在您的電子郵件活動中要避免的 16 個最嚴重的寫作錯誤

面對現實吧。 書寫錯誤絕對是最糟糕的，尤其是當它們出現在任何類型的營銷材料中時。

當我們犯下簡單的寫作錯誤時，尤其是在我們的電子郵件營銷中，它們可能會偏離您信息的重點和目的，影響您在目標受眾中的聲譽，並導致溝通不暢。

在點擊“發送”按鈕之前，花點時間檢查您的電子郵件的風格、準確性和書寫錯誤。 這是您可以做的最重要的事情之一，以確保您的營銷信息不會令人費解。

在這篇文章中，我們列出了 18 個最大的文案錯誤，您在組織下一個電子郵件活動時應該避免這些錯誤。 看一看！

1.不格式化字體

如果您已將一些文本複制並粘貼到您的電子郵件中，請始終對其進行格式化以確保一致性。 一組不匹配的字體會立即讓您的讀者望而卻步，使您的電子郵件顯得垃圾郵件、業餘和不專業。

如果你想發揮創意，最多堅持使用一種或兩種字體，並確保它們能夠很好地互補。

2. 拼錯公司名稱

在電子郵件活動中可能犯的最嚴重的錯誤之一是拼錯了自己公司的名稱。 這看起來似乎很容易，但您會驚訝於這種情況發生的頻率。 它不僅讓你看起來不專業，而且還表明你缺乏對細節的關注。

確保在發送之前仔細校對您的電子郵件活動，如果可能，讓其他人為您檢查。 如果您將內容創建外包，這一點尤為重要。

3. 不檢查你的語法

不幸的是，許多人在點擊發送之前沒有檢查他們的語法。 這可能會導致幾個問題，包括您的電子郵件聽起來不專業，訂閱者沒有認真對待您，以及對您要說的內容的混淆或誤解。

使用正確的語法將有助於提高電子郵件的可讀性和結構。 您可以使用Grammarly或ProWritingAid等工具來檢查您的電子郵件內容並檢查是否存在語法問題。

4. 不編輯你的電子郵件

在電子郵件營銷中，許多人認為他們可以隨心所欲地寫下任何內容並將其發送給電子郵件訂閱者。 然而，這種情況並非如此。 如果您在發送電子郵件之前沒有對其進行編輯，您的收件人會注意到錯誤和拼寫錯誤，這將對您的品牌產生不良影響。

每個營銷團隊都有創建電子郵件的流程。 在該過程中至少添加一輪編輯，甚至兩輪。 僅僅因為電子郵件往往是一種較短的內容形式，並不意味著它們不需要像您創建的其他內容一樣多的時間和精力。

5. 不要像電子郵件一樣格式化你的電子郵件

信不信由你，設置電子郵件格式有正確和錯誤的方法。 您可能習慣於發送看起來像巨大文本塊的電子郵件，但在電子郵件營銷中，這是一個錯誤。 您的電子郵件應該易於閱讀，並且不應包含任何語法或標點符號錯誤。

以下是格式化電子郵件的一些提示：

• 使用簡短的段落和句子
• 包括要點或編號列表
• 使用清晰簡潔的語言
• 避免使用全部大寫或感嘆號
• 對於圖片較多的電子郵件，請加入適量的空白

您的電子郵件格式和電子郵件副本需要相互補充。 您會希望您的段落能夠很好地適合電子郵件正文，因此請確保在製作副本時牢記格式。

6.間隔信息

將所有內容打包成一個巨大的段落對於讀者來說很難消化。 不僅如此，它還會使您的電子郵件看起來很不專業。

不要犯這個錯誤，而是將您的內容分成更小的段落。 這樣做可以確保讀者慢慢理解最重要的花絮，以便他們能夠完全理解您要傳達的要點。 它還可以幫助您更加重視您的 CTA，鼓勵讀者採取您希望他們採取的行動並提高您的點擊率。

7. 不夠精確

在傳遞您想要的消息時，請保持您的內容清晰簡潔，所有其他電子郵件元素必須對其進行補充。 否則，你很容易被你所寫的東西沖昏頭腦，最終你會到處亂跑，讓你的讀者感到困惑。

8. 避免在線工具

得益於現代技術，數以千計的工具可以自動執行您的日常任務，讓您的生活更輕鬆、更高效。 避免使用這些工具，您將錯失自動化和數字化帶來的好處。

例如， Benchmark Email非常適合為您的讀者創建格式完美的電子郵件，而我們新的智能內容功能為您創建引人注目的電子郵件內容。 如果您難以創建能引起觀眾共鳴的內容，那麼此類工具可能會非常方便，並且您不會想避免使用它們。

9. 把最好的留到最後

與逐字逐句閱讀相比，您的讀者更有可能瀏覽您的電子郵件。 所以，如果你把最好的報價或最重要的信息留到最後，他們可能永遠也看不到。

相反，將您最重要的信息和 CTA 放在首位和中心位置，立即吸引他們的注意力。 然後，通過在電子郵件的其餘部分提供相關的、有價值的內容來保持他們的興趣。

10. 不簽字

這是一個嚴重的錯誤，可能會讓您失去訂閱者和客戶。 如果您不註銷，您只是讓收件人無所事事，這給人的印像是不專業的。

始終在您的電子郵件上簽字，即使只是簡短的“謝謝”或“致以最誠摯的問候”。 這個簡單的舉動表明您重視與收件人的關係，並且您有興趣再次收到他們的來信。

如果您想更進一步，還有其他電子郵件簽名創意可以幫助您以時尚的方式簽名並獲得額外的點擊次數。 只需確保您不會過度使用或與電子郵件 CTA 產生競爭。

11. 過於個人化

在個人和專業之間找到適當的平衡很重要。 你不想給人留下太刻板或太正式的印象，但你也不想變得太個性化。 如有疑問，請選擇專業性。

也就是說，如果您不想給人留下過於個人化的印象，有些事情您應該避免。 這裡有一些例子：

• 不要使用過於熟悉的語言。 這包括俚語、縮寫和暱稱。
• 不要分享太多有關您自己或您公司的信息。 你的聽眾渴望透明，但太多會令人尷尬或畏縮。
• 不要向您的訂戶索取侵入性信息。 確保您的電子郵件表格和電子郵件調查堅持與您的產品、服務或行業相關的基本問題。

12. 使用全部大寫

如果您想給人留下咄咄逼人、不專業且通常難以閱讀的印象，那麼請務必在您的電子郵件活動中使用全部大寫。

沒有人說，“我在沖你大喊大叫！” 很像一段全是大寫字母的文字。 這是關閉潛在客戶並損害您的品牌的最快方法之一。

13.使用過多的號召性用語

如果您在電子郵件中塞滿了號召性用語，很可能會讓您的訂閱者不知所措，讓他們根本無法採取任何行動。 對於 CTA，少即是多。

堅持每封電子郵件使用一個主要 CTA，如果需要，使用輔助 CTA。 確保您的 CTA 清晰、簡潔且易於識別，以便訂閱者可以採取您希望他們採取的行動，而不會遇到麻煩或不知所措。

14. 不包括 CTA

另一方面，如果沒有 CTA，您的訂閱者就無法知道您希望他們下一步做什麼。 您的目標是讓他們點擊進入您的網站嗎？ 進行購買？ 訂閱您的時事通訊？

如果沒有明確的 CTA，您的訂閱者就不可能採取行動，因此請確保您發送的每封電子郵件都包含清晰簡潔的 CTA。

15. 使用你的聽眾不知道的詞

當您為電子郵件活動選擇詞語時，一定要使用清晰易懂的語言。 此外，避免使用聽眾可能不熟悉的行話或俚語。 如果您必須使用技術或行業特定的語言，請用簡單的術語解釋它們的含義。

這將有助於確保您的讀者可以繼續閱讀，而不會被不熟悉的術語拒之門外。 仔細選擇你的話，以確保你的信息響亮而清晰。

16.包含太多信息

如果您試圖在一封電子郵件中包含太多信息，您的讀者可能會不知所措並退出。 每封電子郵件堅持一兩個要點，並清楚說明您希望讀者採取什麼行動。

在電子郵件營銷方面，簡潔是關鍵。 如果您發現自己有很多信息要分享，那麼可以考慮製作電子郵件營銷活動，這樣您就可以發送一系列電子郵件，每封電子郵件中包含一些信息。 這將確保您共享所有必要的信息，而不會讓您的訂閱者不知所措。

使用 Benchmark Email 的智能內容讓寫作更智能

人工智能生成的工具正在塑造現代電子郵件營銷的格局。 他們正在幫助我們提高電子郵件發送效率，並幫助我們編寫符合訂閱者需求的更好內容。 使用 Benchmark Email 的智能內容工具，您不僅可以更智能地工作，還可以為您的讀者提供他們渴望的內容。

如果您正在為創建高質量的電子郵件內容而苦苦掙扎，請不要錯誤地忽視可以提供幫助的工具。 要查看我們的智能內容工具，請立即註冊一個免費的 Benchmark Email 帳戶。