8 alat teratas bagi profesional PR untuk menemukan peluang publikasi

Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, PR telah menjadi bagian integral dari setiap organisasi yang sukses. Dengan munculnya media sosial dan jumlah konten digital yang terus meningkat, semakin penting bagi manajer PR untuk tetap berada di puncak permainan mereka.

Untungnya, perangkat lunak telah muncul untuk membantu manajer PR mengelola alur kerja mereka, menganalisis data, dan pada akhirnya membuat kampanye PR yang sukses. Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi manfaat menggunakan perangkat lunak pemasaran untuk manajemen PR dan menyoroti beberapa alat paling populer yang tersedia di pasar saat ini.

Apakah Anda seorang manajer PR yang ingin merampingkan pekerjaan Anda atau organisasi yang ingin meningkatkan upaya PR Anda, artikel ini akan memberikan wawasan berharga tentang dunia alat PR.

1. Awario untuk membangun relasi

Sosial mendengarkan telah menjadi alat penting bagi para profesional PR yang ingin memperluas jaringan mereka dan mendapatkan peluang media yang berharga. Salah satu alat tersebut adalah Awario, yang memindai web untuk menyebutkan merek, tren industri, dan aktivitas pesaing.

Dengan memantau penyebutan di Berita/Blog dan sumber Web, manajer PR dapat menemukan situs web dan penulis baru untuk diajak berkolaborasi. Mengurutkan sebutan menurut jangkauan atau menggunakan pemfilteran lanjutan dapat membantu mengidentifikasi peluang bernilai tinggi.

Selain itu, statistik domain memberikan wawasan tentang pengaruh, lalu lintas, dan penulis teratas situs web, yang memungkinkan manajer PR mengidentifikasi kolaborator potensial dan melacak kontak utama. Dengan alat pendengar sosial seperti Awario, profesional PR dapat mengembangkan jaringan mereka secara efektif dan memanfaatkan aset PR terkuat mereka untuk mencapai kesuksesan.

Selain itu, Awario membantu Anda terhubung dengan jurnalis dan pemimpin opini. Alat ini dapat membantu Anda menemukan tiga kelompok besar pemberi pengaruh untuk terhubung dengan mendengarkan sosial.

Influencer yang sudah berbicara tentang Anda

Ini adalah pemimpin opini yang muncul saat melacak merek Anda. Anda dapat menemukannya di umpan Sebutan dan Influencer di Dasbor Anda atau dengan masuk ke umpan Sebutan.

Influencer yang berbicara tentang industri Anda

Ini dapat ditarik dari peringatan industri Anda. Mereka belum tentu tahu tentang Anda atau pesaing langsung Anda, tetapi mereka berbicara tentang industri Anda dan cenderung tertarik untuk menjelajahi perusahaan dan produk Anda.

Influencer yang bekerja dengan pesaing Anda

Ini terungkap bersama wawasan intelijen pesaing lainnya. Pemimpin opini yang bekerja sama dengan pesaing Anda sudah mempromosikan produk dan layanan seperti milik Anda. Memenangkan kepercayaan dan kesetiaan mereka dapat memberikan keajaiban bagi pekerjaan PR Anda.

Semua ini menjadikan Awario alat yang sempurna untuk menemukan peluang PR. Saatnya berbagi dengan tim Anda tentang teknologi baru yang keren yang akan mengubah reputasi dan manajemen krisis untuk selamanya.

2. Pelacak Peringkat untuk penelitian kata kunci

Alat Pelacak Peringkat oleh SEO PowerSuite adalah alat yang ampuh yang dapat membantu profesional PR dengan penelitian kata kunci mereka. Alat ini memungkinkan pengguna untuk melacak peringkat mesin pencari situs web mereka untuk kata kunci dan frasa tertentu, serta pesaing mereka. Dengan menganalisis data ini, para profesional PR dapat memperoleh wawasan berharga tentang audiens target mereka dan membuat strategi PR yang lebih efektif.

Salah satu fitur utama alat Pelacak Peringkat adalah kemampuan untuk melacak peringkat kata kunci di beberapa mesin pencari, termasuk Google, Bing, dan Yahoo. Hal ini memungkinkan para profesional PR untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kinerja situs web mereka di peringkat mesin pencari dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Selain itu, alat Pelacak Peringkat juga memungkinkan pengguna melacak peringkat kata kunci berdasarkan lokasi, bahasa, dan jenis perangkat mereka. Ini sangat berguna bagi para profesional PR yang menargetkan audiens tertentu di wilayah atau bahasa yang berbeda.

Fitur hebat lainnya dari alat Pelacak Peringkat adalah kemampuan untuk menganalisis peringkat pesaing untuk kata kunci tertentu. Ini memungkinkan profesional PR untuk mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan SEO mereka sendiri dan mengungguli pesaing mereka. Dengan berfokus pada kata kunci berkinerja tinggi dan mengoptimalkan kontennya, profesional PR dapat meningkatkan visibilitas situs web mereka dan menarik lebih banyak lalu lintas bertarget.

Selain itu, alat Pelacak Peringkat juga memberi pengguna kemampuan penelitian kata kunci, yang memungkinkan mereka mengidentifikasi kata kunci dan frasa baru yang terkait dengan industri atau merek mereka. Ini dapat membantu para profesional PR tetap up-to-date dengan tren terbaru dan memasukkannya ke dalam strategi PR mereka, meningkatkan peluang mereka untuk diperhatikan dan menjangkau audiens yang lebih luas.

Secara keseluruhan, alat Pelacak Peringkat oleh SEO PowerSuite adalah alat penting bagi profesional PR yang ingin mengoptimalkan SEO situs web mereka dan membuat strategi PR yang lebih efektif.

3. HARO untuk menghubungkan dengan media yang relevan

HARO (Help A Reporter Out) adalah alat canggih yang dapat membantu profesional PR terhubung dengan jurnalis dan mendapatkan liputan media untuk merek atau bisnis mereka. Ini adalah platform tempat jurnalis dan blogger dapat memposting permintaan sumber dan pakar tentang berbagai topik. Profesional PR dapat menanggapi permintaan ini dan menawarkan keahlian mereka, memposisikan diri dan merek mereka sebagai pemimpin pemikiran dalam industri mereka.

Menggunakan HARO adalah proses yang sederhana. Pertama, profesional PR perlu mendaftar untuk mendapatkan akun gratis di situs web HARO. Setelah terdaftar, mereka akan menerima email harian yang berisi daftar permintaan wartawan untuk narasumber tentang berbagai topik. Profesional PR dapat meninjau permintaan ini dan mengidentifikasi permintaan yang relevan dengan merek atau industri mereka.

Ketika mereka menemukan permintaan yang relevan, para profesional PR dapat menanggapi jurnalis secara langsung dan memberikan informasi, wawasan, atau keahlian terkait topik tersebut. Ini dapat mencakup data, kutipan, studi kasus, atau informasi lain apa pun yang dapat membantu jurnalis membuat cerita yang menarik.

Dengan terhubung dengan jurnalis melalui HARO, profesional PR dapat meningkatkan peluang mereka mendapatkan liputan media untuk merek atau bisnis mereka. HARO digunakan oleh jurnalis dari media terkemuka seperti Forbes, The New York Times, dan The Wall Street Journal, menjadikannya alat yang ampuh bagi para profesional PR yang mencari liputan media berkualitas tinggi.

Selain itu, menanggapi permintaan jurnalis di HARO juga dapat membantu para profesional PR menjalin hubungan dengan jurnalis dan membangun jaringan media mereka. Hal ini dapat mengarah pada peluang dan kolaborasi media di masa depan, membantu membangun merek mereka sebagai sumber tepercaya dalam industri mereka.

Secara keseluruhan, HARO adalah alat yang ampuh bagi para profesional PR yang ingin terhubung dengan jurnalis dan mendapatkan liputan media untuk merek atau bisnis mereka. Dengan menanggapi permintaan jurnalis, profesional PR dapat memposisikan diri mereka sebagai pemimpin pemikiran dalam industri mereka, meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan liputan media, dan menjalin hubungan dengan jurnalis yang dapat membuka peluang media di masa depan.

4. PRWeb untuk distribusi berita

PRWeb adalah layanan distribusi berita populer yang digunakan oleh para profesional PR untuk mendistribusikan berita dan siaran pers mereka ke khalayak luas. Platform ini menawarkan berbagai opsi distribusi, termasuk distribusi nasional, regional, dan spesifik industri, memastikan bahwa berita tersebut menjangkau audiens yang tepat.

Menggunakan PRWeb adalah proses yang mudah. Profesional PR dapat membuat akun di platform dan mengunggah berita atau siaran pers mereka, bersama dengan aset multimedia seperti gambar atau video. Mereka juga dapat memilih opsi distribusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka.

Setelah berita atau siaran pers diunggah dan opsi distribusi dipilih, PRWeb akan mendistribusikannya ke jaringan jurnalis, blogger, dan outlet medianya, meningkatkan kemungkinan berita diambil dan dipublikasikan. PRWeb juga menawarkan alat pelaporan dan analitik yang memungkinkan para profesional PR melacak kinerja distribusi berita mereka dan melihat berapa banyak penayangan, klik, dan pembagian sosial yang diterima berita mereka.

Menggunakan PRWeb untuk distribusi berita memiliki beberapa manfaat bagi para profesional PR. Pertama, meningkatkan jangkauan dan visibilitas berita atau siaran pers, menjangkau audiens yang lebih luas daripada media tradisional saja. Kedua, ia menawarkan cara yang hemat biaya untuk mendistribusikan berita, dengan opsi distribusi yang sesuai dengan sebagian besar anggaran. Ketiga, ia menawarkan alat pelaporan dan analitik yang memberikan wawasan berharga tentang kinerja distribusi berita dan memungkinkan pengoptimalan dan peningkatan untuk upaya distribusi di masa mendatang.

5. Hootsuite untuk pemasaran media sosial

Hootsuite adalah platform manajemen media sosial populer yang dapat digunakan oleh para profesional PR untuk merampingkan upaya pemasaran media sosial mereka. Platform ini memungkinkan pengguna untuk mengelola beberapa akun media sosial dari satu dasbor, menjadwalkan postingan, melacak analitik, dan terlibat dengan pengikut secara real-time.

Profesional PR dapat menggunakan Hootsuite untuk membuat dan menjalankan kampanye pemasaran media sosial yang mendukung tujuan PR mereka. Fitur penjadwalan platform memungkinkan mereka untuk merencanakan dan menerbitkan konten media sosial terlebih dahulu, memastikan bahwa pesan mereka konsisten di semua saluran dan mereka mempertahankan jadwal posting reguler. Mereka juga dapat menggunakan Hootsuite untuk memantau percakapan media sosial tentang merek atau industri mereka dan terlibat dengan pengikut mereka secara real-time, membangun hubungan, dan meningkatkan keterlibatan.

Selain itu, Hootsuite menawarkan alat analitik dan pelaporan yang kuat yang memberi para profesional PR wawasan berharga tentang kinerja media sosial mereka. Mereka dapat menggunakan wawasan ini untuk melacak keberhasilan kampanye media sosial mereka, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan menyesuaikan strategi mereka.

Secara keseluruhan, Hootsuite adalah alat yang ampuh bagi para profesional PR yang ingin meningkatkan upaya pemasaran media sosial mereka. Fitur-fiturnya untuk penjadwalan, pemantauan, keterlibatan, dan analitik menjadikannya platform serbaguna yang dapat mendukung berbagai sasaran PR. Dengan menggunakan Hootsuite, profesional PR dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kampanye pemasaran media sosial mereka dan mencapai tujuan PR mereka.

6. Mailchimp untuk pemasaran dan penjangkauan email

Manajer PR dapat menggunakan Mailchimp, platform pemasaran email, untuk meningkatkan upaya PR mereka dalam beberapa cara. Berikut beberapa contohnya:

Distribusi siaran pers : Mailchimp memungkinkan manajer PR untuk membuat dan mendistribusikan siaran pers ke audiens yang ditargetkan. Dengan Mailchimp, manajer PR dapat membuat email yang tampak profesional dengan gambar dan video tersemat, lalu mengirimkannya ke daftar pelanggan atau kontak media. Platform ini juga menyediakan alat analitik dan pelaporan yang memungkinkan manajer PR melacak kinerja siaran pers mereka.

Pembuatan buletin : Manajer PR dapat menggunakan Mailchimp untuk membuat dan mengirim buletin ke pelanggan mereka. Nawala dapat digunakan untuk memberi tahu pelanggan tentang berita perusahaan, tren industri, atau acara mendatang. Dengan menggunakan templat Mailchimp yang dapat disesuaikan, manajer PR dapat merancang buletin yang selaras dengan merek dan pesan mereka.

Jangkauan yang ditargetkan : Mailchimp memungkinkan manajer PR untuk mengelompokkan daftar email mereka berdasarkan minat pelanggan, lokasi, atau informasi demografis lainnya. Ini memungkinkan manajer PR untuk mengirim email yang ditargetkan ke grup pelanggan tertentu, meningkatkan peluang keterlibatan dan respons.

Kampanye otomatis : Fitur otomasi Mailchimp memungkinkan manajer PR menyiapkan kampanye email yang memicu berdasarkan perilaku pelanggan atau kriteria lainnya. Misalnya, manajer PR dapat menyiapkan kampanye otomatis untuk menyambut pelanggan baru, atau untuk menindaklanjuti pelanggan yang belum terlibat dengan email sebelumnya.

Secara keseluruhan, Mailchimp dapat menjadi alat yang berharga bagi manajer PR yang ingin meningkatkan upaya pemasaran email mereka. Dengan menggunakan fitur Mailchimp untuk distribusi siaran pers, pembuatan buletin, penjangkauan yang ditargetkan, dan otomatisasi, manajer PR dapat meningkatkan peluang keterlibatan dan respons mereka, dan pada akhirnya, mencapai tujuan PR mereka.

7. Grammarly untuk menulis artikel yang menarik

Grammarly adalah alat penulisan dan pengeditan online yang bisa sangat berguna bagi manajer PR. Berikut adalah beberapa cara di mana Grammarly dapat bermanfaat:

Secara keseluruhan, Grammarly dapat menjadi alat yang berguna bagi manajer PR yang ingin meningkatkan keterampilan menulis mereka, memastikan akurasi, meningkatkan nada dan kejelasan, serta menghemat waktu. Dengan menggunakan Grammarly untuk menyempurnakan tulisan mereka, manajer PR dapat mengomunikasikan pesan mereka dengan lebih baik dan mencapai tujuan PR mereka.

8. Visme untuk grafik dan presentasi

Visme adalah alat desain grafis online yang dapat digunakan manajer PR untuk membuat grafik dan presentasi untuk kampanye PR mereka.

Pertama-tama, Vise membantu membuat visual untuk menemani konten Anda. Kampanye PR sering melibatkan komunikasi informasi yang kompleks kepada audiens target. Dengan Visme, manajer PR dapat membuat visual menarik yang memudahkan audiens untuk memahami pesan. Alat ini menawarkan berbagai templat, bagan, dan grafik yang dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk menyajikan data dengan cara yang menarik dan menarik secara visual.

Visme mudah digunakan, dan manajer PR dapat dengan cepat membuat presentasi dan grafik yang tampak profesional tanpa memerlukan pengalaman desain yang luas. Alat ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan dan fungsionalitas seret-dan-lepas, membuatnya mudah untuk membuat dan menyesuaikan desain.

Alat ini menawarkan fitur kolaborasi yang memungkinkan manajer PR bekerja dengan anggota tim, pemangku kepentingan, dan klien secara real-time. Ini bisa sangat membantu untuk kampanye PR yang melibatkan banyak pemangku kepentingan dan memerlukan masukan dari berbagai departemen.

Visme memberi Anda berbagai alat visualisasi data yang dapat digunakan untuk membuat bagan, grafik, dan representasi visual data lainnya. Manajer PR dapat menggunakan alat ini untuk membuat visualisasi data yang informatif dan menarik secara visual yang membantu mengomunikasikan wawasan utama kepada audiens target mereka.

Secara keseluruhan, Visme adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan manajer PR untuk membuat presentasi dan grafik yang menarik dan informatif untuk kampanye PR mereka. Dengan menggunakan Visme untuk membuat visual yang menarik, manajer PR dapat mengomunikasikan pesan mereka dengan lebih baik dan mencapai tujuan PR mereka.

Kesimpulannya, dunia PR terus berkembang, dan penting bagi para profesional PR untuk tetap menjadi yang terdepan. Dengan alat dan strategi yang tepat, manajer PR dapat mengomunikasikan pesan mereka secara efektif kepada audiens target mereka, membangun hubungan dengan jurnalis dan pemberi pengaruh, dan pada akhirnya mencapai tujuan PR mereka.

Dalam artikel ini, kami menyoroti delapan alat pemasaran yang dapat membantu profesional PR merampingkan alur kerja mereka, meningkatkan konten mereka, dan memperkuat pesan mereka. Dengan memanfaatkan alat ini, manajer PR dapat meningkatkan kampanye mereka dan memberikan hasil yang mendorong pertumbuhan bisnis.