As 8 principais ferramentas para profissionais de RP encontrarem oportunidades de publicação

No mundo dos negócios em ritmo acelerado de hoje, o PR tornou-se parte integrante de qualquer organização de sucesso. Com o surgimento das mídias sociais e a quantidade cada vez maior de conteúdo digital, é mais importante do que nunca que os gerentes de RP estejam sempre atualizados.

Felizmente, o software surgiu para ajudar os gerentes de relações públicas a gerenciar seu fluxo de trabalho, analisar dados e, por fim, criar campanhas de relações públicas bem-sucedidas. Neste artigo, exploraremos os benefícios do uso de software de marketing para gerenciamento de relações públicas e destacaremos algumas das ferramentas mais populares disponíveis no mercado atualmente.

Quer você seja um gerente de RP procurando simplificar seu trabalho ou uma organização procurando melhorar seus esforços de RP, este artigo fornecerá informações valiosas sobre o mundo das ferramentas de RP.

1. Awario para construção de relacionamento

A escuta social tornou-se uma ferramenta essencial para profissionais de relações públicas que buscam expandir sua rede e obter oportunidades valiosas na mídia. Uma dessas ferramentas é o Awario, que examina a web em busca de menções de marcas, tendências do setor e atividades de concorrentes.

Ao monitorar menções em notícias/blogs e fontes da Web, os gerentes de relações públicas podem descobrir novos sites e autores com os quais colaborar. Classificar menções por alcance ou usar filtragem avançada pode ajudar a identificar oportunidades de alto valor.

Além disso, as estatísticas de domínio fornecem informações sobre a influência, o tráfego e os principais autores de um site, permitindo que os gerentes de relações públicas identifiquem colaboradores em potencial e acompanhem os principais contatos. Com ferramentas de escuta social como o Awario, os profissionais de RP podem efetivamente aumentar sua rede e alavancar seu ativo de RP mais forte para alcançar o sucesso.

Além disso, o Awario ajuda você a se conectar com jornalistas e formadores de opinião. A ferramenta pode ajudá-lo a encontrar três grandes grupos de influenciadores para se conectar com a escuta social.

Influenciadores que já estão falando sobre você

Esses são os formadores de opinião que surgiram durante o acompanhamento da sua marca. Você pode localizá-los nos feeds de Menções e Influenciadores em seu Painel ou mergulhando no feed de Menções.

Influenciadores que estão falando sobre sua indústria

Estes podem ser retirados de seu alerta da indústria. Eles não necessariamente sabem sobre você ou seus concorrentes diretos, mas estão falando sobre seu setor e provavelmente estarão interessados ​​em explorar sua empresa e seus produtos.

Influenciadores que estão trabalhando com seus concorrentes

Estes são descobertos juntamente com outros insights de inteligência do concorrente. Os líderes de opinião que trabalham com seus concorrentes já estão promovendo produtos e serviços como os seus. Ganhar a confiança e a lealdade deles pode fazer maravilhas pelo seu trabalho de relações públicas.

Tudo isso faz do Awario uma ferramenta perfeita para descobrir oportunidades de RP. Hora de compartilhar com sua equipe a nova tecnologia que transformará a reputação e o gerenciamento de crises de uma vez por todas.

2. Rastreador de classificação para pesquisa de palavras-chave

A ferramenta Rank Tracker da SEO PowerSuite é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os profissionais de RP com suas pesquisas de palavras-chave. Essa ferramenta permite que os usuários rastreiem as classificações do mecanismo de pesquisa de seu site para palavras-chave e frases específicas, bem como as de seus concorrentes. Ao analisar esses dados, os profissionais de relações públicas podem obter informações valiosas sobre seu público-alvo e criar estratégias de relações públicas mais eficazes.

Um dos principais recursos da ferramenta Rank Tracker é a capacidade de rastrear as classificações de palavras-chave em vários mecanismos de pesquisa, incluindo Google, Bing e Yahoo. Isso permite que os profissionais de relações públicas tenham uma visão abrangente do desempenho de seus sites nas classificações dos mecanismos de pesquisa e identifiquem áreas para melhorias.

Além disso, a ferramenta Rank Tracker também permite que os usuários acompanhem as classificações de palavras-chave com base em sua localização, idioma e tipo de dispositivo. Isso é especialmente útil para profissionais de relações públicas que visam públicos específicos em diferentes regiões ou idiomas.

Outro recurso poderoso da ferramenta Rank Tracker é a capacidade de analisar as classificações dos concorrentes para palavras-chave específicas. Isso permite que os profissionais de relações públicas identifiquem oportunidades para melhorar seu próprio SEO e superar a concorrência. Ao focar em palavras-chave de alto desempenho e otimizar seu conteúdo de acordo, os profissionais de relações públicas podem aumentar a visibilidade de seu site e atrair mais tráfego direcionado.

Além disso, a ferramenta Rank Tracker também fornece aos usuários recursos de pesquisa de palavras-chave, permitindo que eles identifiquem novas palavras-chave e frases relacionadas ao seu setor ou marca. Isso pode ajudar os profissionais de RP a se manterem atualizados com as últimas tendências e a incorporá-las em suas estratégias de RP, aumentando suas chances de serem notados e atingir um público mais amplo.

No geral, a ferramenta Rank Tracker da SEO PowerSuite é uma ferramenta essencial para profissionais de relações públicas que buscam otimizar o SEO de seus sites e criar estratégias de relações públicas mais eficazes.

3. HARO para se conectar com a mídia relevante

HARO (Help A Reporter Out) é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os profissionais de relações públicas a se conectarem com jornalistas e obter cobertura da mídia para sua marca ou empresa. É uma plataforma onde jornalistas e blogueiros podem postar pedidos de fontes e especialistas em uma variedade de tópicos. Os profissionais de relações públicas podem responder a essas solicitações e oferecer sua experiência, posicionando-se e posicionando sua marca como líderes de pensamento em seu setor.

Usar o HARO é um processo simples. Primeiro, os profissionais de relações públicas precisam se inscrever para uma conta gratuita no site da HARO. Uma vez cadastrados, eles receberão e-mails diários contendo uma lista de pedidos de fontes de jornalistas sobre diversos temas. Os profissionais de relações públicas podem revisar essas solicitações e identificar aquelas que são relevantes para sua marca ou setor.

Quando encontram uma solicitação relevante, os profissionais de RP podem responder diretamente ao jornalista e fornecer informações, insights ou conhecimentos relacionados ao assunto. Isso pode incluir dados, citações, estudos de caso ou qualquer outra informação que possa ajudar o jornalista a criar uma história convincente.

Ao se conectar com jornalistas por meio do HARO, os profissionais de RP podem aumentar suas chances de obter cobertura da mídia para sua marca ou empresa. O HARO é usado por jornalistas dos principais meios de comunicação, como Forbes, The New York Times e The Wall Street Journal, tornando-o uma ferramenta poderosa para profissionais de relações públicas que buscam cobertura de mídia de alta qualidade.

Além disso, responder a solicitações de jornalistas no HARO também pode ajudar os profissionais de relações públicas a estabelecer relacionamentos com jornalistas e construir sua rede de mídia. Isso pode levar a futuras oportunidades de mídia e colaborações, ajudando a estabelecer sua marca como uma fonte confiável em seu setor.

No geral, o HARO é uma ferramenta poderosa para profissionais de relações públicas que buscam se conectar com jornalistas e obter cobertura da mídia para sua marca ou empresa. Ao responder às solicitações dos jornalistas, os profissionais de relações públicas podem se posicionar como líderes de pensamento em seu setor, aumentar suas chances de obter cobertura da mídia e estabelecer relacionamentos com jornalistas que podem levar a futuras oportunidades de mídia.

4. PRWeb para distribuição de notícias

O PRWeb é um serviço popular de distribuição de notícias usado por profissionais de relações públicas para distribuir suas notícias e comunicados à imprensa para um público amplo. A plataforma oferece uma variedade de opções de distribuição, incluindo distribuição nacional, regional e específica do setor, garantindo que as notícias cheguem ao público certo.

Usar o PRWeb é um processo simples. Os profissionais de relações públicas podem criar uma conta na plataforma e enviar suas notícias ou press releases, juntamente com recursos multimídia, como imagens ou vídeos. Eles também podem selecionar a opção de distribuição que melhor atende às suas necessidades e orçamento.

Assim que a notícia ou comunicado de imprensa for carregado e a opção de distribuição for selecionada, a PRWeb irá distribuí-lo para sua rede de jornalistas, blogueiros e meios de comunicação, aumentando as chances de as notícias serem captadas e publicadas. A PRWeb também oferece ferramentas de relatórios e análises que permitem aos profissionais de relações públicas acompanhar o desempenho de sua distribuição de notícias e ver quantas visualizações, cliques e compartilhamentos sociais suas notícias receberam.

Usar o PRWeb para distribuição de notícias traz vários benefícios para os profissionais de relações públicas. Em primeiro lugar, aumenta o alcance e a visibilidade da notícia ou comunicado de imprensa, atingindo um público mais amplo do que os meios de comunicação tradicionais sozinhos. Em segundo lugar, oferece uma maneira econômica de distribuir notícias, com opções de distribuição que cabem na maioria dos orçamentos. Em terceiro lugar, oferece ferramentas de relatórios e análises que fornecem informações valiosas sobre o desempenho da distribuição de notícias e permitem a otimização e melhoria de futuros esforços de distribuição.

5. Hootsuite para marketing de mídia social

O Hootsuite é uma plataforma popular de gerenciamento de mídia social que pode ser usada por profissionais de relações públicas para otimizar seus esforços de marketing de mídia social. A plataforma permite que os usuários gerenciem várias contas de mídia social a partir de um único painel, agendem postagens, rastreiem análises e interajam com seguidores em tempo real.

Os profissionais de relações públicas podem usar o Hootsuite para criar e executar campanhas de marketing de mídia social que apoiem seus objetivos de relações públicas. O recurso de agendamento da plataforma permite que eles planejem e publiquem conteúdo de mídia social com antecedência, garantindo que sua mensagem seja consistente em todos os canais e que eles mantenham um cronograma de postagem regular. Eles também podem usar o Hootsuite para monitorar conversas de mídia social sobre sua marca ou setor e interagir com seus seguidores em tempo real, construindo relacionamentos e aumentando o engajamento.

Além disso, a Hootsuite oferece análises robustas e ferramentas de relatórios que fornecem aos profissionais de relações públicas informações valiosas sobre o desempenho de suas mídias sociais. Eles podem usar esses insights para acompanhar o sucesso de suas campanhas de mídia social, identificar áreas de melhoria e ajustar sua estratégia de acordo.

No geral, o Hootsuite é uma ferramenta poderosa para profissionais de relações públicas que buscam aprimorar seus esforços de marketing de mídia social. Seus recursos para agendamento, monitoramento, engajamento e análise o tornam uma plataforma versátil que pode oferecer suporte a uma variedade de objetivos de relações públicas. Ao usar o Hootsuite, os profissionais de relações públicas podem aumentar a eficiência e eficácia de suas campanhas de marketing de mídia social e atingir seus objetivos de relações públicas.

6. Mailchimp para marketing e divulgação por e-mail

Os gerentes de relações públicas podem usar o Mailchimp, uma plataforma de marketing por e-mail, para aprimorar seus esforços de relações públicas de várias maneiras. Aqui estão alguns exemplos:

Distribuição de comunicados à imprensa : o Mailchimp permite que os gerentes de relações públicas criem e distribuam comunicados à imprensa para públicos-alvo. Com o Mailchimp, os gerentes de relações públicas podem criar e-mails com aparência profissional com imagens e vídeos incorporados e enviá-los para uma lista de assinantes ou contatos de mídia. A plataforma também fornece ferramentas de análise e relatórios que permitem que os gerentes de relações públicas acompanhem o desempenho de seus comunicados à imprensa.

Criação de newsletter : os gerentes de relações públicas podem usar o Mailchimp para criar e enviar newsletters para seus assinantes. Os boletins informativos podem ser usados ​​para manter os assinantes informados sobre notícias da empresa, tendências do setor ou eventos futuros. Ao usar os modelos personalizáveis ​​do Mailchimp, os gerentes de relações públicas podem criar boletins informativos que se alinhem com sua marca e mensagem.

Alcance direcionado : o Mailchimp permite que os gerentes de relações públicas segmentem sua lista de e-mails com base nos interesses dos assinantes, localização ou outras informações demográficas. Isso permite que os gerentes de relações públicas enviem e-mails direcionados a grupos específicos de assinantes, melhorando as chances de engajamento e resposta.

Campanhas automatizadas : os recursos de automação do Mailchimp permitem que os gerentes de relações públicas configurem campanhas de e-mail que são acionadas com base no comportamento do assinante ou em outros critérios. Por exemplo, os gerentes de relações públicas podem configurar uma campanha automatizada para receber novos assinantes ou acompanhar assinantes que não se envolveram com e-mails anteriores.

No geral, o Mailchimp pode ser uma ferramenta valiosa para gerentes de relações públicas que buscam aprimorar seus esforços de marketing por e-mail. Ao usar os recursos do Mailchimp para distribuição de press releases, criação de boletins informativos, alcance direcionado e automação, os gerentes de RP podem melhorar suas chances de engajamento e resposta e, finalmente, alcançar seus objetivos de RP.

7. Gramática para escrever artigos atraentes

Grammarly é uma ferramenta online de redação e edição que pode ser muito útil para gerentes de relações públicas. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Grammarly pode ser benéfico:

No geral, o Grammarly pode ser uma ferramenta útil para gerentes de relações públicas que buscam melhorar suas habilidades de escrita, garantir precisão, melhorar o tom e a clareza e economizar tempo. Ao usar o Grammarly para refinar sua redação, os gerentes de RP podem comunicar melhor sua mensagem e atingir seus objetivos de RP.

8. Visme para gráficos e apresentações

Visme é uma ferramenta de design gráfico online que os gerentes de relações públicas podem usar para criar gráficos e apresentações para suas campanhas de relações públicas.

Em primeiro lugar, o Vise ajuda a criar recursos visuais para acompanhar seu conteúdo. As campanhas de relações públicas geralmente envolvem a comunicação de informações complexas ao público-alvo. Com o Visme, os gerentes de relações públicas podem criar visuais envolventes que facilitam a compreensão da mensagem pelo público. A ferramenta oferece uma ampla gama de modelos personalizáveis, tabelas e gráficos que podem ser usados ​​para apresentar dados de uma forma envolvente e visualmente atraente.

O Visme é fácil de usar e os gerentes de relações públicas podem criar rapidamente apresentações e gráficos com aparência profissional sem a necessidade de uma vasta experiência em design. A ferramenta oferece uma interface amigável e funcionalidade de arrastar e soltar, facilitando a criação e personalização de designs.

A ferramenta oferece recursos de colaboração que permitem que os gerentes de relações públicas trabalhem com os membros de sua equipe, partes interessadas e clientes em tempo real. Isso pode ser particularmente útil para campanhas de relações públicas que envolvem várias partes interessadas e exigem informações de diferentes departamentos.

O Visme fornece uma ampla variedade de ferramentas de visualização de dados que podem ser usadas para criar tabelas, gráficos e outras representações visuais de dados. Os gerentes de relações públicas podem usar essas ferramentas para criar visualizações de dados informativas e visualmente atraentes que ajudam a comunicar informações importantes ao público-alvo.

No geral, o Visme é uma ferramenta poderosa que os gerentes de relações públicas podem usar para criar apresentações e gráficos atraentes e informativos para suas campanhas de relações públicas. Ao usar o Visme para criar visuais atraentes, os gerentes de RP podem comunicar melhor sua mensagem e atingir seus objetivos de RP.

Concluindo, o mundo das RP está em constante evolução e é importante que os profissionais de RP estejam à frente do jogo. Com as ferramentas e estratégias certas, os gerentes de relações públicas podem comunicar com eficiência sua mensagem ao público-alvo, construir relacionamentos com jornalistas e influenciadores e, por fim, atingir suas metas de relações públicas.

Neste artigo, destacamos oito ferramentas de marketing que podem ajudar os profissionais de RP a simplificar seu fluxo de trabalho, melhorar seu conteúdo e ampliar sua mensagem. Ao utilizar essas ferramentas, os gerentes de relações públicas podem levar suas campanhas para o próximo nível e fornecer resultados que impulsionam o crescimento dos negócios.