E-posta Kampanyalarınızda Kaçınmanız Gereken En Kötü Yazım Hatalarından 16'sı

Kabul edelim. Yazma hataları kesinlikle en kötüsüdür, özellikle de herhangi bir pazarlama materyalinde olduklarında.

Özellikle e-posta pazarlamamızda basit yazım hataları yaptığımızda , bunlar mesajınızın odağını ve amacını saptırabilir, hedef kitleniz nezdindeki itibarınızı etkileyebilir ve yanlış iletişim kurmanıza yol açabilir.

Bu "Gönder" düğmesine basmadan önce, e-postanızı stil, doğruluk ve yazım hataları açısından gözden geçirmek için zaman ayırın. Pazarlama mesajınızın karmaşık hale gelmemesini sağlamak için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir.

Bu gönderide, bir sonraki e-posta kampanyanızı oluştururken kaçınmanız gereken en büyük 18 metin yazarlığı hatasına değindik. Bir göz at!

1. Yazı Tiplerini Biçimlendirmemek

E-postanıza bazı metinleri kopyalayıp yapıştırdıysanız, tutarlılığı sağlamak için her zaman biçimlendirin. Uyumsuz yazı tiplerinden oluşan bir koleksiyon, okuyucularınızı anında kapatarak e-postalarınızın spam içerikli , amatör ve profesyonellikten uzak görünmesine neden olur.

Yaratıcı olmak istiyorsanız en fazla bir veya iki yazı tipine bağlı kalın ve birbirlerini iyi tamamladıklarından emin olun.

2. Şirket Adınızı Yanlış Yazmak

E-posta kampanyalarında yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, kendi şirketinizin adını yanlış yazmaktır. Bu basit gibi görünebilir, ancak bunun ne sıklıkla gerçekleştiğine şaşıracaksınız. Sizi profesyonellikten uzak göstermekle kalmaz, aynı zamanda ayrıntılara dikkat edilmediğini de gösterir.

E-posta kampanyalarınızı göndermeden önce dikkatlice düzelttiğinizden emin olun ve mümkünse başka birinin sizin için kontrol etmesini sağlayın. Bu, özellikle içerik oluşturma işleminizi dışarıdan yaptırıyorsanız önemlidir .

3. Dilbilginizi Kontrol Etmemek

Ne yazık ki, birçok kişi gönder tuşuna basmadan önce gramerini kontrol etmekte başarısız oluyor . Bu, e-postanızın kulağa profesyonelce gelmemesi, abonelerin sizi ciddiye almaması ve söylemeye çalıştığınız şeyin kafa karışıklığına veya yanlış yorumlanmasına neden olabilir.

Doğru dilbilgisini kullanmak, e-postanızın okunabilirliğini ve yapısını iyileştirmeye yardımcı olacaktır. E-posta içeriğinizi inceleyecek ve gramer sorunları olup olmadığını kontrol edecek Grammarly veya ProWritingAid gibi araçları kullanabilirsiniz .

4. E-postalarınızı Düzenlememek

E-posta pazarlamasında, birçok kişi istediklerini yazıp e-posta abonelerine gönderebileceklerini düşünür . Ancak durum böyle değil. E-postalarınızı göndermeden önce düzenlemiyorsanız, alıcılarınız hataları ve yazım hatalarını fark edecek ve bu da markanıza kötü bir şekilde yansıyacaktır.

Her pazarlama ekibinin e-posta oluşturmak için bir süreci vardır. Bu sürece en az bir, hatta belki iki tur düzenleme ekleyin. E-postaların daha kısa bir içerik biçimi olma eğiliminde olması, oluşturduğunuz diğer içerik parçaları kadar zaman ve özen gerektirmediği anlamına gelmez .

5. E-postanızı E-posta Gibi Biçimlendirmemek

İster inanın ister inanmayın , e-postanızı biçimlendirmenin doğru ve yanlış bir yolu vardır . Muazzam metin blokları gibi görünen e-postalar göndermeye alışkın olabilirsiniz, ancak e-posta pazarlamasında bu bir hatadır. E-postanızın okunması kolay olmalı ve herhangi bir dilbilgisi veya noktalama hatası içermemelidir.

E-postanızı biçimlendirmek için bazı ipuçları :

• Kısa paragraflar ve cümleler kullanın
• Madde işaretleri veya numaralandırılmış listeler ekleyin
• Açık ve özlü bir dil kullanın
• Büyük harf veya ünlem işareti kullanmaktan kaçının
• Görüntü ağırlıklı e-postalarda uygun miktarda boşluk bırakın

E-posta biçimlendirmeniz ve e-posta kopyanızın birbirini tamamlaması gerekir. Paragraflarınızın e-posta gövdesine tam olarak sığmasını isteyeceksiniz, bu nedenle kopyanızı oluştururken biçimlendirmeyi göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

6. Bilgi Aralığı

Tüm içeriğinizi tek bir dev paragrafa sığdırmak, okuyucuların hazmetmesi çok zor hale gelir. Sadece bu değil, aynı zamanda e-postanızın oldukça profesyonelce görünmesini de sağlar.

Bu hatayı yapmak yerine içeriğinizi daha küçük paragraflara bölün. Bunu yapmak, okuyucuların aktarmaya çalıştığınız ana noktayı tam olarak anlayabilmeleri için en önemli bilgileri yavaşça almalarını sağlayacaktır. Ayrıca, CTA'nıza daha fazla önem vermenize yardımcı olabilir, okuyucuları istediğiniz eylemi yapmaya teşvik edebilir ve tıklama oranınızı yükseltebilir .

7. Kesin Olmamak

İstediğiniz mesajı iletirken içeriğinizi açık ve öz tutun ve diğer tüm e-posta öğeleri onu tamamlamalıdır. Aksi takdirde, yazdıklarınıza kendinizi kaptırmak kolaydır ve sonunda her yerde dolanır ve okuyucularınızın kafasını karıştırırsınız.

8. Çevrimiçi Araçlardan Kaçınma

Modern teknoloji sayesinde, günlük görevlerinizi otomatikleştirerek hayatınızı daha kolay ve daha üretken hale getiren binlerce araç mevcuttur. Bu araçlardan kaçınarak, otomasyon ve dijitalleştirmenin faydalarını kaçırmış olursunuz.

Örneğin, Kıyaslama E-postası , okuyucularınız için mükemmel biçimlendirilmiş e-postalar oluşturmak için idealdir ve yeni Akıllı İçerik özelliğimiz, sizin için ilgi çekici e-posta içeriği oluşturur. Kitlenizde yankı uyandıran içerik oluşturmakta zorlanıyorsanız , bu tür araçlar oldukça kullanışlı olabilir ve bunları kullanmaktan kaçınmak istemeyeceksiniz.

9. En İyiyi Sona Bırakmak

Okuyucularınızın e-postanızı kelimesi kelimesine okumaktansa göz gezdirmesi daha olasıdır. Bu nedenle, en iyi teklifinizi veya en önemli bilgilerinizi sona saklarsanız, bunu asla göremeyebilirler.

Bunun yerine, en önemli bilgilerinizi ve CTA'nızı öne ve ortaya koyun ve hemen dikkatlerini çekin. Ardından, e-postanızın geri kalanında alakalı, değerli içerik sağlayarak onların ilgisini canlı tutun.

10. Oturumu Kapatmamak

Bu, abonelerinize ve müşterilerinize mal olabilecek kritik bir hatadır. Oturumu kapatmadığınızda, alıcılarınızı askıda bırakmış olursunuz ve bu profesyonelce görülmez.

Kısa bir "teşekkür ederim" veya "saygılarımla" bile olsa e-postalarınızı her zaman kapatın. Bu basit hareket, alıcıyla olan ilişkinize değer verdiğinizi ve onlardan tekrar haber almakla ilgilendiğinizi gösterir.

Bir adım daha ileri götürmek istiyorsanız , şık bir şekilde oturumunuzu kapatmanıza ve fazladan birkaç tıklama elde etmenize yardımcı olacak başka e-posta imza fikirleri de var. Sadece aşırıya kaçmadığınızdan veya e-posta CTA'sı ile rekabet yaratmadığınızdan emin olun.

11. Fazla Kişisel Olmak

Kişisel ve profesyonel olmak arasında doğru dengeyi bulmak önemlidir. Çok katı veya resmi görünmek istemezsiniz ama aynı zamanda çok kişiselleşmek de istemezsiniz. Şüpheye düştüğünüzde, profesyonellik tarafında hata yapın.

Bununla birlikte, çok kişisel görünmek istemiyorsanız kaçınmanız gereken bazı şeyler var. İşte birkaç örnek:

• Aşırı tanıdık bir dil kullanmayın. Buna argo, kısaltmalar ve takma adlar dahildir.
• Kendiniz veya şirketiniz hakkında çok fazla bilgi paylaşmayın. Kitleniz şeffaflık ister, ancak çok fazlası utanç verici veya cüretkar olabilir.
• Abonelerinizden istilacı bilgiler talep etmeyin. E-posta formlarınızın ve e-posta anketlerinizin ürününüz, hizmetiniz veya sektörünüzle ilgili temel sorulara bağlı olduğundan emin olun.

12. Tümü Büyük Harf Kullanmak

Agresif, profesyonel olmayan ve genellikle okunması zor biri olarak görülmek istiyorsanız, e-posta kampanyalarınızda kesinlikle büyük harf kullanın.

Hiçbir şey “SANA BAĞIRIYORUM!” tamamen büyük harflerle yazılmış bir metin bloğu gibi. Potansiyel müşterileri kapatmanın ve markanıza zarar vermenin en hızlı yollarından biridir.

13. Çok Fazla CTA Kullanmak

E-postanızı CTA'larla dolduruyorsanız, muhtemelen abonelerinizi bunaltıyor ve herhangi bir işlem yapmalarını zorlaştırıyorsunuz. CTA'lara gelince, daha azı kesinlikle daha fazladır.

Gerekirse ikincil bir CTA ile e-posta başına bir birincil CTA'ya bağlı kalın. Harekete geçirici mesajlarınızın net, özlü ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun, böylece aboneler zahmet çekmeden veya bunalmadan istediğiniz eylemi gerçekleştirebilirler.

14. CTA Dahil Etmemek

Öte yandan, bir CTA olmadan aboneleriniz bundan sonra ne yapmalarını istediğinizi bilemezler. Amacınız, web sitenize tıklamalarını sağlamak mı? Satın al? Bülteninize abone misiniz?

Net bir CTA olmadan abonelerinizin harekete geçmesi imkansızdır, bu nedenle gönderdiğiniz her e-postanın net ve özlü bir CTA içerdiğinden emin olun.

15. Kitlenizin Bilmediği Kelimeleri Kullanmak

E-posta kampanyalarınız için sözcükleri seçerken açık ve anlaşılması kolay bir dil kullandığınızdan emin olun. Ayrıca, hedef kitlenizin aşina olmayabileceği jargon veya argo kullanmaktan kaçının. Teknik veya sektöre özgü bir dil kullanmanız gerekiyorsa, bunların ne anlama geldiğini basit terimlerle açıklayın.

Bu, okuyucularınızın alışılmadık terminoloji tarafından kapatılmadan takip edebilmelerini sağlamaya yardımcı olacaktır. Mesajınızın yüksek sesle ve net bir şekilde iletilmesini sağlamak için kelimelerinizi dikkatlice seçin.

16. Çok Fazla Bilgi Dahil Etme

Tek bir e-postaya çok fazla bilgi eklemeye çalışırsanız, okuyucularınız muhtemelen bunalacak ve dikkatlerini dağıtacaktır. E-posta başına bir veya iki ana noktaya bağlı kalın ve okuyucuların hangi eylemi gerçekleştirmesini istediğinizi açıkça belirtin.

E-posta pazarlama söz konusu olduğunda kısalık önemlidir. Paylaşacak çok fazla bilginiz olduğunu fark ederseniz, her birinde bazı bilgiler bulunan bir dizi e-posta gönderebilmek için e-posta damlama kampanyaları oluşturmayı düşünün. Bu, abonelerinizi bunaltmadan gerekli tüm bilgi parçalarını paylaşmanızı sağlayacaktır.

Benchmark Email'in Akıllı İçeriği ile Daha Akıllıca Yazın

AI tarafından üretilen araçlar , e-posta pazarlamasının modern manzarasını şekillendiriyor. E-posta göndermemizde daha verimli olmamıza ve abonelerimizin ihtiyaçlarına uygun daha iyi içerik yazmamıza yardımcı oluyorlar. Benchmark Email'in Akıllı İçerik aracıyla, yalnızca daha akıllıca çalışmakla kalmıyor, aynı zamanda okuyucularınıza can attıkları içeriği de veriyorsunuz.

Kaliteli e-posta içeriği oluşturmakta zorlanıyorsanız, yardımcı olabilecek araçları ihmal etme hatasına düşmeyin. Akıllı İçerik aracımıza göz atmak için bugün ücretsiz bir Kıyaslama E-posta hesabı için kaydolun.