Der ultimative Leitfaden zum Erstellen eines Medienkits

Veröffentlicht: 2016-06-16

Kürzlich forderten mehrere Marken spezifische Informationen über unsere Plattform und die verschiedenen Branchen an, in denen unsere Community Inhalte produziert. Sie waren auch daran interessiert, Medienkits von Herausgebern und Bloggern in unserer Community zu sehen. Mir wurde klar, dass wir ein aktualisiertes Medienkit brauchen, aber auch, dass die Erstellung eines Medienkits ein wichtiger Vorteil ist, den viele Blogger übersehen.

Medienkits sind nicht länger Fortune-500-Unternehmen oder Massenpublikationen vorbehalten. Ob für Geschäft, Branding oder berufliches Wachstum, jeder Blogger sollte ein Medienkit haben. Andernfalls verpassen Sie eine wertvolle Marketing- und Umsatzmöglichkeit. Zu den Vorteilen dieser Kits gehören:

Bereitstellung eines Ausgangspunkts für Marketing- und PR-Kampagnen
erhöht die Rentabilität von Werbung als Erlösmodell
fügt Ihrem Blog / Service / oder Fachwissen eine Ebene der Glaubwürdigkeit hinzu
öffnet Türen für potenzielle Partnerschaften

Wenn Sie ein Blogger sind, der noch nie ein Medienkit erstellt hat, haben wir die Notwendigkeit von Trial-and-Error eliminiert, indem wir den ultimativen Leitfaden zum Erstellen eines Medienkits zusammengestellt haben. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Elemente, die erforderlich sind, um ein verlockendes und informatives Kit für Ihren Zielwerbetreibenden, Partner oder Kunden zusammenzustellen. Bevor wir uns mit den Grundlagen der eigentlichen Erstellung eines Kits befassen, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um zu verstehen, was genau ein Medienkit ist.

Was ist ein Medienkit?

Ein Medienkit ist ein Werbemittel, das spezifische Informationen über eine Website oder Publikation enthält, die Werbe-, Presse- oder Marketingmöglichkeiten bietet. Media Kits werden manchmal mit Biografien, About-Seiten, Pressemappen oder Affiliate-Ressourcen verwechselt. Obwohl sie einige Ähnlichkeiten mit diesen Aspekten Ihrer Website aufweisen, ist eine angemessenere Beschreibung für das Medienkit eines Bloggers die Präsentation wichtiger Details, die Werbetreibenden helfen, Ihre Veröffentlichung mit ihrer Zielgruppe in Verbindung zu bringen. Medienkits können mehrere Werbezwecke erfüllen, nämlich:

Förderung der Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen
Förderung von Partnerschaften oder Wachstumsmöglichkeiten
Förderung der Markenbekanntheit
Bereitstellung detaillierter Informationen über ein Unternehmen oder eine Marke

Beachten Sie, dass es nicht nur ein Informationspaket ist, sondern auch ein Werkzeug, um die Kluft zwischen Ihnen und Ihren idealen Avataren oder Partnern zu überbrücken. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein professionelles Kit zu erstellen , das zeigt, was Sie Werbetreibenden bieten können.

Erstellen eines Media Kits, das sich verkauft

Wir schreiben Inhalte für unsere Zielgruppe. Blogger kennen die Persönlichkeit ihrer Leser. Um mit Ihrem Medienkit-Avatar zu sprechen, entwickeln Sie diesen Prozess zurück. Versetzen Sie sich in die Lage des Avatars und stellen Sie sich folgende Fragen:

Wenn ich auf einer anderen Website werben würde, welche Art von Daten benötige ich, um eine fundierte Entscheidung zu treffen?
Welche Art von Grafiken oder Bildern würde ich ansprechend finden?
Welche beschreibenden Phrasen entsprechen meiner Zielgruppe?
Welche Art von Werbemöglichkeiten würde ich am wertvollsten finden?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, bevor Sie mit dem Erstellungsprozess beginnen, können Sie eine Struktur für Ihr Medienkit erstellen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie eine Storyline / Gliederung erstellen, die direkt zu Ihren Werbezielen führt.

Medienkit-Grundlagen

Wir haben das Internet durchforstet, um einen Lackmustest für Medienkits zu erstellen. Tatsächlich haben wir so tief gegraben, dass Google annahm, ich sei ein automatisierter Bot, der nichts Gutes tut. Nachdem wir 20 hervorragende Beispiele für Medienkits gefunden und analysiert haben (vollständige Liste unten), haben wir die folgenden Komponenten als integraler Bestandteil Ihres Medienkits identifiziert.

Ein Leitbild oder ein prägnanter Absatz, der Ihre Publikation klar zusammenfasst
Traffic-Statistiken (z. B. wie viele Benutzersitzungen, Browsertyp und Traffic nach Region)
Demografische Daten (Geschlecht, Alter, Bildungsniveau und mittleres Haushaltseinkommen)
Kanäle / Blog-Netzwerk (bestehende Partnerschaften oder Schwesterunternehmen)
Auszeichnungen, Kunden oder Referenzen
Produktangebote (Web-, Mobil-, Druck- oder Netzwerktyp)
Anzeigenspezifikationen (Abmessungen)
Kontaktinformationen

Diese Liste mit 8 wesentlichen Medienkits wird Ihre Glaubwürdigkeit bei Werbetreibenden stärken. Lassen Sie uns anhand realer Beispiele jedes Element des Medienkits präsentieren und Inspiration für Ihre eigenen schöpfen.

#1 Präsentieren Sie Ihre Mission

Es ist schwierig, in einem Satz zu erklären, worum es Ihnen geht. Der erste Teil ist immer der wichtigste: Sie müssen die Aufmerksamkeit des Lesers gewinnen und ihn beeindrucken. Im Allgemeinen haben Sie ungefähr 9 Sekunden Zeit, um den Leser zu fesseln.

Schlagen Sie sie mit etwas Gutem, etwas Beeindruckendem, etwas Saftigem. Von Anfang an!

Women's Health leistet hervorragende Arbeit, indem es visuelle Elemente mit einer klaren und prägnanten Markenbotschaft verbindet. Beachten Sie, wie sie Schlüsselphrasen hervorheben, die direkt mit ihrem idealen Avatar sprechen. Auf einen Blick sehen Sie sofort 4 Anreize, mit Woman's Health zu werben:

Ein unverzichtbarer Aktionsplan für die moderne Frau von heute
Treibt Verbraucher zum Handeln an
30 Millionen Verbraucher kaufen
Anders als jede andere Marke

Ein weiteres hervorragendes Beispiel für eine Publikation, die ihre Mission sofort demonstriert, ist das Media Kit 2016 von Apartment Therapy. Das Bild unten definiert deutlich ihre Nische in Haushalt und Küche. Sie gingen sogar noch einen Schritt weiter, indem sie ein Layout erstellten, das mich an ein Venn-Diagramm erinnert, als wäre es eine Verschmelzung von Marken. Wenn Sie sich auch die Textbeschreibung ansehen, werden Sie feststellen, dass sie von einer Zwei-für-Eins-Markenmöglichkeit sprechen. Ich kann schnell entziffern, wofür Apartment Therapy steht, nämlich:

Eine Doppelmarke mit Fokus auf die Wohnung Wohnen und Küche/Kochen
Von der Gemeinschaft angetrieben
Redaktion

Indem Sie schnell die Mission / Aussage Ihrer Website präsentieren, haben Sie die einzigartige Gelegenheit, schnell den idealen Partner oder Werbetreibenden zu qualifizieren, ohne verkaufsfördernd zu wirken .

#2 Verkehrsstatistik und Reichweite

Die Bereitstellung von Verkehrsstatistiken in einem Medienkit ist unerlässlich. Jedes Kit, das wir überprüft haben, hatte irgendeine Form von Verkehrs- oder Reichweitenstatistiken. Im Allgemeinen können Statistiken von Natur aus ein wenig einschüchternd sein. Im Fall von Medienkits sind Statistiken jedoch normalerweise so einfach wie Daten, die von Ihrem Google Analytics-Konto erfasst werden. Zum Beispiel listet das Media Kit von OneGoodThingByJillee.com grundlegende Zahlen über den Traffic ihres Blogs auf, darunter: monatliche Seitenaufrufe, einzelne Besucher pro Monat, Anzahl der E-Mail-Abonnenten, Alexa-Rank, Google-Page-Rank und Follower in sozialen Medien. Achten Sie besonders auf den hervorgehobenen Hinweis unten.

Pins von der One Good Thing-Website werden ungefähr 7 Millionen Mal am Tag von fast 3 Millionen einzelnen Zuschauern angesehen.

Allein die Statistiken der Seite sind beeindruckend, aber indem sie den Pinterest-Traffic hervorhebt, fügt sie Avataren, die nach Traffic suchen, der der Pinterest-Demographie entspricht, ein einzigartiges Angebot hinzu. Der Schlüssel hier ist, spezifische einzigartige Vorschläge zu präsentieren, die nicht leicht auf anderen Websites repliziert werden können. Für kleine Websites kann die Reichweite der sozialen Medien ein entscheidender Faktor sein. Im Gegensatz dazu können sich größere Websites wie Apartment Therapy auf ihren beeindruckenden Traffic konzentrieren.

Was ist, wenn Ihr Blog / Ihre Website eine Kombination aus digitalen und gedruckten Medien bietet?

Wenn Sie sowohl gedruckte als auch digitale Anzeigenprodukte haben, sollten Sie beide Zielgruppen in Ihrem Medienkit präsentieren. Saveur ist ein hervorragendes Beispiel für ein Unternehmen, das Statistiken sowohl für Digital als auch für Print präsentiert.

Da sich die digitalen Medien weiterentwickeln, werden sich viele Websites in Richtung Cross-Promotion-Werbung bewegen. Das bedeutet im Grunde, dass Sie mehr als zwei Werbeträger haben können, wie zum Beispiel:

Website oder mehrere Websites
App
Web-App oder Tool
digitale Veröffentlichung (monatliches Magazin im PDF- oder herunterladbaren Format)
gedruckte Veröffentlichungen
Podcast oder Podcasts

Einige Blogger nutzen bereits mehrere Kanäle. Diese Vorreiter haben ebenso beeindruckende Medienkits wie das Yoga Journal. Das Bild unten zeigt eine einfache Zahl, die die Zielgruppengröße für jedes Werbemittel angibt. Was Yoga Journal außergewöhnlich gut macht, ist, die Dinge einfach zu halten. Wenn Sie ein größeres Angebot haben, ist Yoga Jounal ein hervorragendes Beispiel, dem Sie nacheifern sollten.

Ein weiteres großartiges Beispiel ist Real Simple, das Webseiten anstelle einer PDF-Datei verwendet, um sein Medienkit zu präsentieren. Ihr Medienkit enthält eine vertikale Navigationsleiste, die Abschnitte erweitert und reduziert, die jedem ihrer Kanäle gewidmet sind. Getreu ihrer Marke hat Real Simple das, was leicht zu einer überwältigenden Menge an Informationen hätte werden können, auf eine wirklich einfache Weise präsentiert.

#3 Demografie

Demografie ist im Grunde die Anatomie Ihres Publikums. Im Allgemeinen umfassen die Benutzerdemografien Folgendes:

Geschlecht
das Alter
mittleres Haushaltseinkommen
Bildungsgrad
Beziehungsstatus
Prozent der Eltern

Das Medienkit von IFLScience.com bietet ein hervorragendes Beispiel für die Darstellung allgemeiner Benutzerdemografien.

Scheint einfach genug, oder? Normalerweise finden Sie in Google Analytics Standard-Benutzerdemografien. Wenn Sie jedoch wirklich ein Überflieger und Daten-Nerd sind, sollten Sie sich überlegen, „ Psychografie “ bereitzustellen, um Ihr Medienkit auf die nächste Stufe zu heben.

Psychografie kann definiert werden als das Studium und die Klassifizierung von Menschen nach ihren Einstellungen, Bestrebungen und anderen psychologischen Kriterien, insbesondere in der Marktforschung.

Sie werden feststellen, dass wir in diesem Beitrag ziemlich oft das Wort „Avatar“ verwenden. Die Idee eines idealen Avatars oder einer Käuferpersönlichkeit im Marketing ist das einfachste Beispiel für Psychografie. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über dieses Konzept von einer sehr grundlegenden Ebene aus nachzudenken. Stellen Sie sich die grobe Idee vor, wer Ihre Leser sind. Nehmen Sie dann diese Vision und beschreiben Sie Ihre Leser in ein paar einfachen Aussagen. Ein gutes Beispiel für ein Medienkit, das dieses Verfahren verwendet, ist Nylon. Werfen Sie einen Blick auf die folgende Psychographie, um zu sehen, wie nützlich diese für potenzielle Werbetreibende sein können. Marketing!

Essence leistet auch hervorragende Arbeit darin, ihr Publikum mit einem kurzen Statement und entsprechender Bildsprache hervorzuheben. Wir sammeln Folgendes über ihr Publikum:

Sie liebt ihre Kultur und die Vielfalt, die sie repräsentiert
Sie wird stark von anderen Frauen in ihrer Gemeinde beeinflusst
Sie wird durch Geschichten gestärkt, die zu echten Erfahrungen sprechen

Durch die Lektüre dieses kurzen Statements erhalten erfahrene Medieneinkäufer einen umfassenden Einblick in die Marke und das Publikum von Essence.

Wenn Sie eine Publikation mit einer großen Leserschaft sind, ist es eine gute Idee, potenziellen Medienkäufern Psychografien zu präsentieren. Ein großartiges Beispiel für ein Medienunternehmen, das einen umfangreichen psychografischen Datensatz präsentiert, ist das Women's Health Magazine, das es geschafft hat, die Vorlieben seiner Leserschaft in einer nützlichen Tabelle für Medienkäufer zu erfassen.

#4 Kanäle und Netzwerk

Wenn Sie ein Blog-Netzwerk betreiben, ist dies eine einzigartige Gelegenheit, den Wert und die Stärke des Netzwerks gegenüber Werbetreibenden hervorzuheben. Das Media Kit von National Geographic präsentiert beispielsweise seine vier Inhaltsplattformen.

In anderen Fällen kann das Talent Ihres Redaktionsteams ein attraktives Verkaufsargument sein. Zum Beispiel stellt Racked das Influencer-Talent seiner Website in seinem Medienkit vor.

Wenn Sie ein Solo-Blogger sind, legen Sie Wert darauf, Ihre Einflussbereiche zu teilen. Zum Beispiel listet Aubrey Griffin von HomeGrownandHealthy.coms Mediengrafik ihre Einflussbereiche auf. Dies ist eine ausgezeichnete Option für kleine Nischenblogs mit lebendigen Communities.

Selbst angebautes und gesundes Media-Kit

#5 Auszeichnungen, Auszeichnungen oder Presse

Dieser Abschnitt ist im Grunde Ihr Ehrenabzeichen. Das Medienkit von Refinery29 ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man die Glaubwürdigkeit und Errungenschaften einer Website auf einzigartige und visuell ansprechende Weise präsentiert.

Ein weiteres einzigartiges Beispiel für die Präsentation von Errungenschaften ist das Media Kit von The Culture Trip. Anstatt Auszeichnungen oder Anerkennung zu präsentieren, bieten sie eine Fallstudie über den Erfolg ihres Kunden – Airbnb (Huldigung! Kulturreise). Sie beschreiben sowohl die Kurzbeschreibung der Kampagne als auch die Ergebnisse, die es potenziellen Werbetreibenden ermöglichen, klar zu verstehen, was möglich ist = Ergebnisse!

Nr. 6 Produktangebote

Werbeprodukte – nicht zu verwechseln mit Anzeigenspezifikationen – beschreiben die verschiedenen Produkte, die von der Publikation angeboten werden. Zuvor haben wir die demografischen Merkmale verschiedener Werbeträger besprochen, und im Folgenden erweitern wir diese demografischen Merkmale, indem wir die verschiedenen Werbeprodukte innerhalb dieser Träger erläutern. TheMerryMakerSisters.com ist ein hervorragendes Beispiel für eine einfache, aber effektive Liste von Produktangeboten.

Die Urban List bündelt mehrere Produktangebote in einer Reihe von Event-Werbepaketen (siehe unten).

#7 Anzeigenspezifikationen

Anzeigenspezifikationen beschreiben, wie Anzeigen formatiert werden sollten. Einige der Komponenten, die in den Abschnitten mit Anzeigenspezifikationen enthalten sind, umfassen:

Standardrichtlinien
Anzeigenabmessungen
Formatierungsrichtlinien (Medientypen oder Skripte)

Working Mother hat ein gutes Beispiel für Anzeigenspezifikationen in ihrem Medienkit. Beachten Sie, dass dieser Abschnitt Ihres Medienkits äußerst spezifisch und detailliert sein sollte, um Ihnen zu helfen, den Werbeprozess zu optimieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Werbetreibende Assets erstellen, die nicht zu Ihrer Marke oder Website passen.

Eine weitere gute Ergänzung zur Rationalisierung des Medieneinkaufsprozesses ist die Aufnahme eines Veröffentlichungs- oder Redaktionskalenders. Auf größeren Blogs werden bestimmte Arten von Produktangeboten an bestimmten Tagen oder Monaten live geschaltet, während kleinere Blogs die Bearbeitungszeit für Anzeigen oder Fälligkeitsdaten und -zeiten für zeitkritische Anzeigenschaltungen angeben.

#8 Kontaktinformationen

Natürlich möchten Sie sicher sein, dass Ihre Avatare Sie kontaktieren können. Ein üblicher Ort für Kontaktinformationen in Medienkits ist normalerweise am Ende ein PDF-Dokument oder eine Webseite. Das folgende Bild zeigt beispielsweise Kontaktinformationen im Medienkit von Gothamist.

Ein weiteres Beispiel für einen ansprechenden Kontaktbereich befindet sich im Medienkit von Islands. Die Bilder sprechen den Avatar an, der nach Medienkäufen in Reise- oder Inseldestinationen sucht. Beachten Sie, dass die Kontaktinformationen in diesem Beispiel über verschiedene Regionen verteilt sind. Dies ist eine hervorragende Methode, um Benutzer an die richtigen Personen im Team zu verweisen. Wenn Sie ein Solo-Blogger sind, möchten Sie vielleicht eine bestimmte E-Mail-Adresse einrichten, um sicherzustellen, dass Anfragen effektiv verwaltet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Medienkit

Bei der Recherche zu diesem Thema haben wir einige weitere praktische Informationen gelernt, die sich beim Erstellen eines Medienkits als nützlich erweisen werden. Unten sind einige der Fragen, die wir dachten, wenn wir einen Medienkit-Leitfaden für uns selbst verwenden würden.

Was ist das beste Format für ein Medienkit?

Medienkits werden am häufigsten als PDF-Dateien formatiert. Das ist der schnelle und einfache Weg. Wenn Sie also ein Aufschieber sind, dann halten Sie es einfach, Superstar. Andere Alternativen sind die Verwendung einer Webseite, eines Videos, einer eingebetteten Diashow oder einer Kombination aus all diesen. Viele der Kits, die wir überprüft haben, haben einfach einen herunterladbaren PDF-Link auf ihrer Website platziert. Ein Medienkit nutzte Issuu, die Plattform für digitale Zeitschriften, um eine interaktive Version auf ihrer Website einzubetten. Einige Veröffentlichungen verwendeten das traditionelle Opt-in-Formular, um automatisch eine Kopie des Kits an unsere E-Mail-Adresse zu senden.

Wo soll ich den Link zu meinem Medienkit platzieren?

Medienkit-Links finden Sie häufig in den Fußzeilen-Links auf den meisten Websites oder auf der Seite „Werbung“. Einige Websites machen es extrem schwierig, ihre Medienkits zu finden. Ohne die erweiterten Suchoperatoren von Google sind sie unmöglich zu finden. So wie ich es sehe, wenn Sie die Übung machen, ein Medienkit zu erstellen, verstecken Sie es nicht.

Soll ich Preise in mein Mediakit aufnehmen?

Die Antwort hängt weitgehend von Ihren Umsatzzielen und Ihrem Verkaufsprozess ab. Ein Missverständnis ist, dass größere Marken keine Preise in ihren Kits enthalten. Wie in unseren obigen Beispielen gezeigt, enthält Women's Health & Inc. die Preise jedoch direkt in ihren Medienkits. Einige kleinere Websites wiesen die Benutzer an, ihre Preislisten anzufordern. Ob Sie Ihre Preise öffentlich bekannt geben möchten oder nicht, hängt weitgehend von Ihrem internen Verkaufsprozess, der Qualität der anfragenden Werbetreibenden und Partner und davon ab, wie prominent Werbung als Einnahmequelle für Ihre Publikation ist.

Links zu 20 Medienkit-Beispielen, die in diesem Beitrag vorgestellt werden

The Urban List Ein kuratierter Leitfaden für Ihr Leben in der Stadt
Inc.com Small Business Ideen und Ressourcen für Unternehmer
Wohnungstherapie , die die Welt rettet, ein Zimmer nach dem anderen
IFLScience Machen Sie Wissenschaft spannend und präsentieren Sie sie in einem kreativen, ansprechenden und unterhaltsamen…
Refinary29 Das Ziel einer modernen Frau, um ein stilvolles, abgerundetes Leben zu führen.
Racked The Shopping Authority
Gothamist National Media Nachrichten, Essen, Kunst und Veranstaltungen
Yoga Journal Leben in Balance
National Geographic inspiriert seit 1888 Menschen dazu, sich um den Planeten zu kümmern
Real Simple Der Leitfaden für eine starke Frau zu einem schönen und dynamischen Leben
Womens' Health Magazine Der unverzichtbare Aktionsplan für die moderne Frau von heute
Essence erzählt die Geschichten schwarzer Frauen wie kein anderer
Nylon Die regierende Autorität für Mode, Musik und Schönheit für die moderne und intelligente junge Frau.
Die Kommunikationsprofis der Merry Maker Sisters wurden zu Gesundheits- und Glücksbloggern
OneGoodThingByJillee Teilen Sie jeden Tag One Good Things mit unseren Lesern
HomeGrownandHealthy Eine Zusammenarbeit, die sich seit 2011 entwickelt hat.
Inseln Die globale Behörde für Inseldestination s
The Culture Trip Das Beste aus Kunst, Essen, Kultur, Reisen
Working Mother Mentor, Vorbild und Fürsprecherin für die mehr als 17 Millionen Mütter des Landes, die sich für ihre Familien und ihre Karriere einsetzen.
Saveur für Menschen, die das World Food First erleben

Abschließende Gedanken zur Erstellung des ultimativen Medienkits

Bei der Erstellung eines Mediakits geht es darum, überzeugende Informationen mit einer Prise Werbung bereitzustellen. Es ist eine der wertvollsten Gelegenheiten, Ihr Unternehmen hervorzuheben, ohne sich Gedanken über Spam machen zu müssen. Ihr Media Kit ist Ihre Zeit zu glänzen. Jetzt, da Sie mit den Informationen ausgestattet sind, die zum Erstellen eines Medienkit-Meisterwerks erforderlich sind, können Sie sich an die Arbeit machen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es uns wissen.

Haben Sie ein tolles Medienkit für Ihren Blog? Senden Sie uns einen Screenshot oder teilen Sie den Link im Kommentarbereich unten.