Gli 8 migliori strumenti per i professionisti delle pubbliche relazioni per trovare opportunità di pubblicazione

Nel frenetico mondo degli affari di oggi, le PR sono diventate parte integrante di qualsiasi organizzazione di successo. Con l'ascesa dei social media e la quantità sempre crescente di contenuti digitali, è più importante che mai per i responsabili delle pubbliche relazioni rimanere al passo con i tempi.

Fortunatamente, è emerso un software per aiutare i responsabili delle pubbliche relazioni a gestire il proprio flusso di lavoro, analizzare i dati e, infine, creare campagne di pubbliche relazioni di successo. In questo articolo, esploreremo i vantaggi dell'utilizzo del software di marketing per la gestione delle pubbliche relazioni e metteremo in evidenza alcuni degli strumenti più popolari disponibili oggi sul mercato.

Che tu sia un responsabile delle pubbliche relazioni che cerca di semplificare il tuo lavoro o un'organizzazione che cerca di migliorare i tuoi sforzi di pubbliche relazioni, questo articolo ti fornirà preziose informazioni sul mondo degli strumenti di pubbliche relazioni.

1. Awario per la costruzione di relazioni

L'ascolto sociale è diventato uno strumento essenziale per i professionisti delle pubbliche relazioni che desiderano espandere la propria rete e ottenere preziose opportunità mediatiche. Uno di questi strumenti è Awario, che esegue la scansione del Web alla ricerca di menzioni di marchi, tendenze del settore e attività della concorrenza.

Monitorando le menzioni nelle notizie/blog e nelle fonti Web, i responsabili delle pubbliche relazioni possono scoprire nuovi siti Web e autori con cui collaborare. L'ordinamento delle menzioni per copertura o l'utilizzo di filtri avanzati può aiutare a identificare opportunità di alto valore.

Inoltre, le statistiche del dominio forniscono informazioni sull'influenza, il traffico e gli autori principali di un sito Web, consentendo ai responsabili delle pubbliche relazioni di identificare potenziali collaboratori e tenere traccia dei contatti chiave. Con strumenti di ascolto sociale come Awario, i professionisti delle pubbliche relazioni possono far crescere efficacemente la propria rete e sfruttare la loro risorsa di pubbliche relazioni più forte per raggiungere il successo.

Inoltre, Awario ti aiuta a entrare in contatto con giornalisti e opinion leader. Lo strumento può aiutarti a trovare tre principali gruppi di influencer a cui connetterti con l'ascolto sociale.

Influencer che stanno già parlando di te

Questi sono gli opinion leader che sono emersi durante il monitoraggio del tuo marchio. Puoi individuarli nei feed Menzioni e Influencer nella tua Dashboard o immergendoti nel feed Menzioni.

Influencer che parlano del tuo settore

Questi possono essere estratti dal tuo avviso di settore. Non necessariamente sanno di te o dei tuoi concorrenti diretti, ma parlano del tuo settore ed è probabile che siano interessati a esplorare la tua azienda e i tuoi prodotti.

Influencer che lavorano con i tuoi concorrenti

Questi vengono scoperti insieme ad altri approfondimenti di intelligence sulla concorrenza. Gli opinion leader che lavorano con la concorrenza stanno già promuovendo prodotti e servizi come i tuoi. Conquistare la loro fiducia e lealtà può fare miracoli per il tuo lavoro di pubbliche relazioni.

Tutto ciò rende Awario uno strumento perfetto per scoprire opportunità di PR. È ora di condividere con il tuo team la nuova fantastica tecnologia che trasformerà la reputazione e la gestione delle crisi una volta per tutte.

2. Rank Tracker per la ricerca di parole chiave

Lo strumento Rank Tracker di SEO PowerSuite è un potente strumento che può aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni nella loro ricerca di parole chiave. Questo strumento consente agli utenti di tenere traccia del posizionamento nei motori di ricerca del proprio sito Web per parole chiave e frasi specifiche, nonché di quelli dei concorrenti. Analizzando questi dati, i professionisti delle pubbliche relazioni possono ottenere preziose informazioni sul loro pubblico di destinazione e creare strategie di pubbliche relazioni più efficaci.

Una delle caratteristiche principali dello strumento Rank Tracker è la capacità di tracciare il posizionamento delle parole chiave su più motori di ricerca, tra cui Google, Bing e Yahoo. Ciò consente ai professionisti delle pubbliche relazioni di ottenere una visione completa delle prestazioni del proprio sito Web nelle classifiche dei motori di ricerca e identificare le aree di miglioramento.

Inoltre, lo strumento Rank Tracker consente anche agli utenti di tenere traccia delle classifiche delle parole chiave in base alla loro posizione, lingua e tipo di dispositivo. Ciò è particolarmente utile per i professionisti delle pubbliche relazioni che si rivolgono a un pubblico specifico in diverse regioni o lingue.

Un'altra potente caratteristica dello strumento Rank Tracker è la capacità di analizzare le classifiche dei concorrenti per parole chiave specifiche. Ciò consente ai professionisti delle pubbliche relazioni di identificare le opportunità per migliorare il proprio SEO e superare la concorrenza. Concentrandosi su parole chiave ad alto rendimento e ottimizzando di conseguenza il loro contenuto, i professionisti delle pubbliche relazioni possono aumentare la visibilità del proprio sito Web e attirare un traffico più mirato.

Inoltre, lo strumento Rank Tracker fornisce agli utenti anche funzionalità di ricerca per parole chiave, consentendo loro di identificare nuove parole chiave e frasi relative al proprio settore o marchio. Questo può aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a rimanere aggiornati con le ultime tendenze e a incorporarle nelle loro strategie di pubbliche relazioni, aumentando le loro possibilità di essere notati e raggiungere un pubblico più ampio.

Nel complesso, lo strumento Rank Tracker di SEO PowerSuite è uno strumento essenziale per i professionisti delle pubbliche relazioni che desiderano ottimizzare la SEO del proprio sito Web e creare strategie di pubbliche relazioni più efficaci.

3. HARO per il collegamento con i media pertinenti

HARO (Help A Reporter Out) è un potente strumento che può aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a entrare in contatto con i giornalisti e ottenere copertura mediatica per il loro marchio o attività. È una piattaforma in cui giornalisti e blogger possono inviare richieste di fonti ed esperti su una varietà di argomenti. I professionisti delle PR possono rispondere a queste richieste e offrire la loro esperienza, posizionando se stessi e il loro marchio come leader di pensiero nel loro settore.

Usare HARO è un processo semplice. Innanzitutto, i professionisti delle pubbliche relazioni devono registrarsi per un account gratuito sul sito web di HARO. Una volta registrati, riceveranno quotidianamente e-mail contenenti un elenco di richieste giornalistiche di fonti su vari argomenti. I professionisti delle pubbliche relazioni possono esaminare queste richieste e identificare quelle rilevanti per il loro marchio o settore.

Quando trovano una richiesta pertinente, i professionisti delle pubbliche relazioni possono rispondere direttamente al giornalista e fornire informazioni, approfondimenti o competenze relative all'argomento. Ciò può includere dati, citazioni, casi di studio o qualsiasi altra informazione che possa aiutare il giornalista a creare una storia avvincente.

Entrando in contatto con i giornalisti tramite HARO, i professionisti delle pubbliche relazioni possono aumentare le loro possibilità di ottenere copertura mediatica per il loro marchio o la loro attività. HARO è utilizzato dai giornalisti dei principali media come Forbes, The New York Times e The Wall Street Journal, rendendolo uno strumento potente per i professionisti delle pubbliche relazioni che cercano una copertura mediatica di alta qualità.

Inoltre, rispondere alle richieste dei giornalisti su HARO può anche aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a stabilire relazioni con i giornalisti e costruire la loro rete di media. Ciò può portare a future opportunità e collaborazioni con i media, contribuendo a stabilire il loro marchio come fonte affidabile nel loro settore.

Nel complesso, HARO è un potente strumento per i professionisti delle pubbliche relazioni che cercano di entrare in contatto con i giornalisti e ottenere copertura mediatica per il proprio marchio o attività. Rispondendo alle richieste dei giornalisti, i professionisti delle pubbliche relazioni possono posizionarsi come leader di pensiero nel loro settore, aumentare le loro possibilità di ottenere copertura mediatica e stabilire relazioni con i giornalisti che possono portare a future opportunità per i media.

4. PRWeb per la diffusione delle notizie

PRWeb è un popolare servizio di distribuzione di notizie utilizzato dai professionisti delle pubbliche relazioni per distribuire le loro notizie e comunicati stampa a un vasto pubblico. La piattaforma offre una varietà di opzioni di distribuzione, inclusa la distribuzione nazionale, regionale e specifica del settore, assicurando che le notizie raggiungano il pubblico giusto.

Usare PRWeb è un processo semplice. I professionisti delle pubbliche relazioni possono creare un account sulla piattaforma e caricare le loro notizie o comunicati stampa, insieme a risorse multimediali come immagini o video. Possono anche selezionare l'opzione di distribuzione che meglio si adatta alle loro esigenze e al loro budget.

Una volta caricata la notizia o il comunicato stampa e selezionata l'opzione di distribuzione, PRWeb lo distribuirà alla sua rete di giornalisti, blogger e media, aumentando le possibilità che le notizie vengano raccolte e pubblicate. PRWeb offre anche strumenti di reporting e analisi che consentono ai professionisti delle PR di tenere traccia delle prestazioni della loro distribuzione di notizie e vedere quante visualizzazioni, clic e condivisioni sui social hanno ricevuto le loro notizie.

L'utilizzo di PRWeb per la distribuzione di notizie ha diversi vantaggi per i professionisti delle pubbliche relazioni. In primo luogo, aumenta la portata e la visibilità della notizia o del comunicato stampa, raggiungendo un pubblico più ampio rispetto ai soli media tradizionali. In secondo luogo, offre un modo economico per distribuire le notizie, con opzioni di distribuzione adatte alla maggior parte dei budget. In terzo luogo, offre strumenti di reporting e analisi che forniscono preziose informazioni sulle prestazioni della distribuzione delle notizie e consentono l'ottimizzazione e il miglioramento per i futuri sforzi di distribuzione.

5. Hootsuite per il social media marketing

Hootsuite è una popolare piattaforma di gestione dei social media che può essere utilizzata dai professionisti delle pubbliche relazioni per semplificare le loro attività di marketing sui social media. La piattaforma consente agli utenti di gestire più account di social media da un'unica dashboard, pianificare post, tenere traccia delle analisi e interagire con i follower in tempo reale.

I professionisti delle pubbliche relazioni possono utilizzare Hootsuite per creare ed eseguire campagne di marketing sui social media che supportano i loro obiettivi di pubbliche relazioni. La funzione di pianificazione della piattaforma consente loro di pianificare e pubblicare in anticipo i contenuti dei social media, assicurando che il loro messaggio sia coerente su tutti i canali e che mantengano un programma di pubblicazione regolare. Possono anche utilizzare Hootsuite per monitorare le conversazioni sui social media relative al proprio marchio o settore e interagire con i propri follower in tempo reale, costruendo relazioni e aumentando il coinvolgimento.

Inoltre, Hootsuite offre solidi strumenti di analisi e reportistica che forniscono ai professionisti delle pubbliche relazioni preziose informazioni sulle loro prestazioni sui social media. Possono utilizzare queste informazioni per monitorare il successo delle loro campagne sui social media, identificare le aree di miglioramento e adattare la loro strategia di conseguenza.

Nel complesso, Hootsuite è uno strumento potente per i professionisti delle pubbliche relazioni che cercano di migliorare le loro iniziative di marketing sui social media. Le sue funzionalità per la pianificazione, il monitoraggio, il coinvolgimento e l'analisi ne fanno una piattaforma versatile in grado di supportare una vasta gamma di obiettivi di PR. Utilizzando Hootsuite, i professionisti delle PR possono aumentare l'efficienza e l'efficacia delle loro campagne di marketing sui social media e raggiungere i loro obiettivi di PR.

6. Mailchimp per l'email marketing e la sensibilizzazione

I responsabili delle pubbliche relazioni possono utilizzare Mailchimp, una piattaforma di email marketing, per migliorare i loro sforzi di pubbliche relazioni in diversi modi. Ecco alcuni esempi:

Distribuzione di comunicati stampa : Mailchimp consente ai responsabili delle pubbliche relazioni di creare e distribuire comunicati stampa a un pubblico mirato. Con Mailchimp, i responsabili delle pubbliche relazioni possono creare e-mail dall'aspetto professionale con immagini e video incorporati, quindi inviarle a un elenco di abbonati o contatti multimediali. La piattaforma fornisce anche strumenti di analisi e reporting che consentono ai responsabili delle pubbliche relazioni di monitorare le prestazioni dei loro comunicati stampa.

Creazione di newsletter : i responsabili delle pubbliche relazioni possono utilizzare Mailchimp per creare e inviare newsletter ai propri abbonati. Le newsletter possono essere utilizzate per tenere informati gli abbonati sulle novità dell'azienda, sulle tendenze del settore o sui prossimi eventi. Utilizzando i modelli personalizzabili di Mailchimp, i responsabili delle pubbliche relazioni possono progettare newsletter in linea con il loro marchio e messaggio.

Raggiungimento mirato : Mailchimp consente ai responsabili delle pubbliche relazioni di segmentare la propria lista di posta elettronica in base agli interessi degli abbonati, alla posizione o ad altre informazioni demografiche. Ciò consente ai responsabili delle pubbliche relazioni di inviare e-mail mirate a gruppi specifici di abbonati, migliorando le possibilità di coinvolgimento e risposta.

Campagne automatizzate : le funzionalità di automazione di Mailchimp consentono ai responsabili delle pubbliche relazioni di impostare campagne e-mail che si attivano in base al comportamento degli abbonati o ad altri criteri. Ad esempio, i responsabili delle pubbliche relazioni possono impostare una campagna automatizzata per accogliere nuovi abbonati o per seguire gli abbonati che non hanno interagito con le e-mail precedenti.

Nel complesso, Mailchimp può essere uno strumento prezioso per i responsabili delle pubbliche relazioni che desiderano migliorare i loro sforzi di email marketing. Utilizzando le funzionalità di Mailchimp per la distribuzione di comunicati stampa, la creazione di newsletter, la sensibilizzazione mirata e l'automazione, i responsabili delle pubbliche relazioni possono migliorare le proprie possibilità di coinvolgimento e risposta e, in definitiva, raggiungere i propri obiettivi di pubbliche relazioni.

7. Grammatica per scrivere articoli accattivanti

Grammarly è uno strumento di scrittura e modifica online che può essere molto utile per i responsabili delle pubbliche relazioni. Ecco alcuni modi in cui Grammarly può essere utile:

Nel complesso, Grammarly può essere uno strumento utile per i responsabili delle pubbliche relazioni che desiderano migliorare le proprie capacità di scrittura, garantire accuratezza, migliorare il tono e la chiarezza e risparmiare tempo. Utilizzando Grammarly per perfezionare la loro scrittura, i responsabili delle pubbliche relazioni possono comunicare meglio il loro messaggio e raggiungere i loro obiettivi di pubbliche relazioni.

8. Visme per grafici e presentazioni

Visme è uno strumento di progettazione grafica online che i responsabili delle pubbliche relazioni possono utilizzare per creare grafici e presentazioni per le loro campagne di pubbliche relazioni.

Prima di tutto, Vise aiuta a creare elementi visivi per accompagnare i tuoi contenuti. Le campagne di pubbliche relazioni spesso implicano la comunicazione di informazioni complesse al pubblico di destinazione. Con Visme, i responsabili delle pubbliche relazioni possono creare immagini accattivanti che facilitano la comprensione del messaggio da parte del pubblico. Lo strumento offre una vasta gamma di modelli, diagrammi e grafici personalizzabili che possono essere utilizzati per presentare i dati in modo accattivante e visivamente accattivante.

Visme è facile da usare e i responsabili delle pubbliche relazioni possono creare rapidamente presentazioni e grafica dall'aspetto professionale senza la necessità di una vasta esperienza di progettazione. Lo strumento offre un'interfaccia intuitiva e funzionalità di trascinamento della selezione, che semplificano la creazione e la personalizzazione dei progetti.

Lo strumento offre funzionalità di collaborazione che consentono ai responsabili delle pubbliche relazioni di lavorare con i membri del team, le parti interessate e i clienti in tempo reale. Ciò può essere particolarmente utile per le campagne di pubbliche relazioni che coinvolgono più parti interessate e richiedono input da diversi dipartimenti.

Visme offre un'ampia gamma di strumenti di visualizzazione dei dati che possono essere utilizzati per creare diagrammi, grafici e altre rappresentazioni visive dei dati. I responsabili delle pubbliche relazioni possono utilizzare questi strumenti per creare visualizzazioni di dati informative e visivamente accattivanti che aiutano a comunicare informazioni chiave al loro pubblico di destinazione.

Nel complesso, Visme è un potente strumento che i responsabili delle pubbliche relazioni possono utilizzare per creare presentazioni e grafica accattivanti e informative per le loro campagne di pubbliche relazioni. Utilizzando Visme per creare immagini accattivanti, i responsabili delle pubbliche relazioni possono comunicare meglio il loro messaggio e raggiungere i loro obiettivi di pubbliche relazioni.

In conclusione, il mondo delle PR è in continua evoluzione ed è importante per i professionisti delle PR stare al passo con i tempi. Con gli strumenti e le strategie giuste, i responsabili delle pubbliche relazioni possono comunicare efficacemente il loro messaggio al pubblico di destinazione, costruire relazioni con giornalisti e influencer e, infine, raggiungere i loro obiettivi di pubbliche relazioni.

In questo articolo, abbiamo evidenziato otto strumenti di marketing che possono aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a semplificare il loro flusso di lavoro, migliorare i loro contenuti e amplificare il loro messaggio. Utilizzando questi strumenti, i responsabili delle pubbliche relazioni possono portare le loro campagne al livello successivo e fornire risultati che guidano la crescita aziendale.