Top 8 instrumente pentru profesioniștii de PR pentru a găsi oportunități de publicare

În lumea afacerilor în ritm rapid de astăzi, PR a devenit o parte integrantă a oricărei organizații de succes. Odată cu creșterea rețelelor sociale și a cantității din ce în ce mai mari de conținut digital, este mai important ca niciodată pentru managerii de PR să rămână în fruntea jocului lor.

Din fericire, software-ul a apărut pentru a ajuta managerii de PR să-și gestioneze fluxul de lucru, să analizeze datele și, în cele din urmă, să creeze campanii de PR de succes. În acest articol, vom explora beneficiile utilizării software-ului de marketing pentru managementul PR și vom evidenția unele dintre cele mai populare instrumente disponibile pe piață astăzi.

Fie că ești un manager de PR care dorește să-ți eficientizeze munca sau o organizație care dorește să-ți îmbunătățească eforturile de PR, acest articol vă va oferi informații valoroase despre lumea instrumentelor de PR.

1. Awario pentru construirea de relații

Ascultarea socială a devenit un instrument esențial pentru profesioniștii de PR care doresc să-și extindă rețeaua și să obțină oportunități valoroase în media. Un astfel de instrument este Awario, care scanează web-ul pentru mențiuni de marcă, tendințe din industrie și activitatea concurenților.

Prin monitorizarea mențiunilor din Știri/Bloguri și surse Web, managerii de PR pot descoperi noi site-uri web și autori cu care să colaboreze. Sortarea mențiunilor după acoperire sau utilizarea filtrarii avansate poate ajuta la identificarea oportunităților de mare valoare.

În plus, statisticile domeniului oferă informații despre influența, traficul și autorii de top ai unui site web, permițând managerilor de PR să identifice potențiali colaboratori și să țină evidența contactelor cheie. Cu instrumente de ascultare socială precum Awario, profesioniștii în PR își pot crește în mod eficient rețeaua și își pot folosi cel mai puternic activ PR pentru a obține succes.

În plus, Awario vă ajută să vă conectați atât cu jurnaliștii, cât și cu liderii de opinie. Instrumentul vă poate ajuta să găsiți trei grupuri majore de influenți la care să vă conectați cu ascultarea socială.

Influenceri care vorbesc deja despre tine

Aceștia sunt liderii de opinie care au apărut în timpul urmăririi mărcii dvs. Le puteți găsi în feedurile Mențiuni și Influenți din tabloul de bord sau accesând feedul Mențiuni.

Influenceri care vorbesc despre industria ta

Acestea pot fi extrase din alerta dvs. de industrie. Ei nu știu neapărat despre tine sau despre concurenții tăi direcți, dar vorbesc despre industria ta și probabil că vor fi interesați să-ți exploreze compania și produsele.

Influenceri care lucrează cu concurenții tăi

Acestea sunt descoperite alături de alte informații despre informații despre concurență. Liderii de opinie care lucrează cu concurența dvs. promovează deja produse și servicii ca ale dumneavoastră. Câștigând încrederea și loialitatea lor poate face minuni pentru munca ta de PR.

Toate acestea fac din Awario un instrument perfect pentru descoperirea oportunităților de PR. Este timpul să împărtășiți echipei dvs. noua tehnologie cool care va transforma odată pentru totdeauna reputația și gestionarea crizelor.

2. Rank Tracker pentru cercetarea cuvintelor cheie

Instrumentul Rank Tracker de la SEO PowerSuite este un instrument puternic care poate ajuta profesioniștii în PR cu cercetarea cuvintelor lor. Acest instrument permite utilizatorilor să urmărească clasamentele site-ului lor în motoarele de căutare pentru anumite cuvinte cheie și expresii, precum și pe cele ale concurenților lor. Analizând aceste date, profesioniștii în PR pot obține informații valoroase despre publicul țintă și pot crea strategii de PR mai eficiente.

Una dintre caracteristicile cheie ale instrumentului Rank Tracker este capacitatea de a urmări clasarea cuvintelor cheie în mai multe motoare de căutare, inclusiv Google, Bing și Yahoo. Acest lucru le permite profesioniștilor de PR să obțină o imagine cuprinzătoare a performanței site-ului lor în clasamentele motoarelor de căutare și să identifice zonele de îmbunătățire.

În plus, instrumentul Rank Tracker le permite utilizatorilor să urmărească clasamentul cuvintelor cheie în funcție de locația lor, limba și tipul de dispozitiv. Acest lucru este util în special pentru profesioniștii de PR care vizează un public specific în diferite regiuni sau limbi.

O altă caracteristică puternică a instrumentului Rank Tracker este capacitatea de a analiza clasamentele concurenților pentru anumite cuvinte cheie. Acest lucru le permite profesioniștilor de PR să identifice oportunitățile de a-și îmbunătăți propriul SEO și de a-și depăși concurența. Concentrându-se pe cuvintele cheie cu performanțe ridicate și optimizând conținutul acestora în consecință, profesioniștii în PR pot crește vizibilitatea site-ului lor și pot atrage mai mult trafic direcționat.

În plus, instrumentul Rank Tracker oferă utilizatorilor și capabilități de cercetare a cuvintelor cheie, permițându-le să identifice cuvinte cheie și expresii noi legate de industria sau marca lor. Acest lucru poate ajuta profesioniștii în PR să rămână la curent cu cele mai recente tendințe și să le încorporeze în strategiile lor de PR, crescându-le șansele de a fi remarcați și de a ajunge la un public mai larg.

În general, instrumentul Rank Tracker de la SEO PowerSuite este un instrument esențial pentru profesioniștii în PR care doresc să optimizeze SEO site-ului lor și să creeze strategii de PR mai eficiente.

3. HARO pentru conectarea cu mediile relevante

HARO (Help A Reporter Out) este un instrument puternic care poate ajuta profesioniștii din PR să se conecteze cu jurnaliştii și să obţină acoperire media pentru marca sau afacerea lor. Este o platformă în care jurnaliștii și bloggerii pot posta solicitări pentru surse și experți pe o varietate de subiecte. Profesioniștii în PR pot răspunde acestor solicitări și își pot oferi expertiza, poziționându-se și brandul lor ca lideri de gândire în industria lor.

Utilizarea HARO este un proces simplu. În primul rând, profesioniștii în PR trebuie să se înregistreze pentru un cont gratuit pe site-ul web HARO. Odată înregistrați, aceștia vor primi zilnic e-mailuri care conțin o listă de solicitări ale jurnaliştilor pentru surse pe diverse subiecte. Profesioniștii în PR pot analiza aceste solicitări și le pot identifica pe cele care sunt relevante pentru marca sau industria lor.

Când găsesc o solicitare relevantă, profesioniștii în PR pot răspunde direct jurnalistului și pot oferi informații, perspective sau expertiză legate de subiect. Acestea pot include date, citate, studii de caz sau orice altă informație care poate ajuta jurnalistul să creeze o poveste convingătoare.

Conectându-se cu jurnaliștii prin HARO, profesioniștii în PR își pot crește șansele de a obține acoperire media pentru marca sau afacerea lor. HARO este folosit de jurnaliștii de la instituțiile media de top precum Forbes, The New York Times și The Wall Street Journal, ceea ce îl face un instrument puternic pentru profesioniștii de PR care caută o acoperire media de înaltă calitate.

Mai mult, răspunsul la solicitările jurnaliştilor pe HARO poate ajuta, de asemenea, profesioniştii în PR să stabilească relaţii cu jurnaliştii şi să-şi construiască reţeaua media. Acest lucru poate duce la viitoare oportunități media și colaborări, ajutând la stabilirea mărcii lor ca sursă de încredere în industria lor.

În general, HARO este un instrument puternic pentru profesioniștii din PR care doresc să intre în legătură cu jurnaliştii și să obţină o acoperire media pentru marca sau afacerea lor. Răspunzând solicitărilor jurnaliștilor, profesioniștii în PR se pot poziționa ca lideri de gândire în industria lor, își pot crește șansele de a obține acoperire mediatică și pot stabili relații cu jurnaliștii care pot duce la viitoare oportunități media.

4. PRWeb pentru distribuirea de știri

PRWeb este un serviciu popular de distribuție de știri folosit de profesioniștii în PR pentru a-și distribui știrile și comunicatele de presă unui public larg. Platforma oferă o varietate de opțiuni de distribuție, inclusiv distribuție națională, regională și specifică industriei, asigurând că știrile ajung la publicul potrivit.

Utilizarea PRWeb este un proces simplu. Profesioniștii în PR își pot crea un cont pe platformă și își pot încărca știrile sau comunicatele de presă, împreună cu active multimedia, cum ar fi imagini sau videoclipuri. De asemenea, pot selecta opțiunea de distribuție care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului lor.

Odată ce știrea sau comunicatul de presă este încărcat și opțiunea de distribuție este selectată, PRWeb îl va distribui rețelei sale de jurnaliști, bloggeri și instituții media, crescând șansele ca știrile să fie preluate și publicate. PRWeb oferă, de asemenea, instrumente de raportare și analiză care permit profesioniștilor PR să urmărească performanța distribuției lor de știri și să vadă câte vizualizări, clicuri și distribuiri sociale au primit știrile lor.

Utilizarea PRWeb pentru distribuția de știri are mai multe beneficii pentru profesioniștii în PR. În primul rând, mărește acoperirea și vizibilitatea știrilor sau comunicatului de presă, ajungând la o audiență mai largă decât numai instituțiile media tradiționale. În al doilea rând, oferă o modalitate rentabilă de a distribui știri, cu opțiuni de distribuție pentru a se potrivi cu majoritatea bugetelor. În al treilea rând, oferă instrumente de raportare și analiză care oferă informații valoroase asupra performanței distribuției de știri și permit optimizarea și îmbunătățirea eforturilor viitoare de distribuție.

5. Hootsuite pentru marketing pe rețelele sociale

Hootsuite este o platformă populară de management al rețelelor sociale care poate fi folosită de profesioniștii în PR pentru a-și eficientiza eforturile de marketing pe rețelele sociale. Platforma permite utilizatorilor să gestioneze mai multe conturi de social media dintr-un singur tablou de bord, să programeze postări, să urmărească analizele și să interacționeze cu adepții în timp real.

Profesioniștii în PR pot folosi Hootsuite pentru a crea și a executa campanii de marketing pe rețelele sociale care le susțin obiectivele de PR. Funcția de programare a platformei le permite să planifice și să publice conținutul rețelelor sociale în avans, asigurându-se că mesajul lor este consecvent pe toate canalele și că mențin un program regulat de postare. De asemenea, pot folosi Hootsuite pentru a monitoriza conversațiile pe rețelele sociale despre marca sau industria lor și pentru a interacționa cu adepții lor în timp real, construind relații și sporind implicarea.

În plus, Hootsuite oferă instrumente robuste de analiză și raportare care oferă profesioniștilor de PR informații valoroase asupra performanței lor în rețelele sociale. Ei pot folosi aceste informații pentru a urmări succesul campaniilor lor în rețelele sociale, pentru a identifica zonele de îmbunătățire și pentru a-și ajusta strategia în consecință.

În general, Hootsuite este un instrument puternic pentru profesioniștii de PR care doresc să-și îmbunătățească eforturile de marketing pe rețelele sociale. Caracteristicile sale pentru programare, monitorizare, implicare și analiză fac din aceasta o platformă versatilă care poate sprijini o serie de obiective de PR. Folosind Hootsuite, profesioniștii în PR pot crește eficiența și eficacitatea campaniilor lor de marketing pe rețelele sociale și își pot atinge obiectivele de PR.

6. Mailchimp pentru marketing prin e-mail și sensibilizare

Managerii de PR pot folosi Mailchimp, o platformă de marketing prin e-mail, pentru a-și spori eforturile de PR în mai multe moduri. Iată câteva exemple:

Distribuirea comunicatelor de presă : Mailchimp permite managerilor de PR să creeze și să distribuie comunicate de presă către publicul vizat. Cu Mailchimp, managerii de PR pot crea e-mailuri cu aspect profesional, cu imagini și videoclipuri încorporate, apoi le pot trimite unei liste de abonați sau persoane de contact media. Platforma oferă, de asemenea, instrumente de analiză și raportare care permit managerilor de PR să urmărească performanța comunicatelor lor de presă.

Crearea de buletine informative : managerii de PR pot folosi Mailchimp pentru a crea și trimite buletine informative abonaților lor. Buletinele informative pot fi folosite pentru a menține abonații informați despre știrile companiei, tendințele din industrie sau evenimentele viitoare. Folosind șabloanele personalizabile ale Mailchimp, managerii de PR pot crea buletine informative care se aliniază cu marca și mesajul lor.

Diseminare vizată : Mailchimp permite managerilor de PR să-și segmenteze lista de e-mail în funcție de interesele abonaților, locație sau alte informații demografice. Acest lucru permite managerilor de PR să trimită e-mailuri direcționate către anumite grupuri de abonați, îmbunătățind șansele de implicare și răspuns.

Campanii automate : caracteristicile de automatizare ale Mailchimp permit managerilor de PR să configureze campanii de e-mail care se declanșează pe baza comportamentului abonaților sau a altor criterii. De exemplu, managerii de PR pot configura o campanie automatizată pentru a primi noi abonați sau pentru a urmări abonații care nu s-au implicat cu e-mailurile anterioare.

În general, Mailchimp poate fi un instrument valoros pentru managerii de PR care doresc să-și îmbunătățească eforturile de marketing prin e-mail. Folosind funcțiile Mailchimp pentru distribuirea comunicatelor de presă, crearea de buletine informative, informarea vizată și automatizarea, managerii de PR își pot îmbunătăți șansele de implicare și răspuns și, în cele din urmă, își pot atinge obiectivele de PR.

7. Gramatical pentru a scrie articole ademenitoare

Grammarly este un instrument de scriere și editare online care poate fi foarte util pentru managerii de PR. Iată câteva moduri în care Grammarly poate fi benefică:

În general, Grammarly poate fi un instrument util pentru managerii de PR care doresc să-și îmbunătățească abilitățile de scriere, să asigure acuratețea, să îmbunătățească tonul și claritatea și să economisească timp. Folosind Grammarly pentru a-și rafina scrisul, managerii de PR își pot comunica mai bine mesajul și își pot atinge obiectivele de PR.

8. Visme pentru grafice și prezentări

Visme este un instrument de design grafic online pe care managerii de PR îl pot folosi pentru a crea grafice și prezentări pentru campaniile lor de PR.

În primul rând, Vise vă ajută să creați elemente vizuale care să vă însoțească conținutul. Campaniile de PR implică adesea comunicarea unor informații complexe către publicul țintă. Cu Visme, managerii de PR pot crea imagini captivante care facilitează înțelegerea mesajului de către public. Instrumentul oferă o gamă largă de șabloane, diagrame și grafice personalizabile care pot fi utilizate pentru a prezenta datele într-un mod captivant și atrăgător din punct de vedere vizual.

Visme este ușor de utilizat, iar managerii de PR pot crea rapid prezentări și grafice cu aspect profesional, fără a fi nevoie de o experiență extinsă de design. Instrumentul oferă o interfață ușor de utilizat și o funcționalitate de glisare și plasare, facilitând crearea și personalizarea design-urilor.

Instrumentul oferă funcții de colaborare care permit managerilor de PR să lucreze cu membrii echipei, părțile interesate și clienții în timp real. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru campaniile de PR care implică mai multe părți interesate și necesită contribuții din partea diferitelor departamente.

Visme vă oferă o gamă largă de instrumente de vizualizare a datelor care pot fi utilizate pentru a crea diagrame, grafice și alte reprezentări vizuale ale datelor. Managerii de PR pot folosi aceste instrumente pentru a crea vizualizări de date informative și atractive din punct de vedere vizual, care ajută la comunicarea informațiilor cheie către publicul țintă.

În general, Visme este un instrument puternic pe care managerii de PR îl pot folosi pentru a crea prezentări și grafice captivante și informative pentru campaniile lor de PR. Folosind Visme pentru a crea imagini convingătoare, managerii de PR își pot comunica mai bine mesajul și își pot atinge obiectivele de PR.

În concluzie, lumea PR este în continuă evoluție și este important ca profesioniștii din PR să rămână în fruntea jocului. Cu instrumentele și strategiile potrivite, managerii de PR își pot comunica în mod eficient mesajul publicului țintă, pot construi relații cu jurnaliștii și influenții și, în cele din urmă, își pot atinge obiectivele de PR.

În acest articol, am evidențiat opt ​​instrumente de marketing care pot ajuta profesioniștii în PR să-și eficientizeze fluxul de lucru, să-și îmbunătățească conținutul și să-și amplifice mesajul. Folosind aceste instrumente, managerii de PR își pot duce campaniile la următorul nivel și pot oferi rezultate care stimulează creșterea afacerii.