Panduan Utama untuk Membuat Kit Media

Diterbitkan: 2016-06-16

Baru-baru ini, saya memiliki beberapa merek yang meminta informasi spesifik tentang platform kami dan berbagai vertikal yang dihasilkan komunitas kami. Mereka juga tertarik untuk melihat media kit dari penerbit dan blogger dalam komunitas kami. Itu membuat saya sadar bahwa kita memerlukan kit media yang diperbarui, tetapi juga bahwa membuat kit media adalah aset penting yang diabaikan oleh banyak blogger.

Kit media tidak lagi disediakan untuk perusahaan Fortune 500 atau publikasi besar-besaran. Baik untuk bisnis, branding, atau pertumbuhan profesional, setiap blogger harus memiliki media kit. Jika tidak, Anda kehilangan peluang pemasaran dan pendapatan yang berharga. Manfaat dari kit ini meliputi:

  • memberikan titik awal untuk kampanye pemasaran & PR
  • meningkatkan kelayakan iklan sebagai model pendapatan
  • menambahkan lapisan kredibilitas ke blog / layanan / atau keahlian Anda
  • membuka pintu untuk kemitraan potensial

Jika Anda seorang blogger yang belum pernah menyiapkan kit media, kami telah menghilangkan kebutuhan akan coba-coba dengan menyusun Panduan Utama untuk Membuat Kit Media. Panduan ini akan memandu Anda melalui elemen-elemen yang diperlukan untuk menyusun kit yang menarik dan informatif untuk pengiklan, mitra, atau pelanggan target Anda. Sebelum menyelami mur dan baut untuk benar-benar membuat kit, mari luangkan waktu sejenak untuk memahami apa sebenarnya kit media itu.

Apa itu Kit Media?

Perangkat Media 101
  • Menyimpan

Kit media adalah alat promosi yang berisi informasi spesifik tentang situs web atau publikasi yang menawarkan iklan, pers, atau peluang pemasaran. Kit media terkadang disalahartikan dengan biografi, tentang halaman, kit pers, atau sumber afiliasi. Meskipun mereka memiliki beberapa kesamaan dengan aspek-aspek situs Anda ini, deskripsi yang lebih tepat untuk kit media blogger adalah penyajian detail utama yang membantu pengiklan menghubungkan publikasi Anda dengan audiens target mereka. Media kit dapat memberikan beberapa manfaat promosi, yaitu:

  • Mempromosikan peluncuran produk atau layanan baru
  • Mempromosikan kemitraan atau peluang pertumbuhan
  • Mempromosikan kesadaran merek
  • Memberikan informasi rinci tentang perusahaan atau merek

Perhatikan bahwa ini bukan hanya paket informasi tetapi juga alat untuk menjembatani kesenjangan antara Anda dan avatar atau mitra ideal Anda. Inilah mengapa penting untuk membuat kit profesional yang menampilkan apa yang dapat Anda tawarkan kepada pengiklan.

Membuat Kit Media yang Menjual

Kami menulis konten untuk audiens target kami. Blogger akrab dengan kepribadian pembaca mereka. Untuk berbicara dengan avatar kit media Anda, rekayasa balik proses ini. Tempatkan diri Anda pada posisi avatar dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

  1. Jika saya beriklan di situs web lain, jenis data apa yang saya perlukan untuk membuat keputusan yang tepat?
  2. Jenis grafik atau gambar apa yang menurut saya menarik?
  3. Frasa deskriptif apa yang sesuai dengan audiens target saya?
  4. Jenis peluang iklan apa yang menurut saya paling berharga?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sebelum memulai proses pembuatan akan membantu menghasilkan struktur untuk kit media Anda. Ambil proses satu langkah lebih jauh dengan membuat alur cerita / garis besar yang mengarah langsung ke tujuan promosi Anda.

Media Kit Esensial

Kami menjelajahi internet untuk membuat tes lakmus untuk kit media. Faktanya, kami menggali begitu dalam sehingga Google menganggap saya adalah bot otomatis yang tidak berguna. Setelah menemukan dan menganalisis 20 contoh kit media yang sangat baik (daftar lengkap di bagian bawah), kami mengidentifikasi komponen berikut sebagai bagian integral dari kit media Anda.

  1. Pernyataan misi atau paragraf ringkas yang dengan jelas merangkum publikasi Anda
  2. Statistik lalu lintas (misalnya berapa banyak sesi pengguna, jenis browser, dan lalu lintas menurut wilayah)
  3. Demografi (jenis kelamin, usia, tingkat pendidikan, dan pendapatan rumah tangga rata-rata)
  4. Jaringan Saluran / Blog (kemitraan atau perusahaan sejenis yang ada)
  5. Penghargaan, klien, atau testimonial
  6. Penawaran produk (web, seluler, cetak, atau jenis jaringan)
  7. Spesifikasi iklan (dimensi)
  8. Kontak informasi

Daftar 8 media kit penting ini akan meningkatkan kredibilitas Anda di antara pengiklan. Mari gunakan contoh nyata untuk menampilkan setiap elemen kit media dan menarik inspirasi untuk Anda sendiri.

#1 Tunjukkan Misi Anda

Sulit untuk menjelaskan tentang Anda dalam satu kalimat. Bagian pertama selalu yang paling penting: Anda perlu menarik perhatian pembaca dan membuat mereka terkesan. Secara umum, Anda memiliki sekitar 9 detik untuk memikat pembaca.

Pukul mereka dengan sesuatu yang bagus, sesuatu yang mengesankan, sesuatu yang menarik. Sejak awal!

Women's Health melakukan pekerjaan yang sangat baik dengan memasangkan visual dengan pesan merek yang jelas dan ringkas. Perhatikan bagaimana mereka menyoroti frasa kunci yang berbicara langsung dengan avatar ideal mereka. Hanya dengan sekilas Anda dapat langsung melihat 4 insentif untuk beriklan dengan Woman's Health:

  1. Harus punya action plan untuk wanita modern masa kini
  2. Mendorong konsumen untuk bertindak
  3. 30 Juta konsumen untuk dibeli
  4. Beda dari merk lain

Majalah Kesehatan Wanita
  • Menyimpan

Contoh lain yang sangat baik dari publikasi yang langsung menampilkan misinya adalah media kit 2016 Apartment Therapy. Gambar di bawah ini dengan jelas mendefinisikan ceruk mereka di rumah dan dapur. Mereka bahkan melangkah lebih jauh dengan membuat tata letak yang mengingatkan saya pada diagram Venn, seolah-olah merupakan penggabungan merek. Juga, jika Anda melihat deskripsi teks, Anda akan melihat mereka berbicara tentang peluang merek dua untuk satu. Saya dapat dengan cepat menguraikan apa yang diwakili oleh Terapi Apartemen, yaitu:

  1. Merek ganda yang berfokus pada ruang tamu apartemen dan dapur / memasak
  2. Didorong oleh Komunitas
  3. Tajuk rencana

Dengan menampilkan misi / tentang pernyataan situs web Anda dengan cepat, Anda memiliki peluang unik untuk dengan cepat memenuhi syarat mitra atau pengiklan ideal tanpa harus menjual .

Terapi Apartemen 2016 Media Kit
  • Menyimpan

#2 Statistik Lalu Lintas dan Jangkauan

Menampilkan statistik lalu lintas dalam kit media sangat penting. Setiap kit yang kami ulas memiliki beberapa bentuk statistik lalu lintas atau jangkauan. Secara umum, statistik pada dasarnya bisa sedikit menakutkan. Namun, dalam kasus kit media, statistik biasanya sesederhana data yang diperoleh dari akun Google Analytics Anda. Misalnya, kit media OneGoodThingByJillee.com mencantumkan angka dasar tentang lalu lintas blognya termasuk: tampilan halaman bulanan, pengunjung unik per bulan, # pelanggan email, peringkat Alexa, peringkat halaman Google, dan pengikut media sosial. Berikan perhatian khusus pada catatan yang disorot di bagian bawah.

Pin dari situs web One Good Thing dilihat kira-kira 7 juta kali sehari oleh hampir 3 juta pemirsa unik.

Sementara statistik situs saja sudah mengesankan, dengan menyoroti lalu lintas Pinterest, dia menambahkan proposisi unik ke avatar yang mencari lalu lintas yang sesuai dengan demografi Pinterest. Kuncinya di sini adalah untuk menampilkan proposisi unik tertentu yang tidak mudah direplikasi di situs lain. Untuk situs web kecil, jangkauan media sosial mungkin menjadi faktor yang membedakan. Sebaliknya, situs yang lebih besar seperti Terapi Apartemen dapat memilih untuk fokus pada lalu lintas yang mengesankan.

Satu Hal Baik Oleh Jillee
  • Menyimpan

Bagaimana jika blog/website Anda menyediakan kombinasi media digital dan cetak?

Jika Anda memiliki produk iklan cetak dan digital, Anda pasti ingin menampilkan kedua audiens dalam kit media Anda. Saveur adalah contoh luar biasa dari perusahaan yang menampilkan statistik untuk digital dan cetak.

Saveur Media Kit
  • Menyimpan

Karena media digital terus berkembang, banyak situs web akan beralih ke iklan lintas promosi. Ini pada dasarnya berarti Anda mungkin memiliki lebih dari dua kendaraan iklan seperti:

  • situs web atau beberapa situs web
  • aplikasi seluler
  • aplikasi atau alat web
  • publikasi digital (majalah bulanan dalam format PDF atau yang dapat diunduh)
  • publikasi cetak
  • podcast atau podcast

Beberapa blogger sudah memanfaatkan banyak saluran. Para perintis ini memiliki perangkat media yang sama mengesankannya untuk di-boot seperti Yoga Journal. Gambar di bawah menunjukkan angka sederhana yang merinci ukuran audiens untuk setiap kendaraan iklan. Apa yang dilakukan Yoga Journal dengan sangat baik adalah menjaga hal-hal sederhana. Jika Anda memiliki penawaran yang lebih besar, Yoga Jounal adalah contoh yang sangat baik untuk ditiru.

Kit Media Jurnal Yoga
  • Menyimpan

Contoh hebat lainnya adalah Real Simple yang menggunakan halaman web daripada file PDF untuk menampilkan kit media mereka. Kit media mereka mencakup bilah navigasi vertikal yang memperluas dan menciutkan bagian yang didedikasikan untuk setiap saluran mereka. Sesuai dengan merek mereka, Real Simple mengambil apa yang bisa dengan mudah menjadi sejumlah besar informasi dan menyajikannya dengan cara yang sangat sederhana.

Kit Media Sederhana Nyata
  • Menyimpan

#3 Demografi

Demografi pada dasarnya adalah anatomi audiens Anda. Secara umum, demografi pengguna mencakup hal-hal berikut:

  • jenis kelamin
  • usia
  • pendapatan rumah tangga rata-rata
  • tingkat pendidikan
  • status hubungan
  • persentase orang tua

Kit media IFLScience.com memberikan contoh yang bagus untuk menampilkan demografi pengguna secara umum.

Kit Media Sains IFL
  • Menyimpan

Tampaknya cukup sederhana, bukan? Anda biasanya dapat menemukan demografi pengguna standar di Google Analytics. Padahal, jika Anda benar-benar seorang yang terlalu berprestasi dan nerd data, pertimbangkan untuk menyediakan " psikografis " untuk membawa kit media Anda ke tingkat berikutnya.

Psikografis dapat didefinisikan sebagai studi dan klasifikasi orang menurut sikap, aspirasi, dan kriteria psikologis lainnya, terutama dalam riset pasar.

Anda akan melihat bahwa kami cukup sering menggunakan kata "avatar" dalam posting ini. Gagasan tentang avatar atau persona pembeli yang ideal dalam pemasaran adalah contoh psikografis yang paling sederhana. Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan konsep ini dari tingkat yang sangat dasar. Bayangkan ide mentah tentang siapa pembaca Anda. Kemudian, ambil visi itu dan gambarkan pembaca Anda dalam beberapa pernyataan sederhana. Contoh bagus dari kit media yang menggunakan proses ini adalah Nylon. Lihatlah pyschographic di bawah ini untuk melihat betapa bergunanya ini bagi calon pengiklan. Pemasaran!

Kit Media Nilon
  • Menyimpan

Essence juga melakukan pekerjaan yang baik dalam menyoroti audiens mereka dengan pernyataan singkat dan citra yang sesuai. Kami mengumpulkan yang berikut tentang audiens mereka:

  • Dia mencintai budayanya dan keragaman yang diwakilinya
  • Dia sangat dipengaruhi oleh wanita lain di komunitasnya
  • Dia diberdayakan oleh cerita yang berbicara dengan pengalaman nyata

Dengan membaca pernyataan singkat ini, pembeli media yang berpengalaman akan mendapatkan banyak wawasan tentang merek dan audiens Essence.

Kit Media Majalah Essence
  • Menyimpan

Jika Anda adalah publikasi dengan jumlah pembaca yang besar, merupakan ide bagus untuk menampilkan psikografis kepada calon pembeli media. Contoh bagus dari perusahaan media yang menampilkan kumpulan data psikografis yang luas adalah Majalah Kesehatan Wanita yang berhasil menangkap preferensi pembaca mereka ke dalam tabel yang berguna bagi pembeli media.

Perangkat Media Majalah Kesehatan Wanita
  • Menyimpan

#4 Saluran dan Jaringan

Jika Anda menjalankan jaringan blog, itu adalah kesempatan unik untuk menyoroti nilai dan kekuatan jaringan kepada pengiklan. Misalnya, kit media National Geographic menampilkan empat platform kontennya.

Nasional geografis
  • Menyimpan

Dalam kasus lain, bakat tim editorial Anda mungkin menjadi nilai jual yang menarik. Misalnya, Racked menampilkan bakat influencer situs web mereka dalam kit media mereka.

Kit Media Rak
  • Menyimpan

Jika Anda seorang blogger solo, pastikan untuk membagikan area pengaruh Anda. Misalnya, Aubrey Griffin dari grafik media HomeGrownandHealthy.com mencantumkan bidang pengaruhnya. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk blog niche kecil dengan komunitas yang dinamis.

Kit media yang ditanam di rumah dan sehat
  • Menyimpan

#5 Penghargaan, Penghargaan, atau Pers

Bagian ini pada dasarnya adalah lencana kehormatan Anda. Kit media Refinery29 memberikan contoh yang bagus untuk menampilkan kredibilitas dan pencapaian situs web dengan cara yang unik dan menarik secara visual.

Kit Media Kilang29
  • Menyimpan

Contoh unik lain untuk menunjukkan prestasi adalah media kit The Culture Trip. Alih-alih menampilkan penghargaan atau pengakuan, mereka memberikan studi kasus tentang kesuksesan klien mereka – Airbnb (pujian! Perjalanan Budaya). Mereka menjelaskan ringkasan kampanye serta hasil yang memungkinkan calon pengiklan memahami dengan jelas apa yang mungkin = hasil!

Kit Media Perjalanan Budaya
  • Menyimpan

#6 Penawaran Produk

Produk iklan – jangan bingung dengan spesifikasi iklan – menggambarkan berbagai produk yang ditawarkan oleh publikasi. Sebelumnya kami membahas demografi kendaraan iklan yang berbeda, dan di bawah ini kami memperluas demografi tersebut dengan menjelaskan berbagai produk iklan di dalam kendaraan tersebut. TheMerryMakerSisters.com adalah contoh yang sangat baik dari daftar penawaran produk yang sederhana namun efektif.

Kit Media MerryMakersSisters
  • Menyimpan

Urban List menggabungkan beberapa penawaran produk ke dalam satu set paket iklan acara (lihat di bawah).

Perangkat Media Urbanis
  • Menyimpan

Spesifikasi Iklan #7

Spesifikasi iklan menjelaskan bagaimana iklan harus diformat. Beberapa komponen yang termasuk dalam bagian spesifikasi iklan antara lain:

  • Pedoman Standar
  • Dimensi iklan
  • Pedoman pemformatan (jenis media atau skrip)

Ibu Bekerja memiliki contoh spesifikasi iklan yang bagus di dalam kit media mereka. Perhatikan bahwa bagian kit media Anda ini harus sangat spesifik dan terperinci untuk membantu Anda merampingkan proses periklanan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuat pengiklan membuat aset yang tidak sesuai dengan merek atau situs web Anda.

Kit Media Ibu Bekerja
  • Menyimpan

Pendampingan lain yang baik untuk membantu merampingkan proses pembelian media adalah dengan menyertakan jadwal penerbitan atau kalender editorial. Di blog yang lebih besar, jenis penawaran produk tertentu ditayangkan pada hari atau bulan tertentu, sedangkan blog yang lebih kecil akan menentukan waktu penyelesaian iklan, atau tanggal jatuh tempo dan waktu untuk menjalankan iklan yang sensitif terhadap waktu.

#8 Informasi Kontak

Tentu saja Anda ingin memastikan avatar Anda memiliki kemampuan untuk menghubungi Anda. Lokasi umum untuk informasi kontak dalam kit media biasanya di akhir dokumen PDF atau halaman web. Misalnya, gambar di bawah ini menunjukkan informasi kontak dalam kit media Gothamist.

Kit Media Gothamist
  • Menyimpan

Contoh lain dari bagian kontak yang menarik terletak di kit media Kepulauan. Gambar tersebut berbicara kepada avatar yang mencari pembelian media di tujuan wisata atau pulau. Dalam contoh ini, perhatikan bahwa informasi kontak didistribusikan di berbagai wilayah. Ini adalah metode yang sangat baik untuk mengarahkan pengguna untuk menghubungi orang yang tepat dalam tim. Jika Anda seorang blogger solo, Anda mungkin ingin mengatur alamat email tertentu untuk memastikan pertanyaan dikelola secara efektif.

Kit Media Kepulauan
  • Menyimpan

FAQ Kit Media

Saat meneliti topik ini, kami mempelajari beberapa informasi praktis yang terbukti berguna saat membuat kit media. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang kami pikir mungkin kami miliki jika kami menggunakan panduan kit media untuk diri kami sendiri.

Apa format terbaik untuk kit media?

Kit media paling sering diformat sebagai file PDF. Itulah rute cepat dan mudah jadi jika Anda seorang penunda, maka tetaplah superstar sederhana. Alternatif lain adalah dengan menggunakan halaman web, video, tayangan slide yang disematkan, atau kombinasi dari semuanya. Banyak dari kit yang kami ulas hanya menempatkan tautan PDF yang dapat diunduh di situs web mereka. Satu kit media menggunakan Issuu, platform majalah digital, untuk menyematkan versi interaktif di situs web mereka. Beberapa publikasi menggunakan formulir optin tradisional untuk secara otomatis mengirim salinan kit ke alamat email kami.

Di mana saya harus meletakkan tautan ke kit media saya?

Tautan kit media biasanya ditemukan di tautan footer di sebagian besar situs web, atau di halaman 'Iklan'. Beberapa situs web membuatnya sangat sulit untuk menemukan kit media mereka. Tanpa operator pencarian lanjutan Google, mereka tidak mungkin ditemukan. Cara saya melihatnya, jika Anda akan melalui latihan membuat kit media, jangan menyembunyikannya.

Haruskah saya menyertakan harga dalam kit media saya?

Jawabannya akan sangat bergantung pada tujuan pendapatan dan proses penjualan Anda. Kesalahpahaman adalah bahwa merek yang lebih besar tidak memasukkan harga dalam kit mereka. Namun, seperti yang ditunjukkan dalam contoh kami di atas, Women's Health & Inc. memasukkan tarif langsung di kit media mereka. Beberapa situs yang lebih kecil mengarahkan pengguna untuk meminta kartu tarif mereka. Apakah Anda ingin mengungkapkan harga Anda secara publik atau tidak akan sangat bergantung pada proses penjualan internal Anda, kualitas pengiklan dan mitra yang bertanya, dan seberapa menonjol iklan sebagai aliran pendapatan untuk publikasi Anda.

Tautan ke 20 Contoh Media Kit Ditampilkan di Postingan Ini

  • The Urban List Panduan Terkurasi Untuk Hidup Anda Di Kota
  • Ide dan Sumber Daya Bisnis Kecil Inc.com untuk Pengusaha
  • Terapi Apartemen Menyelamatkan Dunia Satu Kamar Sekaligus
  • IFLScience Jadikan sains menarik dan sajikan secara kreatif, menarik, & menghibur…
  • Refinary29 Tujuan wanita modern tentang cara menjalani kehidupan yang penuh gaya dan menyeluruh.
  • Menghancurkan Otoritas Belanja
  • Berita Media Nasional Gothamist, Makanan, Seni, & Acara
  • Jurnal Yoga Hidup dalam Keseimbangan
  • National Geographic Menginspirasi Orang Untuk Peduli Planet Sejak 1888
  • Sangat Sederhana Panduan Wanita yang Diberdayakan untuk Kehidupan yang Indah dan Dinamis
  • Majalah Kesehatan Wanita Rencana Aksi yang Harus Dimiliki Wanita Modern Saat Ini
  • Essence Menceritakan Kisah Wanita Kulit Hitam yang Tidak Bisa Dilakukan Orang Lain
  • Nylon Otoritas yang berkuasa pada mode, musik, dan kecantikan untuk wanita muda yang modern dan cerdas.
  • Profesional Komunikasi The Merry Maker Sisters Menjadi Blogger Kesehatan dan Kebahagiaan
  • OneGoodThingByJillee Bagikan Satu Hal Baik Dengan Pembaca Kami Setiap Hari
  • HomeGrownandHealthy Kolaborasi yang berkembang sejak 2011.
  • Kepulauan Otoritas Global di Pulau Tujuan s
  • Perjalanan Budaya Seni, makanan, budaya, perjalanan terbaik
  • Ibu yang Bekerja Mentor, panutan dan advokat untuk lebih dari 17 juta ibu di negara ini yang mengabdikan diri untuk keluarga dan berkomitmen untuk karir mereka.
  • Saveur Untuk Orang yang Merasakan Makanan Dunia Pertama

Pemikiran Terakhir tentang Membuat Kit Media Terbaik

Membuat kit media adalah tentang menyediakan informasi yang menarik dengan sedikit promosi. Ini adalah salah satu peluang paling berharga untuk menyoroti perusahaan Anda tanpa harus khawatir menjadi spam. Kit media Anda adalah waktu Anda untuk bersinar. Sekarang setelah Anda dipersenjatai dengan informasi yang diperlukan untuk membuat mahakarya kit media, lakukanlah. Jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu kami.

Apakah Anda memiliki kit media yang luar biasa untuk blog Anda? Kirimkan tangkapan layar kepada kami atau bagikan tautan di bagian komentar di bawah.