Le guide ultime pour créer un kit média

Publié: 2016-06-16

Récemment, plusieurs marques ont demandé des informations spécifiques sur notre plateforme et les différents secteurs verticaux que notre communauté produit du contenu. Ils souhaitaient également voir les kits médias des éditeurs et des blogueurs de notre communauté. Cela m'a fait réaliser que nous avions besoin d'un kit média mis à jour, mais aussi que la création d'un kit média est un atout important que de nombreux blogueurs négligent.

Les kits médias ne sont plus réservés aux entreprises du Fortune 500 ou aux publications massives. Que ce soit pour les affaires, l'image de marque ou la croissance professionnelle, chaque blogueur devrait avoir un kit média. Sinon, vous manquez une précieuse opportunité de marketing et de génération de revenus. Les avantages de ces kits incluent :

fournir un point de départ pour les campagnes de marketing et de relations publiques
augmente la viabilité de la publicité en tant que modèle de revenus
ajoute une couche de crédibilité à votre blog / service / ou expertise
ouvre des portes pour des partenariats potentiels

Si vous êtes un blogueur qui n'a jamais préparé de kit média, nous avons éliminé le besoin d'essais et d'erreurs en composant Le guide ultime pour créer un kit média. Ce guide vous guidera à travers les éléments nécessaires pour constituer un kit attrayant et informatif pour votre annonceur, partenaire ou client cible. Avant de plonger dans les rouages de la création d'un kit, prenons un moment pour comprendre ce qu'est exactement un kit média.

Qu'est-ce qu'un kit média ?

Un kit média est un outil promotionnel qui contient des informations spécifiques sur un site Web ou une publication offrant des opportunités de publicité, de presse ou de marketing. Les kits média sont parfois confondus avec les biographies, les pages à propos, les dossiers de presse ou les ressources affiliées. Bien qu'ils partagent certaines similitudes avec ces aspects de votre site, une description plus appropriée pour le kit média d'un blogueur est la présentation de détails clés qui aident les annonceurs à relier votre publication à leur public cible. Les kits médias peuvent avoir plusieurs avantages promotionnels, à savoir :

Promouvoir le lancement de nouveaux produits ou services
Promouvoir des partenariats ou des opportunités de croissance
Promotion de la notoriété de la marque
Fournir des informations détaillées sur une entreprise ou une marque

Notez qu'il ne s'agit pas simplement d'une trousse d'information, mais aussi d'un outil pour combler le fossé entre vous et vos avatars ou partenaires idéaux. C'est pourquoi il est important de créer un kit professionnel qui présente ce que vous pouvez proposer aux annonceurs.

Créer un kit média qui vend

Nous écrivons du contenu pour notre public cible. Les blogueurs connaissent la personnalité de leurs lecteurs. Pour parler à l'avatar de votre kit média, procédez à l'ingénierie inverse de ce processus. Mettez-vous à la place de l'avatar et posez-vous les questions suivantes :

Si je devais faire de la publicité sur un autre site Web, de quel type de données ai-je besoin pour prendre une décision éclairée ?
Quel type de graphiques ou d'images trouverais-je attrayant ?
Quelles phrases descriptives correspondent à mon public cible ?
Quel type d'opportunités publicitaires trouverais-je le plus précieux ?

Répondre à ces questions avant de commencer le processus de création aidera à générer une structure pour votre kit média. Allez plus loin dans le processus en créant un scénario / un plan qui mène directement à vos objectifs promotionnels.

Les essentiels du kit média

Nous avons parcouru Internet pour créer un test décisif pour les kits médias. En fait, nous avons creusé si profondément que Google a supposé que j'étais un robot automatisé ne faisant aucun bien. Après avoir trouvé et analysé 20 excellents exemples de kits média (liste complète en bas), nous avons identifié les composants suivants comme faisant partie intégrante de votre kit média.

Un énoncé de mission ou un paragraphe concis qui résume clairement votre publication
Statistiques de trafic (par exemple, nombre de sessions utilisateur, type de navigateur et trafic par région)
Données démographiques (sexe, âge, niveau d'éducation et revenu médian des ménages)
Canaux / Réseau de blogs (partenariats existants ou sociétés sœurs)
Récompenses, clients ou témoignages
Offres de produits (Web, mobile, impression ou type de réseau)
Spécifications des annonces (dimensions)
Informations de contact

Cette liste de 8 éléments essentiels du kit média renforcera votre crédibilité auprès des annonceurs. Utilisons des exemples concrets pour présenter chaque élément du kit média et inspirez-vous du vôtre.

#1 Présentez votre mission

Il est difficile d'expliquer ce que vous faites en une phrase. La première partie est toujours la plus importante : vous devez capter l'attention du lecteur et l'impressionner. En règle générale, vous disposez d'environ 9 secondes pour captiver le lecteur.

Frappez-les avec quelque chose de bon, quelque chose d'impressionnant, quelque chose de juteux. Dès le départ !

Women's Health fait un excellent travail en associant des visuels à un message de marque clair et concis. Remarquez comment ils mettent en évidence les phrases clés qui parlent directement à leur avatar idéal. D'un simple coup d'œil, vous pouvez immédiatement voir 4 incitations à faire de la publicité avec Woman's Health :

Doit avoir un plan d'action pour la femme moderne d'aujourd'hui
Propulse les consommateurs à l'action
30 millions de consommateurs à acheter
Différent de toute autre marque

Un autre excellent exemple d'une publication qui présente instantanément sa mission est le kit média 2016 d'Apartment Therapy. L'image ci-dessous définit clairement leur niche dans la maison et la cuisine. Ils sont même allés plus loin en créant une mise en page qui me rappelle un diagramme de Venn, comme s'il s'agissait d'un amalgame de marques. De plus, si vous regardez la description textuelle, vous remarquerez qu'ils parlent d'une opportunité de marque deux pour un. Je peux rapidement déchiffrer ce que représente la thérapie d'appartement, c'est-à-dire :

Une double marque centrée sur le séjour en appartement et la cuisine/cuisine
Piloté par la communauté
Éditorial

En présentant rapidement la mission/la déclaration à propos de votre site Web, vous avez une opportunité unique de qualifier rapidement le partenaire ou l'annonceur idéal sans être commercial .

#2 Statistiques de trafic et portée

Présenter des statistiques de trafic dans un kit média est essentiel. Chaque kit que nous avons examiné comportait une forme de statistiques de trafic ou de portée. Généralement, les statistiques par nature peuvent être un peu intimidantes. Cependant, dans le cas d'un kit média, les statistiques sont généralement aussi simples que les données acquises à partir de votre compte Google Analytics. Par exemple, le kit média de OneGoodThingByJillee.com répertorie les chiffres de base sur le trafic de son blog, notamment : les pages vues mensuelles, les visiteurs uniques par mois, le nombre d'abonnés par e-mail, le classement Alexa, le classement de la page Google et les suivis sur les réseaux sociaux. Portez une attention particulière à la note en surbrillance en bas.

Les épingles du site Web One Good Thing sont vues environ 7 millions de fois par jour par près de 3 millions de téléspectateurs uniques.

Bien que les statistiques du site à elles seules soient impressionnantes, en mettant en évidence le trafic de Pinterest, elle ajoute une proposition unique aux avatars qui recherchent un trafic correspondant à la démographie de Pinterest. La clé ici est de présenter des propositions uniques spécifiques qui ne sont pas facilement reproduites sur d'autres sites. Pour les petits sites Web, la portée des médias sociaux peut être un facteur distinctif. En revanche, les sites plus importants comme Apartment Therapy peuvent choisir de se concentrer sur leur trafic impressionnant.

Que se passe-t-il si votre blog/site Web propose une combinaison de médias numériques et imprimés ?

Si vous avez à la fois des produits publicitaires imprimés et numériques, vous voudrez présenter les deux publics dans votre kit média. Saveur est un excellent exemple d'entreprise présentant des statistiques à la fois numériques et imprimées.

À mesure que les médias numériques continuent d'évoluer, de nombreux sites Web s'orienteront vers la publicité promotionnelle croisée. Cela signifie essentiellement que vous pouvez avoir plus de deux véhicules publicitaires tels que :

site Web ou plusieurs sites Web
application mobile
application ou outil Web
publication numérique (magazine mensuel au format PDF ou téléchargeable)
publications imprimées
podcast ou podcasts

Certains blogueurs capitalisent déjà sur plusieurs canaux. Ces pionniers ont des kits médias tout aussi impressionnants, comme le Yoga Journal. L'image ci-dessous présente des chiffres simples détaillant la taille de l'audience pour chaque véhicule publicitaire. Ce que Yoga Journal fait exceptionnellement bien, c'est de garder les choses simples. Si vous avez une offre plus importante, Yoga Jounal est un excellent exemple à imiter.

Un autre excellent exemple est Real Simple qui utilise des pages Web plutôt qu'un fichier PDF pour présenter son kit média. Leur kit média comprend une barre de navigation verticale qui développe et réduit les sections dédiées à chacune de leurs chaînes. Fidèle à leur marque, Real Simple a pris ce qui aurait pu facilement devenir une quantité écrasante d'informations et les présente d'une manière très simple.

#3 Démographie

Les données démographiques sont essentiellement l'anatomie de votre public. En règle générale, les données démographiques des utilisateurs incluent les éléments suivants :

le genre
âge
revenu médian des ménages
niveau d'éducation
Statut de la relation
pourcentage de parents

Le kit média d'IFLScience.com fournit un excellent exemple de présentation des données démographiques générales des utilisateurs.

Cela semble assez simple, non ? Vous pouvez généralement trouver des données démographiques standard sur les utilisateurs dans Google Analytics. Cependant, si vous êtes vraiment un surdoué et un passionné de données, envisagez de fournir des « psychographies » pour faire passer votre kit média au niveau supérieur.

La psychographie peut être définie comme l'étude et la classification des personnes en fonction de leurs attitudes, aspirations et autres critères psychologiques, en particulier dans les études de marché.

Vous remarquerez que nous utilisons assez souvent le mot "avatar" dans cet article. L'idée d'un avatar ou d'un buyer persona idéal en marketing est l'exemple le plus simple de la psychographie. Prenez un moment pour réfléchir à ce concept à un niveau très basique. Imaginez l'idée brute de qui sont vos lecteurs. Ensuite, prenez cette vision et décrivez vos lecteurs en quelques déclarations simples. Un bon exemple de kit média qui utilise ce procédé est Nylon. Jetez un œil au pyschographique ci-dessous pour voir à quel point ceux-ci peuvent être utiles aux annonceurs potentiels. Commercialisation!

Essence fait également un excellent travail pour mettre en valeur son public avec une courte déclaration et des images correspondantes. Nous recueillons les informations suivantes sur leur public :

Elle aime sa culture et la diversité qu'elle représente
Elle est fortement influencée par d'autres femmes de sa communauté
Elle est habilitée par des histoires qui parlent d'expériences réelles

En lisant cette courte déclaration, les acheteurs de médias expérimentés auront une bonne idée de la marque et de l'audience d'Essence.

Si vous êtes une publication avec un large lectorat, c'est une bonne idée de présenter des psychographies aux acheteurs potentiels de médias. Women's Health Magazine est un excellent exemple d'entreprise de médias présentant un vaste ensemble de données psychographiques. Elle a réussi à capturer les préférences de son lectorat dans un tableau utile pour les acheteurs de médias.

#4 Chaînes et réseau

Si vous gérez un réseau de blogs, c'est une occasion unique de mettre en valeur la valeur et la force du réseau auprès des annonceurs. Par exemple, le kit média de National Geographic présente ses quatre plateformes de contenu.

Dans d'autres cas, le talent de votre équipe éditoriale peut être un argument de vente attractif. Par exemple, Racked présente le talent d'influenceur de son site Web dans son kit média.

Si vous êtes un blogueur solo, mettez un point d'honneur à partager vos domaines d'influence. Par exemple, Aubrey Griffin du graphique médiatique de HomeGrownandHealthy.com répertorie ses domaines d'influence. C'est une excellente option pour les petits blogs de niche avec des communautés dynamiques.

#5 Récompenses, distinctions ou presse

Cette section est essentiellement votre insigne d'honneur. Le kit média de Refinery29 fournit un excellent exemple de présentation de la crédibilité et des réalisations d'un site Web d'une manière unique et visuellement attrayante.

Le kit média de The Culture Trip est un autre exemple unique de présentation de réalisations. Au lieu de présenter des récompenses ou des reconnaissances, ils fournissent une étude de cas sur le succès de leur client - Airbnb (félicitations ! Culture Trip). Ils décrivent le brief de campagne ainsi que les livrables permettant aux annonceurs potentiels de bien comprendre ce qui est possible = résultats !

#6 Offres de produits

Les produits publicitaires - à ne pas confondre avec les spécifications publicitaires - décrivent les différents produits proposés par la publication. Plus tôt, nous avons discuté des données démographiques des différents véhicules publicitaires, et ci-dessous, nous développons ces données démographiques en expliquant les différents produits publicitaires au sein de ces véhicules. TheMerryMakerSisters.com est un excellent exemple d'une liste simple mais efficace d'offres de produits.

La liste urbaine regroupe plusieurs offres de produits dans un ensemble de forfaits publicitaires événementiels (voir ci-dessous).

#7 Spécifications des publicités

Les spécifications des annonces décrivent comment les annonces doivent être formatées. Certains des composants inclus dans les sections des spécifications des annonces incluent :

Directives standard
Dimensions de l'annonce
Consignes de formatage (types de médias ou scripts)

Working Mother a un bon exemple de spécifications publicitaires dans son kit média. Notez que cette section de votre kit média doit être extrêmement spécifique et détaillée pour vous aider à rationaliser le processus publicitaire. La dernière chose que vous souhaitez est que les annonceurs créent des éléments qui ne correspondent pas à votre marque ou à votre site Web.

Un autre bon accompagnement pour aider à rationaliser le processus d'achat de médias est d'inclure un calendrier de publication ou un calendrier éditorial. Sur les blogs plus importants, certains types d'offres de produits sont mis en ligne certains jours ou mois, tandis que les blogs plus petits spécifient le délai d'exécution des annonces, ou les dates et heures d'échéance pour les diffusions d'annonces urgentes.

#8 Coordonnées

Bien sûr, vous voulez vous assurer que vos avatars ont la possibilité de vous contacter. Un emplacement commun pour les informations de contact dans les kits média est généralement à la fin d'un document PDF ou d'une page Web. Par exemple, l'image ci-dessous montre les informations de contact dans le kit média de Gothamist.

Un autre exemple d'une section de contact attrayante se trouve sur le kit média d'Islands. L'imagerie s'adresse à l'avatar qui recherche des achats de médias dans des destinations de voyage ou insulaires. Dans cet exemple, notez que les informations de contact sont réparties dans différentes régions. C'est une excellente méthode pour diriger les utilisateurs vers les bonnes personnes au sein de l'équipe. Si vous êtes un blogueur solo, vous souhaiterez peut-être configurer une adresse e-mail spécifique pour vous assurer que les demandes de renseignements sont gérées efficacement.

FAQ sur le kit média

En faisant des recherches sur ce sujet, nous avons appris quelques informations pratiques supplémentaires qui s'avéreront utiles lors de la création d'un kit média. Vous trouverez ci-dessous certaines des questions que nous pensions avoir si nous utilisions un guide de kit média pour nous-mêmes.

Quel est le meilleur format pour un kit média ?

Les kits de médias sont le plus souvent formatés sous forme de fichiers PDF. C'est la voie rapide et facile, donc si vous êtes un procrastinateur, alors restez simple superstar. D'autres alternatives consistent à utiliser une page Web, une vidéo, un diaporama intégré ou une combinaison de tout cela. La plupart des kits que nous avons examinés ont simplement placé un lien PDF téléchargeable sur leur site Web. Un kit média a utilisé Issuu, la plateforme de magazines numériques, pour intégrer une version interactive sur son site Web. Quelques publications ont utilisé le formulaire optin traditionnel pour envoyer automatiquement une copie du kit à notre adresse e-mail.

Où dois-je placer le lien vers mon kit média ?

Les liens du kit média se trouvent généralement dans les liens de pied de page de la plupart des sites Web ou sur la page "Publicité". Certains sites Web rendent extrêmement difficile la localisation de leurs kits média. Sans les opérateurs de recherche avancés de Google, ils sont impossibles à trouver. De mon point de vue, si vous faites l'exercice de faire un kit média, ne le cachez pas.

Dois-je inclure les prix dans mon kit média ?

La réponse dépendra en grande partie de vos objectifs de revenus et de votre processus de vente. Une idée fausse est que les grandes marques n'incluent pas les prix dans leurs kits. Cependant, comme le montrent nos exemples ci-dessus, Women's Health & Inc. inclut les tarifs directement dans ses kits média. Certains sites plus petits invitaient les utilisateurs à demander leurs tableaux de tarifs. Que vous souhaitiez ou non divulguer publiquement vos prix dépendra en grande partie de votre processus de vente interne, de la qualité des annonceurs et des partenaires demandeurs et de l'importance de la publicité en tant que source de revenus pour votre publication.

Liens vers 20 exemples de kit média présentés dans cet article

La liste urbaine Un guide organisé de votre vie dans la ville
Inc.com Idées et ressources pour les petites entreprises pour les entrepreneurs
Apartment Therapy Sauver le monde une pièce à la fois
IFLScience Rendez la science passionnante et présentez-la de manière créative, engageante et divertissante…
Refinary29 La destination d'une femme moderne pour vivre une vie élégante et bien équilibrée.
Racked The Shopping Authority
Gothamist National Media Actualités, gastronomie, art et événements
Yoga Journal La vie en équilibre
National Geographic inspire les gens à se soucier de la planète depuis 1888
Real Simple Le guide de la femme autonome pour une vie belle et dynamique
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Saveur Pour les personnes qui font l'expérience de l'alimentation mondiale d'abord

Réflexions finales sur la création du kit média ultime

La création d'un kit média consiste à fournir des informations convaincantes avec une pincée de promotion. C'est l'une des opportunités les plus précieuses pour mettre en valeur votre entreprise sans avoir à vous soucier d'être spammé. Votre kit média est le moment de briller. Maintenant que vous êtes armé des informations nécessaires pour créer un chef-d'œuvre de kit média, allez-y. Si vous avez des questions, laissez-nous savoir.

Avez-vous un kit média incroyable pour votre blog? Envoyez-nous une capture d'écran ou partagez le lien dans la section des commentaires ci-dessous.