Perché le newsletter aziendali funzionano nel mercato di oggi

Le newsletter aziendali sono state per anni una pietra miliare del marketing sia per le piccole imprese che per le imprese. Indipendentemente dalle altre tendenze di marketing che vanno e vengono, le newsletter aziendali, ora più spesso sotto forma di newsletter via e-mail, sono qui per restare per un motivo.

Pochi altri canali di marketing possono eguagliare la coerenza e l'efficacia delle newsletter aziendali, motivo per cui ogni imprenditore, anche i proprietari di piccole imprese, dovrebbero considerare di averne una, comprese le aziende B2B. Continua a leggere per scoprire perché le newsletter aziendali funzionano e quali sono le nostre migliori idee per le newsletter.

Per saperne di più: Guida per l'acquirente al software di email marketing

Perché funzionano le newsletter aziendali

Come via predefinita per le newsletter aziendali, l'e-mail può sembrare un po' datata o tradizionale rispetto ad alcuni nuovi canali di marketing digitale, come TikTok. Tuttavia, indipendentemente dal fatto che la tua azienda sia B2B o B2C, l'e-mail è ancora uno dei canali di marketing più efficaci che puoi utilizzare. Infatti, il 77% dei marketer B2B utilizza le newsletter via e-mail per il proprio content marketing.

Perché le newsletter aziendali sono efficaci per le aziende B2B

Le newsletter via e-mail sono particolarmente vantaggiose per le aziende B2B perché il loro pubblico previsto, in genere i dipendenti, trascorre già ore a frequentare il proprio account e-mail durante la giornata lavorativa.

Nel 2021, i dipendenti hanno trascorso 149 minuti al giorno, o 2,5 ore, controllando la posta elettronica aziendale mentre erano al lavoro, secondo il sondaggio annuale sull'utilizzo della posta elettronica di Adobe . Ciò indica che potrebbe essere facile per i destinatari dedicare qualche minuto alla lettura di una newsletter aziendale per notizie aziendali rilevanti, tendenze del settore, suggerimenti e strategie.

Comunicazione e-mail vs social media

Il comportamento che circonda la posta elettronica contrasta con quello di altri canali di marketing, come i social media, che i dipendenti potrebbero essere in grado di controllare solo durante le pause, per non parlare del fatto che alcune aziende bloccano l'accesso a questi siti durante l'orario di lavoro.

Anche se i dipendenti hanno accesso ai social media e ad altri canali di marketing al lavoro, la maggior parte delle persone non vuole utilizzare le proprie brevi pause o preziose ore libere per interagire con contenuti relativi al lavoro, se possono farne a meno.

Il pubblico si rivolge alla posta elettronica per il consumo di contenuti professionali

Coloro che si iscrivono attivamente alla tua newsletter via email mostrano di essere almeno in qualche modo interessati a leggere i tuoi contenuti e conoscere i tuoi prodotti o servizi. Ed è più probabile che lo facciano durante la loro giornata lavorativa tramite e-mail, mentre i social media sono più spesso utilizzati per le pause e per interessi personali.

Per saperne di più: Quali sono tutti i modi in cui le persone dimostrano l'intenzione?

È chiaro che le newsletter via e-mail per le aziende rimarranno un pilastro del marketing mix nel prossimo anno. Se ti stai chiedendo come sfruttare al meglio la tua newsletter aziendale, continua a leggere per scoprire i nostri migliori consigli per crearne e inviarne una.

Maggiori informazioni su startup e marketing per piccole imprese su Fit Small Business: 25 migliori esempi di email aziendali

Newsletter Suggerimenti per la strategia di comunicazione

Determina lo scopo della tua newsletter

Prima di iniziare, dovresti determinare lo scopo della tua newsletter B2B e capire dove si inserisce nella tua canalizzazione di vendita. Per la maggior parte delle aziende, le e-mail aziendali cadono nel mezzo della canalizzazione.

Il potenziale cliente ha già espresso consapevolezza e interesse per la tua attività registrandosi per l'e-mail, ma non è ancora pronto per l'acquisto. Mentre crei il contenuto della tua newsletter, concentrati sullo spostamento dei lettori attraverso la canalizzazione di vendita e scrivi la tua copia tenendo presente questo aspetto.

Ad esempio, invia un elenco di funzionalità essenziali per una categoria di software o invia brevi recensioni di prodotti. In questo modo, quando sono pronti per l'acquisto, sono armati di quella conoscenza di quali caratteristiche e nomi cercare quando valutano i fornitori.

Personalizza il più possibile

Anche se vorrai un modello di newsletter per coerenza ed efficienza, personalizza la newsletter il più possibile in base al comportamento dell'abbonato sul tuo sito e all'interazione con le tue newsletter via email. La riga dell'oggetto della newsletter via e-mail è la prima occasione per attirare l'attenzione del pubblico di destinazione, seguita da una nota personalizzata e dalla newsletter curata appositamente per loro.

Leggi di più: Comprensione del marketing B2B personalizzato

Scegli un design visivamente accattivante con inviti all'azione chiari

La copia non è l'unico elemento importante. Dovresti anche scegliere un design visivamente accattivante con chiari inviti all'azione (CTA) che si adattino al marchio della tua azienda. Inoltre, assicurati che la tua newsletter sia ottimizzata per dispositivi mobili e tablet, oltre che per desktop. È utile disporre di un modello di posta elettronica per garantire coerenza e aumentare l'efficienza nell'invio di newsletter via e-mail.

La pluripremiata newsletter The Early 202 del Washington Post, nota per il suo layout pulito e visivamente accattivante, è stata rilanciata alla fine del 2021 con funzionalità aggiuntive. Credito fotografico: Washington Post

Se hai il budget, dovresti anche investire in un software di email marketing o in un sistema integrato di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per gestire gli abbonati alla newsletter aziendale e i loro indirizzi email. Un CRM ti consentirà di segmentare i tuoi clienti in diversi gruppi, in modo da poter indirizzare i loro interessi in modo più specifico.

Considera anche l'aggiunta di un invito all'azione nei tuoi social media e nei post del blog per iscriverti alla newsletter, incluso un link per semplificare l'operazione.

Leggi di più: Come utilizzare il CRM per il coinvolgimento dei clienti

Considera il momento e la frequenza migliori

Quando pianifichi la newsletter da inviare ai lettori nella tua mailing list, valuta le tue analisi per capire il momento più efficace per inviare le tue e-mail e ottimizzare per quel tempo.

Non inviare nei fine settimana o nei giorni festivi, quando è molto improbabile che i tuoi abbonati e-mail controllino la posta di lavoro. Se disponi di lettori internazionali in molti fusi orari diversi, tieni presente che potresti dover inviare l'e-mail in batch diversi.

Inoltre, dovresti inviare e-mail frequentemente, ma non troppo frequentemente. Se invii un'e-mail ogni giorno, i clienti potenziali ed esistenti potrebbero infastidirsi e annullare l'iscrizione, ma se ne invii solo una ogni pochi mesi, potrebbero dimenticarti.

Ogni settimana o ogni due settimane è una buona frequenza con cui iniziare. Tuttavia, questa non è una regola generale. La frequenza delle tue newsletter via e-mail dipenderà dal tuo marchio, settore, pubblico e strategia. Ancora meglio, offri agli abbonati opzioni per la frequenza con cui desiderano ricevere notizie dalla tua azienda. E il lunedì tende ad avere i tassi di apertura e di clic più alti , quindi, indipendentemente dalla frequenza, invia la tua newsletter in quel giorno della settimana.

Utilizza i test A/B e analizza frequentemente le tue analisi utilizzando strumenti come Campaign Monitor , in modo da poter migliorare continuamente i tempi e le tattiche della tua newsletter.

Valuta altre newsletter B2B

Infine, ti consigliamo di iscriverti ad alcune newsletter B2B e di analizzarle criticamente per capire cosa ti piace e cosa non ti piace. Se non sai da dove iniziare, ti offriremo alcuni esempi nella sezione successiva per aiutarti a iniziare.

Leggi di più: 5 modi in cui la generazione di lead B2B è cambiata nell'ultimo decennio

Esempi di newsletter B2B

Per darti un'idea di come approcci diversi possono funzionare per aziende diverse, abbiamo raccolto quattro newsletter aziendali che hanno sfruttato diverse strategie per raggiungere il successo.

Il trambusto

Fondata nel 2014 come newsletter quotidiana, The Hustle è ora diventata una media company a tutti gli effetti con 1,5 milioni di abbonati, un podcast e una comunità di ricerca premium a pagamento. Le e-mail quotidiane sono brevi, richiedono cinque minuti o meno per essere lette e scritte in uno stile divertente e accattivante.

Il contenuto presenta una carrellata di varie notizie su affari e imprenditori del giorno precedente, come lanci di prodotti e annunci di acquisizioni. Includono anche grafica e meme per renderlo visivamente più accattivante e iniettare un po' di umorismo nella newsletter.

Taco di Trello

Questa è una newsletter aziendale inviata da Trello , che è un'applicazione di produttività in stile Kanban basata sul web. L'e-mail è molto breve nella copia ma pesante nella grafica e nelle immagini per renderla estremamente veloce da leggere.

Le e-mail escono circa due volte al mese, quindi gli abbonati non sono sopraffatti dalla frequenza. La newsletter include molti contenuti di produttività che non riguardano specificamente Trello, quindi la loro newsletter non fa parte di una campagna e-mail di per sé che spinge costantemente i loro prodotti come una tipica e-mail transazionale. I lettori ottengono comunque valore anche se non usano Trello.

Esempi di contenuti di produttività generale includono "Come creare un percorso di carriera realistico e piacevole per i membri del tuo team" e "5 modi per rinvigorire e far salire di livello il tuo ufficio a casa". Includono anche contenuti specifici di Trello, come "6 deliziose funzionalità di Trello da provare", per aiutare gli abbonati a ottenere di più dall'applicazione.

SparkToro

SparkToro è uno strumento di ricerca del pubblico lanciato nella primavera del 2020; è stato co-fondato da Rand Fishkin, che ha contribuito a fondare Moz. SparkToro ha avviato la sua newsletter mensile nell'autunno 2021. Ogni newsletter include tre suggerimenti per la ricerca del pubblico, oltre a una carrellata delle ultime notizie e tweet da tutto il Web.

Questa newsletter adotta l'approccio opposto a Taco di Trello, includendo principalmente testo senza "riempitivo" visivo. Puoi anche leggere le newsletter precedenti sul sito Web SparkToro per vedere se desideri il contenuto prima di impegnarti a iscriverti.

Grammaticale

Grammarly adotta un approccio unico alle newsletter aziendali. Ogni settimana questo servizio invia un'e-mail Insights , che mostra quanto hai utilizzato Grammarly e come le tue prestazioni si confrontano con le settimane passate, così come con gli altri utenti del sito.

Questa caratteristica alimenta la vena competitiva delle persone e le incoraggia a utilizzare ancora di più lo strumento. Le e-mail della newsletter settimanale sono visivamente accattivanti, inclusi grafici, grafici e immagini per ogni metrica. Grammarly invia anche e-mail occasionali che si collegano al contenuto del loro blog, che è pieno di suggerimenti informativi per la comunicazione, oltre all'e-mail di approfondimento statistico.

New York Times

Il New York Times ha milioni di abbonati al suo quotidiano cartaceo e digitale, aggiungendo quasi mezzo milione di abbonati in più nel terzo trimestre del 2021. Sebbene il NYT offra dozzine di newsletter consegnate esclusivamente agli abbonati a pagamento, ne offre anche diverse, anche se una selezione più limitata , di newsletter via email anche per i non abbonati, come una newsletter settimanale sul gioco e una newsletter bisettimanale su Wildfire Tracker.

Pronto a connetterti con il tuo pubblico di destinazione con una newsletter aziendale?

È facile iniziare subito, per esempio. LinkedIn, ad esempio, ha un servizio di newsletter LinkedIn facile da usare. Tuttavia, se hai bisogno di suggerimenti più personalizzati per migliorare il tuo gioco di newsletter B2B, ti abbiamo coperto con consigli per piattaforme di email marketing e sistemi CRM. Contattaci e ti metteremo in contatto con uno dei nostri imparziali esperti di tecnologia che ti aiuterà a trovare la piattaforma perfetta per la tua attività.

Avviare una newsletter via e-mail può essere difficile per le startup che hanno bisogno di creare un pubblico per cominciare. Leggi questo dopo: Pubblico di proprietà: come creare un pubblico per la tua azienda