İşe Giriş Mektubu 101: Yeni Başlayanlar İçin İpuçları ve Örnekler

Bir iş tanıtım mektubu, yatırımcılardan bağışçılara, distribütörlere, ortaklara, sponsorlara, potansiyel müşterilere veya müşterilere ve satıcılara kadar kuruluşlar ve profesyonellerle bağlantı kurmanıza yardımcı olur.

Mektubu kendi adınıza yazabilir veya şirketinizde başka birinin hizmetlerini tanıtmak için yazabilirsiniz.

Peki bu mektuplardan birini yazarken nereden başlayacaksınız? Bu blog yazısında, bir iş tanıtım mektubunun anatomisini açıklıyoruz ve size iyi giriş örneklerinin yanı sıra yeni başlayanlar için ipuçları gösteriyoruz. Ayrıca potansiyel bir müşteriye göndermek için kullanabileceğiniz bir iş tanıtım şablonumuz da var.

Başlayalım!

Etkili Bir İşletme Giriş Mektubunun Anatomisi

Bir iş tanıtım mektubu neye benzer? Her türlü profesyonel durumda güvenebileceğiniz özel bir anatomiye sahiptir. İşte bileşenler.

Giriş

Giriş yapmadan bir mektuba başlayamazsınız. Bir iş tanıtım mektubu her zaman belirli bir tarafa gönderilmelidir; burada bay/bayan yok ve 'kimi ilgilendirebilir'. Ulaşmak istediğiniz kişinin iletişim bilgilerine sahip değilseniz, internette biraz araştırma yapın.

Eminim LinkedIn'den bir isim ve e-posta adresi bulabilirsiniz veya belki bir meslektaşınız size iş adresini verebilir.

Girişte kullandığınız dile gelince, bu size kalmış ancak kim olduğunuzu ve nasıl konuştuğunuzu yansıtmalıdır.

Amaç

Kendinizi tanıttıktan sonra sıra işin asıl kısmına geliyor. Mektubunuzun amacı ilk paragrafta önde ve ortada olmalıdır. Şimdilik bunu belirtmeniz yeterli.

Örneğin mektubunuzda şöyle yazabilirsiniz: “Merhaba Bay Buckingham. Benim adım Steve. XYZ Corp'taki bir meslektaşım olan Lucy Cunningham benden bahsetti. Yakın zamanda departman değiştirdim ve çoğumuzun akıl hocası gibi olduğunuzu söyledi, ben de rehberlik için sizinle iletişime geçebileceğimi düşündüm.

Görmek? Düz, basit ve amacına yöneliktir. Amaç diğer alakasız içeriklerin arasına gömülmüş paragraflar değil. Tam da olması gerektiği yerde.

Becerilerinizin ve kimlik bilgilerinizin kısa bir incelemesi

Eğer sizin adınıza yazıyorsanız, neden sizi işe almayı veya sizinle çalışmayı düşünsünler ki? Ve eğer başka birine kefil oluyorsan, o kişi neden senin tavsiyene güvensin ki?

İşte bu noktada bunu deneyimle desteklemeniz gerekiyor. Kimlik bilgilerinizi, yeteneklerinizi, sertifikalarınızı, bilginizi ve becerilerinizi tartışın. Bu konuyu fazla uzatmayın.

Bu bir özgeçmiş değil, dolayısıyla profesyonel olarak şimdiye kadar deneyimlediğiniz her başarıyı listelemek zorunda değilsiniz. Okuyucuya size güvenmesi için bir neden vermeniz ve onlara ne bildiğinizi göstermeniz yeterlidir.

Amacın yeniden ifade edilmesi

Bir iş tanıtım mektubu dört paragraftan fazla olmamalıdır. Şu anda size ayrılan alanın yaklaşık yarısındasınız. Mektubunuzun amacına geri dönmenin zamanı geldi, ancak bu sefer daha fazla ayrıntıya inin.

Örneğin, Steve'in yeni görevine alışma konusunda yardım almak için Bay Buckingham ile iletişime geçtiği yukarıdaki örneği kullanırsak, Steve için sırada ne var? En iyisi sohbet etmek için bir toplantı yapmak, hatta bir telefon görüşmesi yapmak olacaktır, dolayısıyla bir sonraki paragrafta konuşmak için uygun zamanın ne zaman olduğu sorulacaktır.

Harekete geçirici mesaj

Amacınızı yeniden ifade etmek her zaman harekete geçirici mesajınızla uyumlu olmalıdır. Örneğin, "Sohbet edebilirsek çok sevinirim, belki bu Cuma saat 15:00'te?" bir eylem çağrısıdır.

CTA, okuyucunun özgeçmişinize bakmasını, bir iş görüşmesi planlamak için sizi aramasını veya potansiyel bir ortaklığı tartışmak için bir tarih ve saat ayarlamasını sağlamak için tasarlanmıştır. Bir iş tanıtım mektubunun en kritik kısımlarından biridir.

İletişim bilgileri

Mektubun alıcısıyla aranızdaki iletişimi kolaylaştırmak için iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın. Şahsen buluşmak istiyorsanız telefon numaranızı, iş e-postanızı, sosyal medya hesaplarınızı (uygunsa) ve iş adresinizi ekleyin.

uğurlama

Artık bir uğurlama veya imza eklemekten başka yapacak bir şey kalmadı. Fazla karmaşıklaştırmaya gerek yok. İster "En İyi", "Teşekkürler", hatta "Mükemmel bir gün geçirin" olsun, diğer herhangi bir profesyonel mesaj için yaptığınız imzayı kullanabilirsiniz. Doğal hissettiren şeyi yapın.

Ayrıca okuyun: Email Anatomy 101 — Göz ardı etmemeniz gereken Temel E-posta Parçaları

İş Tanıtım Mektuplarının En İyi Örnekleri

Bazı iş tanıtım mektubu örnekleriyle bu anatomiyi çalışırken gözden geçirelim.

Çalışandan müşteriye mektup

Bu ilk mektup, potansiyel bir müşteriye ulaşarak şirketin ne yaptığı ve müşterinin neden burayı ziyaret etmesi gerektiği konusunda ikna etmek için Auto Earth Limited'in John adlı bir çalışanı adına yazılmıştır.

Jones, otomobil şirketinin bölge bankalarıyla çalışarak onarım, ikinci el araç satın alma ve kolay işlemler sunduğunu açıklıyor. Ayrıca ajansın güler yüzlü çalışanlarından da bahsediyor ve müşteriyi Auto Earth Limited'i aramaya davet ediyor.

Referans için iş tanıtım mektubu

Birisi hizmetlerinizi başka bir profesyonele yönlendirirse, bir iş tanıtım mektubu yazabilir veya yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi bunu kendiniz yapabilirsiniz.

Sally Smith, ilk cümlede ve konu satırında Cora Browne ile olan bağlantısından bahsediyor; bu da alıcıya e-postayı açıp okuma konusunda ilham verdiği için akıllıdır.

Bu mektup özellikle kısadır ancak amacı göz önüne alındığında ideal uzunluktur.

Ayrıca okuyun: Kazandıran Bir Giriş E-postası Nasıl Yazılır?

İlgi Çekici Bir İşletme Giriş Mektubu Nasıl Yazılır?

İlgi çekici bir metin oluşturmak her zaman göründüğü kadar zahmetsiz değildir. Bu ipuçları sizinkini çivilemenize yardımcı olacaktır.

Kendiniz olun (ama profesyonel olun)

Bir tanıtım mektubu parlama şansınızdır. Bu mektubu yazarken gerçek benliğiniz olamıyorsanız, o zaman kim olabilirsiniz? Hepimizin kendimizin en iyi versiyonunu sunmak istediğimizi biliyorum ve endişeleriniz veya şüpheleriniz olabilir, ancak kişiliğinizin parlamasına izin vermeye çalışın.

Peki, bu uyarıyla: bir dereceye kadar. Unutmayın, bu bir iş tanıtım mektubu olduğu için profesyonelce hareket etmek istiyorsunuz.

Alıcınız gibi düşünün

Kendinizi alıcının yerine koyun. Ne tür bir mektup okumak isterler? Kelimelerinizi baştan sona dikkatle incelemelerini ve hatta mektubunuzu ikinci kez okumalarını sağlayan şey nedir?

Elbette dalkavukluk var ve bu değerli, ama başka ne var? İster aynı sektöre ait olun, ister ilk başladıkları zamanki gibi ortaya çıkmış olun, ortak bir zemine sahip olmak her zaman kesinlikle yardımcı olur.

Fayda odaklı olun

İnsanlar her zaman şunu bilmek isterler: "Bunun benim için ne faydası var?" öyleyse söyle onlara. Özellikle yeni bir müşteri veya satıcıyı güvence altına alırken fayda odaklı bir şekilde yazmak kesinlikle onların ilgisini çekecektir.

Bununla birlikte, başaramayacağınız şeyin sözünü vermeyin. Ayda 10.000 sayfa görüntüleme daha elde etmelerine yardımcı olabileceğinizi söylemek kulağa hoş geliyor, ancak bunu başarmanın gerçekçi bir yolu yoksa satıcınızı veya ortağınızı kaybedersiniz ve itibarınıza zarar verirsiniz.

Marka sesinizi ve değerlerinizi ekleyin

Gerçek bir bağ kurmak, marka değerlerinizin ve sesinizin size rehberlik etmesine izin vermenizi gerektirir. Bu, kişiliğinize sadık kalmanın bir parçasıdır, çünkü sizinki gibi tek bir marka var.

Mektubu çeşitli iş bağlamlarına göre uyarlayın

Bir iş tanıtım mektubu, bir hizmet sunmak, bir ortaklık teklif etmek veya bir iş için ağ oluşturmak gibi birçok amaca hizmet eder. Açıklık adına, mektubunuzun ayrıntılarında amaçlanan amaca uyacak şekilde ince ayar yapmayı unutmayın.

Ayrıca okuyun: Fatura E-postası Nasıl Yazılır ve Hızlı Ödeme Nasıl Alınır?

İş Tanıtım Mektuplarında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

İş tanıtım mektubunuzu oluşturma konusunda hâlâ daha fazla rehberliğe ihtiyacınız var mı? Bu yapılması ve yapılmaması gerekenler koleksiyonu, mesajınızı yapılandırmanıza ve en kısa sürede gönderilmesine yardımcı olacaktır.

Bir hedefi göz önünde bulundurarak yazın

Sebepsiz yere iş tanıtım mektubu yazmamalısınız. Başka bir potansiyel müşteri, yeni bir iş veya iş ortağı olsun, belirli bir hedefe ulaşmaktır.

Yazarken hedefinizi aklınızın bir köşesinde tutun. Eğer dolambaçlı veya konunun dışına çıkma konusunda şüpheleriniz varsa, o pasajı silmeyi düşünebilirsiniz.

Eğer hedefiniz mektubunuzda noktalama işaretiyle belirtilmemişse, alıcının bırakın bunu başarmayı, takip etmesi bile zor olacaktır.

Çok resmi olmayın

Standart tanıtım mektupları yazarken bile, bırakın iş tanıtım mektuplarını, formalitenin önemli olduğu yönünde bir yanlış kanı var. Profesyonel tutmak önemli olsa da bu, mektubunuzun sıkıcı ve sıkıcı olması gerektiği anlamına gelmez.

Unutmayın, kişiliğinizi sergilemek iyidir. Daha ilgi çekici bir okuma sağlar ve alıcıya size yanıt vermesi için ilham verir.

Kısa tutun

Bir iş tanıtım mektubu bir roman olacak şekilde tasarlanmamıştır. Sözleriniz bir sayfayı bile doldurmamalı. Eğer öyleyse, tamamen çok fazla yazmışsınız demektir. Bunun yerine mesajınızı yalnızca birkaç paragrafla sınırlandırın.

Okuyucunun sizin kim olduğunuzu bildiğini varsaymayın

Ofisinizde önemli biri olabilirsiniz, ancak hakkınızda olumlu konuşulsa bile şubeniz dışındaki herkesin sizin kim olduğunuzu bildiğini varsayamazsınız. Bu yüzden her zaman kendinizi tanıtmalı, kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı açıklamalısınız.

Eğer okuyucu şans eseri sizin kim olduğunuzu zaten biliyorsa, o zaman sorun değil. Ancak okuyucuya, size ve çalışmalarınıza yabancı oldukları şüphesini yaşatıyor ve onları hızlı bir şekilde eğitiyorsunuz.

Açık ve anlaşılır olun

Giriş mektupları rehberime kurşunu gömmekten bahsetmiştim ve bu, burada tekrarlanmaya değer bir nokta. Mektubunuzun en önemli noktaları ilk paragrafta yer almalı ve tıpkı bir haberde olduğu gibi daha sonra bunları daha ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz.

Uygun mizahı kullanmaktan korkmayın

Bir iş tanıtım mektubunda mizah uygun mudur? Olabilir, ancak yalnızca kendinizi rahat hissediyorsanız. Eğer doğal görünmüyorsa ya da tarzınız değilse lütfen mizahı zorlamaya çalışmayın. Kendiniz olmak çok önemlidir, bu yüzden eğer doğuştan komikseniz, bırakın bunu gösterin!

Ancak mizah aklınıza ne kadar kolay gelirse gelsin, onu daima işe uygun tutun.

Hedef kitlenizle ilgili içeriği SAKLAYIN

İş tanıtım mektubunuzda kendinizden bahsedebilseniz de dilinizin çoğunu hedef kitlenize, yani okuyucunuza çevirmelisiniz. Biraz dalkavukluğun her zaman iyi olduğunu hatırlayacaksınız, ancak özgün olduğunuzdan emin olun.

Bunu çok kalın bir şekilde uyguladığınızı herkes anlayabilir ve bu noktada, olumlu olması gereken bir duygu sahte olarak ortaya çıkar.

Şablonları kaçırmayın

Şablonlar, özellikle de ilk mektubunuzsa, bir iş tanıtım mektubu yazmak için yararlı başlangıç ​​noktalarıdır. İlk birkaç mektubunuz için, konuyu anladığınızı ve bağımsız olarak halledebileceğinizi hissedene kadar bir şablona güvenebilirsiniz.

Mektubunuzu kişiselleştirin

Şablonların kullanılması yararlı olsa da bunları aynen kullanmamalısınız. Marka tonunuzun unsurlarını birleştirerek yaratıcı yazılarınıza benzersiz tarzınızı ekleyin. Herkese aynı mektubu gönderirseniz muhtemelen çok fazla yanıt alamazsınız. Mektubunuzu alıcıya göre kişiselleştirin.

Takip etmeyi unutmayın

Birisi size yanıt vermek istese bile, her zaman bu fırsatı hemen bulamaz. O zaman, eyvah, mesajınız unutuldu. Bu nedenle takip çok değerlidir. Sırtınızı müşterinin veya satıcının zihnine sokmak için küçük bir dürtme yeterli olabilir. Size biraz zaman ayıracaklar ve işleri yoluna koyacaklar.

Devamını oku: Cazibe Gibi Çalışan 15 Giriş E-posta Şablonu

İş Giriş Mektubu Şablonu

Yazmaktan başka yapacak bir şey kalmadı, bu nedenle ilk iş tanıtım mektubunuzu başlatmak için bu örnek mektup şablonunu kullanın. Harf formatını ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Adınız

İşletme adınız/şirket adınız

İşletme adresiniz

Tarih

Alıcının adı

Alıcının işletmesinin adı

Ticari alıcının posta adresi

Merhaba, [alıcının adı], nasılsın? Benim adım [şirket veya kuruluşun] [sizin adınız] ve size bir iş fırsatı hakkında yazıyorum. Birlikte çalışırsak harika ortaklar olabileceğimizi düşünüyorum.

Benim alanımda uzman olmamı sağlayan [deneyiminizi ve kimlik bilgilerinizi belirtin] sahibim. Sizin [güçlü yönlerini açıklayın] sayesinde, [endüstri hedeflerini] daha da ileriye taşıyabiliriz.

Önümüzdeki Cuma, ayın ^12'sinde , bu fırsat hakkında, örneğin öğlen konuşmak ister misiniz? Telefon numaram [numara], ya da görüntülü konuşabiliriz, hatta yüz yüze görüşebiliriz. Senin için en iyisi olan benim için de iyidir!

Zaman ayırdığınız için çok teşekkürler. Yakında sizden haber almayı umuyoruz.

[İmza]

Devamını oku: Kaçınılması Gereken 7 Giriş E-posta Hatası

Kapanış

Bir iş tanıtım mektubu, bir iş ortaklığı kurmak, yeni bir iş veya müşteri bulmak veya ağınızı genişletmek gibi bir hedefi gerçekleştirmek için profesyonellik ve kişilik gerektirir.

İş tanıtım mektuplarınızı bir posta kutusuna göndermek yerine e-postalara veya sosyal medya DM'lerine yoğunlaştırsanız bile, bu mektuplardan birinin nasıl yazılacağını bilmek işinizi her zaman daha ileriye taşıyabilir!

EngageBay, küçük işletmelere ve yeni kurulan şirketlere yönelik hepsi bir arada pazarlama, satış ve müşteri destek yazılımıdır. E-posta pazarlama, otomasyon, ücretsiz e-posta şablonları, açılış sayfası oluşturucu, A/B testi ve daha fazlasına sahip olursunuz.

EngageBay'e ücretsiz kaydolun veya uzmanlarımızdan bir demo rezervasyonu yapın .

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. İş tanıtım mektubunun posta yoluyla gönderilmesi gerekiyor mu?

Hiç de bile! Günümüzün dijital çağında, iş tanıtım mektubunuzu e-posta, LinkedIn mesajı veya dilediğiniz şekilde iletişim kurarak gönderebilirsiniz.

2. Bir iş tanıtım mektubunda en sık kullanılan kapanış sözcükleri nelerdir?

'Tekrar teşekkür ederim', 'içtenlikle', 'gerçekten', 'saygılarımla/saygılarımla' ve 'minnettarlıkla' gibi duyguların bir nedeni vardır! Mektubunuzu kapatırken bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.