8 лучших инструментов для специалистов по связям с общественностью, которые помогут найти возможности публикации

В современном быстро меняющемся деловом мире PR стал неотъемлемой частью любой успешной организации. С развитием социальных сетей и постоянно растущим объемом цифрового контента для PR-менеджеров как никогда важно оставаться на вершине своей игры.

К счастью, появилось программное обеспечение, помогающее PR-менеджерам управлять рабочим процессом, анализировать данные и, в конечном счете, создавать успешные PR-кампании. В этой статье мы рассмотрим преимущества использования маркетингового программного обеспечения для управления связями с общественностью и выделим некоторые из наиболее популярных инструментов, доступных сегодня на рынке.

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по связям с общественностью, стремящимся упростить свою работу, или организацией, стремящейся улучшить свои усилия по связям с общественностью, эта статья предоставит ценную информацию о мире PR-инструментов.

1. Awario для построения отношений

Социальное прослушивание стало важным инструментом для специалистов по связям с общественностью, стремящихся расширить свою сеть и получить ценные возможности для СМИ. Одним из таких инструментов является Awario, который сканирует Интернет на наличие упоминаний брендов, отраслевых тенденций и активности конкурентов.

Отслеживая упоминания в новостях/блогах и веб-источниках, менеджеры по связям с общественностью могут находить новые веб-сайты и авторов для сотрудничества. Сортировка упоминаний по охвату или использование расширенной фильтрации может помочь определить ценные возможности.

Кроме того, статистика домена дает представление о влиянии веб-сайта, трафике и ведущих авторах, позволяя менеджерам по связям с общественностью выявлять потенциальных сотрудников и отслеживать ключевые контакты. С помощью инструментов для прослушивания социальных сетей, таких как Awario, PR-специалисты могут эффективно расширять свою сеть и использовать свой самый сильный PR-актив для достижения успеха.

Кроме того, Awario помогает вам общаться как с журналистами, так и с лидерами общественного мнения. Этот инструмент может помочь вам найти три основные группы влиятельных лиц, к которым можно подключиться с помощью социального прослушивания.

Инфлюенсеры, которые уже говорят о вас

Это лидеры мнений, которые появились в ходе отслеживания вашего бренда. Вы можете найти их в лентах «Упоминания» и «Влиятельные лица» на панели управления или в ленте «Упоминания».

Инфлюенсеры, которые говорят о вашей отрасли

Их можно извлечь из вашего отраслевого оповещения. Они не обязательно знают о вас или ваших прямых конкурентах, но они говорят о вашей отрасли и, вероятно, будут заинтересованы в изучении вашей компании и продуктов.

Инфлюенсеры, которые работают с вашими конкурентами

Они раскрываются вместе с другими аналитическими данными конкурентов. Лидеры мнений, работающие с вашими конкурентами, уже продвигают такие продукты и услуги, как ваши. Завоевание их доверия и лояльности может творить чудеса с вашей PR-работой.

Все это делает Awario идеальным инструментом для открытия PR-возможностей. Пришло время поделиться с вашей командой новой интересной технологией, которая раз и навсегда изменит репутацию и антикризисное управление.

2. Rank Tracker для исследования ключевых слов

Инструмент Rank Tracker от SEO PowerSuite — это мощный инструмент, который может помочь специалистам по связям с общественностью в исследовании ключевых слов. Этот инструмент позволяет пользователям отслеживать рейтинг своего веб-сайта в поисковых системах по определенным ключевым словам и фразам, а также рейтинг своих конкурентов. Анализируя эти данные, PR-специалисты могут получить ценную информацию о своей целевой аудитории и разработать более эффективные PR-стратегии.

Одной из ключевых особенностей инструмента Rank Tracker является возможность отслеживать рейтинг ключевых слов в нескольких поисковых системах, включая Google, Bing и Yahoo. Это позволяет специалистам по связям с общественностью получить всестороннее представление об эффективности своего веб-сайта в рейтингах поисковых систем и определить области для улучшения.

Кроме того, инструмент Rank Tracker также позволяет пользователям отслеживать рейтинг ключевых слов в зависимости от их местоположения, языка и типа устройства. Это особенно полезно для специалистов по связям с общественностью, которые ориентируются на определенную аудиторию в разных регионах или на разных языках.

Еще одна мощная функция инструмента Rank Tracker — возможность анализировать позиции конкурентов по определенным ключевым словам. Это позволяет специалистам по связям с общественностью определить возможности для улучшения собственного SEO и превзойти своих конкурентов. Сосредоточив внимание на высокоэффективных ключевых словах и соответствующим образом оптимизировав их содержание, специалисты по связям с общественностью могут повысить узнаваемость своего веб-сайта и привлечь больше целевого трафика.

Кроме того, инструмент Rank Tracker также предоставляет пользователям возможности исследования ключевых слов, позволяя им определять новые ключевые слова и фразы, связанные с их отраслью или брендом. Это может помочь PR-специалистам быть в курсе последних тенденций и включать их в свои PR-стратегии, повышая их шансы быть замеченными и охватить более широкую аудиторию.

В целом, инструмент Rank Tracker от SEO PowerSuite является важным инструментом для специалистов по связям с общественностью, стремящихся оптимизировать SEO своего веб-сайта и создавать более эффективные PR-стратегии.

3. HARO для связи с соответствующими СМИ

HARO (Help A Reporter Out) — это мощный инструмент, который может помочь специалистам по связям с общественностью связаться с журналистами и получить освещение в СМИ их бренда или бизнеса. Это платформа, на которой журналисты и блогеры могут размещать запросы на источники и экспертов по различным темам. Специалисты по связям с общественностью могут ответить на эти запросы и предложить свой опыт, позиционируя себя и свой бренд в качестве идейных лидеров в своей отрасли.

Использование HARO — это простой процесс. Во-первых, специалистам по связям с общественностью необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись на сайте HARO. После регистрации они будут получать ежедневные электронные письма со списком запросов журналистов на источники по различным темам. Специалисты по связям с общественностью могут просмотреть эти запросы и определить те из них, которые имеют отношение к их бренду или отрасли.

Когда они находят соответствующий запрос, специалисты по связям с общественностью могут напрямую ответить журналисту и предоставить информацию, идеи или опыт, связанные с темой. Это могут быть данные, цитаты, тематические исследования или любая другая информация, которая может помочь журналисту создать интересную историю.

Связываясь с журналистами через HARO, специалисты по связям с общественностью могут повысить свои шансы на освещение своего бренда или бизнеса в СМИ. HARO используется журналистами ведущих СМИ, таких как Forbes, The New York Times и The Wall Street Journal, что делает его мощным инструментом для специалистов по связям с общественностью, стремящихся к высококачественному освещению в СМИ.

Кроме того, ответы на запросы журналистов в HARO также могут помочь специалистам по связям с общественностью наладить отношения с журналистами и создать их медиа-сети. Это может привести к будущим возможностям для СМИ и сотрудничеству, помогая утвердить их бренд в качестве надежного источника в своей отрасли.

В целом, HARO — это мощный инструмент для специалистов по связям с общественностью, стремящихся наладить связь с журналистами и получить освещение в СМИ своего бренда или бизнеса. Отвечая на запросы журналистов, специалисты по связям с общественностью могут позиционировать себя как идейных лидеров в своей отрасли, повышать свои шансы на освещение в СМИ и устанавливать отношения с журналистами, которые могут открыть возможности для СМИ в будущем.

4. PRWeb для распространения новостей

PRWeb — популярная служба распространения новостей, используемая профессионалами в области PR для распространения своих новостей и пресс-релизов среди широкой аудитории. Платформа предлагает различные варианты распространения, включая национальное, региональное и отраслевое распространение, гарантируя, что новости дойдут до нужной аудитории.

Использование PRWeb — простой процесс. Специалисты по связям с общественностью могут создать учетную запись на платформе и загрузить свои новости или пресс-релиз вместе с мультимедийными ресурсами, такими как изображения или видео. Они также могут выбрать вариант распространения, который лучше всего соответствует их потребностям и бюджету.

Как только новость или пресс-релиз загружены и выбран вариант распространения, PRWeb распространяет их среди своей сети журналистов, блоггеров и средств массовой информации, увеличивая шансы на то, что новости будут подхвачены и опубликованы. PRWeb также предлагает инструменты отчетности и аналитики, которые позволяют специалистам по связям с общественностью отслеживать эффективность их распространения новостей и видеть, сколько просмотров, кликов и социальных сетей получили их новости.

Использование PRWeb для распространения новостей имеет ряд преимуществ для специалистов по связям с общественностью. Во-первых, это увеличивает охват и заметность новостей или пресс-релизов, охватывая более широкую аудиторию, чем одни только традиционные СМИ. Во-вторых, он предлагает экономичный способ распространения новостей с вариантами распространения, подходящими для большинства бюджетов. В-третьих, он предлагает инструменты отчетности и аналитики, которые дают ценную информацию о производительности распространения новостей и позволяют оптимизировать и улучшать будущие усилия по распространению.

5. Hootsuite для маркетинга в социальных сетях

Hootsuite — это популярная платформа для управления социальными сетями, которую могут использовать специалисты по связям с общественностью для оптимизации своих усилий по маркетингу в социальных сетях. Платформа позволяет пользователям управлять несколькими учетными записями в социальных сетях с единой панели, планировать публикации, отслеживать аналитику и взаимодействовать с подписчиками в режиме реального времени.

Специалисты по связям с общественностью могут использовать Hootsuite для создания и проведения маркетинговых кампаний в социальных сетях, которые поддерживают их PR-цели. Функция планирования платформы позволяет им заранее планировать и публиковать контент в социальных сетях, гарантируя, что их сообщение будет согласовано по всем каналам, и что они будут поддерживать регулярный график публикации. Они также могут использовать Hootsuite для мониторинга разговоров в социальных сетях о своем бренде или отрасли и взаимодействовать со своими подписчиками в режиме реального времени, выстраивая отношения и повышая вовлеченность.

Кроме того, Hootsuite предлагает надежные инструменты аналитики и отчетности, которые предоставляют специалистам по связям с общественностью ценную информацию об их эффективности в социальных сетях. Они могут использовать эту информацию, чтобы отслеживать успех своих кампаний в социальных сетях, определять области для улучшения и соответствующим образом корректировать свою стратегию.

В целом, Hootsuite — это мощный инструмент для специалистов по связям с общественностью, стремящихся улучшить свои маркетинговые усилия в социальных сетях. Его функции для планирования, мониторинга, взаимодействия и аналитики делают его универсальной платформой, которая может поддерживать целый ряд PR-целей. Используя Hootsuite, PR-специалисты могут повысить эффективность и результативность своих маркетинговых кампаний в социальных сетях и достичь своих PR-целей.

6. Mailchimp для электронного маркетинга и охвата

Менеджеры по связям с общественностью могут использовать Mailchimp, платформу электронного маркетинга, для улучшения своих PR-усилий несколькими способами. Вот несколько примеров:

Распространение пресс-релизов : Mailchimp позволяет PR-менеджерам создавать и распространять пресс-релизы среди целевой аудитории. С помощью Mailchimp менеджеры по связям с общественностью могут создавать профессионально выглядящие электронные письма со встроенными изображениями и видео, а затем отправлять их списку подписчиков или контактов СМИ. Платформа также предоставляет инструменты аналитики и отчетности, которые позволяют PR-менеджерам отслеживать эффективность своих пресс-релизов.

Создание информационных бюллетеней : PR-менеджеры могут использовать Mailchimp для создания и отправки информационных бюллетеней своим подписчикам. Информационные бюллетени можно использовать для информирования подписчиков о новостях компании, отраслевых тенденциях или предстоящих событиях. Используя настраиваемые шаблоны Mailchimp, менеджеры по связям с общественностью могут создавать информационные бюллетени, соответствующие их бренду и посланию.

Целевой охват : Mailchimp позволяет PR-менеджерам сегментировать свой список адресов электронной почты на основе интересов подписчиков, местоположения или другой демографической информации. Это позволяет PR-менеджерам отправлять целевые электронные письма определенным группам подписчиков, повышая шансы на вовлечение и ответ.

Автоматизированные кампании : функции автоматизации Mailchimp позволяют PR-менеджерам настраивать кампании по электронной почте, которые запускаются на основе поведения подписчиков или других критериев. Например, PR-менеджеры могут настроить автоматическую кампанию, чтобы приветствовать новых подписчиков или следить за подписчиками, которые не взаимодействовали с предыдущими электронными письмами.

В целом, Mailchimp может быть ценным инструментом для PR-менеджеров, стремящихся улучшить свои маркетинговые усилия по электронной почте. Используя функции Mailchimp для распространения пресс-релизов, создания информационных бюллетеней, целевого охвата и автоматизации, PR-менеджеры могут повысить свои шансы на участие и реакцию и, в конечном итоге, достичь своих PR-целей.

7. Грамматика для написания привлекательных статей

Grammarly — это онлайн-инструмент для написания и редактирования, который может быть очень полезен для PR-менеджеров. Вот несколько способов, которыми Grammarly может быть полезен:

В целом, Grammarly может быть полезным инструментом для PR-менеджеров, стремящихся улучшить свои навыки письма, обеспечить точность, улучшить тон и ясность и сэкономить время. Используя Grammarly для улучшения своего письма, PR-менеджеры могут лучше донести свое сообщение и достичь своих целей в области PR.

8. Visme для графиков и презентаций

Visme — это онлайн-инструмент графического дизайна, который PR-менеджеры могут использовать для создания графиков и презентаций для своих PR-кампаний.

Прежде всего, Vise помогает создавать визуальные эффекты для вашего контента. PR-кампании часто предполагают донесение сложной информации до целевой аудитории. С Visme менеджеры по связям с общественностью могут создавать привлекательные визуальные эффекты, которые облегчают понимание сообщения аудиторией. Инструмент предлагает широкий спектр настраиваемых шаблонов, диаграмм и графиков, которые можно использовать для представления данных в привлекательном и визуально привлекательном виде.

Visme прост в использовании, и менеджеры по связям с общественностью могут быстро создавать профессионально выглядящие презентации и графику, не имея большого опыта в дизайне. Инструмент предлагает удобный интерфейс и функцию перетаскивания, что упрощает создание и настройку проектов.

Инструмент предлагает функции совместной работы, которые позволяют PR-менеджерам работать с членами своей команды, заинтересованными сторонами и клиентами в режиме реального времени. Это может быть особенно полезно для PR-кампаний, в которых участвуют несколько заинтересованных сторон и требуется участие разных отделов.

Visme предоставляет вам широкий спектр инструментов визуализации данных, которые можно использовать для создания диаграмм, графиков и других визуальных представлений данных. Менеджеры по связям с общественностью могут использовать эти инструменты для создания информативных и визуально привлекательных визуализаций данных, которые помогают донести ключевые идеи до своей целевой аудитории.

В целом, Visme — это мощный инструмент, который PR-менеджеры могут использовать для создания привлекательных и информативных презентаций и графики для своих PR-кампаний. Используя Visme для создания привлекательных визуальных эффектов, PR-менеджеры могут лучше донести свое сообщение и достичь своих целей в области PR.

В заключение, мир PR постоянно развивается, и для PR-специалистов важно оставаться на шаг впереди. Используя правильные инструменты и стратегии, PR-менеджеры могут эффективно донести свое сообщение до своей целевой аудитории, выстроить отношения с журналистами и влиятельными лицами и в конечном итоге достичь своих целей в области PR.

В этой статье мы выделили восемь маркетинговых инструментов, которые могут помочь специалистам по связям с общественностью оптимизировать рабочий процесс, улучшить контент и усилить свое сообщение. Используя эти инструменты, PR-менеджеры могут вывести свои кампании на новый уровень и добиться результатов, способствующих росту бизнеса.