출판 기회를 찾는 PR 전문가를 위한 8가지 도구

게시 됨: 2023-03-31

기사 요약

이 기사에서는 콘텐츠 제작 및 데이터 시각화에서 언론인과의 배포 및 관계 구축에 이르기까지 다양한 작업에서 PR 관리자를 지원하는 최고의 8가지 도구를 다룹니다. PR 전략을 강화하기 위한 목록을 확인하세요!

PR 관리자를 위한 최고의 도구
  1. 관계 구축을 위한 Awario
  2. 키워드 조사를 위한 순위 추적기
  3. 관련 매체와의 연결을 위한 HARO
  4. 뉴스 배포용 PRWeb
  5. 소셜 미디어 마케팅을 위한 Hootsuite
  6. 이메일 마케팅 및 홍보를 위한 Mailchimp
  7. 매력적인 기사 작성을 위한 문법
  8. 그래프 및 프리젠테이션을 위한 Visme

오늘날의 급변하는 비즈니스 세계에서 PR은 성공적인 조직의 필수적인 부분이 되었습니다. 소셜 미디어의 부상과 디지털 콘텐츠의 양이 계속 증가함에 따라 PR 관리자가 자신의 게임을 파악하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

다행히 PR 관리자가 작업 흐름을 관리하고 데이터를 분석하며 궁극적으로 성공적인 PR 캠페인을 만드는 데 도움이 되는 소프트웨어가 등장했습니다. 이 기사에서는 PR 관리를 위해 마케팅 소프트웨어를 사용할 때의 이점을 살펴보고 오늘날 시장에서 가장 인기 있는 도구 중 일부를 강조합니다.

작업을 간소화하려는 PR 관리자이든 PR 노력을 개선하려는 조직이든 관계없이 이 기사는 PR 도구의 세계에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.

1. 관계형성을 위한 아와리오

소셜 리스닝은 네트워크를 확장하고 귀중한 미디어 기회를 얻으려는 PR 전문가에게 필수적인 도구가 되었습니다. 그러한 도구 중 하나는 웹에서 브랜드 언급, 업계 동향 및 경쟁사 활동을 검색하는 Awario입니다.

아와리오의 피드

뉴스/블로그 및 웹 소스의 언급을 모니터링함으로써 PR 관리자는 공동 작업할 새로운 웹 사이트 및 작성자를 찾을 수 있습니다. 도달 범위별로 멘션을 정렬하거나 고급 필터링을 사용하면 가치가 높은 기회를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 도메인 통계는 웹사이트의 영향력, 트래픽 및 상위 저자에 대한 통찰력을 제공하여 PR 관리자가 잠재적 공동 작업자를 식별하고 주요 연락처를 추적할 수 있도록 합니다. Awario와 같은 소셜 청취 도구를 사용하여 PR 전문가는 네트워크를 효과적으로 성장시키고 가장 강력한 PR 자산을 활용하여 성공을 달성할 수 있습니다.

그 외에도 Awario는 언론인 및 오피니언 리더 모두와 연결할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구는 소셜 리스닝과 연결할 세 가지 주요 영향력 그룹을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

Awario의 인플루언서 보고서

이미 당신에 대해 이야기하고 있는 인플루언서

브랜드를 추적하는 과정에서 등장한 오피니언 리더입니다. 대시보드의 멘션 및 인플루언서 피드에서 또는 멘션 피드로 이동하여 찾을 수 있습니다.

업계에 대해 이야기하는 인플루언서

이들은 업계 경고에서 가져올 수 있습니다. 그들은 귀하나 귀하의 직접적인 경쟁자에 대해 반드시 알지는 못하지만 귀하의 산업에 대해 이야기하고 귀하의 회사와 제품을 탐색하는 데 관심이 있을 것입니다.

경쟁자와 함께 일하는 인플루언서

이는 다른 경쟁사 인텔리전스 인사이트와 함께 발견됩니다. 귀하의 경쟁업체와 협력하는 오피니언 리더는 이미 귀하와 유사한 제품 및 서비스를 홍보하고 있습니다. 그들의 신뢰와 충성도를 얻는 것은 PR 작업에 놀라운 일을 할 수 있습니다.

이 모든 것이 Awario를 PR 기회를 발견하기 위한 완벽한 도구로 만듭니다. 명성과 위기 관리를 영원히 변화시킬 멋진 신기술을 팀과 공유할 시간입니다.

2. 키워드 조사를 위한 순위 추적기

순위 추적기 대시보드

SEO PowerSuite의 Rank Tracker 도구는 PR 전문가의 키워드 연구를 도울 수 있는 강력한 도구입니다. 이 도구를 사용하면 특정 키워드 및 구문에 대한 웹사이트의 검색 엔진 순위와 경쟁업체의 검색 엔진 순위를 추적할 수 있습니다. PR 전문가는 이 데이터를 분석하여 대상 고객에 대한 귀중한 통찰력을 얻고 보다 효과적인 PR 전략을 만들 수 있습니다.

Rank Tracker 도구의 주요 기능 중 하나는 Google, Bing 및 Yahoo를 포함한 여러 검색 엔진에서 키워드 순위를 추적하는 기능입니다. 이를 통해 PR 전문가는 검색 엔진 순위에서 웹사이트 성능을 종합적으로 파악하고 개선할 영역을 식별할 수 있습니다.

또한 Rank Tracker 도구를 사용하면 위치, 언어 및 장치 유형에 따라 키워드 순위를 추적할 수 있습니다. 이것은 다른 지역이나 언어의 특정 대상을 대상으로 하는 PR 전문가에게 특히 유용합니다.

Rank Tracker 도구의 또 다른 강력한 기능은 특정 키워드에 대한 경쟁자의 순위를 분석하는 기능입니다. 이를 통해 PR 전문가는 자신의 SEO를 개선하고 경쟁에서 우위를 점할 수 있는 기회를 식별할 수 있습니다. 실적이 좋은 키워드에 집중하고 그에 따라 콘텐츠를 최적화함으로써 PR 전문가는 웹 사이트의 가시성을 높이고 더 많은 대상 트래픽을 유치할 수 있습니다.

또한 Rank Tracker 도구는 사용자에게 키워드 조사 기능을 제공하여 업계 또는 브랜드와 관련된 새로운 키워드 및 구문을 식별할 수 있도록 합니다. 이를 통해 PR 전문가는 최신 트렌드를 최신 상태로 유지하고 이를 PR 전략에 통합하여 주목받고 더 많은 청중에게 다가갈 수 있는 기회를 높일 수 있습니다.

전반적으로 SEO PowerSuite의 Rank Tracker 도구는 웹사이트의 SEO를 최적화하고 보다 효과적인 PR 전략을 수립하려는 PR 전문가에게 필수적인 도구입니다.

3. 관련 미디어와 연결하기 위한 HARO

하로 홈페이지

HARO(Help A Reporter Out)는 PR 전문가가 언론인과 연결하고 브랜드 또는 비즈니스에 대한 언론 보도를 얻는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 언론인과 블로거가 다양한 주제에 대한 출처 및 전문가 요청을 게시할 수 있는 플랫폼입니다. PR 전문가는 이러한 요청에 응답하고 전문 지식을 제공하여 자신과 브랜드를 해당 업계의 사고 리더로 포지셔닝할 수 있습니다.

HARO를 사용하는 것은 간단한 과정입니다. 먼저 PR 전문가는 HARO 웹 사이트에서 무료 계정에 가입해야 합니다. 일단 등록하면 다양한 주제에 대한 출처에 대한 저널리스트 요청 목록이 포함된 이메일을 매일 받게 됩니다. PR 전문가는 이러한 요청을 검토하고 브랜드 또는 산업과 관련된 요청을 식별할 수 있습니다.

관련 요청을 찾으면 PR 전문가는 저널리스트에게 직접 응답하고 주제와 관련된 정보, 통찰력 또는 전문 지식을 제공할 수 있습니다. 여기에는 데이터, 인용문, 사례 연구 또는 기자가 매력적인 기사를 작성하는 데 도움이 되는 기타 정보가 포함될 수 있습니다.

HARO를 통해 언론인과 연결함으로써 PR 전문가는 브랜드 또는 비즈니스에 대한 언론 보도 기회를 높일 수 있습니다. HARO는 Forbes, The New York Times 및 The Wall Street Journal과 같은 최고의 언론 매체의 기자들이 사용하며 고품질 언론 보도를 추구하는 PR 전문가를 위한 강력한 도구입니다.

또한 HARO에서 언론인의 요청에 응답하는 것은 PR 전문가가 언론인과 관계를 구축하고 미디어 네트워크를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 미래의 미디어 기회와 협업으로 이어져 업계에서 신뢰할 수 있는 소스로서의 브랜드를 확립하는 데 도움이 될 수 있습니다.

전반적으로 HARO는 언론인과 연결하고 브랜드 또는 비즈니스에 대한 언론 보도를 얻고자 하는 PR 전문가를 위한 강력한 도구입니다. 언론인의 요청에 응답함으로써 PR 전문가는 자신을 업계의 사상가로 자리매김하고, 언론 보도 기회를 늘리고, 미래 언론 기회로 이어질 수 있는 언론인과의 관계를 구축할 수 있습니다.

4. 뉴스 배포를 위한 PRWeb

PR웹사이트

PRWeb은 PR 전문가가 뉴스 및 보도 자료를 광범위한 청중에게 배포하는 데 사용하는 인기 있는 뉴스 배포 서비스입니다. 이 플랫폼은 국가, 지역 및 산업별 배포를 포함한 다양한 배포 옵션을 제공하여 뉴스가 올바른 청중에게 전달되도록 합니다.

PRWeb을 사용하는 것은 간단한 과정입니다. PR 전문가는 플랫폼에서 계정을 만들고 이미지 또는 비디오와 같은 멀티미디어 자산과 함께 뉴스 또는 보도 자료를 업로드할 수 있습니다. 또한 필요와 예산에 가장 적합한 배포 옵션을 선택할 수도 있습니다.

뉴스 또는 보도 자료가 업로드되고 배포 옵션이 선택되면 PRWeb은 이를 언론인, 블로거 및 언론 매체 네트워크에 배포하여 뉴스가 선택되고 게시될 가능성을 높입니다. PRWeb은 또한 PR 전문가가 뉴스 배포 성과를 추적하고 뉴스가 수신한 보기, 클릭 및 소셜 공유 수를 확인할 수 있는 보고 및 분석 도구를 제공합니다.

뉴스 배포에 PRWeb을 사용하면 PR 전문가에게 여러 가지 이점이 있습니다. 첫째, 뉴스나 보도 자료의 도달 범위와 가시성을 높여 기존 언론 매체보다 더 많은 청중에게 다가갑니다. 둘째, 대부분의 예산에 맞는 배포 옵션을 통해 뉴스를 배포하는 비용 효율적인 방법을 제공합니다. 셋째, 뉴스 배포 성능에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고 향후 배포 작업을 위한 최적화 및 개선을 허용하는 보고 및 분석 도구를 제공합니다.

5. 소셜 미디어 마케팅을 위한 Hootsuite

Hootsuite 대시보드

Hootsuite는 PR 전문가가 소셜 미디어 마케팅 활동을 간소화하는 데 사용할 수 있는 인기 있는 소셜 미디어 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 단일 대시보드에서 여러 소셜 미디어 계정을 관리하고, 게시물을 예약하고, 분석을 추적하고, 팔로워와 실시간으로 소통할 수 있습니다.

PR 전문가는 Hootsuite를 사용하여 PR 목표를 지원하는 소셜 미디어 마케팅 캠페인을 만들고 실행할 수 있습니다. 플랫폼의 예약 기능을 사용하면 소셜 미디어 콘텐츠를 미리 계획하고 게시하여 메시지가 모든 채널에서 일관되고 정기적인 게시 일정을 유지할 수 있습니다. 또한 Hootsuite를 사용하여 브랜드 또는 산업에 대한 소셜 미디어 대화를 모니터링하고 팔로워와 실시간으로 소통하여 관계를 구축하고 참여를 높일 수 있습니다.

또한 Hootsuite는 PR 전문가에게 소셜 미디어 성과에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 강력한 분석 및 보고 도구를 제공합니다. 이러한 통찰력을 사용하여 소셜 미디어 캠페인의 성공을 추적하고 개선이 필요한 영역을 식별하고 그에 따라 전략을 조정할 수 있습니다.

전반적으로 Hootsuite는 소셜 미디어 마케팅 노력을 향상시키려는 PR 전문가를 위한 강력한 도구입니다. 일정 관리, 모니터링, 참여 및 분석 기능을 통해 다양한 PR 목표를 지원할 수 있는 다목적 플랫폼입니다. Hootsuite를 사용함으로써 PR 전문가는 소셜 미디어 마케팅 캠페인의 효율성과 효과를 높이고 PR 목표를 달성할 수 있습니다.

6. 이메일 마케팅 및 지원을 위한 Mailchimp

메일침프 대시보드

PR 관리자는 이메일 마케팅 플랫폼인 Mailchimp를 사용하여 여러 가지 방법으로 PR 활동을 강화할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

보도 자료 배포 : Mailchimp를 사용하면 PR 관리자가 보도 자료를 작성하고 대상 청중에게 배포할 수 있습니다. Mailchimp를 사용하면 PR 관리자는 이미지와 비디오가 포함된 전문가 수준의 이메일을 만든 다음 구독자 또는 미디어 연락처 목록에 보낼 수 있습니다. 이 플랫폼은 또한 PR 관리자가 보도 자료의 성과를 추적할 수 있는 분석 및 보고 도구를 제공합니다.

뉴스레터 작성 : PR 관리자는 Mailchimp를 사용하여 구독자에게 뉴스레터를 작성하고 보낼 수 있습니다. 뉴스레터는 구독자에게 회사 뉴스, 업계 동향 또는 예정된 이벤트에 대한 정보를 제공하는 데 사용할 수 있습니다. Mailchimp의 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하여 PR 관리자는 브랜드 및 메시지에 맞는 뉴스레터를 디자인할 수 있습니다.

타겟 아웃리치 : Mailchimp를 사용하면 PR 관리자가 구독자의 관심사, 위치 또는 기타 인구통계학적 정보를 기반으로 이메일 목록을 분류할 수 있습니다. 이를 통해 PR 관리자는 특정 구독자 그룹에 대상 이메일을 보낼 수 있으므로 참여 및 응답 기회가 향상됩니다.

자동화된 캠페인 : Mailchimp의 자동화 기능을 통해 PR 관리자는 구독자 행동 또는 기타 기준에 따라 트리거되는 이메일 캠페인을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 PR 관리자는 자동화된 캠페인을 설정하여 새로운 구독자를 환영하거나 이전 이메일에 참여하지 않은 구독자를 후속 조치할 수 있습니다.

전반적으로 Mailchimp는 이메일 마케팅 노력을 향상시키려는 PR 관리자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 보도 자료 배포, 뉴스레터 작성, 타겟 아웃리치 및 자동화를 위한 Mailchimp의 기능을 사용함으로써 PR 관리자는 참여 및 응답 기회를 개선하고 궁극적으로 PR 목표를 달성할 수 있습니다.

7. 매력적인 기사 작성을 위한 문법

문법 웹 사이트

Grammarly는 PR 관리자에게 매우 유용한 온라인 작성 및 편집 도구입니다. Grammarly가 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 작문 기술 향상: PR 관리자로서 효과적이고 전문적으로 의사 소통하는 것이 중요합니다. Grammarly는 오류를 식별하고 개선을 위한 제안을 제공하여 작문 실력을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 도구는 수동 교정 중에 놓칠 수 있는 철자 오류, 문법 오류 및 구두점 오류를 잡아낼 수 있습니다.

  • 정확성 보장: 정확성은 PR에서 매우 중요하며 Grammarly는 글이 정확하고 오류가 없는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 도구는 잘못된 단어 사용과 같은 상황별 오류를 감지하고 대체 옵션을 제안할 수 있습니다. 이것은 기술 전문 용어나 산업별 용어를 다룰 때 특히 유용합니다.

  • 어조와 명료성 향상: 어조와 명료성은 효과적인 PR 커뮤니케이션의 핵심 요소입니다. Grammarly는 PR 관리자가 문장 구조, 단어 선택 및 전반적인 가독성을 개선하기 위한 제안을 제공하여 올바른 어조와 명확성을 달성하도록 도울 수 있습니다. 또한 이 도구는 어색한 표현을 식별하고 의도한 메시지를 더 잘 전달하는 대안을 제안할 수 있습니다.

  • 시간 절약: PR에서 시간은 종종 귀중한 자원이며 Grammarly는 빠르고 정확한 교정을 제공하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이 도구의 실시간 제안 및 자동 수정 기능을 통해 PR 관리자는 광범위한 수동 교정 없이 자신의 글을 빠르고 쉽게 편집할 수 있습니다.

전반적으로 Grammarly는 작문 기술을 향상시키고 정확성을 보장하며 어조와 명확성을 향상하고 시간을 절약하려는 PR 관리자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. Grammarly를 사용하여 글을 다듬음으로써 PR 관리자는 메시지를 더 잘 전달하고 PR 목표를 달성할 수 있습니다.

8. 그래프 및 프리젠테이션을 위한 Visme

Visme 대시보드

Visme는 PR 관리자가 PR 캠페인을 위한 그래프 및 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있는 온라인 그래픽 디자인 도구입니다.

우선, Vise는 콘텐츠에 수반되는 시각적 개체를 만드는 데 도움이 됩니다. PR 캠페인에는 종종 대상 청중에게 복잡한 정보를 전달하는 것이 포함됩니다. Visme를 사용하면 PR 관리자는 청중이 메시지를 더 쉽게 이해할 수 있도록 매력적인 시각적 요소를 만들 수 있습니다. 이 도구는 흥미롭고 시각적으로 매력적인 방식으로 데이터를 표시하는 데 사용할 수 있는 다양한 사용자 정의 가능한 템플릿, 차트 및 그래프를 제공합니다.

Visme은 사용하기 쉽고 PR 관리자는 광범위한 디자인 경험 없이도 전문가 수준의 프레젠테이션과 그래픽을 빠르게 만들 수 있습니다. 이 도구는 사용자 친화적인 인터페이스와 끌어서 놓기 기능을 제공하여 디자인을 쉽게 만들고 사용자 지정할 수 있습니다.

이 도구는 PR 관리자가 팀 구성원, 이해 관계자 및 클라이언트와 실시간으로 작업할 수 있는 협업 기능을 제공합니다. 이는 여러 이해 관계자가 참여하고 여러 부서의 의견이 필요한 PR 캠페인에 특히 유용할 수 있습니다.

Visme은 차트, 그래프 및 기타 데이터의 시각적 표현을 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 데이터 시각화 도구를 제공합니다. PR 관리자는 이러한 도구를 사용하여 대상 고객에게 주요 통찰력을 전달하는 데 도움이 되는 유익하고 시각적으로 매력적인 데이터 시각화를 만들 수 있습니다.

전반적으로 Visme은 PR 관리자가 PR 캠페인을 위한 매력적이고 유익한 프레젠테이션 및 그래픽을 만드는 데 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. Visme을 사용하여 매력적인 비주얼을 생성함으로써 PR 관리자는 메시지를 더 잘 전달하고 PR 목표를 달성할 수 있습니다.


결론적으로 PR의 세계는 끊임없이 진화하고 있으며 PR 전문가가 경쟁에서 앞서 나가는 것이 중요합니다. 올바른 도구와 전략을 사용하여 PR 관리자는 대상 청중에게 메시지를 효과적으로 전달하고 언론인 및 영향력 있는 사람들과 관계를 구축하고 궁극적으로 PR 목표를 달성할 수 있습니다.

이 기사에서는 PR 전문가가 작업 흐름을 간소화하고 콘텐츠를 개선하며 메시지를 증폭하는 데 도움이 되는 8가지 마케팅 도구를 강조했습니다. 이러한 도구를 활용함으로써 PR 관리자는 캠페인을 한 단계 더 발전시키고 비즈니스 성장을 주도하는 결과를 제공할 수 있습니다.