เครื่องมือ 8 อันดับแรกสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เพื่อค้นหาโอกาสในการตีพิมพ์

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-31

สรุปบทความ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 8 เครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ในงานต่างๆ ของพวกเขา ตั้งแต่การสร้างเนื้อหาและการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ไปจนถึงการเผยแพร่และการสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าว ตรวจสอบรายชื่อเพื่อเพิ่มกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณ!

เครื่องมือยอดนิยมสำหรับผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์
  1. Awario สำหรับการสร้างความสัมพันธ์
  2. Rank Tracker สำหรับการวิจัยคำหลัก
  3. HARO สำหรับเชื่อมต่อกับสื่อที่เกี่ยวข้อง
  4. PRWeb สำหรับเผยแพร่ข่าวสาร
  5. Hootsuite สำหรับการตลาดโซเชียลมีเดีย
  6. Mailchimp สำหรับการตลาดทางอีเมลและการเข้าถึง
  7. ไวยากรณ์สำหรับการเขียนบทความที่ล่อลวง
  8. Visme สำหรับกราฟและการนำเสนอ

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน PR ได้กลายเป็นส่วนสำคัญขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ ด้วยการเพิ่มขึ้นของโซเชียลมีเดียและปริมาณเนื้อหาดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์จึงมีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคยเพื่อให้อยู่เหนือเกมของพวกเขา

โชคดีที่มีซอฟต์แวร์เกิดขึ้นเพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ในการจัดการเวิร์กโฟลว์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จในที่สุด ในบทความนี้ เราจะสำรวจประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การตลาดสำหรับการจัดการ PR และเน้นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดปัจจุบัน

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ที่ต้องการปรับปรุงงานของคุณ หรือองค์กรที่ต้องการปรับปรุงความพยายามในการประชาสัมพันธ์ บทความนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าในโลกของเครื่องมือประชาสัมพันธ์

1. Awario สำหรับการสร้างความสัมพันธ์

การฟังทางสังคมได้กลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่ต้องการขยายเครือข่ายและได้รับโอกาสอันมีค่าจากสื่อ หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือ Awario ซึ่งจะสแกนเว็บเพื่อหาการกล่าวถึงแบรนด์ แนวโน้มอุตสาหกรรม และกิจกรรมของคู่แข่ง

ฟีดของ Awario

การติดตามการกล่าวถึงในข่าว/บล็อกและแหล่งที่มาของเว็บ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถค้นพบเว็บไซต์ใหม่และนักเขียนที่จะทำงานร่วมกันได้ การจัดเรียงการกล่าวถึงตามการเข้าถึงหรือการใช้การกรองขั้นสูงสามารถช่วยระบุโอกาสที่มีมูลค่าสูงได้

นอกจากนี้ สถิติของโดเมนยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอิทธิพลของเว็บไซต์ การเข้าชม และผู้เขียนอันดับต้น ๆ ทำให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถระบุผู้ร่วมงานที่มีศักยภาพและติดตามผู้ติดต่อที่สำคัญได้ ด้วยเครื่องมือการรับฟังทางสังคมเช่น Awario ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถขยายเครือข่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรด้านการประชาสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งที่สุดเพื่อบรรลุความสำเร็จ

นอกจากนั้น Awario ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับทั้งนักข่าวและผู้นำความคิดเห็น เครื่องมือนี้สามารถช่วยคุณค้นหากลุ่มผู้มีอิทธิพลหลักสามกลุ่มเพื่อเชื่อมต่อกับการรับฟังทางสังคม

รายงานผู้มีอิทธิพลของ Awario

ผู้มีอิทธิพลที่กำลังพูดถึงคุณอยู่แล้ว

เหล่านี้คือผู้นำทางความคิดที่เกิดขึ้นในการติดตามแบรนด์ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ในฟีดการกล่าวถึงและผู้มีอิทธิพลในแดชบอร์ดของคุณหรือโดยการดำน้ำในฟีดการกล่าวถึง

ผู้มีอิทธิพลที่กำลังพูดถึงอุตสาหกรรมของคุณ

สิ่งเหล่านี้สามารถดึงออกมาจากการแจ้งเตือนอุตสาหกรรมของคุณ พวกเขาไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคุณหรือคู่แข่งโดยตรงของคุณ แต่พวกเขากำลังพูดถึงอุตสาหกรรมของคุณและมีแนวโน้มที่จะสนใจที่จะสำรวจบริษัทและผลิตภัณฑ์ของคุณ

ผู้มีอิทธิพลที่ทำงานร่วมกับคู่แข่งของคุณ

สิ่งเหล่านี้ถูกเปิดเผยควบคู่ไปกับข้อมูลเชิงลึกด้านข่าวกรองของคู่แข่งรายอื่น ผู้นำความคิดเห็นที่ทำงานร่วมกับคู่แข่งของคุณกำลังส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการที่เหมือนกับของคุณอยู่แล้ว การได้รับความไว้วางใจและความภักดีของพวกเขาสามารถสร้างความมหัศจรรย์ให้กับงานประชาสัมพันธ์ของคุณได้

ทั้งหมดนี้ทำให้ Awario เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการค้นหาโอกาสในการประชาสัมพันธ์ ถึงเวลาแชร์เทคโนโลยีใหม่เจ๋งๆ กับทีมของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนชื่อเสียงและการจัดการวิกฤตครั้งแล้วครั้งเล่า

2. Rank Tracker สำหรับการวิจัยคำหลัก

แดชบอร์ดติดตามอันดับ

เครื่องมือติดตามอันดับโดย SEO PowerSuite เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ในการค้นคว้าคำหลักของพวกเขา เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาของเว็บไซต์สำหรับคำหลักและวลีเฉพาะ รวมถึงของคู่แข่ง ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของตน และสร้างกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หนึ่งในคุณสมบัติหลักของเครื่องมือ Rank Tracker คือความสามารถในการติดตามการจัดอันดับของคำหลักในเครื่องมือค้นหาต่างๆ รวมถึง Google, Bing และ Yahoo สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ได้รับมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเว็บไซต์ในการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหา และระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

นอกจากนี้ เครื่องมือ Rank Tracker ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการจัดอันดับของคำหลักตามสถานที่ตั้ง ภาษา และประเภทอุปกรณ์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่กำหนดเป้าหมายผู้ชมเฉพาะในภูมิภาคหรือภาษาต่างๆ

คุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพอีกประการของเครื่องมือติดตามอันดับคือความสามารถในการวิเคราะห์อันดับของคู่แข่งสำหรับคำหลักเฉพาะ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถระบุโอกาสในการปรับปรุง SEO ของตนเองและทำได้ดีกว่าคู่แข่ง ด้วยการมุ่งเน้นไปที่คำหลักที่มีประสิทธิภาพสูงและปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จะสามารถเพิ่มการแสดงผลของเว็บไซต์และดึงดูดการเข้าชมที่เป็นเป้าหมายได้มากขึ้น

นอกจากนี้ เครื่องมือ Rank Tracker ยังให้ความสามารถในการวิจัยคำหลักแก่ผู้ใช้ ทำให้พวกเขาสามารถระบุคำหลักและวลีใหม่ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมหรือแบรนด์ของตนได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ติดตามเทรนด์ล่าสุดและรวมเข้ากับกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของพวกเขา เพิ่มโอกาสในการเป็นที่สังเกตและเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้น

โดยรวมแล้ว เครื่องมือ Rank Tracker โดย SEO PowerSuite เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ของเว็บไซต์และสร้างกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. HARO สำหรับเชื่อมต่อกับสื่อที่เกี่ยวข้อง

เว็บไซต์ HARO

HARO (Help A Reporter Out) เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ติดต่อกับนักข่าวและรับข่าวสารจากสื่อสำหรับแบรนด์หรือธุรกิจของพวกเขา เป็นแพลตฟอร์มที่นักข่าวและบล็อกเกอร์สามารถโพสต์คำขอสำหรับแหล่งข่าวและผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถตอบสนองคำขอเหล่านี้และเสนอความเชี่ยวชาญของตน วางตำแหน่งตนเองและแบรนด์ของตนในฐานะผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของตน

การใช้ HARO เป็นกระบวนการง่ายๆ ขั้นแรก ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ต้องลงทะเบียนบัญชีฟรีบนเว็บไซต์ HARO เมื่อลงทะเบียนแล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลรายวันที่มีรายการคำขอของนักข่าวสำหรับแหล่งข่าวในหัวข้อต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถตรวจสอบคำขอเหล่านี้และระบุคำขอที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์หรืออุตสาหกรรมของตนได้

เมื่อพวกเขาพบคำขอที่เกี่ยวข้อง ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถตอบกลับนักข่าวได้โดยตรงและให้ข้อมูล ข้อมูลเชิงลึก หรือความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูล คำพูด กรณีศึกษา หรือข้อมูลอื่นๆ ที่สามารถช่วยนักข่าวสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจได้

ด้วยการเชื่อมต่อกับนักข่าวผ่าน HARO ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับการรายงานข่าวจากสื่อสำหรับแบรนด์หรือธุรกิจของตน HARO ถูกใช้โดยนักข่าวจากสื่อชั้นนำ เช่น Forbes, The New York Times และ The Wall Street Journal ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่ต้องการรายงานข่าวคุณภาพสูงจากสื่อ

นอกจากนี้ การตอบสนองต่อคำขอของนักข่าวบน HARO ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและสร้างเครือข่ายสื่อของตนได้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่โอกาสและความร่วมมือด้านสื่อในอนาคต ช่วยสร้างแบรนด์ของพวกเขาให้เป็นแหล่งที่เชื่อถือได้ในอุตสาหกรรมของพวกเขา

โดยรวมแล้ว HARO เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่ต้องการเชื่อมต่อกับนักข่าวและรับข่าวสารจากสื่อสำหรับแบรนด์หรือธุรกิจของตน ด้วยการตอบสนองต่อคำขอของนักข่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถวางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของตน เพิ่มโอกาสในการได้รับการรายงานข่าวจากสื่อ และสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวที่สามารถนำไปสู่โอกาสทางสื่อในอนาคต

4. เว็บประชาสัมพันธ์ข่าว

เว็บไซต์พีอาร์เว็บ

PRWeb เป็นบริการเผยแพร่ข่าวยอดนิยมที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ใช้ในการเผยแพร่ข่าวและข่าวประชาสัมพันธ์ของตนไปยังผู้ชมจำนวนมาก แพลตฟอร์มนี้มีตัวเลือกการเผยแพร่ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดจำหน่ายระดับประเทศ ระดับภูมิภาค และเฉพาะอุตสาหกรรม เพื่อให้มั่นใจว่าข่าวจะเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม

การใช้ PRWeb เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถสร้างบัญชีบนแพลตฟอร์มและอัปโหลดข่าวสารหรือข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมกับเนื้อหามัลติมีเดีย เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ พวกเขายังสามารถเลือกตัวเลือกการจัดจำหน่ายที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของพวกเขาได้ดีที่สุด

เมื่ออัปโหลดข่าวหรือข่าวประชาสัมพันธ์และเลือกตัวเลือกการเผยแพร่แล้ว PRWeb จะแจกจ่ายข่าวดังกล่าวไปยังเครือข่ายนักข่าว บล็อกเกอร์ และสื่อต่างๆ เพิ่มโอกาสที่ข่าวจะได้รับการหยิบยกและเผยแพร่ PRWeb ยังมีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถติดตามประสิทธิภาพการเผยแพร่ข่าวของตน และดูจำนวนการดู การคลิก และการแชร์ข่าวสารที่ได้รับทางโซเชียล

การใช้ PRWeb เพื่อเผยแพร่ข่าวสารมีประโยชน์หลายประการสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ ประการแรก เพิ่มการเข้าถึงและการมองเห็นของข่าวหรือข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าถึงผู้ชมได้กว้างกว่าสื่อดั้งเดิมเพียงอย่างเดียว ประการที่สอง นำเสนอวิธีกระจายข่าวที่ประหยัดต้นทุน พร้อมตัวเลือกการเผยแพร่ที่เหมาะกับงบประมาณส่วนใหญ่ ประการที่สาม นำเสนอเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการกระจายข่าว และอนุญาตให้มีการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงสำหรับความพยายามในการเผยแพร่ในอนาคต

5. Hootsuite สำหรับการตลาดโซเชียลมีเดีย

แดชบอร์ด Hootsuite

Hootsuite เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโซเชียลมีเดียยอดนิยมที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถใช้เพื่อปรับปรุงความพยายามทางการตลาดโซเชียลมีเดียของพวกเขา แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียหลายบัญชีจากแดชบอร์ดเดียว ตั้งเวลาโพสต์ ติดตามการวิเคราะห์ และมีส่วนร่วมกับผู้ติดตามแบบเรียลไทม์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถใช้ Hootsuite เพื่อสร้างและดำเนินการแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดียที่สนับสนุนเป้าหมายการประชาสัมพันธ์ของพวกเขา คุณลักษณะการตั้งเวลาของแพลตฟอร์มช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนและเผยแพร่เนื้อหาโซเชียลมีเดียล่วงหน้า ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความของพวกเขาสอดคล้องกันในทุกช่องทางและรักษากำหนดการโพสต์ปกติ พวกเขายังสามารถใช้ Hootsuite เพื่อตรวจสอบการสนทนาบนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับแบรนด์หรืออุตสาหกรรมของพวกเขา และมีส่วนร่วมกับผู้ติดตามแบบเรียลไทม์ สร้างความสัมพันธ์และเพิ่มการมีส่วนร่วม

นอกจากนี้ Hootsuite ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับประสิทธิภาพของโซเชียลมีเดีย พวกเขาสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อติดตามความสำเร็จของแคมเปญโซเชียลมีเดีย ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสม

โดยรวมแล้ว Hootsuite เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ที่ต้องการปรับปรุงความพยายามทางการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย คุณลักษณะสำหรับการตั้งเวลา การตรวจสอบ การมีส่วนร่วม และการวิเคราะห์ทำให้เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์ที่สามารถรองรับเป้าหมายการประชาสัมพันธ์ที่หลากหลาย เมื่อใช้ Hootsuite ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดียและบรรลุวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ได้

6. Mailchimp สำหรับการตลาดทางอีเมลและการเข้าถึง

แดชบอร์ด Mailchimp

ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถใช้ Mailchimp ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล เพื่อปรับปรุงความพยายามในการประชาสัมพันธ์ได้หลายวิธี นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

การกระจายข่าวประชาสัมพันธ์ : Mailchimp อนุญาตให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สร้างและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังกลุ่มเป้าหมาย ด้วย Mailchimp ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถสร้างอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมรูปภาพและวิดีโอที่ฝัง จากนั้นส่งไปยังรายชื่อสมาชิกหรือผู้ติดต่อสื่อ แพลตฟอร์มนี้ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ติดตามประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์ของตนได้

การสร้างจดหมายข่าว : ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถใช้ Mailchimp เพื่อสร้างและส่งจดหมายข่าวไปยังสมาชิกของตนได้ จดหมายข่าวสามารถใช้เพื่อแจ้งให้สมาชิกทราบเกี่ยวกับข่าวสารของบริษัท แนวโน้มของอุตสาหกรรม หรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น ด้วยการใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของ Mailchimp ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถออกแบบจดหมายข่าวที่สอดคล้องกับแบรนด์และข้อความของพวกเขา

การเข้าถึงเป้าหมาย : Mailchimp ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของตนตามความสนใจของสมาชิก สถานที่ หรือข้อมูลประชากรอื่นๆ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายไปยังกลุ่มสมาชิกเฉพาะ ซึ่งช่วยเพิ่มโอกาสในการมีส่วนร่วมและการตอบสนอง

แคมเปญอัตโนมัติ : คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Mailchimp ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถตั้งค่าแคมเปญอีเมลที่เรียกใช้ตามพฤติกรรมของสมาชิกหรือเกณฑ์อื่นๆ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถตั้งค่าแคมเปญอัตโนมัติเพื่อต้อนรับสมาชิกใหม่ หรือติดตามสมาชิกที่ไม่ได้มีส่วนร่วมกับอีเมลก่อนหน้านี้

โดยรวมแล้ว Mailchimp สามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ที่ต้องการปรับปรุงความพยายามทางการตลาดผ่านอีเมล การใช้คุณลักษณะของ Mailchimp สำหรับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ การสร้างจดหมายข่าว การเข้าถึงเป้าหมาย และระบบอัตโนมัติ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถปรับปรุงโอกาสในการมีส่วนร่วมและการตอบสนอง และบรรลุวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ในท้ายที่สุด

7. ไวยากรณ์สำหรับการเขียนบทความที่ล่อลวง

เว็บไซต์ไวยากรณ์

Grammarly เป็นเครื่องมือเขียนและแก้ไขออนไลน์ที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ต่อไปนี้คือบางวิธีที่ Grammarly จะเป็นประโยชน์:

  • การพัฒนาทักษะการเขียน: ในฐานะผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญ ไวยากรณ์สามารถช่วยพัฒนาทักษะการเขียนของคุณโดยการระบุข้อผิดพลาดและให้คำแนะนำในการปรับปรุง เครื่องมือนี้สามารถตรวจจับการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอนที่อาจพลาดระหว่างการพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง

  • การตรวจสอบความถูกต้อง: ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญใน PR และ Grammarly สามารถช่วยให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด เครื่องมือนี้สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดตามบริบท เช่น การใช้คำไม่ถูกต้อง และแนะนำตัวเลือกอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับศัพท์แสงทางเทคนิคหรือคำศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม

  • การเพิ่มน้ำเสียงและความชัดเจน: น้ำเสียงและความชัดเจนเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ ไวยากรณ์สามารถช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมและชัดเจนได้โดยเสนอคำแนะนำเพื่อปรับปรุงโครงสร้างประโยค การเลือกใช้คำ และความสามารถในการอ่านโดยรวม เครื่องมือนี้ยังสามารถระบุการใช้ถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจและแนะนำทางเลือกอื่นที่สื่อถึงข้อความที่ต้องการได้ดีกว่า

  • ประหยัดเวลา: ใน PR เวลามักเป็นทรัพยากรอันมีค่า และ Grammarly สามารถช่วยประหยัดเวลาได้ด้วยการพิสูจน์อักษรที่รวดเร็วและแม่นยำ ด้วยคำแนะนำตามเวลาจริงของเครื่องมือและคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถแก้ไขงานเขียนของตนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องมีการพิสูจน์อักษรด้วยตนเองมากมาย

โดยรวมแล้ว Grammarly สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ที่ต้องการพัฒนาทักษะการเขียนของพวกเขา รับรองความถูกต้อง เพิ่มน้ำเสียงและความชัดเจน และประหยัดเวลา ด้วยการใช้ Grammarly เพื่อปรับแต่งการเขียน ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถสื่อสารข้อความของตนได้ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายในการประชาสัมพันธ์ของตน

8. Visme สำหรับกราฟและการนำเสนอ

แดชบอร์ด Visme

Visme เป็นเครื่องมือออกแบบกราฟิกออนไลน์ที่ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถใช้เพื่อสร้างกราฟและงานนำเสนอสำหรับแคมเปญประชาสัมพันธ์ของพวกเขา

ก่อนอื่น Vise ช่วยสร้างภาพเพื่อประกอบเนื้อหาของคุณ แคมเปญประชาสัมพันธ์มักเกี่ยวข้องกับการสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อนไปยังกลุ่มเป้าหมาย ด้วย Visme ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถสร้างภาพที่น่าดึงดูดซึ่งทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อความได้ง่ายขึ้น เครื่องมือนำเสนอเทมเพลต แผนภูมิ และกราฟที่ปรับแต่งได้หลากหลาย ซึ่งสามารถใช้นำเสนอข้อมูลในลักษณะที่น่าสนใจและดึงดูดสายตา

Visme ใช้งานง่าย และผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถสร้างงานนำเสนอและกราฟิกที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการออกแบบมากมาย เครื่องมือนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการลากและวาง ทำให้ง่ายต่อการสร้างและปรับแต่งการออกแบบ

เครื่องมือนำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลูกค้าได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนและต้องการข้อมูลจากแผนกต่างๆ

Visme นำเสนอเครื่องมือการแสดงข้อมูลที่หลากหลาย ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ กราฟ และการแสดงข้อมูลด้วยภาพอื่นๆ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างการแสดงข้อมูลที่ให้ข้อมูลและดึงดูดสายตาซึ่งช่วยในการสื่อสารข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญไปยังกลุ่มเป้าหมาย

โดยรวมแล้ว Visme เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจและให้ข้อมูลและกราฟิกสำหรับแคมเปญประชาสัมพันธ์ของพวกเขา ด้วยการใช้ Visme เพื่อสร้างภาพที่ดึงดูดใจ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถสื่อสารข้อความของตนได้ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายในการประชาสัมพันธ์ของตน


โดยสรุป โลกของ PR มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน PR ในการก้าวนำหน้าเกม ด้วยเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถสื่อสารข้อความของตนไปยังกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและผู้มีอิทธิพล และบรรลุเป้าหมายในการประชาสัมพันธ์ในที่สุด

ในบทความนี้ เราได้เน้นเครื่องมือทางการตลาดแปดอย่างที่สามารถช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ปรับปรุงเนื้อหา และขยายข้อความของพวกเขา ด้วยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์สามารถยกระดับแคมเปญของพวกเขาไปอีกขั้นและส่งมอบผลลัพธ์ที่ขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ