Top 8 narzędzi dla specjalistów PR, aby znaleźć możliwości publikacji

W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie biznesu PR stał się integralną częścią każdej odnoszącej sukcesy organizacji. Wraz z rozwojem mediów społecznościowych i stale rosnącą ilością treści cyfrowych, dla menedżerów PR ważniejsze niż kiedykolwiek jest pozostawanie na szczycie swojej gry.

Na szczęście pojawiło się oprogramowanie, które pomaga menedżerom PR zarządzać przepływem pracy, analizować dane i ostatecznie tworzyć udane kampanie PR. W tym artykule zbadamy korzyści płynące z używania oprogramowania marketingowego do zarządzania PR i przedstawimy niektóre z najpopularniejszych narzędzi dostępnych obecnie na rynku.

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem ds. PR, który chce usprawnić swoją pracę, czy organizacją, która chce usprawnić działania PR, ten artykuł dostarczy cennych informacji na temat świata narzędzi PR.

1. Awario do budowania relacji

Słuchanie społecznościowe stało się niezbędnym narzędziem dla specjalistów PR, którzy chcą poszerzyć swoją sieć kontaktów i zyskać cenne możliwości medialne. Jednym z takich narzędzi jest Awario, które skanuje sieć pod kątem wzmianek o markach, trendów branżowych i działań konkurencji.

Monitorując wzmianki w wiadomościach/blogach i źródłach internetowych, menedżerowie ds. PR mogą odkrywać nowe strony internetowe i autorów, z którymi mogą współpracować. Sortowanie wzmianek według zasięgu lub przy użyciu zaawansowanego filtrowania może pomóc w identyfikacji wartościowych możliwości.

Ponadto statystyki domeny zapewniają wgląd w wpływ witryny internetowej, ruch na nią i czołowych autorów, umożliwiając menedżerom ds. PR identyfikację potencjalnych współpracowników i śledzenie kluczowych kontaktów. Dzięki narzędziom do słuchania w mediach społecznościowych, takim jak Awario, specjaliści ds. PR mogą skutecznie rozwijać swoją sieć kontaktów i wykorzystywać swoje najsilniejsze zasoby PR, aby osiągnąć sukces.

Oprócz tego Awario pomaga łączyć się zarówno z dziennikarzami, jak i liderami opinii. Narzędzie może pomóc Ci znaleźć trzy główne grupy wpływowych osób, z którymi możesz się połączyć za pomocą słuchania społecznościowego.

Influencerów, którzy już o Tobie mówią

To liderzy opinii, którzy pojawili się w trakcie śledzenia Twojej marki. Możesz je zlokalizować w kanałach Wzmianki i Osoby mające wpływ na Twój pulpit nawigacyjny lub przeglądając kanał Wzmianki.

Influencerów, którzy mówią o Twojej branży

Można je pobrać z alertu branżowego. Niekoniecznie wiedzą o Tobie lub Twojej bezpośredniej konkurencji, ale rozmawiają o Twojej branży i prawdopodobnie będą zainteresowani poznaniem Twojej firmy i produktów.

Influencerów, którzy współpracują z Twoją konkurencją

Są one ujawniane wraz z innymi informacjami wywiadowczymi dotyczącymi konkurencji. Liderzy opinii współpracujący z Twoją konkurencją promują już produkty i usługi podobne do Twoich. Zdobycie ich zaufania i lojalności może zdziałać cuda w Twojej pracy PR.

Wszystko to sprawia, że ​​Awario jest doskonałym narzędziem do odkrywania możliwości PR. Czas podzielić się ze swoim zespołem nową fajną technologią, która raz na zawsze odmieni reputację i zarządzanie kryzysowe.

2. Ranking Tracker do badania słów kluczowych

Narzędzie Rank Tracker firmy SEO PowerSuite to potężne narzędzie, które może pomóc specjalistom ds. PR w badaniu słów kluczowych. To narzędzie pozwala użytkownikom śledzić rankingi wyszukiwarek ich witryny dla określonych słów kluczowych i fraz, a także ich konkurentów. Analizując te dane, specjaliści PR mogą uzyskać cenny wgląd w swoich docelowych odbiorców i tworzyć skuteczniejsze strategie PR.

Jedną z kluczowych funkcji narzędzia Rank Tracker jest możliwość śledzenia pozycji słów kluczowych w wielu wyszukiwarkach, w tym Google, Bing i Yahoo. Pozwala to specjalistom ds. PR uzyskać kompleksowy obraz wyników ich witryny w rankingach wyszukiwarek i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Ponadto narzędzie Rank Tracker umożliwia użytkownikom śledzenie rankingów słów kluczowych na podstawie ich lokalizacji, języka i typu urządzenia. Jest to szczególnie przydatne dla specjalistów PR, którzy kierują reklamy do określonych odbiorców w różnych regionach lub językach.

Kolejną potężną funkcją narzędzia Rank Tracker jest możliwość analizowania rankingów konkurencji pod kątem określonych słów kluczowych. Pozwala to specjalistom ds. PR zidentyfikować możliwości poprawy własnego SEO i prześcignięcia konkurencji. Koncentrując się na skutecznych słowach kluczowych i odpowiednio optymalizując ich treść, specjaliści ds. PR mogą zwiększyć widoczność swojej witryny i przyciągnąć bardziej ukierunkowany ruch.

Ponadto narzędzie Rank Tracker zapewnia użytkownikom możliwość badania słów kluczowych, umożliwiając im identyfikację nowych słów kluczowych i fraz związanych z ich branżą lub marką. Może to pomóc PR-owcom być na bieżąco z najnowszymi trendami i uwzględniać je w swoich strategiach PR, zwiększając ich szanse na bycie zauważonym i dotarcie do szerszej publiczności.

Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie Rank Tracker od SEO PowerSuite jest niezbędnym narzędziem dla specjalistów PR, którzy chcą zoptymalizować SEO swojej witryny i stworzyć bardziej skuteczne strategie PR.

3. HARO do łączenia się z odpowiednimi mediami

HARO (Help A Reporter Out) to potężne narzędzie, które może pomóc specjalistom ds. PR w nawiązaniu kontaktu z dziennikarzami i uzyskaniu relacji medialnych dotyczących ich marki lub firmy. Jest to platforma, na której dziennikarze i blogerzy mogą zamieszczać prośby o źródła i ekspertów na różne tematy. Specjaliści PR mogą odpowiedzieć na te prośby i zaoferować swoją wiedzę, pozycjonując siebie i swoją markę jako liderów opinii w swojej branży.

Korzystanie z HARO jest prostym procesem. Najpierw specjaliści PR muszą założyć bezpłatne konto na stronie HARO. Po zarejestrowaniu będą codziennie otrzymywać e-maile zawierające listę próśb dziennikarzy o źródła na różne tematy. Specjaliści ds. PR mogą przeglądać te prośby i identyfikować te, które są istotne dla ich marki lub branży.

Po znalezieniu odpowiedniej prośby specjaliści ds. PR mogą bezpośrednio odpowiedzieć dziennikarzowi i dostarczyć informacji, spostrzeżeń lub wiedzy fachowej związanej z danym tematem. Może to obejmować dane, cytaty, studia przypadków lub wszelkie inne informacje, które mogą pomóc dziennikarzowi w stworzeniu przekonującej historii.

Łącząc się z dziennikarzami za pośrednictwem HARO, specjaliści ds. PR mogą zwiększyć swoje szanse na zainteresowanie mediów swoją marką lub firmą. HARO jest używany przez dziennikarzy z czołowych mediów, takich jak Forbes, The New York Times i The Wall Street Journal, co czyni go potężnym narzędziem dla profesjonalistów PR poszukujących wysokiej jakości relacji w mediach.

Co więcej, odpowiadanie na prośby dziennikarzy w HARO może również pomóc specjalistom ds. PR w nawiązywaniu relacji z dziennikarzami i budowaniu ich sieci medialnej. Może to prowadzić do przyszłych możliwości medialnych i współpracy, pomagając ustanowić ich markę jako zaufanego źródła w swojej branży.

Ogólnie rzecz biorąc, HARO jest potężnym narzędziem dla specjalistów PR, którzy chcą nawiązać kontakt z dziennikarzami i uzyskać relacje medialne dla swojej marki lub firmy. Odpowiadając na prośby dziennikarzy, specjaliści ds. PR mogą pozycjonować się jako liderzy opinii w swojej branży, zwiększać swoje szanse na zainteresowanie mediów i nawiązywać relacje z dziennikarzami, które mogą prowadzić do przyszłych możliwości medialnych.

4. PRWeb do dystrybucji wiadomości

PRWeb to popularna usługa dystrybucji wiadomości używana przez specjalistów PR do dystrybucji wiadomości i informacji prasowych do szerokiego grona odbiorców. Platforma oferuje różnorodne opcje dystrybucji, w tym dystrybucję krajową, regionalną i branżową, dzięki czemu wiadomości docierają do właściwych odbiorców.

Korzystanie z PRWeb to prosty proces. Specjaliści PR mogą założyć konto na platformie i przesyłać swoje wiadomości lub komunikaty prasowe wraz z zasobami multimedialnymi, takimi jak zdjęcia lub filmy. Mogą również wybrać opcję dystrybucji, która najlepiej odpowiada ich potrzebom i budżetowi.

Po załadowaniu wiadomości lub informacji prasowej i wybraniu opcji dystrybucji PRWeb roześle ją do swojej sieci dziennikarzy, blogerów i mediów, zwiększając szanse na odbiór i publikację wiadomości. PRWeb oferuje również narzędzia do raportowania i analizy, które pozwalają specjalistom ds. PR śledzić wydajność ich dystrybucji wiadomości i sprawdzać, ile wyświetleń, kliknięć i udostępnień w mediach społecznościowych otrzymały ich wiadomości.

Korzystanie z PRWeb do dystrybucji wiadomości ma kilka zalet dla specjalistów PR. Po pierwsze, zwiększa zasięg i widoczność wiadomości czy komunikatu prasowego, docierając do szerszego grona odbiorców niż same media tradycyjne. Po drugie, oferuje opłacalny sposób dystrybucji wiadomości, z opcjami dystrybucji dopasowanymi do większości budżetów. Po trzecie, oferuje narzędzia do raportowania i analizy, które dostarczają cennych informacji na temat wydajności dystrybucji wiadomości i pozwalają na optymalizację i poprawę przyszłych działań związanych z dystrybucją.

5. Hootsuite do marketingu w mediach społecznościowych

Hootsuite to popularna platforma do zarządzania mediami społecznościowymi, która może być używana przez specjalistów PR w celu usprawnienia działań marketingowych w mediach społecznościowych. Platforma umożliwia użytkownikom zarządzanie wieloma kontami w mediach społecznościowych z jednego pulpitu nawigacyjnego, planowanie postów, śledzenie analiz i kontakt z obserwującymi w czasie rzeczywistym.

Specjaliści PR mogą używać Hootsuite do tworzenia i realizacji kampanii marketingowych w mediach społecznościowych, które wspierają ich cele PR. Funkcja planowania platformy pozwala im z wyprzedzeniem planować i publikować treści w mediach społecznościowych, zapewniając, że ich przekaz jest spójny we wszystkich kanałach i że utrzymują regularny harmonogram publikowania. Mogą również używać Hootsuite do monitorowania rozmów w mediach społecznościowych na temat ich marki lub branży i kontaktowania się z obserwującymi w czasie rzeczywistym, budowania relacji i zwiększania zaangażowania.

Ponadto Hootsuite oferuje solidne narzędzia analityczne i raportowe, które zapewniają specjalistom ds. PR cenny wgląd w ich wyniki w mediach społecznościowych. Mogą wykorzystać te spostrzeżenia, aby śledzić sukces swoich kampanii w mediach społecznościowych, identyfikować obszary wymagające poprawy i odpowiednio dostosowywać swoją strategię.

Ogólnie rzecz biorąc, Hootsuite to potężne narzędzie dla specjalistów PR, którzy chcą usprawnić swoje działania marketingowe w mediach społecznościowych. Jego funkcje planowania, monitorowania, zaangażowania i analiz sprawiają, że jest to wszechstronna platforma, która może wspierać szereg celów PR. Korzystając z Hootsuite, specjaliści PR mogą zwiększyć wydajność i skuteczność swoich kampanii marketingowych w mediach społecznościowych i osiągnąć swoje cele PR.

6. Mailchimp do marketingu e-mailowego i zasięgu

Menedżerowie ds. PR mogą korzystać z Mailchimp, platformy do marketingu e-mailowego, aby usprawnić swoje działania PR na kilka sposobów. Oto kilka przykładów:

Dystrybucja komunikatów prasowych : Mailchimp umożliwia menedżerom PR tworzenie i dystrybucję komunikatów prasowych do docelowych odbiorców. Dzięki Mailchimp menedżerowie ds. PR mogą tworzyć profesjonalnie wyglądające wiadomości e-mail z osadzonymi obrazami i filmami, a następnie wysyłać je do listy subskrybentów lub kontaktów medialnych. Platforma zapewnia również narzędzia analityczne i raportowe, które pozwalają menedżerom ds. PR śledzić skuteczność ich komunikatów prasowych.

Tworzenie biuletynów : menedżerowie ds. PR mogą używać Mailchimp do tworzenia i wysyłania biuletynów do swoich subskrybentów. Biuletynów można używać do informowania subskrybentów o nowościach w firmie, trendach branżowych lub nadchodzących wydarzeniach. Korzystając z konfigurowalnych szablonów Mailchimp, menedżerowie ds. PR mogą projektować biuletyny, które są zgodne z ich marką i przekazem.

Ukierunkowany zasięg : Mailchimp umożliwia menedżerom ds. PR segmentację listy e-mailowej na podstawie zainteresowań subskrybentów, lokalizacji lub innych informacji demograficznych. Dzięki temu menedżerowie ds. PR mogą wysyłać ukierunkowane wiadomości e-mail do określonych grup subskrybentów, zwiększając szanse na zaangażowanie i odpowiedź.

Zautomatyzowane kampanie : funkcje automatyzacji Mailchimp pozwalają menedżerom ds. PR konfigurować kampanie e-mail, które uruchamiają się na podstawie zachowania subskrybentów lub innych kryteriów. Na przykład menedżerowie ds. PR mogą skonfigurować zautomatyzowaną kampanię, aby powitać nowych subskrybentów lub skontaktować się z subskrybentami, którzy nie angażowali się w poprzednie e-maile.

Ogólnie rzecz biorąc, Mailchimp może być cennym narzędziem dla menedżerów ds. PR, którzy chcą usprawnić swoje działania w zakresie marketingu e-mailowego. Korzystając z funkcji Mailchimp do dystrybucji komunikatów prasowych, tworzenia biuletynów, ukierunkowanego zasięgu i automatyzacji, menedżerowie PR mogą zwiększyć swoje szanse na zaangażowanie i reakcję, a ostatecznie osiągnąć swoje cele PR.

7. Gramatyka do pisania kuszących artykułów

Grammarly to internetowe narzędzie do pisania i edytowania, które może być bardzo przydatne dla menedżerów ds. PR. Oto kilka sposobów, w jakie Grammarly może być korzystne:

Ogólnie rzecz biorąc, Grammarly może być użytecznym narzędziem dla menedżerów PR, którzy chcą poprawić swoje umiejętności pisania, zapewnić dokładność, poprawić ton i przejrzystość oraz zaoszczędzić czas. Używając Grammarly do udoskonalania pisania, menedżerowie ds. PR mogą lepiej przekazywać swoje wiadomości i osiągać swoje cele PR.

8. Visme do wykresów i prezentacji

Visme to internetowe narzędzie do projektowania graficznego, którego menedżerowie PR mogą używać do tworzenia wykresów i prezentacji dla swoich kampanii PR.

Przede wszystkim Vise pomaga tworzyć wizualizacje towarzyszące Twoim treściom. Kampanie PR często obejmują przekazywanie złożonych informacji docelowym odbiorcom. Dzięki Visme menedżerowie ds. PR mogą tworzyć angażujące wizualizacje, które ułatwiają odbiorcom zrozumienie przekazu. Narzędzie oferuje szeroką gamę konfigurowalnych szablonów, wykresów i diagramów, które można wykorzystać do prezentacji danych w atrakcyjny i atrakcyjny wizualnie sposób.

Visme jest łatwy w użyciu, a menedżerowie ds. PR mogą szybko tworzyć profesjonalnie wyglądające prezentacje i grafiki bez potrzeby posiadania dużego doświadczenia w projektowaniu. Narzędzie oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs oraz funkcję „przeciągnij i upuść”, co ułatwia tworzenie i dostosowywanie projektów.

Narzędzie oferuje funkcje współpracy, które pozwalają menedżerom ds. PR współpracować z członkami zespołu, interesariuszami i klientami w czasie rzeczywistym. Może to być szczególnie przydatne w przypadku kampanii PR, które angażują wielu interesariuszy i wymagają wkładu z różnych działów.

Visme zapewnia szeroką gamę narzędzi do wizualizacji danych, których można używać do tworzenia wykresów, wykresów i innych wizualnych reprezentacji danych. Menedżerowie ds. PR mogą używać tych narzędzi do tworzenia atrakcyjnych wizualnie i informacyjnych wizualizacji danych, które pomagają przekazywać kluczowe informacje docelowym odbiorcom.

Ogólnie rzecz biorąc, Visme jest potężnym narzędziem, którego menedżerowie ds. PR mogą używać do tworzenia angażujących i bogatych w informacje prezentacji i grafik do swoich kampanii PR. Używając Visme do tworzenia atrakcyjnych wizualizacji, menedżerowie PR mogą lepiej przekazywać swoje wiadomości i osiągać swoje cele PR.

Podsumowując, świat PR stale ewoluuje i ważne jest, aby specjaliści PR byli o krok przed konkurencją. Dysponując odpowiednimi narzędziami i strategiami, menedżerowie ds. PR mogą skutecznie przekazywać swój przekaz docelowym odbiorcom, budować relacje z dziennikarzami i influencerami, a ostatecznie osiągać swoje cele PR.

W tym artykule wyróżniliśmy osiem narzędzi marketingowych, które mogą pomóc specjalistom ds. PR usprawnić przepływ pracy, ulepszyć treść i wzmocnić przekaz. Korzystając z tych narzędzi, menedżerowie ds. PR mogą przenieść swoje kampanie na wyższy poziom i uzyskiwać wyniki, które napędzają rozwój firmy.