Gmail 정리: 지금 정리된 받은 편지함의 힘을 발휘하세요!

Google은 사용자에게 Gmail에 엄청난 양의 저장 공간(15GB)을 제공했으며 월 $10에 2TB로 업그레이드할 수 있는 옵션을 제공했습니다. 이로 인해 대부분의 받은 편지함 관리가 느슨해집니다.

Gmail은 더 이상 보지 않는 뉴스레터와 잊어버린 오래된 이메일로 어수선해집니다. 넘치는 Gmail은 일반 사용자에게 큰 문제를 일으키지 않을 수 있지만 이 어수선한 정글에서 중요한 이메일을 찾는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

중요한 프레젠테이션에 대한 이메일을 찾고 있거나 마감일이 임박한 보고서에 대한 이메일이 필요할 때 이런 일이 발생한다고 상상해보십시오.

정리된 Gmail을 사용하면 이러한 중요한 상황에서 정말 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이것은 말처럼 쉽지 않습니다. 사용자는 Gmail에서 원치 않거나 오래된 메시지를 대량으로 삭제하는 것이 매우 어렵다는 사실을 자주 알게 됩니다.

모든 이전 메시지가 반드시 중요하지 않을 수 있기 때문입니다. 뉴스레터나 광고 사이에 중요한 메시지가 숨어 있을 수 있습니다.

은행이나 업무 관련 이메일과 같은 중요한 정보의 손실을 방지하려면 삭제할 올바른 항목을 선택하는 것이 중요합니다. Gmail 정리에 도움이 되는 가이드가 필요한 이유입니다.

여기에서는 Gmail 혼란을 탐색하는 데 도움이 되는 10단계와 많은 팁을 공유합니다.

Gmail 정리를 위한 10단계 가이드

넘쳐나고 어수선한 받은 편지함은 특히 중요한 것을 찾고 있을 때 악몽이 될 수 있습니다. 다음 번에 Gmail이 제대로 정리되지 않은 것처럼 보이면 10가지 절대 안전 단계를 사용하여 Gmail 정리를 도와주세요.

1. 대용량 첨부 파일 제거

큰 첨부 파일이 있는 이메일은 받은 편지함에서 과도한 저장 공간을 차지하고 사용 가능한 Gmail 저장 공간을 낮추기 때문에 제거하는 것부터 시작하십시오. 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 Gmail에서 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다. Gmail 검색 필드의 오른쪽에는 "검색 옵션 표시"라는 버튼이 있습니다.

이것을 클릭하고 표시되는 고급 검색 매개변수 목록에서 "크기", "보다 큼" 및 "MB 제한"을 선택합니다. 고급 검색 패널에서 모든 파일 크기를 검색하도록 선택할 수 있습니다. 고급 검색 매개변수 목록에서 "첨부 파일 있음" 옵션을 선택하여 Gmail에서 첨부 파일이 있는 이메일로 검색을 제한할 수도 있습니다.

중요한 첨부 파일을 저장하려면 중요한 데이터의 손실을 방지하기 위해 이메일을 삭제하기 전에 Google 드라이브와 같은 다른 곳에 저장하십시오.

2. 전체 카테고리 제거

Gmail 받은편지함에서 사용할 수 있는 다양한 카테고리를 사용하여 받은편지함을 정리할 수 있습니다. 이러한 카테고리 특성과 일치하는 수신 메시지는 Gmail이 활성화되면 자동으로 감지되어 그에 따라 정렬됩니다.

Gmail 받은편지함 왼쪽에서 다양한 카테고리를 찾을 수 있습니다. 여기에서 "카테고리" 버튼을 클릭하면 "소셜", "업데이트" 등과 같은 여러 카테고리가 표시됩니다.

"설정" 메뉴에서 범주를 제거하거나 추가할 수도 있습니다. "포럼", "프로모션" 등과 같이 원하는 카테고리를 포함합니다.

Google 사서함에 적용되는 모든 "카테고리"를 생성하면 필요할 때 쉽게 검색할 수 있습니다. 이메일을 삭제하기로 결정했으면 정리할 "카테고리"를 선택하고 "프로모션"이라고 말합니다.

그런 다음 왼쪽 상단의 상자를 클릭하여 페이지에 표시된 모든 이메일을 선택합니다. 이렇게 하면 "프로모션에서 모든 X 대화 선택" 상단에 메시지가 나타납니다.

카테고리의 모든 이메일을 선택하려면 메시지를 클릭하십시오. 그런 다음 삭제 버튼을 클릭하여 모든 이메일을 제거할 수 있습니다.

3. 목록 구독 취소

많은 사람들이 한때 가입했지만 현재는 관심이 없는 목록에서 매일 몇 통의 이메일을 받습니다. 때때로 우리는 원치 않는 뉴스레터를 무의식적으로 구독합니다. 한 번에 하나의 이메일을 삭제하려고 시도하는 것보다 구독 취소가 이에 대한 최상의 솔루션입니다.

두 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. Clean Email과 같은 도구를 사용하여 이메일 구독 목록을 생성하거나 Gmail의 검색 표시줄을 사용하여 본문에 "구독 취소"라는 키워드가 있는 이메일을 찾을 수 있습니다.

목록에서 수동으로 구독을 취소하면 약간의 시간이 걸릴 수 있지만 많은 공간을 확보할 수 있습니다.

읽어보기: 존재하는지도 몰랐던 7가지 무료 이메일 추적기

4. 원치 않는 발신자 차단

때때로 일부 발신자는 수신 거부 옵션을 제공하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 이러한 스패머를 차단하는 것이 훌륭한 대안입니다. 이렇게 하면 읽지 않은 이메일 수가 줄어듭니다.

특정 원치 않는 이메일 발신자를 차단하려는 경우 해당 메일을 엽니다. 오른쪽 상단에는 "더보기" 버튼(세로로 된 점 3개)이 있습니다. 그것을 클릭하고 "<발신자 이름> 차단"을 탭하여 스패머를 차단하십시오.

어떤 사람과도 소통하지 않으려면 누군가에게 이메일을 보내지 못하도록 차단하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 연락하고 싶은 사람들로부터 이메일을 받을 수 있고 Gmail 받은편지함을 정리할 수도 있습니다.

누군가를 차단 해제하려면 "설정"으로 이동하여 "모든 설정 보기"를 선택한 다음 "필터 및 차단된 주소"를 선택하십시오. 그런 다음 차단을 해제하려는 발신자 왼쪽의 확인란을 선택하고 오른쪽의 "차단 해제" 버튼을 선택합니다.

5. 날짜별 이메일 삭제

Gmail 계정에서 많은 저장 공간을 차지할 수 있는 한 가지는 오래된 메시지입니다. 여러분은 모두 매우 오래된 메시지, 일부는 10년 이상 된 메시지를 받은 편지함에 멍하니 앉아 공간을 차지하게 될 것입니다.

Gmail의 고급 검색 기능을 사용하여 특정 날짜 범위의 이메일을 필터링합니다. 그것들을 훑어보고 필요한 것이 있는지 확인하고 나머지는 모두 삭제하십시오.

6. 내용별 삭제

본문에 특정 문구나 단어가 포함된 이메일 또는 특정 주제를 다루는 이메일을 삭제할 수 있습니다.

이를 위해 다시 고급 검색 기능을 사용하여 콘텐츠 또는 제목에 특정 단어가 포함된 이메일을 찾습니다. 찾고 있는 단어 주위에 따옴표를 사용하십시오.

읽어보기: 이메일 스레드를 사용해야 하는 이유(+ 모범 사례)

7. 새 Gmail 라벨 만들기

받은편지함을 정리된 상태로 유지하기 위해 Gmail에서 새 라벨을 만들고 적절하다고 생각하는 방식으로 할당할 수 있습니다. Gmail의 왼쪽 섹션에는 '더보기' 옵션이 있습니다.

그것을 클릭한 다음 "새 레이블 만들기"를 선택합니다.

팝업되는 작은 창에서 이름을 선택하고 다른 기존 레이블 아래에 새 레이블을 "중첩"할지 여부를 결정합니다. 라벨을 만든 후 받은편지함의 특정 메일에 라벨을 추가할 수 있습니다.

특정 메일에 라벨을 두 개 이상 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 하나의 레이블로 모든 이메일을 쉽게 가져올 수 있습니다.

8. 발신자별 제거

고급 검색 옵션을 사용하여 Gmail에서 이메일을 필터링할 수 있습니다. "고급 검색"을 클릭한 다음 "보낸 사람" 섹션에 보낸 사람의 이메일 주소를 입력합니다.

크기, 날짜 또는 첨부 파일과 같은 검색에 다른 세부 정보를 포함하여 특정 발신자의 이메일을 정렬하고 필요하지 않은 이메일을 삭제할 수도 있습니다.

마케팅 이메일은 이 방법으로 매우 쉽게 삭제할 수 있습니다.

9. 조직 기능 사용

Gmail에는 받은편지함을 정리하는 데 사용할 수 있는 많은 기능이 있습니다. 예를 들어 이메일에 읽지 않음 또는 읽음으로 라벨을 지정하고 특정 이메일을 중요한 이메일로 표시하여 다시 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이메일을 정리하는 데 사용할 수 있는 다양한 색상별 별표도 있습니다. 자주 사용하여 받은 편지함을 체계적으로 유지하세요.

10. 새 Gmail 필터 만들기

새 이메일을 받는 즉시 정리하는 것은 시간이 지남에 따라 지루해질 수 있습니다. 수신 이메일에 대한 자동 필터링을 설정하는 것이 더 나은 방법일 수 있습니다.

새 Gmail 필터를 만들려면 "설정"으로 이동하여 "모든 설정 보기"를 클릭한 다음 "필터 및 차단된 주소"를 선택하십시오.

"새 필터 만들기" 옵션을 클릭하고 팝업 창에서 올바른 세부 정보를 추가하여 수신 메일을 필터링합니다.

읽어보기: 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간(및 최악의 시간)

Gmail 받은 편지함을 깨끗하게 유지하기 - FAQ

Gmail에서 한 번에 수백 또는 수천 개의 메시지를 삭제할 수 있습니까?

예, Gmail에서는 몇 번의 클릭만으로 수백 또는 수천 개의 메시지를 삭제할 수 있습니다. 날짜 또는 보낸 사람 이름을 사용하거나 본문의 특정 단어를 사용하여 이메일을 필터링합니다. 필터링 후 "모두 선택" 확인란을 클릭한 다음 "삭제"를 클릭합니다.

내 Gmail에서 스팸을 제거하려면 어떻게 해야 합니까?

특정 발신자가 받은 편지함을 스팸으로 채우고 있다고 생각되면 해당 발신자에 대한 Gmail 필터를 만드십시오. 이렇게 하면 해당 주소에서 이메일을 수신하면 Gmail에서 수행할 작업을 묻고 자동으로 "삭제"하도록 선택할 수 있습니다.

Gmail에서 모든 이메일을 한 번에 삭제하려면 어떻게 해야 합니까?

Gmail 검색창에 "이전: 내일 날짜(yyyy/mm/dd 형식)"를 입력합니다. 그런 다음 "모두 선택" 확인란을 클릭합니다. 상단에 "이 검색과 일치하는 모든 대화 선택" 메시지가 표시됩니다. 이것을 클릭하여 Gmail 받은편지함의 모든 메시지를 선택하고 "삭제 아이콘"을 클릭하십시오.

읽어보기: 오픈율을 높이는 300개 이상의 독창적인 이메일 제목

손쉬운 Gmail 정리 도구

Gmail에는 받은편지함을 정리하는 데 사용할 수 있는 다양한 기능과 도구가 내장되어 있습니다. 이와 함께 Gmail 정리에 사용할 수 있는 몇 가지 타사 도구가 있습니다.

깨끗한 이메일

원천

이 도구에는 Gmail 받은 편지함을 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 뛰어난 기능이 있습니다. Clean Email의 알고리즘을 사용하면 원치 않는 뉴스레터 구독을 취소하고 오래된 이메일을 쉽게 삭제할 수 있습니다.

이 도구는 사전 설정된 기준을 사용하여 중요한 이메일과 중요하지 않은 이메일을 구분합니다.

또한 이동, 삭제, 레이블 지정 등과 같은 일련의 이메일에 대한 작업을 수행하도록 필터를 구성할 수 있습니다. 또한 앱의 Quick Clean 기능은 간단한 이메일 관리를 위해 모든 메시지를 한 화면에 수집합니다.

가격

• 하나의 계정: $7.99/월
• 계정 5개: $9.99/월
• 계정 10개: $19.99/월

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젠메일

원천

이것은 사용자가 새 이메일을 선별하고 구성하는 데 도움이 되는 Firefox 및 Chrome 확장 프로그램입니다. 새 이메일을 받으면 스크리너가 보낸 사람의 후속 이메일을 어떻게 처리할지 묻습니다.

이렇게 하면 원하지 않는 뉴스레터를 쉽게 없앨 수 있습니다. 메시지가 수신되면 메시지를 보관, 삭제하거나 특정 폴더나 레이블을 지정할 수도 있습니다.

따라서 전체 이메일 폴더를 제거할 때 중요한 이메일을 잃어버릴까 봐 걱정할 필요가 없습니다.

가격

• 무료

메일스트롬

원천

이 도구를 사용하면 유사하게 보이는 이메일을 하나의 카테고리로 묶고 일괄 삭제할 수 있습니다. Mailstorm을 사용하여 이메일에 레이블을 지정하거나 이동하거나 보관할 수도 있습니다. 이 도구는 시간을 절약할 수 있는 솔루션을 찾는 사람들에게 좋습니다.

가격

• 기본: $9/월
• 프로: $29.96/월

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Gmail에서 삭제된 이메일 복구

삭제된 이메일은 "휴지통"에 남아 복구할 수 있습니다.

Gmail 왼쪽에 있는 '휴지통' 옵션을 클릭합니다.

복구하려는 이메일 옆의 확인란을 선택하고 "이동"을 누릅니다. 이메일을 저장할 위치를 선택할 수도 있습니다.

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컴퓨터에서 원하지 않는 Gmail 카테고리 삭제

Gmail 오른쪽에 있는 '설정' 옵션을 클릭하고 '모든 설정 보기'를 선택합니다. 그런 다음 "받은 편지함"탭을 선택하십시오. "받은 편지함 유형" 섹션에서 "기본값"을 선택합니다.

"카테고리" 섹션에 표시하지 않으려는 탭 옆의 확인란을 선택 취소합니다.

그런 다음 "변경 사항 저장"을 누릅니다.

Android에서 Gmail 카테고리 삭제

Gmail 앱을 열고 왼쪽 상단의 '메뉴'를 클릭합니다. 설정을 선택한 다음 사용자 계정을 선택합니다.

받은 편지함 유형을 선택하고 "기본 받은 편지함"을 누릅니다. 이제 "받은 편지함 카테고리"를 선택하고 원하지 않는 카테고리를 삭제하십시오.

iPad 및 iPhone에서 Gmail 카테고리 삭제

Gmail 앱을 열고 왼쪽 상단의 '메뉴'를 클릭합니다. 설정을 선택한 다음 "받은 편지함"을 선택하십시오. "받은 편지함 사용자 지정"을 탭하고 "받은 편지함 범주"를 선택합니다. 원하지 않는 카테고리를 삭제하십시오.

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기업용 Gmail을 사용하는 것은 나쁜 생각입니다! 이러지 마!

개인 Gmail 계정을 사용하는 것은 비즈니스에 좋지 않은 생각으로 판명될 수 있습니다. 수백만 개의 개인 Gmail 계정이 있기 때문에 문제 발생 시 Google에서 지원을 제공하는 것은 문자 그대로 불가능합니다.

따라서 중요한 비즈니스 데이터를 개인 Gmail 계정에 저장하면 데이터 손실의 위험이 있습니다. 개인 Gmail을 사용하면 파일 공유에 문제가 발생할 수도 있습니다.

예를 들어, 귀하의 파트너나 주주가 귀하와 파일을 공유하는 경우 파일의 소유자로 남아 있으며 원할 때마다 파일을 삭제하여 귀하의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 또한 비즈니스에 개인 계정을 사용하면 덜 전문적으로 보입니다.

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결론

Gmail 정리는 종종 엄청난 작업처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 그렇게 하면 인생이 훨씬 쉬워질 것입니다. 따라서 다음에 어수선한 Gmail을 만나면 확실한 지침을 사용하여 받은편지함을 정리하세요.