La guía definitiva para crear un kit de medios

Publicado: 2016-06-16

Recientemente, varias marcas solicitaron información específica sobre nuestra plataforma y las diversas verticales en las que nuestra comunidad produce contenido. También estaban interesados ​​en ver kits de medios de editores y bloggers dentro de nuestra comunidad. Me hizo darme cuenta de que necesitamos un kit de medios actualizado, pero también que crear un kit de medios es un activo importante que muchos blogueros pasan por alto.

Los kits de medios ya no están reservados para empresas de Fortune 500 o publicaciones masivas. Ya sea para negocios, desarrollo de marca o crecimiento profesional, cada blogger debe tener un kit de medios. De lo contrario, se perderá una valiosa oportunidad de marketing y generación de ingresos. Los beneficios de estos kits incluyen:

  • proporcionar un punto de partida para campañas de marketing y relaciones públicas
  • aumenta la viabilidad de la publicidad como modelo de ingresos
  • agrega una capa de credibilidad a su blog / servicio / o experiencia
  • abre puertas para posibles asociaciones

Si es un bloguero que nunca ha preparado un kit de medios, hemos eliminado la necesidad de prueba y error al redactar la Guía definitiva para crear un kit de medios. Esta guía lo guiará a través de los elementos necesarios para armar un kit atractivo e informativo para su anunciante, socio o cliente objetivo. Antes de profundizar en los aspectos prácticos de la creación de un kit, tomemos un momento para comprender qué es exactamente un kit de medios.

¿Qué es un kit de medios?

Kit de medios 101
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Un kit de medios es una herramienta promocional que contiene información específica sobre un sitio web o una publicación que ofrece publicidad, prensa u oportunidades de marketing. Los kits de medios a veces se confunden con biografías, sobre páginas, kits de prensa o recursos de afiliados. Si bien comparten algunas similitudes con estos aspectos de su sitio, una descripción más apropiada para el kit de medios de un blogger es la presentación de detalles clave que ayudan a los anunciantes a relacionar su publicación con su público objetivo. Los kits de medios pueden brindar varios beneficios promocionales, a saber:

  • Promover el lanzamiento de nuevos productos o servicios
  • Promoción de alianzas u oportunidades de crecimiento
  • Promover el conocimiento de la marca
  • Proporcionar información detallada sobre una empresa o marca.

Tenga en cuenta que no es simplemente un paquete de información, sino también una herramienta para cerrar la brecha entre usted y sus avatares o socios ideales. Por eso es importante crear un kit profesional que muestre lo que puede ofrecer a los anunciantes.

Crear un kit de medios que venda

Escribimos contenido para nuestro público objetivo. Los bloggers están familiarizados con la personalidad de sus lectores. Para hablar con el avatar de su kit de medios, aplique ingeniería inversa a este proceso. Ponte en el lugar del avatar y hazte las siguientes preguntas:

  1. Si tuviera que anunciarme en otro sitio web, ¿qué tipo de datos necesito para tomar una decisión informada?
  2. ¿Qué tipo de gráficos o imágenes encontraría atractivo?
  3. ¿Qué frases descriptivas se corresponden con mi público objetivo?
  4. ¿Qué tipo de oportunidades publicitarias encontraría más valiosas?

Responder estas preguntas antes de comenzar el proceso de creación ayudará a generar una estructura para su kit de medios. Lleve el proceso un paso más allá al crear una historia o esquema que conduzca directamente a sus objetivos promocionales.

Esenciales del kit de medios

Exploramos Internet para crear una prueba de fuego para los kits de medios. De hecho, cavamos tan profundo que Google asumió que yo era un bot automatizado que no hacía ningún bien. Después de encontrar y analizar 20 excelentes ejemplos de kits de medios (la lista completa se encuentra al final), identificamos los siguientes componentes como parte integral de su kit de medios.

  1. Una declaración de misión o un párrafo conciso que encapsule claramente su publicación.
  2. Estadísticas de tráfico (por ejemplo, cuántas sesiones de usuario, tipo de navegador y tráfico por región)
  3. Datos demográficos (sexo, edad, nivel de educación e ingreso familiar medio)
  4. Canales / Red de blogs (asociaciones existentes o empresas hermanas)
  5. Premios, clientes o testimonios
  6. Ofertas de productos (web, móvil, impresión o tipo de red)
  7. Especificaciones del anuncio (dimensiones)
  8. Información del contacto

Esta lista de 8 elementos esenciales del kit de medios aumentará su credibilidad entre los anunciantes. Usemos ejemplos reales para mostrar cada elemento del kit de medios e inspirarnos para el suyo propio.

#1 Muestre su misión

Es difícil explicar de qué se trata en una oración. La primera parte es siempre la más importante: necesitas captar la atención del lector e impresionarlo. En términos generales, tiene aproximadamente 9 segundos para cautivar al lector.

Golpéalos con algo bueno, algo impresionante, algo jugoso. ¡Desde el primer momento!

Women's Health hace un excelente trabajo combinando elementos visuales con un mensaje de marca claro y conciso. Observe cómo resaltan frases clave que le hablan directamente a su avatar ideal. Con solo un vistazo, puede ver de inmediato 4 incentivos para anunciarse con Woman's Health:

  1. Debe tener un plan de acción para la mujer moderna de hoy.
  2. Impulsa a los consumidores a la acción
  3. 30 millones de consumidores para comprar
  4. Diferente a cualquier otra marca

Revista de salud de la mujer
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Otro excelente ejemplo de una publicación que muestra instantáneamente su misión es el kit de medios 2016 de Apartment Therapy. La imagen a continuación define claramente su nicho en el hogar y la cocina. Incluso dieron un paso más al crear un diseño que me recuerda a un diagrama de Venn, como si fuera una amalgama de marcas. Además, si observa la descripción del texto, notará que hablan de una oportunidad de marca dos por uno. Puedo descifrar rápidamente lo que representa Apartment Therapy, que es:

  1. Una marca dual enfocada en la vida del apartamento y la cocina/cocina
  2. Impulsado por la comunidad
  3. Editorial

Al mostrar rápidamente la declaración de la misión/acerca de su sitio web, tiene una oportunidad única de calificar rápidamente al socio o anunciante ideal sin ser un vendedor .

Kit de medios de terapia de apartamento 2016
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#2 Estadísticas de tráfico y alcance

La presentación de estadísticas de tráfico en un kit de medios es esencial. Cada kit que revisamos tenía algún tipo de tráfico o estadísticas de alcance. En general, las estadísticas por naturaleza pueden ser un poco intimidantes. Sin embargo, en el caso del kit de medios, las estadísticas suelen ser tan simples como los datos adquiridos de su cuenta de Google Analytics. Por ejemplo, el kit de medios de OneGoodThingByJillee.com enumera cifras básicas sobre el tráfico de su blog, que incluyen: visitas mensuales a la página, visitantes únicos por mes, número de suscriptores de correo electrónico, clasificación de Alexa, clasificación de la página de Google y seguimiento en las redes sociales. Preste especial atención a la nota resaltada en la parte inferior.

Los pines del sitio web One Good Thing son vistos aproximadamente 7 millones de veces al día por casi 3 millones de espectadores únicos.

Si bien las estadísticas del sitio por sí solas son impresionantes, al resaltar el tráfico de Pinterest, agrega una propuesta única a los avatares que buscan tráfico que corresponda a la demografía de Pinterest. La clave aquí es mostrar propuestas únicas específicas que no se replican fácilmente en otros sitios. Para sitios web pequeños, el alcance de las redes sociales puede ser un factor distintivo. Por el contrario, los sitios más grandes como Apartment Therapy pueden optar por centrarse en su impresionante tráfico.

Una cosa buena de Jillee
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¿Qué sucede si su blog/sitio web ofrece una combinación de medios digitales e impresos?

Si tiene productos publicitarios tanto impresos como digitales, querrá incluir a ambas audiencias en su kit de medios. Saveur es un excelente ejemplo de una empresa que muestra estadísticas tanto digitales como impresas.

Kit de medios Saveur
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A medida que los medios digitales continúan evolucionando, muchos sitios web se moverán hacia la publicidad de promoción cruzada. Básicamente, esto significa que puede tener más de dos vehículos publicitarios, como:

  • sitio web o varios sitios web
  • aplicación movil
  • aplicación o herramienta web
  • publicación digital (revista mensual en formato PDF o descargable)
  • publicaciones impresas
  • podcast o podcasts

Algunos bloggers ya están sacando provecho de múltiples canales. Estos pioneros tienen kits de medios igualmente impresionantes, como Yoga Journal. La siguiente imagen muestra cifras simples que detallan el tamaño de la audiencia para cada vehículo publicitario. Lo que Yoga Journal hace excepcionalmente bien es simplificar las cosas. Si tiene una oferta más grande, Yoga Jounal es un excelente ejemplo para emular.

Kit de medios de Yoga Journal
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Otro gran ejemplo es Real Simple, que utiliza páginas web en lugar de un archivo PDF para mostrar su kit de medios. Su kit de medios incluye una barra de navegación vertical que expande y contrae secciones dedicadas a cada uno de sus canales. Fiel a su marca, Real Simple tomó lo que fácilmente podría haberse convertido en una abrumadora cantidad de información y la presenta de una manera realmente simple.

Kit de medios realmente simple
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#3 Demografía

La demografía es básicamente la anatomía de tu audiencia. En general, los datos demográficos de los usuarios incluyen lo siguiente:

  • género
  • años
  • ingreso familiar promedio
  • nivel de educación
  • estado civil
  • porcentaje de padres

El kit de medios de IFLScience.com proporciona un excelente ejemplo de cómo mostrar la demografía general de los usuarios.

Kit de medios de ciencia IFL
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Parece bastante simple, ¿verdad? Por lo general, puede encontrar datos demográficos de usuarios estándar en Google Analytics. Sin embargo, si usted es realmente un gran triunfador y un nerd de los datos, considere proporcionar " psicografía " para llevar su kit de medios al siguiente nivel.

La psicografía se puede definir como el estudio y clasificación de las personas según sus actitudes, aspiraciones y otros criterios psicológicos, especialmente en la investigación de mercados.

Notarás que usamos la palabra "avatar" en esta publicación con bastante frecuencia. La idea de un avatar ideal o persona compradora en marketing es el ejemplo más simple de psicografía. Tómese un momento para pensar en este concepto desde un nivel muy básico. Imagina la idea cruda de quiénes son tus lectores. Luego, tome esa visión y describa a sus lectores en unas pocas declaraciones simples. Un buen ejemplo de kit de medios que usa este proceso es Nylon. Eche un vistazo a la psicografía a continuación para ver cuán útiles pueden ser para los anunciantes potenciales. ¡Marketing!

Kit de medios de nailon
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Essence también hace un gran trabajo al resaltar a su audiencia con una breve declaración y las imágenes correspondientes. Recopilamos lo siguiente sobre su audiencia:

  • Ama su cultura y la diversidad que representa.
  • Ella está fuertemente influenciada por otras mujeres en su comunidad.
  • Ella está empoderada por historias que hablan de experiencias reales.

Al leer esta breve declaración, los compradores de medios experimentados obtendrán una gran cantidad de información sobre la marca y la audiencia de Essence.

Kit de medios de la revista Essence
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Si es una publicación con muchos lectores, es una buena idea mostrar psicografías a compradores potenciales de medios. Un gran ejemplo de una empresa de medios que muestra un extenso conjunto de datos psicográficos es la revista Women's Health, que logró capturar las preferencias de sus lectores en una tabla útil para los compradores de medios.

Kit de prensa de la revista Women's Health
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#4 Canales y red

Si está ejecutando una red de blogs, esa es una oportunidad única para resaltar el valor y la fuerza de la red para los anunciantes. Por ejemplo, el kit de medios de National Geographic muestra sus cuatro plataformas de contenido.

National Geographic
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En otros casos, el talento de su equipo editorial puede ser un punto de venta atractivo. Por ejemplo, Racked presenta el talento influyente de su sitio web en su kit de medios.

Kit de medios en rack
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Si eres un bloguero solitario, asegúrate de compartir tus áreas de influencia. Por ejemplo, el gráfico de medios de Aubrey Griffin de HomeGrownandHealthy.com enumera sus áreas de influencia. Esta es una excelente opción para blogs de nicho pequeño con comunidades vibrantes.

Kit de medios saludable y cultivado en casa
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#5 Premios, reconocimientos o prensa

Esta sección es básicamente su insignia de honor. El kit de medios de Refinery29 proporciona un excelente ejemplo de cómo mostrar la credibilidad y los logros de un sitio web de una manera única y visualmente atractiva.

Kit de medios de Refinery29
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Otro ejemplo único de mostrar los logros es el kit de medios de The Culture Trip. En lugar de mostrar premios o reconocimientos, brindan un estudio de caso del éxito de su cliente: Airbnb (¡felicitaciones! Viaje cultural). Describen el resumen de la campaña, así como los resultados, lo que permite a los posibles anunciantes comprender claramente lo que es posible = ¡resultados!

Kit de medios de viaje cultural
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#6 Ofertas de productos

Los productos publicitarios, que no deben confundirse con las especificaciones de los anuncios, describen los diversos productos que ofrece la publicación. Anteriormente discutimos los datos demográficos de los diferentes vehículos publicitarios y, a continuación, ampliamos esos datos demográficos al explicar los diversos productos publicitarios dentro de esos vehículos. TheMerryMakerSisters.com es un excelente ejemplo de una lista simple pero efectiva de ofertas de productos.

El kit de medios de MerryMakersSisters
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The Urban List agrupa varias ofertas de productos en un conjunto de paquetes de publicidad de eventos (ver más abajo).

El kit de medios urbanista
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#7 Especificaciones de anuncios

Las especificaciones de los anuncios describen cómo deben formatearse los anuncios. Algunos de los componentes incluidos en las secciones de especificaciones de anuncios incluyen:

  • Directrices estándar
  • Dimensiones del anuncio
  • Pautas de formato (tipos de medios o guiones)

Working Mother tiene un buen ejemplo de especificaciones de anuncios dentro de su kit de medios. Tenga en cuenta que esta sección de su kit de medios debe ser extremadamente específica y detallada para ayudarlo a optimizar el proceso publicitario. Lo último que desea es que los anunciantes creen activos que no se ajusten a su marca o sitio web.

Kit de medios de la madre trabajadora
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Otro buen acompañamiento para ayudar a agilizar el proceso de compra de medios es incluir un cronograma de publicación o calendario editorial. En los blogs más grandes, ciertos tipos de ofertas de productos se publican en días o meses específicos, mientras que los blogs más pequeños especificarán el tiempo de entrega de los anuncios, o las fechas y horas de vencimiento para las publicaciones de anuncios sensibles al tiempo.

#8 Información de contacto

Por supuesto, desea asegurarse de que sus avatares puedan comunicarse con usted. Una ubicación común para la información de contacto en los kits de medios suele ser al final de un documento PDF o una página web. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra información de contacto dentro del kit de medios de Gothamist.

Kit de medios de Gothamist
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Otro ejemplo de una atractiva sección de contacto se encuentra en el kit de medios de Islands. Las imágenes le hablan al avatar que busca compras de medios en viajes o destinos insulares. En este ejemplo, observe que la información de contacto se distribuye en diferentes regiones. Este es un método excelente para dirigir a los usuarios a ponerse en contacto con las personas adecuadas dentro del equipo. Si eres un blogger independiente, es posible que desees configurar una dirección de correo electrónico específica para garantizar que las consultas se gestionen de manera efectiva.

Kit de prensa de las islas
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Preguntas frecuentes sobre el kit de medios

Mientras investigamos este tema, aprendimos algunas piezas de información más prácticas que resultarán útiles al crear un kit de medios. A continuación se presentan algunas de las preguntas que pensamos que podríamos tener si usáramos una guía de kit de medios para nosotros mismos.

¿Cuál es el mejor formato para un kit de medios?

Los kits de medios suelen formatearse como archivos PDF. Esa es la ruta rápida y fácil, así que si eres un procrastinador, mantenlo simple, superestrella. Otras alternativas son usar una página web, un video, una presentación de diapositivas incrustada o una combinación de todos estos. Muchos de los kits que revisamos simplemente colocaron un enlace PDF descargable en su sitio web. Un kit de medios usó Issuu, la plataforma de revistas digitales, para incorporar una versión interactiva en su sitio web. Algunas publicaciones utilizaron el formulario de suscripción tradicional para enviar automáticamente una copia del kit a nuestra dirección de correo electrónico.

¿Dónde debo colocar el enlace a mi kit de medios?

Los enlaces del kit de medios se encuentran comúnmente en los enlaces de pie de página en la mayoría de los sitios web, o en la página "Publicidad". Algunos sitios web hacen que sea extremadamente difícil localizar sus kits de medios. Sin los operadores de búsqueda avanzada de Google, son imposibles de encontrar. A mi modo de ver, si estás haciendo el ejercicio de hacer un kit de medios, no lo ocultes.

¿Debo incluir el precio en mi kit de medios?

La respuesta dependerá en gran medida de sus objetivos de ingresos y su proceso de ventas. Una idea errónea es que las marcas más grandes no incluyen precios en sus kits. Sin embargo, como se muestra en nuestros ejemplos anteriores, Women's Health & Inc. incluye tarifas directamente en sus kits de medios. Algunos sitios más pequeños dirigieron a los usuarios a solicitar sus hojas de tarifas. Si desea o no divulgar públicamente sus precios dependerá en gran medida de su proceso de ventas interno, la calidad de los anunciantes y socios que preguntan, y qué tan prominente es la publicidad como fuente de ingresos para su publicación.

Enlaces a 20 ejemplos de kits de medios presentados en esta publicación

  • The Urban List Una guía seleccionada para tu vida en la ciudad
  • Inc.com Ideas y recursos para pequeñas empresas para emprendedores
  • Terapia de apartamento Salvando el mundo Una habitación a la vez
  • IFLScience Haz que la ciencia sea emocionante y preséntala de una forma creativa, atractiva y entretenida...
  • Refinary29 El destino de una mujer moderna sobre cómo vivir una vida elegante y completa.
  • atormentado la autoridad de compras
  • Gothamist National Media Noticias, comida, arte y eventos
  • Diario de Yoga Vida en Equilibrio
  • National Geographic Inspirando a las personas a cuidar el planeta desde 1888
  • Real Simple La guía de la mujer empoderada para una vida hermosa y dinámica
  • Revista Womens' Health El plan de acción imprescindible para la mujer moderna de hoy
  • Essence cuenta historias de mujeres negras como nadie más puede hacerlo
  • Nylon La autoridad reinante en moda, música y belleza para la mujer joven moderna e inteligente.
  • The Merry Maker Sisters Profesionales de la comunicación convertidas en blogueras de salud y felicidad
  • OneGoodThingByJillee Comparte cosas buenas con nuestros lectores todos los días
  • HomeGrownandHealthy Una colaboración que ha estado evolucionando desde 2011.
  • Islas La Autoridad Global en Destinos Insulares
  • The Culture Trip El mejor arte, comida, cultura, viajes
  • Mentora de madres trabajadoras, modelo a seguir y defensora de las más de 17 millones de madres del país que se dedican a sus familias y están comprometidas con sus carreras.
  • Saveur para personas que experimentan el mundo Food First

Reflexiones finales sobre la creación del Ultimate Media Kit

La creación de un kit de medios se trata de proporcionar información convincente con una pizca de promoción. Es una de las oportunidades más valiosas para destacar su empresa sin tener que preocuparse por el spam. Su kit de medios es su momento para brillar. Ahora que cuenta con la información necesaria para crear una obra maestra del kit de medios, hágalo. Si tiene alguna pregunta, haganoslo saber.

¿Tienes un increíble kit de medios para tu blog? Envíenos una captura de pantalla o comparta el enlace en la sección de comentarios a continuación.