أفضل 8 أدوات لمحترفي العلاقات العامة للعثور على فرص نشر

في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، أصبحت العلاقات العامة جزءًا لا يتجزأ من أي منظمة ناجحة. مع ظهور وسائل التواصل الاجتماعي والكمية المتزايدة من المحتوى الرقمي ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يظل مديرو العلاقات العامة في صدارة لعبتهم.

لحسن الحظ ، ظهرت برامج لمساعدة مديري العلاقات العامة على إدارة سير العمل وتحليل البيانات وإنشاء حملات علاقات عامة ناجحة في نهاية المطاف. في هذه المقالة ، سوف نستكشف فوائد استخدام برامج التسويق لإدارة العلاقات العامة وإبراز بعض الأدوات الأكثر شيوعًا المتوفرة في السوق اليوم.

سواء كنت مدير علاقات عامة يتطلع إلى تبسيط عملك أو مؤسسة تتطلع إلى تحسين جهود العلاقات العامة الخاصة بك ، ستوفر هذه المقالة رؤى قيمة في عالم أدوات العلاقات العامة.

1. أواريو لبناء العلاقات

أصبح الاستماع الاجتماعي أداة أساسية لمحترفي العلاقات العامة الذين يتطلعون إلى توسيع شبكتهم واكتساب فرص إعلامية قيّمة. إحدى هذه الأدوات هي Awario ، التي تفحص الويب بحثًا عن العلامات التجارية واتجاهات الصناعة ونشاط المنافسين.

من خلال مراقبة الإشارات في الأخبار / المدونات ومصادر الويب ، يمكن لمديري العلاقات العامة اكتشاف مواقع الويب والمؤلفين الجدد للتعاون معهم. يمكن أن يساعد فرز الإشارات حسب مدى الوصول أو استخدام التصفية المتقدمة في تحديد الفرص عالية القيمة.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر إحصائيات المجال نظرة ثاقبة على تأثير موقع الويب وحركة المرور وكبار المؤلفين ، مما يسمح لمديري العلاقات العامة بتحديد المتعاونين المحتملين وتتبع جهات الاتصال الرئيسية. باستخدام أدوات الاستماع الاجتماعي مثل Awario ، يمكن لمحترفي العلاقات العامة تنمية شبكتهم بشكل فعال والاستفادة من أقوى أصول العلاقات العامة لتحقيق النجاح.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك Awario على التواصل مع كل من الصحفيين وقادة الرأي. يمكن أن تساعدك الأداة في العثور على ثلاث مجموعات رئيسية من المؤثرين للتواصل معهم من خلال الاستماع الاجتماعي.

المؤثرين الذين يتحدثون عنك بالفعل

هؤلاء هم قادة الرأي الذين ظهروا أثناء تتبع علامتك التجارية. يمكنك تحديد موقعهم في موجز الإشارات والمؤثرين في لوحة المعلومات الخاصة بك أو عن طريق الغوص في موجز الإشارات.

المؤثرون الذين يتحدثون عن مجال عملك

يمكن سحبها من تنبيه الصناعة الخاص بك. إنهم لا يعرفون بالضرورة عنك أو عن منافسيك المباشرين ، لكنهم يتحدثون عن صناعتك ومن المرجح أن يكونوا مهتمين باستكشاف شركتك ومنتجاتك.

المؤثرون الذين يعملون مع منافسيك

يتم الكشف عن هذه إلى جانب رؤى استخباراتية أخرى للمنافسين. يروج قادة الرأي الذين يعملون مع منافسيك بالفعل لمنتجات وخدمات مثل ما تقدمه. يمكن لكسب ثقتهم وولائهم أن يفعل المعجزات لعملك في العلاقات العامة.

كل هذا يجعل Awario أداة مثالية لاكتشاف فرص العلاقات العامة. حان الوقت لمشاركة التكنولوجيا الجديدة الرائعة التي ستحول السمعة وإدارة الأزمات إلى الأبد مع فريقك.

2. تصنيف المقتفي للبحث عن الكلمات الرئيسية

تعد أداة Rank Tracker من SEO PowerSuite أداة قوية يمكن أن تساعد محترفي العلاقات العامة في البحث عن الكلمات الرئيسية الخاصة بهم. تتيح هذه الأداة للمستخدمين تتبع تصنيفات محرك البحث على مواقع الويب الخاصة بهم لكلمات رئيسية وعبارات محددة ، بالإضافة إلى تلك الخاصة بمنافسيهم. من خلال تحليل هذه البيانات ، يمكن لمحترفي العلاقات العامة اكتساب رؤى قيمة حول جمهورهم المستهدف وإنشاء استراتيجيات علاقات عامة أكثر فعالية.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لأداة Rank Tracker في القدرة على تتبع تصنيفات الكلمات الرئيسية عبر محركات بحث متعددة ، بما في ذلك Google و Bing و Yahoo. يتيح ذلك لمحترفي العلاقات العامة الحصول على عرض شامل لأداء مواقعهم على الويب في تصنيفات محرك البحث وتحديد مجالات التحسين.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح أداة Rank Tracker للمستخدمين أيضًا تتبع تصنيفات الكلمات الرئيسية بناءً على موقعهم ولغتهم ونوع الجهاز. هذا مفيد بشكل خاص لمحترفي العلاقات العامة الذين يستهدفون جماهير محددة في مناطق أو لغات مختلفة.

ميزة أخرى قوية لأداة Rank Tracker هي القدرة على تحليل تصنيفات المنافسين لكلمات رئيسية محددة. يسمح ذلك لمحترفي العلاقات العامة بتحديد الفرص لتحسين مُحسنات محركات البحث الخاصة بهم والتفوق في الأداء على منافسيهم. من خلال التركيز على الكلمات الرئيسية عالية الأداء وتحسين محتواها وفقًا لذلك ، يمكن لمحترفي العلاقات العامة زيادة ظهور موقع الويب الخاص بهم وجذب المزيد من الزيارات المستهدفة.

علاوة على ذلك ، توفر أداة Rank Tracker للمستخدمين أيضًا إمكانات البحث عن الكلمات الرئيسية ، مما يسمح لهم بتحديد كلمات رئيسية وعبارات جديدة تتعلق بصناعتهم أو علامتهم التجارية. يمكن أن يساعد ذلك محترفي العلاقات العامة على البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات ودمجها في استراتيجيات العلاقات العامة الخاصة بهم ، مما يزيد من فرص لفت انتباههم والوصول إلى جمهور أوسع.

بشكل عام ، تعد أداة Rank Tracker من SEO PowerSuite أداة أساسية لمحترفي العلاقات العامة الذين يتطلعون إلى تحسين مُحسّنات محرّكات البحث لموقعهم على الويب وإنشاء استراتيجيات علاقات عامة أكثر فعالية.

3. HARO للتواصل مع وسائل الإعلام ذات الصلة

HARO (Help A Reporter Out) هي أداة قوية يمكن أن تساعد محترفي العلاقات العامة على التواصل مع الصحفيين والحصول على تغطية إعلامية لعلامتهم التجارية أو أعمالهم. إنها منصة حيث يمكن للصحفيين والمدونين نشر طلبات للحصول على مصادر وخبراء في مجموعة متنوعة من الموضوعات. يمكن لمتخصصي العلاقات العامة الاستجابة لهذه الطلبات وتقديم خبراتهم ، ووضع أنفسهم وعلامتهم التجارية كقادة فكريين في صناعتهم.

يعد استخدام HARO عملية بسيطة. أولاً ، يحتاج محترفو العلاقات العامة إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني على موقع HARO الإلكتروني. بمجرد التسجيل ، سيتلقون رسائل بريد إلكتروني يومية تحتوي على قائمة بطلبات الصحفيين للحصول على مصادر حول مواضيع مختلفة. يمكن لمتخصصي العلاقات العامة مراجعة هذه الطلبات وتحديد تلك ذات الصلة بعلامتهم التجارية أو صناعتهم.

عندما يجدون طلبًا ذا صلة ، يمكن لمتخصصي العلاقات العامة الرد على الصحفي مباشرةً وتقديم المعلومات أو الرؤى أو الخبرة المتعلقة بالموضوع. يمكن أن يشمل ذلك البيانات أو الاقتباسات أو دراسات الحالة أو أي معلومات أخرى يمكن أن تساعد الصحفي في إنشاء قصة مقنعة.

من خلال التواصل مع الصحفيين من خلال HARO ، يمكن لمحترفي العلاقات العامة زيادة فرصهم في الحصول على تغطية إعلامية لعلامتهم التجارية أو أعمالهم. يستخدم HARO من قبل الصحفيين من أفضل وسائل الإعلام مثل Forbes و The New York Times و The Wall Street Journal ، مما يجعلها أداة قوية لمحترفي العلاقات العامة الذين يبحثون عن تغطية إعلامية عالية الجودة.

علاوة على ذلك ، فإن الاستجابة لطلبات الصحفيين على HARO يمكن أن تساعد أيضًا محترفي العلاقات العامة على إقامة علاقات مع الصحفيين وبناء شبكتهم الإعلامية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى فرص إعلامية وتعاون في المستقبل ، مما يساعد على ترسيخ علامتهم التجارية كمصدر موثوق به في صناعتهم.

بشكل عام ، تعد HARO أداة قوية لمحترفي العلاقات العامة الذين يسعون للتواصل مع الصحفيين والحصول على تغطية إعلامية لعلامتهم التجارية أو أعمالهم. من خلال الاستجابة لطلبات الصحفيين ، يمكن لمحترفي العلاقات العامة وضع أنفسهم كقادة فكريين في صناعتهم ، وزيادة فرصهم في الحصول على تغطية إعلامية ، وإقامة علاقات مع الصحفيين يمكن أن تؤدي إلى فرص إعلامية مستقبلية.

4. PRWeb لتوزيع الأخبار

PRWeb هي خدمة توزيع أخبار شهيرة يستخدمها متخصصو العلاقات العامة لتوزيع أخبارهم ونشراتهم الصحفية على جمهور عريض. توفر المنصة مجموعة متنوعة من خيارات التوزيع ، بما في ذلك التوزيع الوطني والإقليمي والمتعلق بالصناعة ، مما يضمن وصول الأخبار إلى الجمهور المناسب.

يعد استخدام PRWeb عملية مباشرة. يمكن لمحترفي العلاقات العامة إنشاء حساب على المنصة وتحميل أخبارهم أو بياناتهم الصحفية ، إلى جانب أصول الوسائط المتعددة مثل الصور أو مقاطع الفيديو. يمكنهم أيضًا تحديد خيار التوزيع الذي يناسب احتياجاتهم وميزانيتهم.

بمجرد تحميل الخبر أو البيان الصحفي وتحديد خيار التوزيع ، ستوزعه PRWeb على شبكتها من الصحفيين والمدونين ووسائل الإعلام ، مما يزيد من فرص التقاط الأخبار ونشرها. تقدم PRWeb أيضًا أدوات إعداد التقارير والتحليلات التي تسمح لمحترفي العلاقات العامة بتتبع أداء توزيع الأخبار الخاصة بهم ومعرفة عدد المشاهدات والنقرات والمشاركات الاجتماعية التي يتلقاها أخبارهم.

استخدام PRWeb لتوزيع الأخبار له فوائد عديدة لمحترفي العلاقات العامة. أولاً ، يزيد من وصول الأخبار أو البيانات الصحفية وظهورها ، ويصل إلى جمهور أوسع من وسائل الإعلام التقليدية وحدها. ثانيًا ، يوفر طريقة فعالة من حيث التكلفة لتوزيع الأخبار ، مع خيارات توزيع تناسب معظم الميزانيات. ثالثًا ، يقدم أدوات إعداد التقارير والتحليلات التي توفر رؤى قيمة حول أداء توزيع الأخبار وتسمح بالتحسين والتحسين لجهود التوزيع المستقبلية.

5. Hootsuite للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

Hootsuite هي عبارة عن منصة إدارة وسائط اجتماعية شهيرة يمكن استخدامها من قبل محترفي العلاقات العامة لتبسيط جهود التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. تتيح المنصة للمستخدمين إدارة حسابات وسائط اجتماعية متعددة من لوحة معلومات واحدة ، وجدولة المنشورات ، وتتبع التحليلات ، والتفاعل مع المتابعين في الوقت الفعلي.

يمكن لمحترفي العلاقات العامة استخدام Hootsuite لإنشاء وتنفيذ حملات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي تدعم أهداف العلاقات العامة الخاصة بهم. تتيح ميزة جدولة النظام الأساسي لهم تخطيط محتوى الوسائط الاجتماعية ونشره مسبقًا ، مما يضمن تناسق رسالتهم عبر جميع القنوات وأنهم يحافظون على جدول نشر منتظم. يمكنهم أيضًا استخدام Hootsuite لمراقبة محادثات الوسائط الاجتماعية حول علامتهم التجارية أو صناعتهم والتفاعل مع متابعيهم في الوقت الفعلي ، وبناء العلاقات وزيادة المشاركة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Hootsuite أدوات تحليل وتقارير قوية توفر لمحترفي العلاقات العامة رؤى قيمة حول أداء وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. يمكنهم استخدام هذه الأفكار لتتبع نجاح حملاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتحديد مجالات التحسين ، وتعديل استراتيجيتهم وفقًا لذلك.

بشكل عام ، يعد Hootsuite أداة قوية لمحترفي العلاقات العامة الذين يسعون إلى تعزيز جهود التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. تجعل ميزاته للجدولة والمراقبة والمشاركة والتحليلات منصة متعددة الاستخدامات يمكنها دعم مجموعة من أهداف العلاقات العامة. باستخدام Hootsuite ، يمكن لمحترفي العلاقات العامة زيادة كفاءة وفعالية حملات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وتحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بهم.

6. Mailchimp للتسويق والتواصل عبر البريد الإلكتروني

يمكن لمديري العلاقات العامة استخدام Mailchimp ، وهي منصة تسويق عبر البريد الإلكتروني ، لتعزيز جهود العلاقات العامة بعدة طرق. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

توزيع البيانات الصحفية : تسمح Mailchimp لمديري العلاقات العامة بإنشاء وتوزيع النشرات الصحفية على الجماهير المستهدفة. باستخدام Mailchimp ، يمكن لمديري العلاقات العامة إنشاء رسائل بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي مع صور ومقاطع فيديو مضمنة ، ثم إرسالها إلى قائمة المشتركين أو جهات اتصال الوسائط. توفر المنصة أيضًا أدوات التحليلات وإعداد التقارير التي تسمح لمديري العلاقات العامة بتتبع أداء بياناتهم الصحفية.

إنشاء الرسائل الإخبارية : يمكن لمديري العلاقات العامة استخدام Mailchimp لإنشاء رسائل إخبارية وإرسالها إلى مشتركيهم. يمكن استخدام الرسائل الإخبارية لإبقاء المشتركين على اطلاع بأخبار الشركة أو اتجاهات الصناعة أو الأحداث القادمة. باستخدام قوالب Mailchimp القابلة للتخصيص ، يمكن لمديري العلاقات العامة تصميم رسائل إخبارية تتوافق مع علامتهم التجارية ورسالتهم.

التوعية المستهدفة : تسمح Mailchimp لمديري العلاقات العامة بتقسيم قائمة بريدهم الإلكتروني بناءً على اهتمامات المشتركين أو الموقع أو المعلومات الديموغرافية الأخرى. يتيح ذلك لمديري العلاقات العامة إرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة إلى مجموعات محددة من المشتركين ، مما يحسن فرص المشاركة والاستجابة.

الحملات المؤتمتة : تسمح ميزات أتمتة Mailchimp لمديري العلاقات العامة بإعداد حملات البريد الإلكتروني التي يتم تشغيلها بناءً على سلوك المشترك أو معايير أخرى. على سبيل المثال ، يمكن لمديري العلاقات العامة إعداد حملة تلقائية للترحيب بالمشتركين الجدد ، أو المتابعة مع المشتركين الذين لم يتفاعلوا مع رسائل البريد الإلكتروني السابقة.

بشكل عام ، يمكن أن تكون Mailchimp أداة قيمة لمديري العلاقات العامة الذين يتطلعون إلى تعزيز جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني. باستخدام ميزات Mailchimp لتوزيع البيانات الصحفية وإنشاء الرسائل الإخبارية والتوعية المستهدفة والأتمتة ، يمكن لمديري العلاقات العامة تحسين فرصهم في المشاركة والاستجابة ، وفي النهاية تحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بهم.

7. نحوي لكتابة مقالات جذابة

Grammarly هي أداة كتابة وتحرير عبر الإنترنت يمكن أن تكون مفيدة جدًا لمديري العلاقات العامة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تفيد بها قواعد النحو:

بشكل عام ، يمكن أن يكون Grammarly أداة مفيدة لمديري العلاقات العامة الذين يتطلعون إلى تحسين مهاراتهم الكتابية ، وضمان الدقة ، وتعزيز اللهجة والوضوح ، وتوفير الوقت. باستخدام Grammarly لتحسين كتاباتهم ، يمكن لمديري العلاقات العامة توصيل رسالتهم بشكل أفضل وتحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بهم.

8. Visme للرسوم البيانية والعروض التقديمية

Visme هي أداة تصميم رسومات عبر الإنترنت يمكن لمديري العلاقات العامة استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية والعروض التقديمية لحملات العلاقات العامة الخاصة بهم.

بادئ ذي بدء ، يساعد Vise في إنشاء صور مصاحبة للمحتوى الخاص بك. غالبًا ما تتضمن حملات العلاقات العامة توصيل المعلومات المعقدة للجمهور المستهدف. باستخدام Visme ، يمكن لمديري العلاقات العامة إنشاء صور جذابة تسهل على الجمهور فهم الرسالة. توفر الأداة مجموعة كبيرة من القوالب والمخططات والرسوم البيانية القابلة للتخصيص والتي يمكن استخدامها لتقديم البيانات بطريقة جذابة وجذابة بصريًا.

Visme سهل الاستخدام ، ويمكن لمديري العلاقات العامة إنشاء عروض تقديمية ورسومات ذات مظهر احترافي بسرعة دون الحاجة إلى خبرة تصميم واسعة. توفر الأداة واجهة سهلة الاستخدام ووظيفة السحب والإفلات ، مما يسهل إنشاء التصميمات وتخصيصها.

توفر الأداة ميزات تعاون تسمح لمديري العلاقات العامة بالعمل مع أعضاء فريقهم وأصحاب المصلحة والعملاء في الوقت الفعلي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لحملات العلاقات العامة التي تشمل العديد من أصحاب المصلحة وتتطلب مدخلات من الإدارات المختلفة.

يوفر لك Visme مجموعة واسعة من أدوات تصور البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء المخططات والرسوم البيانية والتمثيلات المرئية الأخرى للبيانات. يمكن لمديري العلاقات العامة استخدام هذه الأدوات لإنشاء تصورات بيانات مفيدة وجذابة بصريًا تساعد على توصيل الأفكار الرئيسية إلى جمهورهم المستهدف.

بشكل عام ، تعد Visme أداة قوية يمكن لمديري العلاقات العامة استخدامها لإنشاء عروض ورسومات جذابة وغنية بالمعلومات لحملات العلاقات العامة الخاصة بهم. باستخدام Visme لإنشاء مرئيات مقنعة ، يمكن لمديري العلاقات العامة توصيل رسالتهم بشكل أفضل وتحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بهم.

في الختام ، عالم العلاقات العامة يتطور باستمرار ، ومن المهم لمحترفي العلاقات العامة أن يظلوا في صدارة اللعبة. باستخدام الأدوات والاستراتيجيات المناسبة ، يمكن لمديري العلاقات العامة توصيل رسالتهم بفعالية إلى جمهورهم المستهدف ، وبناء علاقات مع الصحفيين والمؤثرين ، وتحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بهم في نهاية المطاف.

في هذه المقالة ، قمنا بتسليط الضوء على ثماني أدوات تسويقية يمكن أن تساعد محترفي العلاقات العامة على تبسيط سير عملهم ، وتحسين المحتوى الخاص بهم ، وتضخيم رسالتهم. من خلال استخدام هذه الأدوات ، يمكن لمديري العلاقات العامة نقل حملاتهم إلى المستوى التالي وتقديم النتائج التي تدفع نمو الأعمال.