tool bietet Kollaborationsfunktionen, die es PR-Managern ermöglichen, mit ihren Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies kann besonders hilfreich für PR-Kampagnen sein, an denen mehrere Interessengruppen beteiligt sind und die Beiträge verschiedener Abteilungen erfordern.

Visme bietet Ihnen eine breite Palette von Datenvisualisierungstools, mit denen Sie Diagramme, Grafiken und andere visuelle Darstellungen von Daten erstellen können. PR-Manager können diese Tools verwenden, um informative und visuell ansprechende Datenvisualisierungen zu erstellen, die dabei helfen, wichtige Erkenntnisse an ihre Zielgruppe zu kommunizieren.

Insgesamt ist Visme ein leistungsstarkes Tool, mit dem PR-Manager ansprechende und informative Präsentationen und Grafiken für ihre PR-Kampagnen erstellen können. Durch die Verwendung von Visme zur Erstellung überzeugender Grafiken können PR-Manager ihre Botschaft besser kommunizieren und ihre PR-Ziele erreichen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die PR-Welt ständig weiterentwickelt und es für PR-Profis wichtig ist, immer einen Schritt voraus zu sein. Mit den richtigen Tools und Strategien können PR-Manager ihre Botschaft effektiv an ihre Zielgruppe kommunizieren, Beziehungen zu Journalisten und Influencern aufbauen und letztendlich ihre PR-Ziele erreichen.

In diesem Artikel haben wir acht Marketing-Tools hervorgehoben, die PR-Experten dabei helfen können, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, ihre Inhalte zu verbessern und ihre Botschaft zu verstärken. Durch den Einsatz dieser Tools können PR-Manager ihre Kampagnen auf die nächste Stufe heben und Ergebnisse liefern, die das Unternehmenswachstum vorantreiben.