公关专业人士寻找发布机会的 8 大工具

在当今快节奏的商业世界中，公关已成为任何成功组织不可或缺的一部分。 随着社交媒体的兴起和数字内容的不断增加，对于公关经理来说，保持领先地位比以往任何时候都更加重要。

幸运的是，已经出现了可以帮助公关经理管理他们的工作流程、分析数据并最终创建成功的公关活动的软件。 在本文中，我们将探讨使用营销软件进行公关管理的好处，并重点介绍当今市场上一些最流行的工具。

无论您是希望简化工作的公关经理，还是希望改进公关工作的组织，本文都将提供对公关工具领域的宝贵见解。

1. 用于建立关系的 Awario

社交聆听已成为公关专业人士寻求扩展网络和获得宝贵媒体机会的重要工具。 Awario 就是这样一种工具，它可以在网络上扫描品牌提及、行业趋势和竞争对手活动。

通过监控新闻/博客和网络资源中的提及，公关经理可以发现新的网站和作者进行合作。 按覆盖范围对提及进行排序或使用高级过滤有助于识别高价值机会。

此外，域统计数据提供了对网站影响力、流量和顶级作者的洞察力，使公关经理能够识别潜在的合作者并跟踪关键联系人。 借助像 Awario 这样的社交聆听工具，公关专业人员可以有效地发展他们的网络并利用他们最强大的公关资产来取得成功。

除此之外，Awario 还可以帮助您与记者和意见领袖建立联系。 该工具可以帮助您找到三大影响力群体，以通过社交聆听建立联系。

已经在谈论你的影响者

这些是在跟踪您的品牌过程中出现的意见领袖。 您可以在仪表板的“提及”和“影响者”源中找到它们，也可以通过深入了解“提及”源来找到它们。

谈论您所在行业的影响者

这些可以从您的行业警报中提取。 他们不一定了解您或您的直接竞争对手，但他们在谈论您的行业，并且可能有兴趣探索您的公司和产品。

与您的竞争对手合作的影响者

这些与其他竞争对手的情报洞察力一起被发现。 与您的竞争对手合作的意见领袖已经在推广与您类似的产品和服务。 赢得他们的信任和忠诚可以为您的公关工作创造奇迹。

所有这些使 Awario 成为发现公关机会的完美工具。 是时候与您的团队分享将一劳永逸地改变声誉和危机管理的酷炫新技术了。

2. 关键字研究的排名跟踪器

SEO PowerSuite 的 Rank Tracker 工具是一个强大的工具，可以帮助 PR 专业人士进行关键字研究。 该工具允许用户跟踪他们网站的特定关键字和短语的搜索引擎排名，以及他们的竞争对手的排名。 通过分析这些数据，公关专业人员可以获得对目标受众的宝贵见解，并制定更有效的公关策略。

Rank Tracker 工具的主要功能之一是能够跟踪关键字在多个搜索引擎（包括 Google、Bing 和 Yahoo）中的排名。 这使 PR 专业人员可以全面了解其网站在搜索引擎排名中的表现，并确定需要改进的地方。

此外，Rank Tracker 工具还允许用户根据他们的位置、语言和设备类型跟踪关键字的排名。 这对于针对不同地区或语言的特定受众的公关专业人员特别有用。

Rank Tracker 工具的另一个强大功能是能够分析竞争对手针对特定关键字的排名。 这使 PR 专业人士能够确定改进自己的 SEO 并超越竞争对手的机会。 通过专注于高性能关键字并相应地优化其内容，公关专业人员可以提高其网站的知名度并吸引更多有针对性的流量。

此外，Rank Tracker 工具还为用户提供关键字研究功能，使他们能够识别与其行业或品牌相关的新关键字和词组。 这可以帮助公关专业人士紧跟最新趋势，并将其纳入他们的公关策略，增加他们被关注和接触更广泛受众的机会。

总的来说，SEO PowerSuite 的 Rank Tracker 工具是公关专业人士寻求优化网站 SEO 和创建更有效的公关策略的必备工具。

3. HARO 对接相关媒体

HARO（Help A Reporter Out）是一个强大的工具，可以帮助公关专业人士与记者联系并获得媒体对其品牌或业务的报道。 这是一个平台，记者和博主可以在此发布对各种主题的消息来源和专家的请求。 公关专业人士可以响应这些要求并提供他们的专业知识，将自己和他们的品牌定位为行业中的思想领袖。

使用 HARO 是一个简单的过程。 首先，公关专业人士需要在 HARO 网站上注册一个免费帐户。 注册后，他们将每天收到电子邮件，其中包含记者请求获取各种主题资源的列表。 公关专业人员可以审查这些请求并确定与他们的品牌或行业相关的请求。

当他们发现相关请求时，公关专业人员可以直接回复记者并提供与该主题相关的信息、见解或专业知识。 这可以包括数据、引用、案例研究或任何其他可以帮助记者创造引人入胜的故事的信息。

通过 HARO 与记者联系，公关专业人员可以增加他们的品牌或业务获得媒体报道的机会。 HARO 被《福布斯》、《纽约时报》和《华尔街日报》等顶级媒体的记者使用，使其成为公关专业人士寻求高质量媒体报道的强大工具。

此外，在 HARO 上回应记者的请求还可以帮助公关专业人员与记者建立关系并建立他们的媒体网络。 这可以带来未来的媒体机会和合作，帮助将他们的品牌树立为行业中值得信赖的来源。

总的来说，HARO 是公关专业人士寻求与记者联系并为其品牌或业务获得媒体报道的强大工具。 通过回应记者的要求，公关专业人士可以将自己定位为所在行业的思想领袖，增加获得媒体报道的机会，并与记者建立关系，从而获得未来的媒体机会。

4. 用于新闻分发的 PRWeb

PRWeb 是一种流行的新闻分发服务，公关专业人员使用它向广大受众分发他们的新闻和新闻稿。 该平台提供多种分发选项，包括国家、地区和特定行业的分发，确保新闻到达正确的受众。

使用 PRWeb 是一个简单的过程。 公关专业人士可以在该平台上创建一个帐户并上传他们的新闻或新闻稿，以及图像或视频等多媒体资产。 他们还可以选择最适合其需求和预算的分发选项。

上传新闻或新闻稿并选择分发选项后，PRWeb 会将其分发给其记者、博主和媒体机构网络，从而增加新闻被选取和发布的机会。 PRWeb 还提供报告和分析工具，使 PR 专业人士能够跟踪他们的新闻发布表现，并查看他们的新闻收到的浏览量、点击量和社交分享量。

使用 PRWeb 进行新闻分发对公关专业人员有几个好处。 首先，它增加了新闻或新闻稿的影响力和知名度，比传统媒体渠道覆盖更广泛的受众。 其次，它提供了一种经济高效的新闻分发方式，并提供适合大多数预算的分发选项。 第三，它提供了报告和分析工具，可以提供有关新闻分发性能的宝贵见解，并允许优化和改进未来的分发工作。

5. 用于社交媒体营销的 Hootsuite

Hootsuite 是一个流行的社交媒体管理平台，公关专业人士可以使用它来简化他们的社交媒体营销工作。 该平台允许用户从单个仪表板管理多个社交媒体帐户、安排帖子、跟踪分析并实时与关注者互动。

公关专业人士可以使用 Hootsuite 创建和执行支持其公关目标的社交媒体营销活动。 该平台的日程安排功能使他们能够提前计划和发布社交媒体内容，确保他们的信息在所有渠道中保持一致，并保持定期的发布时间表。 他们还可以使用 Hootsuite 监控有关其品牌或行业的社交媒体对话，并与他们的追随者实时互动，建立关系并提高参与度。

此外，Hootsuite 提供强大的分析和报告工具，为公关专业人士提供有关其社交媒体绩效的宝贵见解。 他们可以使用这些见解来跟踪社交媒体活动的成功，确定需要改进的领域，并相应地调整他们的策略。

总的来说，Hootsuite 是公关专业人士寻求加强社交媒体营销工作的强大工具。 它的调度、监控、参与和分析功能使其成为一个多功能平台，可以支持一系列 PR 目标。 通过使用 Hootsuite，公关专业人员可以提高社交媒体营销活动的效率和效果，并实现公关目标。

6. 用于电子邮件营销和外展的 Mailchimp

公关经理可以使用电子邮件营销平台 Mailchimp 以多种方式加强他们的公关工作。 这里有一些例子：

新闻稿分发：Mailchimp 允许公关经理创建新闻稿并将其分发给目标受众。 借助 Mailchimp，公关经理可以创建具有嵌入式图像和视频的专业外观电子邮件，然后将它们发送给订阅者或媒体联系人列表。 该平台还提供分析和报告工具，使公关经理能够跟踪其新闻稿的表现。

时事通讯创建：公关经理可以使用 Mailchimp 创建时事通讯并将其发送给订阅者。 时事通讯可用于让订阅者了解公司新闻、行业趋势或即将发生的事件。 通过使用 Mailchimp 的可定制模板，公关经理可以设计与其品牌和信息相符的时事通讯。

有针对性的外展：Mailchimp 允许 PR 经理根据订户兴趣、位置或其他人口统计信息对他们的电子邮件列表进行细分。 这允许公关经理向特定的订阅者组发送有针对性的电子邮件，从而提高参与和响应的机会。

自动化活动：Mailchimp 的自动化功能允许公关经理设置根据订阅者行为或其他标准触发的电子邮件活动。 例如，公关经理可以设置一个自动活动来欢迎新订阅者，或者跟进那些没有参与过之前电子邮件的订阅者。

总的来说，Mailchimp 可以成为希望加强电子邮件营销工作的公关经理的宝贵工具。 通过使用 Mailchimp 的新闻稿分发、时事通讯创建、有针对性的外展和自动化功能，公关经理可以提高他们参与和响应的机会，并最终实现他们的公关目标。

7. Grammarly 写出诱人的文章

Grammarly 是一种在线写作和编辑工具，对公关经理来说非常有用。 Grammarly 可以通过以下几种方式发挥作用：

总的来说，Grammarly 对于希望提高写作技巧、确保准确性、增强语气和清晰度并节省时间的公关经理来说是一个有用的工具。 通过使用语法来改进他们的写作，公关经理可以更好地传达他们的信息并实现他们的公关目标。

8. 用于图表和演示的 Visme

Visme 是一种在线图形设计工具，公关经理可以使用它来为其公关活动创建图形和演示文稿。

首先，Vise 有助于创建视觉效果以配合您的内容。 公关活动通常涉及向目标受众传达复杂的信息。 借助 Visme，公关经理可以创建引人入胜的视觉效果，让观众更容易理解信息。 该工具提供了范围广泛的可自定义模板、图表和图形，可用于以引人入胜且具有视觉吸引力的方式呈现数据。

Visme 易于使用，公关经理无需丰富的设计经验即可快速创建具有专业外观的演示文稿和图形。 该工具提供了一个用户友好的界面和拖放功能，使创建和定制设计变得容易。

该工具提供协作功能，使公关经理能够与其团队成员、利益相关者和客户实时合作。 这对于涉及多个利益相关者并需要来自不同部门的投入的公关活动特别有用。

Visme 为您提供了范围广泛的数据可视化工具，可用于创建图表、图形和其他数据可视化表示。 公关经理可以使用这些工具来创建信息丰富且具有视觉吸引力的数据可视化，以帮助将关键见解传达给目标受众。

总的来说，Visme 是一个强大的工具，公关经理可以使用它来为其公关活动创建引人入胜且信息丰富的演示文稿和图形。 通过使用 Visme 创建引人注目的视觉效果，公关经理可以更好地传达他们的信息并实现他们的公关目标。

总之，公关领域在不断发展，对于公关专业人士来说，保持领先地位非常重要。 借助正确的工具和策略，公关经理可以有效地将信息传达给目标受众，与记者和有影响力的人建立关系，并最终实现公关目标。

在本文中，我们重点介绍了八种营销工具，它们可以帮助 PR 专业人士简化工作流程、改进内容并放大信息。 通过使用这些工具，公关经理可以将他们的活动提升到一个新的水平，并提供推动业务增长的结果。