公關專業人士尋找發布機會的 8 大工具

在當今快節奏的商業世界中，公關已成為任何成功組織不可或缺的一部分。 隨著社交媒體的興起和數字內容的不斷增加，對於公關經理來說，保持領先地位比以往任何時候都更加重要。

幸運的是，已經出現了可以幫助公關經理管理他們的工作流程、分析數據並最終創建成功的公關活動的軟件。 在本文中，我們將探討使用營銷軟件進行公關管理的好處，並重點介紹當今市場上一些最流行的工具。

無論您是希望簡化工作的公關經理，還是希望改進公關工作的組織，本文都將提供對公關工具領域的寶貴見解。

1. 用於建立關係的 Awario

社交聆聽已成為公關專業人士尋求擴展網絡和獲得寶貴媒體機會的重要工具。 Awario 就是這樣一種工具，它可以在網絡上掃描品牌提及、行業趨勢和競爭對手活動。

通過監控新聞/博客和網絡資源中的提及，公關經理可以發現新的網站和作者進行合作。 按覆蓋範圍對提及進行排序或使用高級過濾有助於識別高價值機會。

此外，域統計數據提供了對網站影響力、流量和頂級作者的洞察力，使公關經理能夠識別潛在的合作者並跟踪關鍵聯繫人。 借助像 Awario 這樣的社交聆聽工具，公關專業人員可以有效地發展他們的網絡並利用他們最強大的公關資產來取得成功。

除此之外，Awario 還可以幫助您與記者和意見領袖建立聯繫。 該工具可以幫助您找到三大影響力群體，以通過社交聆聽建立聯繫。

已經在談論你的影響者

這些是在跟踪您的品牌過程中出現的意見領袖。 您可以在儀表板的“提及”和“影響者”源中找到它們，也可以通過深入了解“提及”源來找到它們。

談論您所在行業的影響者

這些可以從您的行業警報中提取。 他們不一定了解您或您的直接競爭對手，但他們在談論您的行業，並且可能有興趣探索您的公司和產品。

與您的競爭對手合作的影響者

這些與其他競爭對手的情報洞察力一起被發現。 與您的競爭對手合作的意見領袖已經在推廣與您類似的產品和服務。 贏得他們的信任和忠誠可以為您的公關工作創造奇蹟。

所有這些使 Awario 成為發現公關機會的完美工具。 是時候與您的團隊分享將一勞永逸地改變聲譽和危機管理的酷炫新技術了。

2. 關鍵字研究的排名跟踪器

SEO PowerSuite 的 Rank Tracker 工具是一個強大的工具，可以幫助 PR 專業人士進行關鍵字研究。 該工具允許用戶跟踪他們網站的特定關鍵字和短語的搜索引擎排名，以及他們的競爭對手的排名。 通過分析這些數據，公關專業人員可以獲得對目標受眾的寶貴見解，並製定更有效的公關策略。

Rank Tracker 工具的主要功能之一是能夠跟踪關鍵字在多個搜索引擎（包括 Google、Bing 和 Yahoo）中的排名。 這使 PR 專業人員可以全面了解其網站在搜索引擎排名中的表現，並確定需要改進的地方。

此外，Rank Tracker 工具還允許用戶根據他們的位置、語言和設備類型跟踪關鍵字的排名。 這對於針對不同地區或語言的特定受眾的公關專業人員特別有用。

Rank Tracker 工具的另一個強大功能是能夠分析競爭對手針對特定關鍵字的排名。 這使 PR 專業人士能夠確定改進自己的 SEO 並超越競爭對手的機會。 通過專注於高性能關鍵字並相應地優化其內容，公關專業人員可以提高其網站的知名度並吸引更多有針對性的流量。

此外，Rank Tracker 工具還為用戶提供關鍵字研究功能，使他們能夠識別與其行業或品牌相關的新關鍵字和詞組。 這可以幫助公關專業人士緊跟最新趨勢，並將其納入他們的公關策略，增加他們被關注和接觸更廣泛受眾的機會。

總的來說，SEO PowerSuite 的 Rank Tracker 工具是公關專業人士尋求優化網站 SEO 和創建更有效的公關策略的必備工具。

3. HARO 對接相關媒體

HARO（Help A Reporter Out）是一個強大的工具，可以幫助公關專業人士與記者聯繫並獲得媒體對其品牌或業務的報導。 這是一個平台，記者和博主可以在此發布對各種主題的消息來源和專家的請求。 公關專業人士可以響應這些要求並提供他們的專業知識，將自己和他們的品牌定位為行業中的思想領袖。

使用 HARO 是一個簡單的過程。 首先，公關專業人士需要在 HARO 網站上註冊一個免費帳戶。 註冊後，他們將每天收到電子郵件，其中包含記者請求獲取各種主題資源的列表。 公關專業人員可以審查這些請求並確定與他們的品牌或行業相關的請求。

當他們發現相關請求時，公關專業人員可以直接回复記者並提供與該主題相關的信息、見解或專業知識。 這可以包括數據、引用、案例研究或任何其他可以幫助記者創造引人入勝的故事的信息。

通過 HARO 與記者聯繫，公關專業人員可以增加他們的品牌或業務獲得媒體報導的機會。 HARO 被《福布斯》、《紐約時報》和《華爾街日報》等頂級媒體的記者使用，使其成為公關專業人士尋求高質量媒體報導的強大工具。

此外，在 HARO 上回應記者的請求還可以幫助公關專業人員與記者建立關係並建立他們的媒體網絡。 這可以帶來未來的媒體機會和合作，幫助將他們的品牌樹立為行業中值得信賴的來源。

總的來說，HARO 是公關專業人士尋求與記者聯繫並為其品牌或業務獲得媒體報導的強大工具。 通過回應記者的要求，公關專業人士可以將自己定位為所在行業的思想領袖，增加獲得媒體報導的機會，並與記者建立關係，從而獲得未來的媒體機會。

4. 用於新聞分發的 PRWeb

PRWeb 是一種流行的新聞分發服務，公關專業人員使用它向廣大受眾分發他們的新聞和新聞稿。 該平台提供多種分發選項，包括國家、地區和特定行業的分發，確保新聞到達正確的受眾。

使用 PRWeb 是一個簡單的過程。 公關專業人士可以在該平台上創建一個帳戶並上傳他們的新聞或新聞稿，以及圖像或視頻等多媒體資產。 他們還可以選擇最適合其需求和預算的分發選項。

上傳新聞或新聞稿並選擇分發選項後，PRWeb 會將其分發給其記者、博主和媒體機構網絡，從而增加新聞被選取和發布的機會。 PRWeb 還提供報告和分析工具，使 PR 專業人士能夠跟踪他們的新聞發布表現，並查看他們的新聞收到的瀏覽量、點擊量和社交分享量。

使用 PRWeb 進行新聞分發對公關專業人員有幾個好處。 首先，它增加了新聞或新聞稿的影響力和知名度，比傳統媒體渠道覆蓋更廣泛的受眾。 其次，它提供了一種經濟高效的新聞分發方式，並提供適合大多數預算的分發選項。 第三，它提供了報告和分析工具，可以提供有關新聞分發性能的寶貴見解，並允許優化和改進未來的分發工作。

5. 用於社交媒體營銷的 Hootsuite

Hootsuite 是一個流行的社交媒體管理平台，公關專業人士可以使用它來簡化他們的社交媒體營銷工作。 該平台允許用戶從單個儀表板管理多個社交媒體帳戶、安排帖子、跟踪分析並實時與關注者互動。

公關專業人士可以使用 Hootsuite 創建和執行支持其公關目標的社交媒體營銷活動。 該平台的日程安排功能使他們能夠提前計劃和發布社交媒體內容，確保他們的信息在所有渠道中保持一致，並保持定期的發佈時間表。 他們還可以使用 Hootsuite 監控有關其品牌或行業的社交媒體對話，並與他們的追隨者實時互動，建立關係並提高參與度。

此外，Hootsuite 提供強大的分析和報告工具，為公關專業人士提供有關其社交媒體績效的寶貴見解。 他們可以使用這些見解來跟踪社交媒體活動的成功，確定需要改進的領域，並相應地調整他們的策略。

總的來說，Hootsuite 是公關專業人士尋求加強社交媒體營銷工作的強大工具。 它的調度、監控、參與和分析功能使其成為一個多功能平台，可以支持一系列 PR 目標。 通過使用 Hootsuite，公關專業人員可以提高社交媒體營銷活動的效率和效果，並實現公關目標。

6. 用於電子郵件營銷和外展的 Mailchimp

公關經理可以使用電子郵件營銷平台 Mailchimp 以多種方式加強他們的公關工作。 這裡有一些例子：

新聞稿分發：Mailchimp 允許公關經理創建新聞稿並將其分發給目標受眾。 借助 Mailchimp，公關經理可以創建具有嵌入式圖像和視頻的專業外觀電子郵件，然後將它們發送給訂閱者或媒體聯繫人列表。 該平台還提供分析和報告工具，使公關經理能夠跟踪其新聞稿的表現。

時事通訊創建：公關經理可以使用 Mailchimp 創建時事通訊並將其發送給訂閱者。 時事通訊可用於讓訂閱者了解公司新聞、行業趨勢或即將發生的事件。 通過使用 Mailchimp 的可定制模板，公關經理可以設計與其品牌和信息相符的時事通訊。

有針對性的外展：Mailchimp 允許 PR 經理根據訂戶興趣、位置或其他人口統計信息對他們的電子郵件列表進行細分。 這允許公關經理向特定的訂閱者組發送有針對性的電子郵件，從而提高參與和響應的機會。

自動化活動：Mailchimp 的自動化功能允許公關經理設置根據訂閱者行為或其他標準觸發的電子郵件活動。 例如，公關經理可以設置一個自動活動來歡迎新訂閱者，或者跟進那些沒有參與過之前電子郵件的訂閱者。

總的來說，Mailchimp 可以成為希望加強電子郵件營銷工作的公關經理的寶貴工具。 通過使用 Mailchimp 的新聞稿分發、時事通訊創建、有針對性的外展和自動化功能，公關經理可以提高他們參與和響應的機會，並最終實現他們的公關目標。

7. Grammarly 寫出誘人的文章

Grammarly 是一種在線寫作和編輯工具，對公關經理來說非常有用。 Grammarly 可以通過以下幾種方式發揮作用：

總的來說，Grammarly 對於希望提高寫作技巧、確保准確性、增強語氣和清晰度並節省時間的公關經理來說是一個有用的工具。 通過使用語法來改進他們的寫作，公關經理可以更好地傳達他們的信息並實現他們的公關目標。

8. 用於圖表和演示的 Visme

Visme 是一種在線圖形設計工具，公關經理可以使用它來為其公關活動創建圖形和演示文稿。

首先，Vise 有助於創建視覺效果以配合您的內容。 公關活動通常涉及向目標受眾傳達複雜的信息。 借助 Visme，公關經理可以創建引人入勝的視覺效果，讓觀眾更容易理解信息。 該工具提供了範圍廣泛的可自定義模板、圖表和圖形，可用於以引人入勝且具有視覺吸引力的方式呈現數據。

Visme 易於使用，公關經理無需豐富的設計經驗即可快速創建具有專業外觀的演示文稿和圖形。 該工具提供了一個用戶友好的界面和拖放功能，使創建和定制設計變得容易。

該工具提供協作功能，使公關經理能夠與其團隊成員、利益相關者和客戶實時合作。 這對於涉及多個利益相關者並需要來自不同部門的投入的公關活動特別有用。

Visme 為您提供了範圍廣泛的數據可視化工具，可用於創建圖表、圖形和其他數據可視化表示。 公關經理可以使用這些工具來創建信息豐富且具有視覺吸引力的數據可視化，以幫助將關鍵見解傳達給目標受眾。

總的來說，Visme 是一個強大的工具，公關經理可以使用它來為其公關活動創建引人入勝且信息豐富的演示文稿和圖形。 通過使用 Visme 創建引人注目的視覺效果，公關經理可以更好地傳達他們的信息並實現他們的公關目標。

總之，公關領域在不斷發展，對於公關專業人士來說，保持領先地位非常重要。 借助正確的工具和策略，公關經理可以有效地將信息傳達給目標受眾，與記者和有影響力的人建立關係，並最終實現公關目標。

在本文中，我們重點介紹了八種營銷工具，它們可以幫助 PR 專業人士簡化工作流程、改進內容並放大信息。 通過使用這些工具，公關經理可以將他們的活動提升到一個新的水平，並提供推動業務增長的結果。