16 dos piores erros de redação a serem evitados em suas campanhas de e-mail

Vamos encarar. Os erros de redação são os piores, especialmente quando estão em qualquer tipo de material de marketing.

Quando cometemos erros simples de redação, especialmente em nosso e- mail marketing , eles podem atrapalhar o foco e o propósito de sua mensagem, impactar sua reputação com seu público- alvo e levar a falhas de comunicação.

Antes de clicar no botão “Enviar”, reserve um tempo para revisar seu e-mail quanto a erros de estilo, precisão e redação. É uma das coisas mais importantes que você pode fazer para garantir que sua mensagem de marketing não seja complicada.

Neste post, destacamos 18 dos maiores erros de copywriting que você deve evitar ao montar sua próxima campanha de e-mail. Dê uma olhada!

1. Fontes não formatadas

Se você copiou e colou algum texto em seu e-mail, formate-o sempre para garantir a consistência. Uma coleção de fontes incompatíveis desligará imediatamente seus leitores, fazendo com que seus e-mails pareçam spam , amadores e pouco profissionais.

Atenha-se a uma ou duas fontes, no máximo, se quiser ser criativo e certifique-se de que elas se complementam bem.

2. Erro ortográfico do nome da sua empresa

Um dos piores erros que você pode cometer em campanhas de e-mail é digitar o nome da sua própria empresa. Isso pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com a frequência com que isso acontece. Isso não apenas faz você parecer pouco profissional, mas também mostra falta de atenção aos detalhes.

Certifique-se de revisar suas campanhas de e-mail cuidadosamente antes de enviá-las e, se possível, peça a alguém que as verifique para você. Isso é particularmente importante se você estiver terceirizando sua criação de conteúdo .

3. Não verificar sua gramática

Infelizmente, muitas pessoas não verificam a gramática antes de enviar . Isso pode levar a vários problemas, incluindo seu e-mail parecer pouco profissional, assinantes não levando você a sério e confusão ou má interpretação do que você está tentando dizer.

Usar a gramática correta ajudará a melhorar a legibilidade e a estrutura do seu e-mail. Você pode usar ferramentas como Grammarly ou ProWritingAid , que revisarão o conteúdo do seu e-mail e verificarão se há problemas de gramática.

4. Não editar seus e-mails

No marketing por e-mail, muitas pessoas pensam que podem escrever o que quiserem e enviá-lo para seus assinantes de e-mail . No entanto, este não é o caso. Se você não editar seus e-mails antes de enviá-los, seus destinatários perceberão os erros e erros de digitação, o que refletirá mal em sua marca.

Toda equipe de marketing tem um processo para criar e-mails. Adicione pelo menos uma rodada de edição a esse processo, talvez até duas. Só porque os e-mails tendem a ser uma forma de conteúdo mais curta, não significa que eles não exijam tanto tempo e cuidado quanto as outras peças de conteúdo que você está criando .

5. Não formatar seu e-mail como um e-mail

Acredite ou não, existe uma maneira certa e errada de formatar seu e-mail . Você pode estar acostumado a enviar e-mails que parecem enormes blocos de texto, mas no e-mail marketing isso é um erro. Seu e-mail deve ser fácil de ler e não deve conter erros gramaticais ou de pontuação.

Aqui estão algumas dicas para formatar seu e-mail :

• Use parágrafos e frases curtas
• Inclua marcadores ou listas numeradas
• Use uma linguagem clara e concisa
• Evite usar letras maiúsculas ou exclamação
• Com e-mails com muitas imagens, incorpore uma quantidade apropriada de espaço em branco

A formatação e a cópia do e-mail precisam se complementar. Você deseja que seus parágrafos se encaixem bem no corpo do e-mail, portanto, lembre-se da formatação ao criar sua cópia.

6. Informações de Espaçamento

Empacotar todo o seu conteúdo em um parágrafo gigante torna-se muito difícil para os leitores digerirem. Não apenas isso, mas também faz com que seu e-mail pareça pouco profissional.

Em vez de cometer esse erro, divida seu conteúdo em parágrafos menores. Isso garantirá que os leitores absorvam os petiscos mais cruciais lentamente, para que possam entender completamente o ponto principal que você está tentando transmitir. Também pode ajudá-lo a dar mais ênfase ao seu CTA, incentivando os leitores a realizar a ação que você deseja e melhorar sua taxa de cliques .

7. Não sendo preciso

Mantenha seu conteúdo claro e conciso ao entregar sua mensagem desejada, e todos os outros elementos de e-mail devem complementá-lo. Caso contrário, é fácil se deixar levar pelo que você está escrevendo, e você acabará vagando por todo o lugar e confundindo seus leitores.

8. Evitando ferramentas online

Graças à tecnologia moderna, existem milhares de ferramentas para automatizar suas tarefas diárias, tornando sua vida mais fácil e produtiva. Ao evitar essas ferramentas, você simplesmente perde os benefícios da automação e digitalização.

Por exemplo, o Benchmark Email é ideal para criar e-mails perfeitamente formatados para seus leitores, e nosso novo recurso Smart Content cria conteúdo de e-mail atraente para você. Se você luta para criar conteúdo que ressoe com seu público, essas ferramentas podem ser bastante úteis e você não vai querer evitar usá-las.

9. Deixando o Melhor para o Fim

É mais provável que seus leitores folheiem seu e-mail do que o leiam palavra por palavra. Portanto, se você salvar sua melhor oferta ou informações mais importantes para o final, eles nunca poderão vê-las.

Em vez disso, coloque suas informações mais importantes e seu CTA na frente e no centro, chamando a atenção deles imediatamente. Em seguida, mantenha o interesse deles fornecendo conteúdo relevante e valioso em todo o restante do e-mail.

10. Não assinar

Este é um erro crítico que pode custar seus assinantes e clientes. Quando você não assina, está simplesmente deixando seus destinatários esperando, e isso parece pouco profissional.

Sempre assine seus e-mails, mesmo que seja apenas um rápido “obrigado” ou “melhores cumprimentos”. Este simples ato mostra que você valoriza seu relacionamento com o destinatário e que está interessado em ouvi-lo novamente.

Se você quiser dar um passo adiante, existem outras ideias de assinatura de e-mail que ajudarão você a assinar com estilo e ganhar alguns cliques extras. Apenas certifique-se de não exagerar ou criar concorrência com o CTA do e-mail.

11. Ficar muito pessoal

É importante encontrar o equilíbrio certo entre ser pessoal e profissional. Você não quer parecer muito rígido ou formal, mas também não quer ser muito pessoal. Em caso de dúvida, prefira o profissionalismo.

Dito isso, há certas coisas que você deve evitar se não quiser parecer muito pessoal. Aqui estão alguns exemplos:

• Não use linguagem excessivamente familiar. Isso inclui gírias, contrações e apelidos.
• Não compartilhe muitas informações sobre você ou sua empresa. Seu público anseia por transparência, mas muito pode ser embaraçoso ou assustador.
• Não solicite informações invasivas de seus assinantes. Certifique-se de que seus formulários de e-mail e pesquisas por e-mail se limitem a perguntas básicas relevantes para seu produto, serviço ou setor.

12. Usando letras maiúsculas

Se você deseja parecer agressivo, pouco profissional e geralmente difícil de ler, então, por favor, use todas as letras maiúsculas em suas campanhas de e-mail.

Nada diz: "ESTOU GRITANDO COM VOCÊ!" bem como um bloco de texto em todas as letras maiúsculas. É uma das maneiras mais rápidas de afastar clientes em potencial e prejudicar sua marca.

13. Usando muitos CTAs

Se você está enchendo seu e-mail de CTAs, é provável que esteja sobrecarregando seus assinantes e dificultando a realização de qualquer ação. Quando se trata de CTAs, menos é definitivamente mais.

Atenha-se a um CTA primário por e-mail, com um CTA secundário, se necessário. Certifique-se de que seus CTAs sejam claros, concisos e fáceis de identificar para que os assinantes possam realizar a ação que você deseja sem complicações ou sobrecarregados.

14. Não incluindo um CTA

Por outro lado, sem um CTA, seus assinantes não podem saber o que você deseja que eles façam a seguir. Seu objetivo é fazer com que eles cliquem no seu site? Faça uma compra? Subscrever a sua newsletter?

Sem um CTA claro, é impossível para seus assinantes agirem, portanto, certifique-se de que todos os e-mails enviados incluam um CTA claro e conciso.

15. Usando palavras que seu público não conhece

Ao escolher palavras para suas campanhas de e-mail , certifique-se de usar uma linguagem clara e fácil de entender. Além disso, evite usar jargões ou gírias com os quais seu público não esteja familiarizado. Se você precisar usar linguagem técnica ou específica do setor, explique o que eles significam em termos simples.

Isso ajudará a garantir que seus leitores possam acompanhar sem serem desanimados por terminologia desconhecida. Escolha suas palavras com cuidado para garantir que sua mensagem chegue alta e clara.

16. Incluindo muita informação

Se você tentar incluir muitas informações em um único e-mail, seus leitores provavelmente ficarão sobrecarregados e se desligarão. Atenha-se a um ou dois pontos principais por e-mail e indique claramente qual ação você deseja que os leitores tomem.

Brevidade é a chave quando se trata de e-mail marketing. Se você acha que tem muitas informações para compartilhar, considere criar campanhas de gotejamento de e-mail para enviar uma série de e-mails com algumas informações em cada um. Isso garantirá que você compartilhe todas as informações necessárias sem sobrecarregar seus assinantes.

Escreva de forma mais inteligente com o conteúdo inteligente da Benchmark Email

As ferramentas geradas por IA estão moldando o cenário moderno do marketing por e-mail. Eles estão nos ajudando a ser mais eficientes com o envio de e-mail e estão nos ajudando a escrever um conteúdo melhor que se alinhe com as necessidades de nossos assinantes. Com a ferramenta de conteúdo inteligente da Benchmark Email, você não está apenas trabalhando de forma mais inteligente, mas também está dando aos seus leitores o conteúdo que eles desejam.

Se você está lutando para criar conteúdo de e-mail de qualidade, não cometa o erro de negligenciar as ferramentas disponíveis que podem ajudar. Para conferir nossa ferramenta Smart Content , cadastre-se hoje mesmo para uma conta gratuita da Benchmark Email .