在您的电子邮件活动中要避免的 16 个最严重的写作错误

面对现实吧。 书写错误绝对是最糟糕的，尤其是当它们出现在任何类型的营销材料中时。

当我们犯下简单的写作错误时，尤其是在我们的电子邮件营销中，它们可能会偏离您信息的重点和目的，影响您在目标受众中的声誉，并导致沟通不畅。

在点击“发送”按钮之前，花点时间检查您的电子邮件的风格、准确性和书写错误。 这是您可以做的最重要的事情之一，以确保您的营销信息不会令人费解。

在这篇文章中，我们列出了 18 个最大的文案错误，您在组织下一个电子邮件活动时应该避免这些错误。 看一看！

1.不格式化字体

如果您已将一些文本复制并粘贴到您的电子邮件中，请始终对其进行格式化以确保一致性。 一组不匹配的字体会立即让您的读者望而却步，使您的电子邮件显得垃圾邮件、业余和不专业。

如果你想发挥创意，最多坚持使用一种或两种字体，并确保它们能够很好地互补。

2. 拼错公司名称

在电子邮件活动中可能犯的最严重的错误之一是拼错了自己公司的名称。 这看起来似乎很容易，但您会惊讶于这种情况发生的频率。 它不仅让你看起来不专业，而且还表明你缺乏对细节的关注。

确保在发送之前仔细校对您的电子邮件活动，如果可能，让其他人为您检查。 如果您将内容创建外包，这一点尤为重要。

3. 不检查你的语法

不幸的是，许多人在点击发送之前没有检查他们的语法。 这可能会导致几个问题，包括您的电子邮件听起来不专业，订阅者没有认真对待您，以及对您要说的内容的混淆或误解。

使用正确的语法将有助于提高电子邮件的可读性和结构。 您可以使用Grammarly或ProWritingAid等工具来检查您的电子邮件内容并检查是否存在语法问题。

4. 不编辑你的电子邮件

在电子邮件营销中，许多人认为他们可以随心所欲地写下任何内容并将其发送给电子邮件订阅者。 然而，这种情况并非如此。 如果您在发送电子邮件之前没有对其进行编辑，您的收件人会注意到错误和拼写错误，这将对您的品牌产生不良影响。

每个营销团队都有创建电子邮件的流程。 在该过程中至少添加一轮编辑，甚至两轮。 仅仅因为电子邮件往往是一种较短的内容形式，并不意味着它们不需要像您创建的其他内容一样多的时间和精力。

5. 不要像电子邮件一样格式化你的电子邮件

信不信由你，设置电子邮件格式有正确和错误的方法。 您可能习惯于发送看起来像巨大文本块的电子邮件，但在电子邮件营销中，这是一个错误。 您的电子邮件应该易于阅读，并且不应包含任何语法或标点符号错误。

以下是格式化电子邮件的一些提示：

• 使用简短的段落和句子
• 包括要点或编号列表
• 使用清晰简洁的语言
• 避免使用全部大写或感叹号
• 对于图片较多的电子邮件，请加入适量的空白

您的电子邮件格式和电子邮件副本需要相互补充。 您会希望您的段落能够很好地适合电子邮件正文，因此请确保在制作副本时牢记格式。

6.间隔信息

将所有内容打包成一个巨大的段落对于读者来说很难消化。 不仅如此，它还会使您的电子邮件看起来很不专业。

不要犯这个错误，而是将您的内容分成更小的段落。 这样做可以确保读者慢慢理解最重要的花絮，以便他们能够完全理解您要传达的要点。 它还可以帮助您更加重视您的 CTA，鼓励读者采取您希望他们采取的行动并提高您的点击率。

7. 不够精确

在传递您想要的消息时，请保持您的内容清晰简洁，所有其他电子邮件元素必须对其进行补充。 否则，你很容易被你所写的东西冲昏头脑，最终你​​会到处乱跑，让你的读者感到困惑。

8. 避免在线工具

得益于现代技术，数以千计的工具可以自动执行您的日常任务，让您的生活更轻松、更高效。 避免使用这些工具，您将错失自动化和数字化带来的好处。

例如， Benchmark Email非常适合为您的读者创建格式完美的电子邮件，而我们新的智能内容功能为您创建引人注目的电子邮件内容。 如果您难以创建能引起观众共鸣的内容，那么此类工具可能会非常方便，并且您不会想避免使用它们。

9. 把最好的留到最后

与逐字逐句阅读相比，您的读者更有可能浏览您的电子邮件。 所以，如果你把最好的报价或最重要的信息留到最后，他们可能永远也看不到。

相反，将您最重要的信息和 CTA 放在首位和中心位置，立即吸引他们的注意力。 然后，通过在电子邮件的其余部分提供相关的、有价值的内容来保持他们的兴趣。

10. 不签字

这是一个严重的错误，可能会让您失去订阅者和客户。 如果您不注销，您只是让收件人无所事事，这给人的印象是不专业的。

始终在您的电子邮件上签字，即使只是简短的“谢谢”或“致以最诚挚的问候”。 这个简单的举动表明您重视与收件人的关系，并且您有兴趣再次收到他们的来信。

如果您想更进一步，还有其他电子邮件签名创意可以帮助您以时尚的方式签名并获得额外的点击次数。 只需确保您不会过度使用或与电子邮件 CTA 产生竞争。

11. 过于个人化

在个人和专业之间找到适当的平衡很重要。 你不想给人留下太刻板或太正式的印象，但你也不想变得太个性化。 如有疑问，请选择专业性。

也就是说，如果您不想给人留下过于个人化的印象，有些事情您应该避免。 这里有一些例子：

• 不要使用过于熟悉的语言。 这包括俚语、缩写和昵称。
• 不要分享太多有关您自己或您公司的信息。 你的听众渴望透明，但太多会令人尴尬或畏缩。
• 不要向您的订户索取侵入性信息。 确保您的电子邮件表格和电子邮件调查坚持与您的产品、服务或行业相关的基本问题。

12. 使用全部大写

如果您想给人留下咄咄逼人、不专业且通常难以阅读的印象，那么请务必在您的电子邮件活动中使用全部大写。

没有人说，“我在冲你大喊大叫！” 很像一段全是大写字母的文字。 这是关闭潜在客户并损害您的品牌的最快方法之一。

13.使用过多的号召性用语

如果您在电子邮件中塞满了号召性用语，很可能会让您的订阅者不知所措，让他们根本无法采取任何行动。 对于 CTA，少即是多。

坚持每封电子邮件使用一个主要 CTA，如果需要，使用辅助 CTA。 确保您的 CTA 清晰、简洁且易于识别，以便订阅者可以采取您希望他们采取的行动，而不会遇到麻烦或不知所措。

14. 不包括 CTA

另一方面，如果没有 CTA，您的订阅者就无法知道您希望他们下一步做什么。 您的目标是让他们点击进入您的网站吗？ 进行购买？ 订阅您的时事通讯？

如果没有明确的 CTA，您的订阅者就不可能采取行动，因此请确保您发送的每封电子邮件都包含清晰简洁的 CTA。

15. 使用你的听众不知道的词

当您为电子邮件活动选择词语时，一定要使用清晰易懂的语言。 此外，避免使用听众可能不熟悉的行话或俚语。 如果您必须使用技术或行业特定的语言，请用简单的术语解释它们的含义。

这将有助于确保您的读者可以继续阅读，而不会被不熟悉的术语拒之门外。 仔细选择你的话，以确保你的信息响亮而清晰。

16.包含太多信息

如果您试图在一封电子邮件中包含太多信息，您的读者可能会不知所措并退出。 每封电子邮件坚持一两个要点，并清楚说明您希望读者采取什么行动。

在电子邮件营销方面，简洁是关键。 如果您发现自己有很多信息要分享，那么可以考虑制作电子邮件营销活动，这样您就可以发送一系列电子邮件，每封电子邮件中包含一些信息。 这将确保您共享所有必要的信息，而不会让您的订阅者不知所措。

使用 Benchmark Email 的智能内容让写作更智能

人工智能生成的工具正在塑造现代电子邮件营销的格局。 他们正在帮助我们提高电子邮件发送效率，并帮助我们编写符合订阅者需求的更好内容。 使用 Benchmark Email 的智能内容工具，您不仅可以更智能地工作，还可以为您的读者提供他们渴望的内容。

如果您正在为创建高质量的电子邮件内容而苦苦挣扎，请不要错误地忽视可以提供帮助的工具。 要查看我们的智能内容工具，请立即注册一个免费的 Benchmark Email 帐户。