O guia definitivo para criar um kit de mídia

Publicados: 2016-06-16

Recentemente, várias marcas solicitaram informações específicas sobre nossa plataforma e as diversas verticais que nossa comunidade produz conteúdo. Eles também estavam interessados em ver kits de mídia de editores e blogueiros de nossa comunidade. Isso me fez perceber que precisamos de um kit de mídia atualizado, mas também que criar um kit de mídia é um ativo importante que muitos blogueiros ignoram.

Os kits de mídia não são mais reservados para empresas da Fortune 500 ou publicações massivas. Seja para negócios, branding ou crescimento profissional, todo blogueiro deve ter um kit de mídia. Caso contrário, você está perdendo uma oportunidade valiosa de marketing e geração de receita. Os benefícios desses kits incluem:

fornecendo um ponto de partida para campanhas de marketing e relações públicas
aumenta a viabilidade da publicidade como modelo de receita
adiciona uma camada de credibilidade ao seu blog/serviço/ou expertise
abre portas para possíveis parcerias

Se você é um blogueiro que nunca preparou um kit de mídia, eliminamos a necessidade de tentativa e erro compondo o Guia definitivo para criar um kit de mídia. Este guia o guiará pelos elementos necessários para montar um kit atraente e informativo para seu anunciante, parceiro ou cliente-alvo. Antes de mergulhar nos detalhes da criação de um kit, vamos parar um pouco para entender o que exatamente é um kit de mídia.

O que é um Mídia Kit?

Um kit de mídia é uma ferramenta promocional que contém informações específicas sobre um site ou publicação que oferece publicidade, imprensa ou oportunidades de marketing. Os kits de mídia às vezes são confundidos com biografias, sobre páginas, kits de imprensa ou recursos de afiliados. Embora eles compartilhem algumas semelhanças com esses aspectos do seu site, uma descrição mais apropriada para o kit de mídia de um blogueiro é a apresentação dos principais detalhes que ajudam os anunciantes a relacionar sua publicação ao público-alvo. Os kits de mídia podem servir a vários benefícios promocionais, a saber:

Promover o lançamento de novos produtos ou serviços
Promover parcerias ou oportunidades de crescimento
Promovendo o reconhecimento da marca
Fornecer informações detalhadas sobre uma empresa ou marca

Observe que não é simplesmente um pacote de informações, mas também uma ferramenta para preencher a lacuna entre você e seus avatares ou parceiros ideais. É por isso que é importante criar um kit profissional que mostre o que você pode oferecer aos anunciantes.

Criando um kit de mídia que vende

Escrevemos conteúdo para nosso público-alvo. Os blogueiros estão familiarizados com a personalidade de seus leitores. Para falar com o avatar do seu kit de mídia, faça a engenharia reversa desse processo. Coloque-se na posição do avatar e faça as seguintes perguntas:

Se eu anunciar em outro site, que tipo de dados preciso para tomar uma decisão informada?
Que tipo de gráficos ou imagens eu acharia atraentes?
Que frases descritivas correspondem ao meu público-alvo?
Que tipo de oportunidades de publicidade eu acharia mais valiosas?

Responder a essas perguntas antes de iniciar o processo de criação ajudará a gerar uma estrutura para seu kit de mídia. Leve o processo um passo adiante, criando um enredo/esboço que leve diretamente aos seus objetivos promocionais.

Fundamentos do kit de mídia

Nós vasculhamos a internet para criar um teste decisivo para kits de mídia. Na verdade, cavamos tão fundo que o Google assumiu que eu era um bot automatizado que não fazia nada de bom. Depois de encontrar e analisar 20 excelentes exemplos de kits de mídia (lista completa na parte inferior), identificamos os seguintes componentes como parte integrante do seu kit de mídia.

Uma declaração de missão ou um parágrafo conciso que resuma claramente sua publicação
Estatísticas de tráfego (por exemplo, quantas sessões de usuário, tipo de navegador e tráfego por região)
Dados demográficos (sexo, idade, nível educacional e renda familiar média)
Canais / Rede de blogs (parcerias existentes ou empresas irmãs)
Prêmios, clientes ou depoimentos
Ofertas de produtos (web, celular, impressão ou tipo de rede)
Especificações do anúncio (dimensões)
Informações de Contato

Esta lista de 8 itens essenciais do kit de mídia aumentará sua credibilidade entre os anunciantes. Vamos usar exemplos reais para mostrar cada elemento do kit de mídia e inspirar você mesmo.

#1 Apresente sua missão

É difícil explicar o que você é em uma frase. A primeira parte é sempre a mais importante: você precisa capturar a atenção do leitor e impressioná-lo. De um modo geral, você tem aproximadamente 9 segundos para cativar o leitor.

Acerte-os com algo bom, algo impressionante, algo suculento. Desde o início!

A Women's Health faz um excelente trabalho combinando recursos visuais com uma mensagem de marca clara e concisa. Observe como eles destacam frases-chave que falam diretamente com seu avatar ideal. Com apenas um olhar, você pode ver imediatamente 4 incentivos para anunciar com a Saúde da Mulher:

Deve ter plano de ação para a mulher moderna de hoje
Leva os consumidores à ação
30 milhões de consumidores para comprar
Diferente de qualquer outra marca

Outro excelente exemplo de publicação que mostra instantaneamente sua missão é o kit de mídia de 2016 da Apartment Therapy. A imagem abaixo define claramente seu nicho na casa e na cozinha. Eles até deram um passo adiante ao criar um layout que me lembra um diagrama de Venn, como se fosse um amálgama de marcas. Além disso, se você olhar para a descrição do texto, notará que eles falam de uma oportunidade de marca dois por um. Consigo decifrar rapidamente o que a Terapia de Apartamento representa, que é:

Uma marca dupla focada na vida do apartamento e na cozinha / cozinha
Orientado pela comunidade
Editorial

Ao apresentar rapidamente a missão/declaração sobre o seu site, você tem uma oportunidade única de qualificar rapidamente o parceiro ou anunciante ideal sem ser um vendedor .

Nº 2 Estatísticas de tráfego e alcance

É essencial apresentar estatísticas de tráfego em um kit de mídia. Cada kit que analisamos tinha alguma forma de tráfego ou estatísticas de alcance. Geralmente, as estatísticas por natureza podem ser um pouco intimidantes. No entanto, no caso do kit de mídia, as estatísticas geralmente são tão simples quanto os dados adquiridos da sua conta do Google Analytics. Por exemplo, o kit de mídia de OneGoodThingByJillee.com lista números básicos sobre o tráfego de seu blog, incluindo: visualizações de página mensais, visitantes únicos por mês, número de assinantes de e-mail, classificação Alexa, classificação de página do Google e seguidores nas mídias sociais. Preste atenção especial à nota destacada na parte inferior.

Pins do site One Good Thing são vistos cerca de 7 milhões de vezes por dia por quase 3 milhões de espectadores únicos.

Embora as estatísticas do site sejam impressionantes, ao destacar o tráfego do Pinterest, ela adiciona uma proposta única aos avatares que procuram tráfego que corresponda à demografia do Pinterest. A chave aqui é mostrar propostas exclusivas específicas que não são facilmente replicadas em outros sites. Para sites pequenos, o alcance da mídia social pode ser um fator distintivo. Por outro lado, sites maiores, como o Apartment Therapy, podem optar por se concentrar em seu tráfego impressionante.

E se o seu blog/site oferece uma combinação de mídia digital e impressa?

Se você tiver produtos de anúncios impressos e digitais, convém apresentar os dois públicos em seu kit de mídia. A Saveur é um excelente exemplo de empresa que apresenta estatísticas tanto para impressão digital quanto para impressão.

À medida que a mídia digital continua a evoluir, muitos sites migrarão para a publicidade promocional cruzada. Isso basicamente significa que você pode ter mais de dois veículos de publicidade, como:

site ou vários sites
aplicativo móvel
aplicativo ou ferramenta da web
publicação digital (revista mensal em PDF ou formato para download)
publicações impressas
podcast ou podcast

Alguns blogueiros já estão capitalizando em vários canais. Esses pioneiros têm kits de mídia igualmente impressionantes, como o Yoga Journal. A imagem abaixo mostra números simples detalhando o tamanho do público para cada veículo de publicidade. O que o Yoga Journal faz excepcionalmente bem é manter as coisas simples. Se você tem uma oferta maior, o Yoga Jounal é um excelente exemplo para imitar.

Outro ótimo exemplo é o Real Simple, que usa páginas da web em vez de um arquivo PDF para mostrar seu kit de mídia. Seu kit de mídia inclui uma barra de navegação vertical que expande e recolhe seções dedicadas a cada um de seus canais. Fiel à sua marca, a Real Simple pegou o que poderia facilmente se tornar uma quantidade esmagadora de informações e a apresentou de uma maneira muito simples.

#3 Demografia

A demografia é basicamente a anatomia do seu público. Geralmente, os dados demográficos do usuário incluem o seguinte:

Gênero sexual
era
renda familiar média
nível de educação
status de relacionamento
porcentagem de pais

O kit de mídia do IFLScience.com fornece um ótimo exemplo de apresentação de dados demográficos gerais do usuário.

Parece bastante simples, certo? Normalmente, você pode encontrar dados demográficos de usuários padrão no Google Analytics. No entanto, se você é realmente um super-empreendedor e nerd de dados, procure fornecer “ psicografia ” para levar seu kit de mídia para o próximo nível.

A psicografia pode ser definida como o estudo e classificação de pessoas de acordo com suas atitudes, aspirações e outros critérios psicológicos, especialmente em pesquisas de mercado.

Você notará que usamos a palavra “avatar” neste post com bastante frequência. A ideia de um avatar ideal ou persona de comprador em marketing é o exemplo mais simples de psicografia. Tome um momento para pensar sobre este conceito de um nível muito básico. Imagine a ideia crua de quem são seus leitores. Então, pegue essa visão e descreva seus leitores em algumas declarações simples. Um bom exemplo de mídia kit que utiliza esse processo é o Nylon. Dê uma olhada no gráfico abaixo para ver o quão útil isso pode ser para potenciais anunciantes. Marketing!

A Essence também faz um ótimo trabalho ao destacar seu público com uma breve declaração e imagens correspondentes. Reunimos o seguinte sobre seu público:

Ela ama sua cultura e a diversidade que ela representa
Ela é fortemente influenciada por outras mulheres em sua comunidade
Ela é empoderada por histórias que falam de experiências reais

Ao ler esta breve declaração, os compradores de mídia experientes obterão uma grande visão sobre a marca e o público da Essence.

Se você é uma publicação com grande número de leitores, é uma boa ideia mostrar psicografia para potenciais compradores de mídia. Um ótimo exemplo de empresa de mídia apresentando um extenso conjunto de dados psicográficos é a Women's Health Magazine, que conseguiu capturar as preferências de seus leitores em uma tabela útil para compradores de mídia.

#4 Canais e Rede

Se você estiver administrando uma rede de blogs, essa é uma oportunidade única de destacar o valor e a força da rede para os anunciantes. Por exemplo, o kit de mídia da National Geographic apresenta suas quatro plataformas de conteúdo.

Em outros casos, o talento de sua equipe editorial pode ser um atrativo atrativo. Por exemplo, o Racked apresenta o talento do influenciador de seu site em seu kit de mídia.

Se você é um blogueiro solo, faça questão de compartilhar suas áreas de influência. Por exemplo, Aubrey Griffin do gráfico de mídia do HomeGrownandHealthy.com lista suas áreas de influência. Esta é uma excelente opção para pequenos blogs de nicho com comunidades vibrantes.

#5 Prêmios, elogios ou imprensa

Esta seção é basicamente seu distintivo de honra. O kit de mídia da Refinery29 é um ótimo exemplo de como mostrar a credibilidade e as realizações de um site de uma maneira única e visualmente atraente.

Outro exemplo único de apresentação de realizações é o kit de mídia da The Culture Trip. Em vez de apresentar prêmios ou reconhecimentos, eles fornecem um estudo de caso do sucesso de seu cliente – Airbnb (kudos! Culture Trip). Eles descrevem o resumo da campanha, bem como os resultados, permitindo que os anunciantes em potencial entendam claramente o que é possível = resultados!

Nº 6 Ofertas de produtos

Os produtos publicitários – que não devem ser confundidos com as especificações do anúncio – descrevem os diversos produtos oferecidos pela publicação. Anteriormente, discutimos os dados demográficos de diferentes veículos de publicidade e, abaixo, expandimos esses dados demográficos, explicando os vários produtos de publicidade nesses veículos. TheMerryMakerSisters.com é um excelente exemplo de uma lista simples, mas eficaz, de ofertas de produtos.

A Urban List agrupa várias ofertas de produtos em um conjunto de pacotes de publicidade de eventos (veja abaixo).

Nº 7 Especificações de anúncios

As especificações de anúncio descrevem como os anúncios devem ser formatados. Alguns dos componentes incluídos nas seções de especificações de anúncios incluem:

Diretrizes padrão
Dimensões do anúncio
Diretrizes de formatação (tipos de mídia ou scripts)

A Working Mother tem um bom exemplo de especificações de anúncios em seu kit de mídia. Observe que esta seção do seu kit de mídia deve ser extremamente específica e detalhada para ajudá-lo a otimizar o processo de publicidade. A última coisa que você quer é que os anunciantes criem ativos que não se encaixam na sua marca ou site.

Outro bom acompanhamento para ajudar a agilizar o processo de compra de mídia é incluir um cronograma de publicação ou calendário editorial. Em blogs maiores, certos tipos de ofertas de produtos são ativados em dias ou meses específicos, enquanto blogs menores especificarão o tempo de resposta para anúncios ou datas e horários de vencimento para execuções de anúncios sensíveis ao tempo.

#8 Informações de contato

Claro que você quer ter certeza de que seus avatares podem entrar em contato com você. Um local comum para informações de contato em kits de mídia geralmente é no final de um documento PDF ou página da web. Por exemplo, a imagem abaixo mostra informações de contato no kit de mídia do Gothamist.

Outro exemplo de uma seção de contato atraente está localizado no kit de mídia da Islands. As imagens falam com o avatar que está buscando compras de mídia em viagens ou destinos insulares. Neste exemplo, observe que as informações de contato são distribuídas em diferentes regiões. Este é um excelente método para direcionar os usuários a contatar as pessoas certas dentro da equipe. Se você é um blogueiro solo, talvez queira configurar um endereço de e-mail específico para garantir que as consultas sejam gerenciadas com eficiência.

Perguntas frequentes sobre o kit de mídia

Ao pesquisar este tópico, aprendemos mais algumas informações práticas que serão úteis ao criar um kit de mídia. Abaixo estão algumas das perguntas que pensamos que poderíamos ter se estivéssemos usando um guia de kit de mídia para nós mesmos.

Qual é o melhor formato para um kit de mídia?

Os kits de mídia geralmente são formatados como arquivos PDF. Esse é o caminho rápido e fácil, então, se você é um procrastinador, mantenha-o simples como superstar. Outras alternativas são usar uma página da Web, um vídeo, uma apresentação de slides incorporada ou uma combinação de tudo isso. Muitos dos kits que analisamos simplesmente colocaram um link em PDF para download em seu site. Um kit de mídia usou o Issuu, a plataforma de revista digital, para incorporar uma versão interativa em seu site. Algumas publicações usaram o formulário tradicional de optin para enviar automaticamente uma cópia do kit para nosso endereço de e-mail.

Onde devo colocar o link para o meu kit de mídia?

Os links do kit de mídia são comumente encontrados nos links do rodapé na maioria dos sites ou na página 'Publicidade'. Alguns sites tornam extremamente difícil localizar seus kits de mídia. Sem os operadores de pesquisa avançada do Google, eles são impossíveis de encontrar. A meu ver, se você está passando pelo exercício de fazer um mídia kit, não o esconda.

Devo incluir preços no meu kit de mídia?

A resposta dependerá em grande parte de suas metas de receita e de seu processo de vendas. Um equívoco é que marcas maiores não incluem preços em seus kits. No entanto, conforme mostrado em nossos exemplos acima, a Women's Health & Inc. inclui as taxas diretamente em seus kits de mídia. Alguns sites menores orientavam os usuários a solicitar suas tabelas de preços. Se você deseja ou não divulgar publicamente seus preços, dependerá em grande parte do seu processo de vendas interno, da qualidade dos anunciantes e parceiros questionadores e da importância da publicidade como fonte de receita para sua publicação.

Links para 20 exemplos de kits de mídia apresentados neste post

The Urban List Um guia com curadoria para sua vida na cidade
Inc.com Ideias e Recursos de Pequenas Empresas para Empreendedores
Terapia de apartamento salvando o mundo um quarto de cada vez
IFLScience Torne a ciência emocionante e apresente-a de forma criativa, envolvente e divertida…
Refinary29 O destino de uma mulher moderna para saber como viver uma vida elegante e equilibrada.
Rack The Shopping Authority
Notícias, comida, arte e eventos da mídia nacional de Gothamist
Diário de Yoga Vida em Equilíbrio
National Geographic inspira pessoas a se preocuparem com o planeta desde 1888
Real Simple The Empowered Woman's Guide para uma Vida Bonita e Dinâmica
Revista Womens' Health O plano de ação obrigatório para a mulher moderna de hoje
Essence conta histórias de mulheres negras como ninguém mais pode
Nylon A autoridade em moda, música e beleza para a jovem moderna e inteligente.
Os profissionais de comunicação das Irmãs Felizes Tornaram-se Blogueiros de Saúde e Felicidade
OneGoodThingByJillee compartilha uma coisa boa com nossos leitores todos os dias
HomeGrownandHealthy Uma colaboração que vem evoluindo desde 2011.
Ilhas A Autoridade Global em Destinos Insulares
The Culture Trip A melhor arte, comida, cultura, viagens
Working Mother Mentor, modelo e defensora das mais de 17 milhões de mães do país que são dedicadas às suas famílias e comprometidas com suas carreiras.
Saveur para pessoas que experimentam o mundo Food First

Considerações finais sobre como criar o kit de mídia definitivo

Criar um kit de mídia é fornecer informações atraentes com uma pitada de promoção. É uma das oportunidades mais valiosas para destacar sua empresa sem ter que se preocupar em ser spam. Seu kit de mídia é sua hora de brilhar. Agora que você está munido das informações necessárias para criar uma obra-prima do kit de mídia, vá em frente. Se você tiver alguma dúvida, avise-nos.

Você tem um kit de mídia incrível para o seu blog? Envie-nos uma captura de tela ou compartilhe o link na seção de comentários abaixo.