16 dei peggiori errori di scrittura da evitare nelle tue campagne e-mail

Affrontiamolo. Gli errori di scrittura sono i peggiori in assoluto, soprattutto quando si trovano in qualsiasi tipo di materiale di marketing.

Quando commettiamo semplici errori di scrittura, specialmente nel nostro email marketing , possono far deragliare l'obiettivo e lo scopo del tuo messaggio, influire sulla tua reputazione con il tuo pubblico di destinazione e portare a problemi di comunicazione.

Prima di premere il pulsante "Invia", prenditi il ​​tempo per rivedere la tua email per stile, accuratezza ed errori di scrittura. È una delle cose più importanti che potresti fare per assicurarti che il tuo messaggio di marketing non diventi contorto.

In questo post, abbiamo elencato 18 dei più grandi errori di copywriting che dovresti evitare quando crei la tua prossima campagna e-mail. Guarda!

1. Non formattare i caratteri

Se hai copiato e incollato del testo nella tua email, formattalo sempre per garantire la coerenza. Una raccolta di caratteri non corrispondenti spegnerà immediatamente i tuoi lettori, facendo apparire le tue e-mail spam , amatoriali e poco professionali.

Attenersi a uno o due caratteri al massimo se si desidera essere creativi e assicurarsi che si completino bene a vicenda.

2. Errore di ortografia del nome della tua azienda

Uno dei peggiori errori che puoi fare nelle campagne e-mail è sbagliare l'ortografia del nome della tua azienda. Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma rimarrai sorpreso dalla frequenza con cui accade. Non solo ti fa sembrare poco professionale, ma mostra anche una mancanza di attenzione ai dettagli.

Assicurati di rileggere attentamente le tue campagne e-mail prima di inviarle e, se possibile, chiedi a qualcun altro di controllarle per te. Questo è particolarmente importante se stai esternalizzando la tua creazione di contenuti .

3. Non controllare la tua grammatica

Sfortunatamente, molte persone non riescono a controllare la grammatica prima di premere invio . Ciò può portare a diversi problemi, tra cui la tua e-mail che sembra poco professionale, gli abbonati che non ti prendono sul serio e confusione o interpretazione errata di ciò che stai cercando di dire.

Usare la grammatica corretta ti aiuterà a migliorare la leggibilità e la struttura della tua email. Puoi utilizzare strumenti come Grammarly o ProWritingAid che esamineranno il contenuto della tua e-mail e verificheranno la presenza di problemi grammaticali.

4. Non modificare le tue e-mail

Nell'e-mail marketing, molte persone pensano di poter scrivere quello che vogliono e spedirlo ai loro abbonati e-mail . Tuttavia, questo non è il caso. Se non modifichi le tue e-mail prima di inviarle, i tuoi destinatari noteranno gli errori e gli errori di battitura, che si rifletteranno male sul tuo marchio.

Ogni team di marketing ha un processo per la creazione di e-mail. Aggiungi almeno un giro di editing a quel processo, forse anche due. Solo perché le e-mail tendono ad essere una forma di contenuto più breve non significa che non richiedano tanto tempo e attenzione quanto gli altri contenuti che stai creando .

5. Non formattare la tua e-mail come un'e-mail

Che tu ci creda o no, c'è un modo giusto e uno sbagliato per formattare la tua email . Potresti essere abituato a inviare e-mail che sembrano enormi blocchi di testo, ma nell'e-mail marketing questo è un errore. La tua email dovrebbe essere facile da leggere e non dovrebbe contenere errori di grammatica o punteggiatura.

Ecco alcuni suggerimenti per la formattazione della tua email :

• Usa brevi paragrafi e frasi
• Includi punti elenco o elenchi numerati
• Usa un linguaggio chiaro e conciso
• Evita di usare tutto maiuscolo o il punto esclamativo
• Con e-mail ricche di immagini, incorpora una quantità appropriata di spazio bianco

La formattazione della tua e-mail e la copia della tua e-mail devono completarsi a vicenda. Vorrai che i tuoi paragrafi si adattino bene al corpo dell'email, quindi assicurati di tenere a mente la formattazione mentre crei la tua copia.

6. Spaziatura delle informazioni

Impacchettare tutti i tuoi contenuti in un paragrafo gigante diventa molto difficile da digerire per i lettori. Non solo, ma rende anche la tua e-mail poco professionale.

Invece di commettere questo errore, suddividi i tuoi contenuti in paragrafi più piccoli. In questo modo assicurerai ai lettori di assimilare lentamente i bocconcini più cruciali in modo che possano comprendere appieno il punto principale che stai cercando di trasmettere. Può anche aiutarti a porre maggiore enfasi sul tuo invito all'azione, incoraggiando i lettori a intraprendere l'azione che desideri e migliorando la percentuale di clic .

7. Non essere precisi

Mantieni i tuoi contenuti chiari e concisi mentre trasmetti il ​​messaggio desiderato e tutti gli altri elementi di posta elettronica devono integrarlo. Altrimenti, è facile lasciarsi trasportare da ciò che stai scrivendo e finirai per girovagare dappertutto e confondere i tuoi lettori.

8. Evitare gli strumenti online

Grazie alla tecnologia moderna, esistono migliaia di strumenti per automatizzare le tue attività quotidiane, rendendo la tua vita più facile e più produttiva. Evitando questi strumenti, stai semplicemente perdendo i vantaggi dell'automazione e della digitalizzazione.

Ad esempio, Benchmark Email è l'ideale per creare e-mail perfettamente formattate per i tuoi lettori e la nostra nuova funzione Smart Content crea contenuti e-mail accattivanti per te. Se fai fatica a creare contenuti che risuonino con il tuo pubblico, tali strumenti possono essere molto utili e non vorrai evitare di usarli.

9. Lasciando il meglio per la fine

È più probabile che i tuoi lettori scorrano la tua email piuttosto che leggerla parola per parola. Quindi, se salvi la tua migliore offerta o le informazioni più importanti per la fine, potrebbero non vederle mai.

Invece, metti le tue informazioni più importanti e il tuo CTA in primo piano e al centro, attirando immediatamente la loro attenzione. Quindi, mantieni il loro interesse fornendo contenuti pertinenti e di valore nel resto della tua email.

10. Non firmare

Questo è un errore critico che può costarti abbonati e clienti. Quando non firmi, stai semplicemente lasciando i tuoi destinatari in sospeso, e questo sembra poco professionale.

Firma sempre le tue e-mail, anche se è solo un rapido "grazie" o "i migliori saluti". Questo semplice atto dimostra che apprezzi il tuo rapporto con il destinatario e che sei interessato a sentirlo di nuovo.

Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, ci sono altre idee per la firma e-mail che ti aiuteranno a firmare con stile e ottenere qualche clic in più. Assicurati solo di non esagerare o creare concorrenza con l'invito all'azione via e-mail.

11. Diventare troppo personale

È importante trovare il giusto equilibrio tra essere personale e professionale. Non vuoi sembrare troppo rigido o formale, ma non vuoi nemmeno diventare troppo personale. In caso di dubbio, pecca per eccesso di professionalità.

Detto questo, ci sono alcune cose che dovresti evitare se non vuoi sembrare troppo personale. Ecco alcuni esempi:

• Non usare un linguaggio eccessivamente familiare. Ciò include slang, contrazioni e soprannomi.
• Non condividere troppe informazioni su di te o sulla tua azienda. Il tuo pubblico desidera ardentemente la trasparenza, ma troppo può essere imbarazzante o imbarazzante.
• Non richiedere informazioni invasive ai tuoi abbonati. Assicurati che i tuoi moduli e-mail e sondaggi e-mail si attengano a domande di base pertinenti al tuo prodotto, servizio o settore.

12. Usando tutto maiuscolo

Se vuoi sembrare aggressivo, poco professionale e generalmente difficile da leggere, allora, usa tutte le maiuscole nelle tue campagne e-mail.

Niente dice: "TI STO GRIDANDO!" proprio come un blocco di testo in tutte le lettere maiuscole. È uno dei modi più rapidi per disattivare potenziali clienti e danneggiare il tuo marchio.

13. Utilizzo di troppi CTA

Se stai riempiendo la tua e-mail di inviti all'azione, è probabile che tu stia travolgendo i tuoi abbonati e rendendo difficile per loro intraprendere qualsiasi azione. Quando si tratta di inviti all'azione, meno è sicuramente di più.

Attenersi a un CTA principale per e-mail, con un CTA secondario se necessario. Assicurati che i tuoi CTA siano chiari, concisi e facili da individuare in modo che gli abbonati possano intraprendere l'azione che desideri senza problemi o essere sopraffatti.

14. Non includere un CTA

D'altra parte, senza un CTA, i tuoi abbonati non possono sapere cosa vuoi che facciano dopo. Il tuo obiettivo è convincerli a fare clic sul tuo sito web? Fare un acquisto? Iscriviti alla tua newsletter?

Senza un CTA chiaro, è impossibile per i tuoi abbonati agire, quindi assicurati che ogni email che invii includa un CTA chiaro e conciso.

15. Usare parole che il tuo pubblico non conosce

Quando scegli le parole per le tue campagne email , assicurati di utilizzare un linguaggio chiaro e di facile comprensione. Inoltre, evita di usare gergo o slang con cui il tuo pubblico potrebbe non avere familiarità. Se devi usare un linguaggio tecnico o specifico del settore, spiega cosa significano in termini semplici.

Ciò contribuirà a garantire che i tuoi lettori possano seguire senza essere scoraggiati da una terminologia sconosciuta. Scegli attentamente le parole per assicurarti che il tuo messaggio arrivi forte e chiaro.

16. Includere troppe informazioni

Se provi a includere troppe informazioni in una singola e-mail, i tuoi lettori saranno probabilmente sopraffatti e si disconnetteranno. Attenersi a uno o due punti principali per e-mail e indicare chiaramente quale azione si desidera che i lettori intraprendano.

La brevità è fondamentale quando si tratta di email marketing. Se ti accorgi di avere molte informazioni da condividere, prendi in considerazione la possibilità di creare campagne di gocciolamento di e-mail in modo da poter inviare una serie di e-mail con alcune informazioni in ciascuna. Ciò ti assicurerà di condividere tutte le informazioni necessarie senza sovraccaricare i tuoi abbonati.

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Gli strumenti generati dall'intelligenza artificiale stanno plasmando il panorama moderno dell'email marketing. Ci stanno aiutando a essere più efficienti con il nostro invio di e-mail e ci stanno aiutando a scrivere contenuti migliori che siano in linea con le esigenze dei nostri abbonati. Con lo strumento Smart Content di Benchmark Email, non solo lavori in modo più intelligente, ma offri anche ai tuoi lettori i contenuti che desiderano.

Se stai lottando con la creazione di contenuti e-mail di qualità, non commettere l'errore di trascurare gli strumenti là fuori che possono aiutarti. Per dare un'occhiata al nostro strumento Smart Content , iscriviti oggi stesso a un account Benchmark Email gratuito .