Come creare un blog aziendale che sia una risorsa di riferimento

Il tuo blog aziendale è ottimo per promuovere la tua agenda di marketing dei contenuti e per fornire risorse infinite ai tuoi contatti e ai visitatori del sito. Ma hai mai pensato di fare un ulteriore passo avanti?

C'è molto valore nel costruire la leadership di pensiero del tuo marchio pensando oltre il tuo cliente. Trasformare il tuo blog da un semplice pezzo all'interno della tua strategia di contenuto a una vera e propria risorsa del settore può essere estremamente vantaggioso, in particolare per quanto riguarda l'aumento dell'autorità del tuo marchio tra i tuoi colleghi. E mentre molti esperti di marketing pensano esclusivamente alla leadership di pensiero in termini di contenuti per gli ospiti e cosa possono pubblicare altrove, a volte il miglior punto di partenza è proprio sul tuo sito.

Quindi, immergiamoci nelle specifiche necessarie per trasformare il tuo blog da un componente essenziale del tuo piano di marketing per piccole imprese a una risorsa affidabile e di riferimento per gli altri nel tuo settore.

1. Designare una squadra

Avrai bisogno di mani affidabili sul ponte per guidare questi sforzi e, se non disponi già di un team di marketing, è ora di crearne uno. Un blog aziendale coerente e di successo richiede lavoro, coordinamento e supervisione, oltre a un flusso regolare di contenuti pertinenti e di alta qualità. Ci sono alcuni membri del team che consiglio di prendere in considerazione:

• Project Manager : questo ruolo funge da persona di riferimento per guidare ogni post del blog, assicurando che il blog aziendale sia coerente in termini di qualità e frequenza dei post e soddisfi le esigenze informative del tuo settore e del tuo pubblico.
• Scrittore e/o editore : vorrai qualcuno con forti capacità di scrittura e modifica per creare i tuoi articoli.È utile se questa persona ha esperienza nella scrittura e ha lavorato nel settore del marketing per almeno un anno.
• Distributore/Social Media Manager – Sapevi che quando pubblichi il tuo articolo, il suo ciclo di vita è appena iniziato?Vuoi che le persone vedano effettivamente i contenuti che stai pubblicando, quindi è utile avere qualcuno dedicato a condividere questi contenuti con le persone giuste.

So che i budget per il marketing sono limitati, soprattutto in questo momento. Se non disponi delle risorse per assumere nuovi membri del team, valuta la possibilità di delegare queste attività a una persona (preferibilmente qualcuno che non svolga anche altri ruoli all'interno della tua azienda). Ma, indipendentemente dal fatto che tu sia in grado di assumere un team o meno, è fondamentale che questi ruoli siano ricoperti da qualcuno in modo da poter mantenere la tua strategia focalizzata e il processo di creazione dei contenuti senza interruzioni.

2. Tenere regolari sessioni di brainstorming

Quando si tratta di sviluppo di contenuti, più posti da cui provi idee. meglio è. Usa le sessioni di brainstorming per dare voce a tutti su quali argomenti dovresti trattare sul tuo blog aziendale, concentrandoti sulla diversificazione degli input in modo da coprire quante più basi possibili. Ciò significa coinvolgere non solo il tuo team di marketing, ma anche il tuo team di vendita e altri team principali per capire quali conversazioni si stanno svolgendo nel tuo processo di vendita e su cosa i tuoi potenziali clienti e i tuoi colleghi stanno cercando di saperne di più.

È consigliabile tenere sessioni di brainstorming almeno una volta al trimestre, ma a seconda delle tue esigenze e della frequenza di pubblicazione, potresti prendere in considerazione brainstorming mensili. Assicurati di avere anche un ordine del giorno e che tutti vengano alla riunione pronti a condividere le loro idee. Il tempo è denaro ed è importante che tu mantenga la rotta e arrivi con grandi idee da affrontare.

3. Creare un documento strategico

Mentre strutturi la strategia del tuo blog aziendale, assicurati di documentarla in modo che il tuo team sia sempre sulla stessa pagina. Un documento strategico aiuterà ad allineare tutti su scopo e obiettivi e garantirà che tu stia creando il contenuto di cui hai bisogno. Ecco alcune cose che vorresti includere nella tua strategia di contenuti documentati:

• Ripartizione del team di marketing: elenca i ruoli del tuo team e le loro funzioni
• Personaggi del pubblico: assicurati di sapere esattamente chi è il tuo pubblico di destinazione e, se questo include colleghi del settore, crea personaggi anche per loro.
• Obiettivi: potresti pensare di conoscere il tuo intento con i contenuti del tuo blog, ma non fa mai male identificarlo chiaramente nella tua strategia documentata. Assicurati di includerlo, in modo che tutti capiscano cosa devi ottenere.
• Processo di creazione dei contenuti: descrivi come intendi creare ogni parte del contenuto del blog, in modo che tutti siano sulla stessa pagina dall'inizio alla fine.
• Calendario editoriale – Quando pubblicherai i contenuti del tuo blog? Quali contenuti pubblicherai e quando? Avere un calendario editoriale mantiene tutti allineati sulle scadenze e sulla strategia generale.
• Piano di distribuzione: come condividerai ogni contenuto pubblicato, in modo che le persone giuste lo vedano? Assicurati di includere tattiche per farlo vedere ai colleghi del settore e come il tuo team di vendita dovrebbe usarlo nelle loro campagne di gocciolamento e altre comunicazioni.

4. Dai la priorità ai contenuti educativi

Quando si tratta di leadership di pensiero, l'istruzione supera la promozione. Certamente, la consapevolezza del marchio è uno degli obiettivi del tuo blog aziendale (e della leadership di pensiero in generale), ma se l'unico scopo del tuo blog è parlare della tua azienda e del tuo prodotto, non manterrai le persone coinvolte. Invece, tratta argomenti generali del settore e informazioni necessarie che sono rilevanti per la tua azienda ma non interamente incentrate su di essa.

Quando incorpori più contenuti educativi nell'ovile, mostri ai lettori che hai un patrimonio di conoscenze da condividere. Stai fornendo un valore costante che apprezzeranno più e più volte. Costruisce fiducia e credibilità con il tuo pubblico, che è il fondamento di un'autentica leadership di pensiero. Questo punto è estremamente importante, poiché i contenuti educativi sono essenziali per creare un blog che sia un punto di riferimento del settore.

5. Cerca di cosa parlano altri marchi del settore

Il più delle volte, ti aggiungerai a una conversazione invece di essere tu a introdurla. Prestando molta attenzione ai dialoghi in corso nel tuo settore, puoi raccogliere fili inesplorati e aggiungere più valore alla tua voce. Questo aiuta a mantenere il tuo blog aggiornato e competitivo ed è anche indispensabile per creare un blog aziendale su cui gli altri fanno affidamento per le notizie del settore.

Inizia a iscriverti ad altri blog e pubblicazioni che trattano argomenti nel tuo settore. Ritagliati del tempo ogni giorno o una volta alla settimana per leggere articoli che possono condividere maggiori informazioni con te e il tuo team. Non limitarti agli articoli con cui sei d'accordo. Alcuni dei pezzi più interessanti e stimolanti sono quelli che contraddicono immediatamente teorie o strategie su cui potresti essere abituato a fare affidamento. E, ogni volta che viene pubblicato un nuovo rapporto di settore, scaricalo. Ci sono tonnellate di dati e approfondimenti da raccogliere da questi contenuti e servono come grande ispirazione per argomenti futuri.

6. Arricchisci i tuoi post con i dati

I dati hanno sempre un ruolo da svolgere nel marketing, e questo è vero tanto per il tuo blog aziendale quanto per cose come la lead generation. Esegui il backup delle tue informazioni con dati convincenti di altri esperti del settore di fiducia o, meglio ancora, crea i tuoi dati. Questo mostra ai lettori che c'è una reale legittimità dietro le tue affermazioni e aumenta la tua probabilità di ottenere link e riferimenti al tuo sito.

Un ottimo modo per creare i tuoi dati è sondare i tuoi clienti. Puoi chiedere loro cose sulle loro pratiche di marketing, cosa amano del tuo prodotto o la loro più grande preoccupazione commerciale. Invogliali a partecipare offrendo loro carte regalo o sconti sul tuo prodotto o servizio. I risultati di questi sondaggi non solo aiutano a informare i contenuti del tuo blog, ma ti forniscono preziose informazioni sul tuo pubblico in modo da poter migliorare il tuo servizio clienti e le offerte di prodotti.

7. Pubblica in modo coerente

Non pubblicare un post sul blog per una settimana e poi restare in silenzio radio per un mese intero. Usa il calendario editoriale che hai incluso nel tuo documento strategico in modo da mantenere il tuo team responsabile e il flusso dei contenuti.

Il più grande punto interrogativo che circonda il tuo calendario editoriale è la frequenza con cui dovresti decidere di pubblicare i tuoi contenuti. Ogni pubblicazione è diversa, ma la risposta a questa domanda si basa principalmente sulle capacità, sugli obiettivi e sulla quantità di contenuti del tuo team che puoi creare mantenendo la qualità. A BenchmarkONE, pubblichiamo tre post sul blog a settimana, ma questo potrebbe cambiare domani se ciò significa ottenere un maggiore coinvolgimento. Inizia con una frequenza bassa, forse uno o due post sul blog a settimana. Guarda come va per un po' e misura il coinvolgimento attraverso varie metriche del blog. Quindi, se ritieni di dover aumentare o diminuire, assicurati di farlo per i giusti motivi.

8. Avere un piano di distribuzione

Ho menzionato alcune volte l'importanza della distribuzione in questo articolo, ma discutiamo di come si presenta un piano di distribuzione efficace in modo che tu possa vedere i tuoi contenuti. Dopotutto, la crescita della rilevanza del tuo blog aziendale dipende dal fatto che le persone lo trovino o meno. Assicurati di condividere i tuoi contenuti su varie piattaforme e strade, come ad esempio:

• Social media – Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, ecc.
• Email marketing: campagne di gocciolamento e nutrimento e newsletter della tua azienda
• Raggiungimento delle vendite – A parte il raggio d'azione dell'email marketing, vuoi assicurarti che il tuo team di vendita sia a conoscenza di articoli specifici che hai pubblicato in modo che possano utilizzare quelli relativi alle conversazioni individuali che stanno avendo. Condividi questi articoli con loro tramite e-mail o Slack o crea una base di conoscenza per consentire loro di trovare facilmente questi pezzi.

Inoltre, non è una cattiva idea unirti a determinati gruppi di LinkedIn e Facebook in modo da poter condividere i tuoi articoli lì. Questi potrebbero non suscitare molto impegno, ma è un ottimo modo per raggiungere un gruppo di persone in base ai loro interessi particolari.

9. Porta contributori ospiti

Il tuo blog aziendale è una pubblicazione come qualsiasi altra e ci sono vantaggi nell'introdurre ulteriori prospettive e idee. Crea un modo per i contributori esterni di proporre contenuti designando un'e-mail per le presentazioni. In alternativa, crea una pagina dedicata alla sollecitazione e al vaglio di contributi esterni in modo da poter gestire questi sforzi e mantenere vivo l'interesse. Questo non solo ti aiuterà ad aumentare la quantità di contenuti che hai a disposizione, ma può potenzialmente portare un nuovo pubblico alla pagina quando il tuo contributore condivide il pezzo pubblicato con le loro reti.

In qualunque modo tu voglia coinvolgere collaboratori ospiti, assicurati di aver stabilito delle linee guida per il blog che delineano chiaramente le tue aspettative per ogni presentazione. Queste linee guida ti salveranno quando ricevi contenuti che non sono all'altezza o che sono stati chiaramente venduti ad altre pubblicazioni e non sono adatti al tuo blog.

Affronta il tuo blog aziendale nello stesso modo in cui ti avvicineresti a qualsiasi altro blog, concentrandoti sugli argomenti di grande interesse che non sono solo interessanti ma che hanno suggerimenti, consigli e azioni reali che altri possono trarre da loro. Sarà ancora il luogo in cui condividere notizie e aggiornamenti sulla tua attività, ma sarà anche molto di più