Halkla ilişkiler profesyonellerinin yayın fırsatları bulması için en iyi 8 araç

Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında halkla ilişkiler, başarılı bir organizasyonun ayrılmaz bir parçası haline geldi. Sosyal medyanın yükselişi ve sürekli artan dijital içerik miktarıyla, halkla ilişkiler yöneticilerinin oyunlarının zirvesinde kalması her zamankinden daha önemli.

Neyse ki, halkla ilişkiler yöneticilerinin iş akışlarını yönetmelerine, verileri analiz etmelerine ve nihayetinde başarılı halkla ilişkiler kampanyaları oluşturmalarına yardımcı olacak yazılımlar ortaya çıktı. Bu yazıda, halkla ilişkiler yönetimi için pazarlama yazılımı kullanmanın faydalarını keşfedeceğiz ve bugün piyasada bulunan en popüler araçlardan bazılarını vurgulayacağız.

İster işinizi düzene sokmak isteyen bir halkla ilişkiler yöneticisi olun, ister halkla ilişkiler çalışmalarınızı geliştirmek isteyen bir kuruluş olun, bu makale halkla ilişkiler araçları dünyasına değerli bilgiler sağlayacaktır.

1. İlişki kurmak için Awario

Sosyal dinleme, ağlarını genişletmek ve değerli medya fırsatları elde etmek isteyen halkla ilişkiler uzmanları için önemli bir araç haline geldi. Bu tür araçlardan biri, web'i marka sözleri, sektör trendleri ve rakip faaliyetleri için tarayan Awario'dur.

Halkla İlişkiler yöneticileri, Haberler/Bloglar ve Web kaynaklarındaki ifadeleri izleyerek işbirliği yapacakları yeni web siteleri ve yazarlar keşfedebilir. Bahsetmeleri erişime göre sıralamak veya gelişmiş filtreleme kullanmak, yüksek değerli fırsatların belirlenmesine yardımcı olabilir.

Ek olarak, etki alanı istatistikleri, bir web sitesinin etkisi, trafiği ve en iyi yazarları hakkında fikir vererek halkla ilişkiler yöneticilerinin potansiyel işbirlikçileri belirlemesine ve önemli kişileri takip etmesine olanak tanır. Awario gibi sosyal dinleme araçlarıyla halkla ilişkiler uzmanları, başarıya ulaşmak için ağlarını etkili bir şekilde büyütebilir ve en güçlü halkla ilişkiler varlıklarından yararlanabilir.

Buna ek olarak, Awario hem gazetecilerle hem de kanaat önderleriyle bağlantı kurmanıza yardımcı olur. Araç, sosyal dinleme ile bağlantı kurmak için üç ana etkileyici grup bulmanıza yardımcı olabilir.

Halihazırda sizin hakkınızda konuşan etkileyiciler

Bunlar, markanızı takip ederken ortaya çıkan fikir liderleridir. Bunları Gösterge Tablonuzdaki Bahsetmeler ve Etkileyenler beslemelerinde veya Bahsetmeler beslemesine girerek bulabilirsiniz.

Sektörünüz hakkında konuşan etkileyiciler

Bunlar sektör uyarınızdan alınabilir. Sizi veya doğrudan rakiplerinizi bilmeleri gerekmez, ancak sektörünüz hakkında konuşuyorlar ve muhtemelen şirketinizi ve ürünlerinizi keşfetmekle ilgilenecekler.

Rakiplerinizle birlikte çalışan etkileyiciler

Bunlar, diğer rakip istihbarat içgörülerinin yanı sıra ortaya çıkarılır. Rakiplerinizle birlikte çalışan kanaat önderleri, şimdiden sizinki gibi ürün ve hizmetlerin tanıtımını yapıyor. Onların güvenini ve sadakatini kazanmak, halkla ilişkiler çalışmanız için harikalar yaratabilir.

Tüm bunlar, Awario'yu PR fırsatlarını keşfetmek için mükemmel bir araç haline getiriyor. İtibar ve kriz yönetimini kesin olarak değiştirecek harika yeni teknolojiyi ekibinizle paylaşma zamanı.

2. Anahtar kelime araştırması için Sıra İzleyici

SEO PowerSuite'in Rank Tracker aracı, halkla ilişkiler uzmanlarına anahtar kelime araştırmalarında yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Bu araç, kullanıcıların web sitelerinin belirli anahtar kelimeler ve kelime öbekleri ile rakiplerinin arama motoru sıralamalarını izlemelerine olanak tanır. Halkla ilişkiler uzmanları, bu verileri analiz ederek hedef kitleleri hakkında değerli bilgiler edinebilir ve daha etkili halkla ilişkiler stratejileri oluşturabilir.

Rank Tracker aracının en önemli özelliklerinden biri, anahtar kelimelerin Google, Bing ve Yahoo dahil olmak üzere birden çok arama motorundaki sıralamasını izleme yeteneğidir. Bu, halkla ilişkiler uzmanlarının web sitelerinin arama motoru sıralamalarındaki performansının kapsamlı bir görünümünü elde etmelerine ve iyileştirme alanlarını belirlemelerine olanak tanır.

Ek olarak, Rank Tracker aracı, kullanıcıların anahtar kelimelerin konumlarına, dillerine ve cihaz türlerine göre sıralamalarını izlemelerine de olanak tanır. Bu, özellikle farklı bölgelerdeki veya dillerdeki belirli kitleleri hedefleyen halkla ilişkiler uzmanları için kullanışlıdır.

Rank Tracker aracının bir diğer güçlü özelliği de belirli anahtar kelimeler için rakiplerin sıralamalarını analiz edebilmesidir. Bu, halkla ilişkiler uzmanlarının kendi SEO'larını geliştirme ve rekabette üstünlük sağlama fırsatlarını belirlemelerine olanak tanır. Halkla ilişkiler uzmanları, yüksek performanslı anahtar kelimelere odaklanarak ve içeriklerini buna göre optimize ederek web sitelerinin görünürlüğünü artırabilir ve daha fazla hedeflenmiş trafik çekebilir.

Ayrıca Rank Tracker aracı, kullanıcılara sektörleri veya markaları ile ilgili yeni anahtar kelimeler ve kelime öbekleri belirlemelerine olanak tanıyan anahtar kelime araştırma yetenekleri de sağlar. Bu, halkla ilişkiler uzmanlarının en son trendlerden haberdar olmalarına ve bunları halkla ilişkiler stratejilerine dahil etmelerine yardımcı olarak fark edilme ve daha geniş bir kitleye ulaşma şanslarını artırabilir.

Genel olarak, SEO PowerSuite'in Rank Tracker aracı, web sitelerinin SEO'sunu optimize etmek ve daha etkili PR stratejileri oluşturmak isteyen PR profesyonelleri için önemli bir araçtır.

3. İlgili medya ile bağlantı için HARO

HARO (Bir Muhabire Yardım Edin), halkla ilişkiler uzmanlarının gazetecilerle bağlantı kurmasına ve markaları veya işletmeleri için medyada yer almasına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Gazetecilerin ve blog yazarlarının çeşitli konularda kaynak ve uzman taleplerinde bulunabilecekleri bir platformdur. Halkla ilişkiler uzmanları bu taleplere yanıt verebilir ve uzmanlıklarını sunarak kendilerini ve markalarını sektörlerinde düşünce liderleri olarak konumlandırabilir.

HARO'yu kullanmak basit bir işlemdir. Öncelikle halkla ilişkiler uzmanlarının HARO web sitesinde ücretsiz bir hesap için kaydolmaları gerekir. Kaydolduktan sonra, çeşitli konulardaki kaynaklar için gazeteci isteklerinin bir listesini içeren günlük e-postalar alacaklar. Halkla ilişkiler uzmanları bu talepleri inceleyebilir ve markaları veya sektörleri ile alakalı olanları belirleyebilir.

Halkla ilişkiler uzmanları ilgili bir talep bulduklarında doğrudan gazeteciye yanıt verebilir ve konuyla ilgili bilgi, içgörü veya uzmanlık sağlayabilir. Bu, gazetecinin ikna edici bir hikaye oluşturmasına yardımcı olabilecek verileri, alıntıları, vaka incelemelerini veya diğer bilgileri içerebilir.

Halkla ilişkiler uzmanları, gazetecilerle HARO aracılığıyla bağlantı kurarak, markaları veya işletmeleri için medyada yer alma şanslarını artırabilir. HARO, Forbes, The New York Times ve The Wall Street Journal gibi önde gelen medya kuruluşlarının gazetecileri tarafından kullanılıyor ve bu da onu yüksek kaliteli medya kapsamı arayan halkla ilişkiler profesyonelleri için güçlü bir araç haline getiriyor.

Ayrıca, HARO'da gazetecilerin taleplerine yanıt vermek, halkla ilişkiler uzmanlarının gazetecilerle ilişki kurmasına ve kendi medya ağlarını kurmasına da yardımcı olabilir. Bu, gelecekteki medya fırsatlarına ve işbirliklerine yol açarak markalarını sektörlerinde güvenilir bir kaynak olarak oluşturmaya yardımcı olabilir.

Genel olarak HARO, gazetecilerle bağlantı kurmak ve markaları veya işletmeleri için medyada yer almak isteyen halkla ilişkiler uzmanları için güçlü bir araçtır. Halkla ilişkiler uzmanları, gazetecilerin taleplerine yanıt vererek kendilerini sektörlerinde düşünce liderleri olarak konumlandırabilir, medyada yer alma şanslarını artırabilir ve gazetecilerle gelecekteki medya fırsatlarına yol açabilecek ilişkiler kurabilir.

4. Haber dağıtımı için PRWeb

PRWeb, PR uzmanları tarafından haberlerini ve basın bültenlerini geniş bir kitleye dağıtmak için kullanılan popüler bir haber dağıtım hizmetidir. Platform, haberlerin doğru kitleye ulaşmasını sağlamak için ulusal, bölgesel ve sektöre özel dağıtım da dahil olmak üzere çeşitli dağıtım seçenekleri sunar.

PRWeb'i kullanmak basit bir işlemdir. Halkla ilişkiler uzmanları platformda bir hesap oluşturabilir ve haberlerini veya basın bültenlerini resim veya video gibi multimedya varlıklarıyla birlikte yükleyebilir. Ayrıca ihtiyaçlarına ve bütçelerine en uygun dağıtım seçeneğini seçebilirler.

Haber veya basın bülteni yüklendikten ve dağıtım seçeneği seçildikten sonra, PRWeb bunu gazeteciler, blog yazarları ve medya kuruluşlarından oluşan ağına dağıtarak haberlerin alınma ve yayınlanma şansını artıracaktır. PRWeb ayrıca, PR uzmanlarının haber dağıtımlarının performansını izlemelerine ve haberlerinin kaç görüntüleme, tıklama ve sosyal paylaşım aldığını görmelerine olanak tanıyan raporlama ve analiz araçları sunar.

Haber dağıtımı için PRWeb kullanmanın PR profesyonelleri için çeşitli faydaları vardır. Birincisi, tek başına geleneksel medya kuruluşlarından daha geniş bir kitleye ulaşarak haberlerin veya basın bülteninin erişimini ve görünürlüğünü artırır. İkinci olarak, çoğu bütçeye uygun dağıtım seçenekleriyle haberleri dağıtmanın uygun maliyetli bir yolunu sunar. Üçüncüsü, haber dağıtımının performansına ilişkin değerli içgörüler sağlayan ve gelecekteki dağıtım çabaları için optimizasyon ve iyileştirmeye izin veren raporlama ve analiz araçları sunar.

5. Sosyal medya pazarlaması için Hootsuite

Hootsuite, halkla ilişkiler uzmanları tarafından sosyal medya pazarlama çabalarını kolaylaştırmak için kullanılabilen popüler bir sosyal medya yönetim platformudur. Platform, kullanıcıların birden fazla sosyal medya hesabını tek bir panodan yönetmesine, gönderileri planlamasına, analizleri izlemesine ve gerçek zamanlı olarak takipçilerle etkileşim kurmasına olanak tanır.

Halkla ilişkiler uzmanları, halkla ilişkiler hedeflerini destekleyen sosyal medya pazarlama kampanyaları oluşturmak ve yürütmek için Hootsuite'i kullanabilir. Platformun planlama özelliği, sosyal medya içeriğini önceden planlamalarına ve yayınlamalarına olanak tanıyarak, mesajlarının tüm kanallarda tutarlı olmasını ve düzenli bir gönderi programı sürdürmelerini sağlar. Ayrıca Hootsuite'i markaları veya sektörleri hakkında sosyal medya konuşmalarını izlemek ve takipçileriyle gerçek zamanlı etkileşim kurmak, ilişkiler kurmak ve etkileşimi artırmak için kullanabilirler.

Ayrıca Hootsuite, halkla ilişkiler uzmanlarına sosyal medya performanslarına ilişkin değerli içgörüler sağlayan güçlü analitik ve raporlama araçları sunar. Bu içgörüleri sosyal medya kampanyalarının başarısını izlemek, iyileştirme alanlarını belirlemek ve stratejilerini buna göre ayarlamak için kullanabilirler.

Genel olarak Hootsuite, sosyal medya pazarlama çabalarını geliştirmek isteyen halkla ilişkiler uzmanları için güçlü bir araçtır. Programlama, izleme, katılım ve analitik özellikleri, onu bir dizi PR hedefini destekleyebilen çok yönlü bir platform haline getirir. Halkla ilişkiler uzmanları, Hootsuite'i kullanarak sosyal medya pazarlama kampanyalarının verimliliğini ve etkililiğini artırabilir ve halkla ilişkiler hedeflerine ulaşabilir.

6. E-posta pazarlaması ve sosyal yardım için Mailchimp

PR yöneticileri, PR çabalarını çeşitli şekillerde geliştirmek için bir e-posta pazarlama platformu olan Mailchimp'i kullanabilir. İşte birkaç örnek:

Basın bülteni dağıtımı : Mailchimp, halkla ilişkiler yöneticilerinin basın bültenleri oluşturmasına ve hedef kitlelere dağıtmasına olanak tanır. Mailchimp ile halkla ilişkiler yöneticileri, gömülü resimler ve videolar içeren profesyonel görünümlü e-postalar oluşturabilir ve ardından bunları bir abone listesine veya medya bağlantılarına gönderebilir. Platform ayrıca, halkla ilişkiler yöneticilerinin basın bültenlerinin performansını izlemelerine olanak tanıyan analitik ve raporlama araçları da sağlar.

Bülten oluşturma : Halkla ilişkiler yöneticileri, abonelerine haber bültenleri oluşturmak ve göndermek için Mailchimp'i kullanabilir. Bültenler, aboneleri şirket haberleri, sektör trendleri veya yaklaşan etkinlikler hakkında bilgilendirmek için kullanılabilir. PR yöneticileri, Mailchimp'in özelleştirilebilir şablonlarını kullanarak markaları ve mesajlarıyla uyumlu haber bültenleri tasarlayabilir.

Hedeflenen erişim : Mailchimp, halkla ilişkiler yöneticilerinin e-posta listelerini abone ilgi alanlarına, konuma veya diğer demografik bilgilere göre bölümlere ayırmasına olanak tanır. Bu, halkla ilişkiler yöneticilerinin belirli abone gruplarına hedefli e-postalar göndermesine olanak tanıyarak katılım ve yanıt şansını artırır.

Otomatik kampanyalar : Mailchimp'in otomasyon özellikleri, halkla ilişkiler yöneticilerinin abone davranışına veya diğer kriterlere göre tetiklenen e-posta kampanyaları oluşturmasına olanak tanır. Örneğin, halkla ilişkiler yöneticileri, yeni aboneleri karşılamak veya önceki e-postalarla ilgilenmemiş aboneleri takip etmek için otomatik bir kampanya oluşturabilir.

Genel olarak Mailchimp, e-posta pazarlama çabalarını geliştirmek isteyen halkla ilişkiler yöneticileri için değerli bir araç olabilir. PR yöneticileri, Mailchimp'in basın bülteni dağıtımı, haber bülteni oluşturma, hedeflenen erişim ve otomasyon özelliklerini kullanarak katılım ve yanıt şanslarını artırabilir ve nihayetinde PR hedeflerine ulaşabilir.

7. Cazip makaleler yazmak için gramer

Grammarly, halkla ilişkiler yöneticileri için çok yararlı olabilecek çevrimiçi bir yazma ve düzenleme aracıdır. Grammarly'nin faydalı olabileceği birkaç yol:

Genel olarak Grammarly, yazma becerilerini geliştirmek, doğruluk sağlamak, ton ve netliği geliştirmek ve zamandan tasarruf etmek isteyen halkla ilişkiler yöneticileri için yararlı bir araç olabilir. Halkla ilişkiler yöneticileri, yazılarını geliştirmek için Grammarly'yi kullanarak mesajlarını daha iyi iletebilir ve halkla ilişkiler hedeflerine ulaşabilirler.

8. Grafikler ve sunumlar için Visme

Visme, halkla ilişkiler yöneticilerinin halkla ilişkiler kampanyaları için grafikler ve sunumlar oluşturmak için kullanabilecekleri çevrimiçi bir grafik tasarım aracıdır.

Öncelikle Vise, içeriğinize eşlik edecek görseller oluşturmaya yardımcı olur. Halkla ilişkiler kampanyaları genellikle karmaşık bilgilerin hedef kitleye iletilmesini içerir. Visme ile halkla ilişkiler yöneticileri, izleyicinin mesajı anlamasını kolaylaştıran ilgi çekici görseller oluşturabilir. Araç, verileri ilgi çekici ve görsel olarak çekici bir şekilde sunmak için kullanılabilecek çok çeşitli özelleştirilebilir şablonlar, çizelgeler ve grafikler sunar.

Visme'nin kullanımı kolaydır ve halkla ilişkiler yöneticileri, kapsamlı tasarım deneyimine ihtiyaç duymadan hızla profesyonel görünümlü sunumlar ve grafikler oluşturabilir. Araç, kullanıcı dostu bir arayüz ve sürükle ve bırak işlevi sunarak tasarımları oluşturmayı ve özelleştirmeyi kolaylaştırır.

Araç, halkla ilişkiler yöneticilerinin ekip üyeleri, paydaşları ve müşterileriyle gerçek zamanlı olarak çalışmasına olanak tanıyan işbirliği özellikleri sunar. Bu, birden çok paydaşı içeren ve farklı departmanlardan girdi gerektiren halkla ilişkiler kampanyaları için özellikle yararlı olabilir.

Visme size çizelgeler, grafikler ve verilerin diğer görsel temsillerini oluşturmak için kullanılabilecek çok çeşitli veri görselleştirme araçları sağlar. Halkla ilişkiler yöneticileri, temel içgörüleri hedef kitlelerine iletmeye yardımcı olan bilgilendirici ve görsel olarak çekici veri görselleştirmeleri oluşturmak için bu araçları kullanabilir.

Genel olarak Visme, PR yöneticilerinin PR kampanyaları için ilgi çekici ve bilgilendirici sunumlar ve grafikler oluşturmak için kullanabilecekleri güçlü bir araçtır. Etkileyici görseller oluşturmak için Visme'yi kullanan halkla ilişkiler yöneticileri, mesajlarını daha iyi iletebilir ve halkla ilişkiler hedeflerine ulaşabilir.

Sonuç olarak, halkla ilişkiler dünyası sürekli olarak gelişmektedir ve halkla ilişkiler profesyonellerinin oyunun bir adım önünde olmaları önemlidir. Doğru araçlar ve stratejilerle halkla ilişkiler yöneticileri, mesajlarını hedef kitlelerine etkili bir şekilde iletebilir, gazeteciler ve etkileyicilerle ilişkiler kurabilir ve nihayetinde halkla ilişkiler hedeflerine ulaşabilir.

Bu makalede, halkla ilişkiler uzmanlarının iş akışlarını kolaylaştırmasına, içeriklerini iyileştirmesine ve mesajlarını güçlendirmesine yardımcı olabilecek sekiz pazarlama aracını vurguladık. Halkla ilişkiler yöneticileri, bu araçları kullanarak kampanyalarını bir sonraki seviyeye taşıyabilir ve iş büyümesini destekleyen sonuçlar sağlayabilir.