16 de los peores errores de redacción que debe evitar en sus campañas de correo electrónico

Seamos sinceros. Los errores de escritura son los peores, especialmente cuando se encuentran en cualquier tipo de material de marketing.

Cuando cometemos errores simples de escritura, especialmente en nuestro marketing por correo electrónico , pueden descarrilar el enfoque y el propósito de su mensaje, afectar su reputación con su público objetivo y provocar una falta de comunicación.

Antes de presionar el botón "Enviar", tómese el tiempo para revisar su correo electrónico en busca de errores de estilo, precisión y escritura. Es una de las cosas más importantes que puede hacer para asegurarse de que su mensaje de marketing no se enrede.

En esta publicación, mencionamos 18 de los mayores errores de redacción que debe evitar al armar su próxima campaña de correo electrónico. ¡Echar un vistazo!

1. No formatear fuentes

Si ha copiado y pegado algún texto en su correo electrónico, siempre formatéelo para garantizar la coherencia. Una colección de fuentes que no coinciden de inmediato alejará a sus lectores, haciendo que sus correos electrónicos parezcan spam , aficionados y poco profesionales.

Cíñete a una o dos fuentes como máximo si quieres ser creativo y asegúrate de que se complementen bien entre sí.

2. Escribir mal el nombre de su empresa

Uno de los peores errores que puede cometer en las campañas de correo electrónico es escribir mal el nombre de su propia empresa. Esto puede parecer una obviedad, pero te sorprendería la frecuencia con la que sucede. No solo te hace ver poco profesional, sino que también muestra una falta de atención a los detalles.

Asegúrese de revisar cuidadosamente sus campañas de correo electrónico antes de enviarlas y, si es posible, haga que otra persona las revise por usted. Esto es especialmente importante si subcontrata la creación de contenido .

3. No revisar tu gramática

Desafortunadamente, muchas personas no revisan su gramática antes de presionar enviar . Esto puede generar varios problemas, incluido que su correo electrónico suene poco profesional, los suscriptores no lo tomen en serio y la confusión o la mala interpretación de lo que está tratando de decir.

Usar la gramática correcta ayudará a mejorar la legibilidad y la estructura de su correo electrónico. Puede usar herramientas como Grammarly o ProWritingAid que revisarán el contenido de su correo electrónico y buscarán problemas de gramática.

4. No editar sus correos electrónicos

En el marketing por correo electrónico, muchas personas piensan que pueden escribir lo que quieran y enviarlo a sus suscriptores de correo electrónico . Sin embargo, éste no es el caso. Si no está editando sus correos electrónicos antes de enviarlos, sus destinatarios notarán los errores y los errores tipográficos, lo que se reflejará mal en su marca.

Cada equipo de marketing tiene un proceso para crear correos electrónicos. Agregue al menos una ronda de edición a ese proceso, tal vez incluso dos. El hecho de que los correos electrónicos tiendan a ser una forma de contenido más corta no significa que no requieran tanto tiempo y cuidado como las otras piezas de contenido que está creando .

5. No formatear su correo electrónico como un correo electrónico

Lo crea o no, hay una manera correcta y una incorrecta de formatear su correo electrónico . Es posible que esté acostumbrado a enviar correos electrónicos que parecen enormes bloques de texto, pero en el marketing por correo electrónico, esto es un error. Su correo electrónico debe ser fácil de leer y no debe contener errores gramaticales o de puntuación.

Estos son algunos consejos para formatear su correo electrónico :

• Usa párrafos y oraciones breves.
• Incluir viñetas o listas numeradas
• Usa un lenguaje claro y conciso
• Evite usar mayúsculas o signos de exclamación
• Con correos electrónicos con muchas imágenes, incorpore una cantidad adecuada de espacios en blanco

El formato de su correo electrónico y la copia del correo electrónico deben complementarse entre sí. Querrás que tus párrafos encajen bien en el cuerpo del correo electrónico, así que asegúrate de tener en cuenta el formato mientras elaboras tu copia.

6. Información de espaciado

Empaquetar todo su contenido en un párrafo gigante se vuelve muy difícil de digerir para los lectores. No solo eso, sino que también hace que su correo electrónico se vea poco profesional.

En lugar de cometer este error, divide tu contenido en párrafos más pequeños. Si lo hace, se asegurará de que los lectores asimilan los datos más cruciales lentamente para que puedan comprender completamente el punto principal que está tratando de transmitir. También puede ayudarlo a poner más énfasis en su CTA, alentando a los lectores a tomar la acción que desea y mejorar su tasa de clics .

7. No ser preciso

Mantenga su contenido claro y conciso mientras entrega el mensaje deseado, y todos los demás elementos del correo electrónico deben complementarlo. De lo contrario, es fácil dejarse llevar por lo que está escribiendo y terminará deambulando por todos lados y confundiendo a sus lectores.

8. Evitar las herramientas en línea

Gracias a la tecnología moderna, existen miles de herramientas para automatizar sus tareas diarias, haciendo su vida más fácil y productiva. Al evitar estas herramientas, simplemente se está perdiendo los beneficios de la automatización y la digitalización.

Por ejemplo, Benchmark Email es ideal para crear correos electrónicos perfectamente formateados para sus lectores, y nuestra nueva función de contenido inteligente crea contenido de correo electrónico atractivo para usted. Si tiene dificultades para crear contenido que resuene con su audiencia, estas herramientas pueden ser muy útiles y no querrá evitar usarlas.

9. Dejando lo mejor para el final

Es más probable que sus lectores hojeen su correo electrónico en lugar de leerlo palabra por palabra. Por lo tanto, si guarda su mejor oferta o la información más importante para el final, es posible que nunca la vean.

En cambio, pon tu información más importante y tu CTA al frente y al centro, atrayendo su atención de inmediato. Luego, mantenga su interés proporcionando contenido relevante y valioso en el resto de su correo electrónico.

10. No cerrar sesión

Este es un error crítico que puede costarle a sus suscriptores y clientes. Cuando no cierra la sesión, simplemente está dejando a sus destinatarios colgados, y esto parece poco profesional.

Siempre cierre sus correos electrónicos, incluso si es solo un rápido "gracias" o "saludos cordiales". Este simple acto demuestra que valoras tu relación con el destinatario y que estás interesado en volver a saber de él.

Si desea ir un paso más allá, hay otras ideas de firmas de correo electrónico que lo ayudarán a firmar con estilo y obtener algunos clics adicionales. Solo asegúrate de no exagerar o crear competencia con el CTA del correo electrónico.

11. Ser demasiado personal

Es importante encontrar el equilibrio adecuado entre ser personal y profesional. No querrás parecer demasiado rígido o formal, pero tampoco querrás ser demasiado personal. En caso de duda, errar por el lado de la profesionalidad.

Dicho esto, hay ciertas cosas que debes evitar si no quieres parecer demasiado personal. Aquí están algunos ejemplos:

• No utilice un lenguaje demasiado familiar. Esto incluye jerga, contracciones y apodos.
• No comparta demasiada información sobre usted o su empresa. Su audiencia anhela la transparencia, pero demasiada puede ser vergonzosa o vergonzosa.
• No solicites información invasiva a tus suscriptores. Asegúrese de que sus formularios de correo electrónico y encuestas por correo electrónico se ciñan a preguntas básicas relevantes para su producto, servicio o industria.

12. Uso de mayúsculas

Si quiere parecer agresivo, poco profesional y, en general, difícil de leer, entonces, por supuesto, use mayúsculas en sus campañas de correo electrónico.

Nada dice: "¡TE ESTOY GRITANDO!" como un bloque de texto en mayúsculas. Es una de las formas más rápidas de alejar a los clientes potenciales y dañar su marca.

13. Usar demasiados CTA

Si está llenando su correo electrónico de CTA, lo más probable es que esté abrumando a sus suscriptores y dificultándoles tomar cualquier acción. Cuando se trata de llamadas a la acción, menos es definitivamente más.

Cíñete a una CTA principal por correo electrónico, con una CTA secundaria si es necesario. Asegúrate de que tus llamadas a la acción sean claras, concisas y fáciles de detectar para que los suscriptores puedan realizar la acción que deseas sin problemas ni agobios.

14. No incluir un CTA

Por otro lado, sin un CTA, tus suscriptores no pueden saber qué quieres que hagan a continuación. ¿Su objetivo es lograr que hagan clic en su sitio web? ¿Realizar una compra? ¿Suscribirse a su boletín?

Sin un CTA claro, es imposible que sus suscriptores tomen medidas, así que asegúrese de que cada correo electrónico que envíe incluya un CTA claro y conciso.

15. Usar palabras que tu audiencia no conoce

Cuando elija palabras para sus campañas de correo electrónico , asegúrese de utilizar un lenguaje claro y fácil de entender. Además, evite usar jerga o jerga con la que su audiencia no esté familiarizada. Si debe usar lenguaje técnico o específico de la industria, explique lo que significan en términos simples.

Esto ayudará a garantizar que sus lectores puedan seguirlo sin que la terminología desconocida los apague. Elija sus palabras con cuidado para asegurarse de que su mensaje se transmita alto y claro.

16. Incluir demasiada información

Si intenta incluir demasiada información en un solo correo electrónico, es probable que sus lectores se sientan abrumados y desconecten. Cíñete a uno o dos puntos principales por correo electrónico y establece claramente qué acción quieres que tomen los lectores.

La brevedad es clave cuando se trata de marketing por correo electrónico. Si descubre que tiene mucha información para compartir, considere crear campañas de goteo de correo electrónico para que pueda enviar una serie de correos electrónicos con información en cada uno. Esto asegurará que está compartiendo toda la información necesaria sin abrumar a sus suscriptores.

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